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正文內(nèi)容

中鐵十二局集團(tuán)公司-施工企業(yè)責(zé)任成本管理講座(編輯修改稿)

2025-05-04 22:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的廣大技術(shù)干部參與成本控制的積極性,取得了十分明顯的效果。尤其對(duì)基層項(xiàng)目部的技術(shù)干部,獎(jiǎng)勵(lì)的力度是很大的,我們規(guī)定:項(xiàng)目部組織進(jìn)行方案優(yōu)化節(jié)約的成本費(fèi)用,報(bào)工程公司審批后,其凈節(jié)余的5%直接獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,在項(xiàng)目長(zhǎng)基金中列支,并要求一事一獎(jiǎng)。如:我們?nèi)镜难竺沩?xiàng)目部,在公司的基本方案確定以后,項(xiàng)目部為了實(shí)現(xiàn)方案及工程量中心的責(zé)任利潤(rùn)和項(xiàng)目長(zhǎng)基金的增值,對(duì)施工方案進(jìn)一步優(yōu)化。他們?cè)阼F爐溝隧道下行線出口,原計(jì)劃有25米的明洞,需要開(kāi)挖一個(gè)高邊坡山體,共需開(kāi)挖土石方一萬(wàn)多立方米,通過(guò)方案優(yōu)化,改明挖為暗挖,節(jié)約成本15萬(wàn)元。另外在隧道內(nèi)共有80米的應(yīng)急停車帶,其斷面只比普通斷面大3米,原來(lái)加工的襯砌臺(tái)車不能使用,進(jìn)入該段施工時(shí),他們把臺(tái)車的設(shè)計(jì)人員請(qǐng)過(guò)來(lái),用自有的工字鋼和小塊鋼摸板等材料,對(duì)原臺(tái)車進(jìn)行改造,只花一萬(wàn)元就解決了問(wèn)題,節(jié)約成本近10萬(wàn)元。再如:電化公司的鄭徐項(xiàng)目部,在“方案”上動(dòng)腦筋,在節(jié)約上挖潛力。他們編制線材配盤(pán)預(yù)案,實(shí)現(xiàn)了線材的零損耗。過(guò)去,他們所用的承力索、接觸線等都是根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)先定貨,貨到以后,根據(jù)到貨的長(zhǎng)度配盤(pán),實(shí)行預(yù)案以后,先定測(cè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際長(zhǎng)度,根據(jù)定測(cè)結(jié)果,要求供應(yīng)商按預(yù)案生產(chǎn),這樣基本實(shí)行了線材的“零損耗”,形成項(xiàng)目長(zhǎng)基金25萬(wàn)元。他們還進(jìn)行恒張力技術(shù)革新,根據(jù)放線車技術(shù)參數(shù),每盤(pán)上要留80米余線,才能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在余留的80米中,60米白白地浪費(fèi)了,針對(duì)這一問(wèn)題,他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)多次進(jìn)行試驗(yàn),采用輔助繩過(guò)渡方案放線,就可以將線全部放出,且達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采用這種辦法施工,每盤(pán)可節(jié)約60米線材,僅此一項(xiàng)就節(jié)約60多萬(wàn)元。工程數(shù)量的逐級(jí)控制制度。通過(guò)對(duì)工程數(shù)量的逐級(jí)控制,將各級(jí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)利益與工程數(shù)量的控制相關(guān)聯(lián),防止效益從計(jì)量過(guò)程中流失,是建立這項(xiàng)制度的初衷。建立工程數(shù)量控制制度的目的主要是為了堵塞漏洞。在對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)中,因?yàn)閮r(jià)格的高低有橫向的比較,往往比較敏感,相對(duì)好控制。而工程量則比較靈活,合同內(nèi)的數(shù)量,因預(yù)算編制深度不同,不便于以設(shè)計(jì)數(shù)量核對(duì)外包計(jì)價(jià)數(shù)量;合同外的臨時(shí)工程,只能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)簽證單予以確認(rèn),事后無(wú)據(jù)可查,效益通常就是在對(duì)外計(jì)量的過(guò)程中不知不覺(jué)流失的。