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正文內(nèi)容

信息工程部管理規(guī)范范本(編輯修改稿)

2025-05-04 23:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 線電視系統(tǒng)的正常運行和維護,保障信號的正常使用;1保障酒店電話交換系統(tǒng)的正常運行,合理劃分號碼資源;1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。每日檢查項目督導(dǎo)人:信息部經(jīng)理督導(dǎo)部門:質(zhì)量管理部說 明每檢查一個項目后,應(yīng)將檢查時間、質(zhì)量達標情況、責(zé)任人、檢查人簽字確認。檢查項目完成時間檢查內(nèi)容核查媒介機 房8:20 衛(wèi)生清理是否符合標準; 自檢儀容儀表是否符合規(guī)定; 交接班記錄表內(nèi)內(nèi)容是否完成; 服務(wù)器、酒店管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)是否正常; 交換機組運轉(zhuǎn)是否正常; 有線電視、衛(wèi)星電視是否工作正常; 集團網(wǎng)站接口是否運行正常。《交接班記錄表》《設(shè)備巡檢記錄表》《故障記錄表》客房部8:3018:00 總機工作是否正常; 酒店管理系統(tǒng)是否運行正常; 客房電腦、電視是否正常; 遠程控制是否正常; 門鎖是否正常; VIP接待房是否檢查到位。《設(shè)施設(shè)備計劃檢修表》《客房查房記錄表》《客房檢修表》《查房抽檢表》餐飲部8:3018:00 酒店管理系統(tǒng)運行是否正常; 餐飲飛單運行是否正常; 電視、電話是否工作正常。《設(shè)施設(shè)備計劃檢修表》《設(shè)備巡檢記錄表》前廳部8:3018:00 酒店管理系統(tǒng)是否運行正常; 電話、電視、互聯(lián)網(wǎng)是否工作正常; 公安傳輸是否正常?!对O(shè)施設(shè)備計劃檢修表》《設(shè)備巡檢記錄表》安保部8:3018:00 腳踏報警系統(tǒng)是否正常; 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常; 監(jiān)控系統(tǒng)是否正常?!对O(shè)備巡檢記錄表》會議室8:3018:00多媒體系統(tǒng)是否正常;網(wǎng)絡(luò)視頻會議設(shè)備是否工作正常;無線設(shè)備是否正常;電視指示牌是否制作完畢并播放;圓顯屏、方顯屏內(nèi)容是否做好并按時播放。《會議通知單》《婚宴通知單》《方(圓)顯屏制作通知單》廚房瓿8:3018:00 指揮中心擴音系統(tǒng)是否正常; 各廚房打印機是否正常; 劃單標記出品是否正常;《設(shè)備巡檢記錄表》值班員關(guān)鍵時間檢查內(nèi)容()時間工作內(nèi)容8:00更新圓顯屏內(nèi)容;細讀交接班日志、交接班8:008:30如有會議或婚宴準備內(nèi)容,及時播放(到時間后停止播放);完成后整理各自衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生8:20銷售經(jīng)理定位8:30檢查接口軟件(兩個電話接口、兩個計費接口、VOD接口、集團化接口)中央8頻道設(shè)備、VisualPingPlus檢查各樓層AP運行9:30如有會議或婚宴,播放方顯屏相應(yīng)播放內(nèi)容;如無大型活動,推遲至11:0010:00銷售經(jīng)理定位10:30巡檢各營業(yè)點廚打、點菜寶基站、觸摸屏、廚打軟件等11:00銷售經(jīng)理定位12:00檢查接口軟件(兩個電話接口、兩個計費接口、VOD接口、集團化接口)中央8頻道設(shè)備、VisualPingPlus檢查各樓層AP運行14:20銷售經(jīng)理定位15:30銷售經(jīng)理定位16:30巡檢各營業(yè)點廚打、點菜寶基站、觸摸屏、廚打軟件等17:00播放方顯屏內(nèi)容(根據(jù)時期內(nèi)所定內(nèi)容播放)17:00銷售經(jīng)理定位18:00更圓顯屏內(nèi)容;交接班、填寫交接班日志;寫工作日志檢查接口軟件(兩個電話接口、兩個計費接口、VOD接口、集團化接口)中央8頻道設(shè)備、VisualPingPlus檢查各樓層AP運行20:30上傳客房圓顯屏內(nèi)容02:00重啟8頻道設(shè)備;檢查前臺公安傳輸;更新圓顯屏內(nèi)容填寫交接班日志、工作日志檢查接口軟件(兩個電話接口、兩個計費接口、VOD接口、集團化接口)中央8頻道設(shè)備、VisualPingPlus檢查各樓層AP運行注: 其他時間為報修及做任務(wù)計劃時間; 規(guī)定時間內(nèi)完成各關(guān)鍵任務(wù); 如值班人員一人無法完成的任務(wù),主動找主管或經(jīng)理協(xié)調(diào),但不能耽誤時間; 如遇制作婚宴指示或會議指示牌,必須核對內(nèi)容,無論多急; 根據(jù)住客量,客房查房任務(wù)計劃每人至少完成10間,并認真記錄《客房巡檢表》。 第三節(jié) 工作程序與標準工作項目名稱:對客服務(wù)程序工作程序標準核查媒介注意事項準備工作(1)了解問題發(fā)生原因,準備相應(yīng)工具,3分鐘內(nèi)到指定房間;(2)檢查機房設(shè)備;(3)準備現(xiàn)場服務(wù)。