【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)構(gòu)、組織情況要使得我們?cè)O(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)能夠真正地滿(mǎn)足整個(gè)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的管理要求，首先要對(duì)使用該系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和組織情況進(jìn)行了解。學(xué)校設(shè)備管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如下：分管后勤的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面的工作，設(shè)備的更換，采購(gòu)等都必須經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)的簽字，才可進(jìn)行，下設(shè)設(shè)備科，財(cái)務(wù)室，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)，和庫(kù)存管理部門(mén)。其各自的職責(zé)如下圖三：設(shè)備科：助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常的管理工作，了解各學(xué)校部門(mén)的需求。財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)：根據(jù)自身部門(mén)的設(shè)備使用情況，制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)與管理，當(dāng)新購(gòu)的設(shè)備不符合規(guī)定時(shí)，與供應(yīng)商聯(lián)系，退貨，并與庫(kù)存管理人員共同負(fù)責(zé)設(shè)備入庫(kù)。庫(kù)存管理部門(mén)：負(fù)責(zé)新購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備的入庫(kù)以及日常的庫(kù)存管理。圖3 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 用戶(hù)需求分析傳統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)管理主要是通過(guò)人工管理來(lái)進(jìn)行的，存在效率低，控制難等問(wèn)題。本系統(tǒng)基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在規(guī)范化的設(shè)備采購(gòu)運(yùn)行模式上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，因此本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能夠滿(mǎn)足設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中涉及到的全部環(huán)節(jié)，從請(qǐng)購(gòu)部門(mén)制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，到采購(gòu)員的采購(gòu)環(huán)節(jié)，再到供應(yīng)商的供貨，采購(gòu)員驗(yàn)貨，庫(kù)管員入庫(kù)，形成一個(gè)系統(tǒng)化，流程化的系統(tǒng)，并且，系統(tǒng)可進(jìn)行采購(gòu)員、供應(yīng)商、庫(kù)管員、庫(kù)存信息的查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)透明化，方便管理等全部的需求。下面我們通過(guò)幾個(gè)圖來(lái)更加充分地了解一下用戶(hù)需要利用設(shè)備管理信息系統(tǒng)完成的基本任務(wù)需求。用例圖是一組用例，參與和以及他們之間的關(guān)系。用于續(xù)寫(xiě)分析階段確定“誰(shuí)使用系統(tǒng)來(lái)干什么”。用例圖著重從系統(tǒng)外部參與者的角度來(lái)描述系統(tǒng)需要提供哪些功能。（圖4）圖4 設(shè)備購(gòu)買(mǎi)管理信息系統(tǒng)各部分用例圖時(shí)序圖強(qiáng)調(diào)消息時(shí)間順序的交互圖，顯示具體用例（或用例的一部分）的詳細(xì)流程。一般跟隨用例圖的出現(xiàn)而出現(xiàn)。時(shí)序圖描述了類(lèi)與類(lèi)之間相互交換以完成期望行為的消息，時(shí)序圖只顯示對(duì)象，不顯示類(lèi)。即時(shí)序圖是針對(duì)某個(gè)特定情況、特定對(duì)象進(jìn)行的描述。下圖就是描述系統(tǒng)整體時(shí)序、采購(gòu)員采購(gòu)時(shí)序、會(huì)計(jì)付款時(shí)序、庫(kù)管員庫(kù)存管理時(shí)序、系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)管理時(shí)序的描述。（圖5） 系統(tǒng)整體時(shí)序圖 采購(gòu)員采購(gòu)設(shè)備時(shí)序圖 會(huì)計(jì)付款時(shí)序圖 庫(kù)管員入庫(kù)時(shí)序圖類(lèi)圖描述了類(lèi)與類(lèi)之間的靜態(tài)關(guān)系。他不僅定義系統(tǒng)中的類(lèi)，表示類(lèi)之間的聯(lián)系（關(guān)聯(lián)、依賴(lài)、聚合等），還包括類(lèi)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)（類(lèi)的屬性和操作）。類(lèi)圖描述的是一種靜態(tài)的關(guān)系，在系統(tǒng)的整個(gè)生命周期都是有效的。（圖6所示）圖6 系統(tǒng)類(lèi)圖 協(xié)作圖也叫合作圖是一種交互圖，強(qiáng)調(diào)的是發(fā)送和接收消息的對(duì)象之間的組織結(jié)構(gòu)。它顯示某組對(duì)象如何為了由一個(gè)用例描述的一個(gè)系統(tǒng)事件而與另一組對(duì)象進(jìn)行協(xié)作的交互圖。使用協(xié)作圖可以顯示對(duì)象角色之間的關(guān)系，如為實(shí)現(xiàn)某個(gè)操作或達(dá)到某種結(jié)果而在對(duì)象間交換的一組消息。如果需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間和序列，最好選擇序列圖；如果需要強(qiáng)調(diào)上下文相關(guān)，最好選擇協(xié)作圖。（圖7所示）圖7 系統(tǒng)整體協(xié)作圖 部署圖顯示了運(yùn)行軟件系統(tǒng)的物理硬件，以及如何將軟件配置到硬件環(huán)境中。他的用途是顯示不同的組建將在何處物理地運(yùn)行，以及它們將如何彼此通信。（圖8所示）圖系統(tǒng)總體部署圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)流程分析將相互據(jù)在組織中的流動(dòng)過(guò)程抽象出來(lái)，專(zhuān)門(mén)卡率業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問(wèn)題。數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象，從信息流動(dòng)的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程。設(shè)備管理系虛擬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下： 通過(guò)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清設(shè)備管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)自身的情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并經(jīng)過(guò)審核交給采購(gòu)員。采購(gòu)員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單制定出采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行供應(yīng)商和需要采購(gòu)設(shè)備的信息查詢(xún)，最終制定出采購(gòu)單，聯(lián)系供應(yīng)商。供應(yīng)商接到訂單，發(fā)貨，采購(gòu)員隨后接收貨物，并檢查貨物，貨物合格后交給庫(kù)存管理員，填寫(xiě)到貨單。其中沒(méi)有驗(yàn)收過(guò)關(guān)的貨物，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退貨處理。庫(kù)存管理員接收到貨物后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，簽字入庫(kù)，并通知會(huì)計(jì)付款。會(huì)計(jì)驗(yàn)收，辦理付款，填寫(xiě)付款憑證，付款給供應(yīng)商。圖9 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是全面了解信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把我們的設(shè)備管理系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。以下是設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖： 零層數(shù)據(jù)流程圖（圖10） 一層數(shù)據(jù)流程圖（圖11） 二層數(shù)據(jù)流程圖（圖12） 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流編號(hào)：F1 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃信息表 簡(jiǎn)述：有關(guān)想要購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備信息所制定的計(jì)劃表 數(shù)據(jù)流來(lái)源：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)制定 數(shù)據(jù)流去向： 數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)螕?jù)號(hào)+日期+設(shè)備名稱(chēng)+請(qǐng)購(gòu)設(shè)備+設(shè)備數(shù)量+請(qǐng)購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流編號(hào)：F2 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：采購(gòu)計(jì)劃 簡(jiǎn)述： 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)