我們過(guò)去成本管理出問(wèn)題的項(xiàng)目,幾乎都存在亂簽點(diǎn)工、亂簽臺(tái)班的情況。為此,我們?cè)O(shè)計(jì)了各級(jí)總工程師嚴(yán)控工程數(shù)量的管理制度,一是工程公司和項(xiàng)目部編制責(zé)任預(yù)算,所依據(jù)的工程量必須分別經(jīng)工程公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)總工程師簽認(rèn),各級(jí)總工審核節(jié)余的數(shù)量與各級(jí)經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,即工程公司總工程師審核節(jié)約的數(shù)量組成上交企業(yè)費(fèi)用,項(xiàng)目總工審核節(jié)約的數(shù)量組成項(xiàng)目長(zhǎng)基金。二是強(qiáng)制性要求對(duì)外計(jì)價(jià)數(shù)量不得超過(guò)責(zé)任預(yù)算數(shù)量,嚴(yán)格控制對(duì)外包點(diǎn)工計(jì)價(jià)數(shù)量。三是逐級(jí)建立工程數(shù)量控制臺(tái)帳。從目前執(zhí)行情況看,效果十分明顯。我們?nèi)镜淖龇ǎ阂皇羌訌?qiáng)對(duì)外部勞務(wù)計(jì)量的管理,堵塞漏洞;二是依靠技術(shù)手段控制工程數(shù)量,通過(guò)技術(shù)攻關(guān)和先進(jìn)工藝控制數(shù)量。電化公司項(xiàng)目部在“量”上下功夫,靠點(diǎn)滴聚效益。在施工過(guò)程中,重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)工程數(shù)量和材料消耗數(shù)量的控制。一方面建立了工程數(shù)量逐級(jí)控制制度,在優(yōu)化施工方案的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)進(jìn)一步核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)物量,并逐工序建立工程數(shù)量控制臺(tái)帳,并加強(qiáng)對(duì)已完工程量的驗(yàn)收核對(duì);另一方面,在材料采購(gòu)和材料消耗量上下功夫,采購(gòu)按計(jì)劃,消耗按定額,材料就是工資,實(shí)行“工費(fèi)包干、限額供料”,對(duì)超定額用料,不斷按材料原價(jià)扣減責(zé)任人的工資,還要加收20%的管理費(fèi),這就促使各成本中心精打細(xì)算,按需令料,物盡其用,做到一次成活,一次成優(yōu)。如在開(kāi)挖水坑時(shí),需要木框防護(hù),一個(gè)木框成本65元,正常情況下一個(gè)木框可利用3次,“實(shí)行限額供料以后,職工從兩米深的泥坑中,想方設(shè)法將木框拉出來(lái),把每個(gè)木框的利用率平均提高到810次,全線共多利用木框2876次,,使偌大的一個(gè)工地找不到一個(gè)丟棄的螺帽或一段鐵絲價(jià)格逐級(jí)控制制度。工程開(kāi)工前,工程公司成本管理部門(mén)必須到工地現(xiàn)場(chǎng),依據(jù)公司確定的施工組織設(shè)計(jì),調(diào)查當(dāng)?shù)毓べM(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸及機(jī)械設(shè)備租賃的市場(chǎng)價(jià)格,確定項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算單價(jià),以此作為項(xiàng)目部簽訂外部勞務(wù)合同、供料合同、設(shè)備租賃合同的最高限價(jià)。中標(biāo)單價(jià)與工程公司確定的責(zé)任預(yù)算單價(jià)的差額形成上交款,工程公司責(zé)任預(yù)算單價(jià)與項(xiàng)目各中心責(zé)任預(yù)算單價(jià)的差額體現(xiàn)為項(xiàng)目長(zhǎng)基金。為了保證價(jià)格控制有效,一是嚴(yán)格規(guī)定外包單價(jià)不得突破責(zé)任預(yù)算價(jià)格,如有特殊情況,須報(bào)工程公司成本管理部門(mén)審批。二是加大了獎(jiǎng)罰力度。