限時服務(wù)時間對客服務(wù)(1)敲門三下,每下間隔2秒鐘,并說HOUSEKEEPING 維修工;(2)待客人同意讓進后,再敲三下門,并說可以進來嗎?(3)見到客人說,對不起,請問您的XX問題,請您稍等,我?guī)湍匆幌?;?)你好,您的電視修好了,只是連接線有點問題,請您試一下;(5)客人確定后,說很抱歉,耽誤您使用了,請問還需要其他幫助嗎?(6)客人講沒有后,說謝謝您,有什么事盡管吩咐,再見。工作項目名稱:會議服務(wù)程序工作程序標準核查媒介注意事項準備工作(1)確定會議召開時間地點;(2)檢查會議網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;(3)準備制作迎賓屏并在指定時間播放?!稌h通知單》會議服務(wù)(1)根據(jù)會場需要,確定網(wǎng)絡(luò)類型;(2)根據(jù)客人要求,完成視頻播放到指定位置;(3)會議間歇期間,向客人詢問服務(wù)效果;(4)根據(jù)客人要求,配合使用多媒體展示系統(tǒng)?!稌h通知單》會議結(jié)束(1)向客人詢問設(shè)備使用效果;(2)收拾好會議設(shè)備,做好衛(wèi)生清理。工作項目名稱:維修、保養(yǎng)程序工作程序標 準核查媒介注意事項準備工作(1)按計劃對設(shè)備進行保養(yǎng);(2)準備好維修工具及警示牌;過 程(1)對需要維修的設(shè)備掛警示牌;(2)按設(shè)備說明書進行保養(yǎng);(3)認真填寫維修保養(yǎng)表格;(4)完成后,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。《檢查記錄表》核查(1)根據(jù)檢修表內(nèi)容,確定維修保養(yǎng)質(zhì)量;(2)填寫下次維修、保養(yǎng)時間。工作項目名稱:項目移交、培訓(xùn)確認程序工作程序標準核查媒介注意事項準備工作(1)例會上通知移交、培訓(xùn)內(nèi)容、時間及地點;(2)準備需移交、培訓(xùn)的資料;(3)準備現(xiàn)場移交、培訓(xùn)。交接現(xiàn)場(1)介紹移交、培訓(xùn)的原因;(2)對移交、培訓(xùn)項目進行講解、操作及使用規(guī)范和保養(yǎng)細則;(3)接交者培訓(xùn);(4)指出不足及更改事項。結(jié)束(1)部門負責(zé)人簽署移交、培訓(xùn)確認單;(2)整理好現(xiàn)場。《移交確認單》 第四節(jié) 核心業(yè)務(wù)流程崗位名稱:網(wǎng)管員執(zhí)行崗位:全體員工每日工作流程部門例會,工作任務(wù)傳達分配計劃維修保養(yǎng)、項目施工客房報修、內(nèi)部報修現(xiàn)場保養(yǎng)、內(nèi)容記錄現(xiàn)場維修,原因分析記錄《交接班記錄》《交接班記錄》記錄《工作日志》記錄《工作日志》工作執(zhí)行落實情況,任務(wù)完成情況基礎(chǔ)管理、考核技術(shù)性指導(dǎo)、培訓(xùn),現(xiàn)場處理 酒店手機信號丟失處理流程檢查樓層信號(部分丟失還是全部丟失)部分丟失檢查局部線路或供電并重啟丟失部分設(shè)備是否通知移動維護商,確認問題發(fā)生原因信號恢復(fù)否是確定原因后根據(jù)恢復(fù)時間下達通知(總經(jīng)理)以書面通知形式下達各部門電話催促移動施工部門信號恢復(fù)是結(jié) 束否通知總經(jīng)理、總辦、集團信息部經(jīng)理、工程總監(jiān) 數(shù)據(jù)服務(wù)器故障處理流程否結(jié) 束是通知總經(jīng)理、總辦、工程總監(jiān)、集團信息部經(jīng)理聯(lián)系浪潮維修中心,恢復(fù)服務(wù)器硬件功能查看最近一次數(shù)據(jù)庫備份(小時備份、天備份)通知服務(wù)器數(shù)據(jù)使用部門(先手工)將數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到備用服務(wù)器通知各營業(yè)區(qū)域,錄入備份時間后的單通知各營業(yè)區(qū)域,錄入備份時間后的單通知總經(jīng)理、工程總監(jiān)、集團信息部經(jīng)理服務(wù)器操作系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝硬件故障否是判斷服務(wù)器故障(硬件、軟件)通知各營業(yè)點,暫停錄入,恢復(fù)備份機數(shù)據(jù)庫使用正式服務(wù)器并通知各營業(yè)點檢查賬務(wù)確認故障更換損壞配件,測試系統(tǒng)運行硬盤損壞 通信故障處理流程結(jié) 束通知大客戶經(jīng)理將訂餐中心及總機暫時將電話轉(zhuǎn)移到手機上是設(shè)備硬件故障否確認故障通知各營業(yè)區(qū)域、總經(jīng)理、集團信息部經(jīng)理、工程總監(jiān)及各辦公室通知交換機維護商,并催他們盡快到場聯(lián)系中國聯(lián)通大客戶經(jīng)理,并報96622更換相應(yīng)配件,完成交換機維修并測試催聯(lián)通施工,直至光路或路
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