【文章內容簡介】 結構、組織情況要使得我們設計的管理信息系統能夠真正地滿足整個設備購買環(huán)節(jié)的管理要求，首先要對使用該系統的內部人員結構和組織情況進行了解。學校設備管理信息系統的組織結構如下：分管后勤的院長負責全面的工作，設備的更換，采購等都必須經過院長的簽字，才可進行，下設設備科，財務室，請購部門，采購部門，和庫存管理部門。其各自的職責如下圖三：設備科：助院長負責日常的管理工作，了解各學校部門的需求。財務室：負責財務方面的工作。請購部門：根據自身部門的設備使用情況，制定請購計劃計劃。采購部門：負責設備的采購與管理，當新購的設備不符合規(guī)定時，與供應商聯系，退貨，并與庫存管理人員共同負責設備入庫。庫存管理部門：負責新購買的設備的入庫以及日常的庫存管理。圖3 系統組織結構圖 用戶需求分析傳統的設備采購管理主要是通過人工管理來進行的，存在效率低，控制難等問題。本系統基于先進的計算機技術，在規(guī)范化的設備采購運行模式上進行開發(fā)，因此本系統的開發(fā)能夠滿足設備采購管理過程中涉及到的全部環(huán)節(jié)，從請購部門制定請購計劃開始，到采購員的采購環(huán)節(jié)，再到供應商的供貨，采購員驗貨，庫管員入庫，形成一個系統化，流程化的系統，并且，系統可進行采購員、供應商、庫管員、庫存信息的查詢，實現了數據透明化，方便管理等全部的需求。下面我們通過幾個圖來更加充分地了解一下用戶需要利用設備管理信息系統完成的基本任務需求。用例圖是一組用例，參與和以及他們之間的關系。用于續(xù)寫分析階段確定“誰使用系統來干什么”。用例圖著重從系統外部參與者的角度來描述系統需要提供哪些功能。（圖4）圖4 設備購買管理信息系統各部分用例圖時序圖強調消息時間順序的交互圖，顯示具體用例（或用例的一部分）的詳細流程。一般跟隨用例圖的出現而出現。時序圖描述了類與類之間相互交換以完成期望行為的消息，時序圖只顯示對象，不顯示類。即時序圖是針對某個特定情況、特定對象進行的描述。下圖就是描述系統整體時序、采購員采購時序、會計付款時序、庫管員庫存管理時序、系統管理員進行系統管理時序的描述。（圖5） 系統整體時序圖 采購員采購設備時序圖 會計付款時序圖 庫管員入庫時序圖類圖描述了類與類之間的靜態(tài)關系。他不僅定義系統中的類，表示類之間的聯系（關聯、依賴、聚合等），還包括類的內部結構（類的屬性和操作）。類圖描述的是一種靜態(tài)的關系，在系統的整個生命周期都是有效的。（圖6所示）圖6 系統類圖 協作圖也叫合作圖是一種交互圖，強調的是發(fā)送和接收消息的對象之間的組織結構。它顯示某組對象如何為了由一個用例描述的一個系統事件而與另一組對象進行協作的交互圖。使用協作圖可以顯示對象角色之間的關系，如為實現某個操作或達到某種結果而在對象間交換的一組消息。如果需要強調時間和序列，最好選擇序列圖；如果需要強調上下文相關，最好選擇協作圖。（圖7所示）圖7 系統整體協作圖 部署圖顯示了運行軟件系統的物理硬件，以及如何將軟件配置到硬件環(huán)境中。他的用途是顯示不同的組建將在何處物理地運行，以及它們將如何彼此通信。（圖8所示）圖系統總體部署圖 系統業(yè)務流程分析系統的業(yè)務是系統要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統分析中的基礎環(huán)節(jié)。數據流程分析將相互據在組織中的流動過程抽象出來，專門卡率業(yè)務處理中的數據處理模式，目的在于發(fā)現和解決數據處理中的問題。數據流程圖是現有數據流程的抽象，從信息流動的角度考慮業(yè)務執(zhí)行的過程。設備管理系虛擬系統的業(yè)務流程圖如下： 通過業(yè)務流程調查，理清設備管理系統的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。請購部門根據自身的情況，填寫請購單并經過審核交給采購員。采購員根據請購單制定出采購計劃，并進行供應商和需要采購設備的信息查詢，最終制定出采購單，聯系供應商。供應商接到訂單，發(fā)貨，采購員隨后接收貨物，并檢查貨物，貨物合格后交給庫存管理員，填寫到貨單。其中沒有驗收過關的貨物，聯系供應商進行退貨處理。庫存管理員接收到貨物后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，簽字入庫，并通知會計付款。會計驗收，辦理付款，填寫付款憑證，付款給供應商。圖9 業(yè)務流程圖 系統數據流程分析 數據流程圖是全面了解信息系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把我們的設備管理系統中各種業(yè)務處理過程聯系起來。以下是設備管理系統的數據流程圖： 零層數據流程圖（圖10） 一層數據流程圖（圖11） 二層數據流程圖（圖12） 數據字典 數據流編號：F1 數據流名稱：請購計劃信息表 簡述：有關想要購買的設備信息所制定的計劃表 數據流來源：請購部門制定 數據流去向： 數據流組成：單據號+日期+設備名稱+請購設備+設備數量+請購部門數據流編號：F2 數據流名稱：采購計劃 簡述： 根據請購部門