在政策性范圍內(nèi)調(diào)價(jià),彌補(bǔ)價(jià)格虧損的,按補(bǔ)差金額扣除經(jīng)營(yíng)費(fèi)用后的余額的2%給直接責(zé)任人計(jì)獎(jiǎng),未能彌補(bǔ)價(jià)格虧損的,按凈虧損額的2%對(duì)直接責(zé)任人予以處罰;政策性調(diào)價(jià)彌補(bǔ)了項(xiàng)目?jī)r(jià)格虧損后的凈盈利和非政策性調(diào)價(jià)形成的收益,在扣除實(shí)際支出費(fèi)用后,按余額的5%直接獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)責(zé)任人。如三公司洋勉項(xiàng)目部,他們采用逐級(jí)控制工程單價(jià)的方法,工程公司成本辦在公司的優(yōu)化方案確定以后就進(jìn)駐項(xiàng)目部,詳細(xì)清理工程數(shù)量,對(duì)材料的料源、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)方式等進(jìn)行調(diào)查。在此基礎(chǔ)上按照成本定額、市場(chǎng)行情和施工方案三結(jié)合的原則,編制項(xiàng)目部各項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算,并力求準(zhǔn)確。項(xiàng)目部為了進(jìn)一步控制單價(jià),又采取了以下措施:①通過(guò)勞務(wù)競(jìng)價(jià)招摹進(jìn)一步降低勞務(wù)單價(jià),項(xiàng)目的隧道掘進(jìn)支護(hù)工班、襯砌工班、鋼筋加工工班、以及橋涵、擋護(hù)工班等都是通過(guò)競(jìng)價(jià)招摹的方式來(lái)選擇的,通過(guò)競(jìng)價(jià)招摹,在公司預(yù)控單價(jià)的基礎(chǔ)上又節(jié)約成本86萬(wàn)元。②通過(guò)控制采購(gòu)單價(jià)進(jìn)一步降低材料單價(jià)。在公司確定材料單價(jià)的基礎(chǔ)上,采取各種形式降低材料采購(gòu)成本。以上所講的三個(gè)制度是最主要的也是最關(guān)鍵的制度,它是創(chuàng)效益的三個(gè)制度,后面三個(gè)制度是保障制度。 責(zé)任預(yù)算的動(dòng)態(tài)調(diào)整制度。施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況變化頻繁,如果責(zé)任預(yù)算一成不變,不能根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)、適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整,預(yù)算與實(shí)際必然脫節(jié),一個(gè)嚴(yán)重脫離實(shí)際的責(zé)任預(yù)算是毫無(wú)意義的。所以我們制定了責(zé)任預(yù)算調(diào)整的范圍、條件及程序,對(duì)符合調(diào)整條件的責(zé)任預(yù)算,要求必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保責(zé)任預(yù)算的合理性與可操作性,使企業(yè)和職工兩方面的利益都不會(huì)因?yàn)榭陀^情況的變化而受到侵害?!傲憷麧?rùn)”集體承包制度。推行責(zé)任成本管理后,我們?nèi)瘓F(tuán)的項(xiàng)目部在財(cái)務(wù)決算中均不反映利潤(rùn),項(xiàng)目的收益全部作為上交款上交工程公司,工程公司集中進(jìn)行利潤(rùn)核算。這里所指的“零利潤(rùn)”也可以說(shuō)是“零虧損”,即項(xiàng)目部各責(zé)任中心實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤(rùn),全部作為效益工資發(fā)放,出現(xiàn)責(zé)任虧損則從職工的崗位工資中扣回。這項(xiàng)制度的實(shí)施,既調(diào)動(dòng)了廣大職工降低成本的積極性,又保證了企業(yè)費(fèi)用的足額上交。落實(shí)集體承包“零利潤(rùn)”,實(shí)現(xiàn)職工收入“早知道”。項(xiàng)目成本管理的微觀控制層(成本中心)是落實(shí)“工費(fèi)承包,限額供料的責(zé)任主體,其成本控制的重點(diǎn)是人工費(fèi)、材料消耗量及材料二次搬運(yùn)等,我們項(xiàng)目部采取的方法:一是先算后干。職工一上場(chǎng),就召集中心負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和有關(guān)人員,進(jìn)行工程量的核對(duì),并對(duì)具體工作細(xì)目的工費(fèi)承包單價(jià)、材料與機(jī)臺(tái)班的消耗量逐一確認(rèn)。在每一工序施工前,將該工序工費(fèi)承包單價(jià)告知每一施工人員,在干活前就能對(duì)自己的收入了如指掌,調(diào)動(dòng)了職工的工作積極性,有的成本中心為了少用另工,利用晚上時(shí)間自己搬運(yùn)小料;有的利用施工間隙做好材料的預(yù)配,最大限度的使用好每一施工點(diǎn)。二是邊干邊算。實(shí)行‘工費(fèi)包干”以后,職工打起了自己的“小算盤(pán)”。在甲方供料滯后的情況下,為了避免窩工,自己干起了外部勞務(wù)的活,在利益驅(qū)動(dòng)下,有時(shí)職工要從早晨四點(diǎn)一直干到晚上九點(diǎn)。在外部勞務(wù)施工管理上“斤斤計(jì)較”,因?yàn)槁毠っ靼锥嘟o包工隊(duì)一分錢(qián)自己就少得一分錢(qián),從而有效的控制了外包成本。三是干后即算。考核兌現(xiàn)是責(zé)任成本管理的“靈魂”。必須非常重視考核兌現(xiàn)工作,真正的把職工的收入與其成本控制的績(jī)效掛鉤。在我們電化公司成徐項(xiàng)目部,職工平均月收入3650元,最高的月收入達(dá)5271元,最低的月收入僅2599元。項(xiàng)目長(zhǎng)基金管理制度。項(xiàng)目長(zhǎng)是項(xiàng)目開(kāi)展責(zé)任成本工作的第一責(zé)任人。但建立責(zé)任體系后,項(xiàng)目長(zhǎng)的責(zé)任分解了,權(quán)力受到了約束,為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目長(zhǎng)的積極性,落實(shí)項(xiàng)目長(zhǎng)的權(quán)和利,將工程公司批復(fù)責(zé)任預(yù)算與項(xiàng)目責(zé)任中心預(yù)算之間的差額交由項(xiàng)目長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)配使用。其凈結(jié)余由企業(yè)與項(xiàng)目部分成,項(xiàng)目部留用部分主要用于對(duì)項(xiàng)目長(zhǎng)和有關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)建立這項(xiàng)制度,我們把項(xiàng)目長(zhǎng)的責(zé)任、權(quán)力、利益同責(zé)任預(yù)算掛起鉤來(lái),明確規(guī)定項(xiàng)目長(zhǎng)基金凈節(jié)余的10%以上分配給項(xiàng)目長(zhǎng),具體比例由各工程公司在項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同中明確,財(cái)務(wù)掛帳到個(gè)人名下,待竣工結(jié)算完成、資金全部收回后一次性發(fā)放,以此解決項(xiàng)目長(zhǎng)在責(zé)任成本管理過(guò)程中的利益問(wèn)題。其余部分則由項(xiàng)目長(zhǎng)自主組織分配,重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)形成項(xiàng)目長(zhǎng)基金的有功人員和其他管服人員,財(cái)務(wù)掛帳到個(gè)人名下,階段性考核中完成上交款,即按照5:3:2的比例,在季末、年終、竣工結(jié)算后分三次兌現(xiàn),以此較好地解決了責(zé)任分解后項(xiàng)目長(zhǎng)的權(quán)力稀釋問(wèn)題。制定責(zé)任會(huì)計(jì)核算辦法責(zé)任會(huì)計(jì)的主要功能是厘清責(zé)任中心與項(xiàng)目部之間及項(xiàng)目部與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,如果沒(méi)有一套完善的責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系做保證,責(zé)任成本就無(wú)法推行。因此,從滿足責(zé)任成本核算的需要出發(fā),我們專門(mén)制定了《責(zé)任會(huì)計(jì)核算辦法》。這個(gè)辦法,從組織保證、制度保證、責(zé)任預(yù)算、會(huì)計(jì)信息和獎(jiǎng)罰制度五個(gè)方面,形成了一個(gè)既獨(dú)立成章,又與現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度相統(tǒng)一的核算體系,保證了責(zé)任成本管理工作的有效運(yùn)行。在責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系的建立過(guò)程中,我們以現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),遵循責(zé)任成本管理操作規(guī)范,著重解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和責(zé)任會(huì)計(jì)信息“兩張皮”,以及責(zé)任會(huì)計(jì)核算結(jié)果與職工收入兌現(xiàn)不掛鉤的問(wèn)題。一是規(guī)范了臺(tái)帳設(shè)置,將項(xiàng)目責(zé)任成本臺(tái)帳分為三類,即總帳、明細(xì)帳和輔助帳??値び身?xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置,明細(xì)帳由各責(zé)任中心設(shè)置,輔助帳可以根據(jù)管理需要由各責(zé)任中心設(shè)置。臺(tái)帳登記以各責(zé)任中心成本支出為依據(jù),凡列入成本費(fèi)用科目的支出,財(cái)務(wù)部門(mén)在編制會(huì)計(jì)憑證、登記財(cái)務(wù)明細(xì)帳的同時(shí),登記責(zé)任成本總帳,并根據(jù)責(zé)任成本發(fā)生的內(nèi)容和歸屬,向責(zé)任中心發(fā)通知書(shū),各中心根據(jù)通知書(shū)登記責(zé)任成本明細(xì)帳和輔助帳。二是建立了三個(gè)帳務(wù)平衡關(guān)系,即:財(cái)務(wù)相關(guān)明細(xì)帳=建安工程成本明細(xì)帳;建安工程成本明細(xì)帳=責(zé)任成本總帳;責(zé)任成本總帳=各責(zé)任中心成本明細(xì)帳之和,以此解決會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。三是在遵循現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的前提下,通過(guò)先分配后兌現(xiàn),先掛帳后發(fā)錢(qián)的方式,解決了成本歸集的及時(shí)性與考核兌現(xiàn)的滯后性的矛盾。既保證了成本的真實(shí)性,又維護(hù)了職工的合法所得。規(guī)范操作流程為保證責(zé)任成本管理每個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到位,我們規(guī)范了操作流程,大致分為八步第一步:做好前期的準(zhǔn)備工作,工程公司給項(xiàng)目部定編定員,編制并審批施工組織方案建筑施工過(guò)程,是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的過(guò)程,也是技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相互作用的過(guò)程。技術(shù)活動(dòng)在整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)管理過(guò)程中起著先導(dǎo)作用,而技術(shù)活動(dòng)的具體體現(xiàn)就是施工組織設(shè)計(jì)。因此,確定一個(gè)科學(xué)合理的施工組織方案,是實(shí)施技術(shù)預(yù)控和成本預(yù)控的關(guān)鍵,也是項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵。工程公司和項(xiàng)目部必須成立專門(mén)的施組方案的編審機(jī)構(gòu),專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工組織方案的審核工作。項(xiàng)目開(kāi)工之前必須有經(jīng)工程公司業(yè)務(wù)部門(mén)審核、總工程師審核批準(zhǔn)的實(shí)施性施工組織方案。上級(jí)批復(fù)的實(shí)施性施工組織方案又是工程公司編制項(xiàng)目部責(zé)任預(yù)算的法定依據(jù)。第二步:清查核準(zhǔn)工程數(shù)量工程數(shù)量是編制責(zé)任預(yù)算的重要依據(jù)之一,工程公司依據(jù)審核無(wú)誤的施工圖數(shù)量編制項(xiàng)目部責(zé)任預(yù)算,項(xiàng)目部要對(duì)施工圖數(shù)量進(jìn)行實(shí)測(cè)審核,并以實(shí)測(cè)數(shù)量作為編制責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的依據(jù)。項(xiàng)目部要依據(jù)施工圖數(shù)量建立工程數(shù)量總帳,各責(zé)任中心要根據(jù)實(shí)測(cè)的數(shù)量建立各責(zé)任中心工程數(shù)量明細(xì)帳,施工圖數(shù)量和各責(zé)任中心實(shí)測(cè)數(shù)量的差,形成項(xiàng)目長(zhǎng)基金的來(lái)源,其
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