【文章內(nèi)容簡介】 輸入表窗口，如下圖所示窗口： 在該窗口中，左邊為選擇控制區(qū)域，右邊為報表顯示區(qū)域。選擇控制區(qū)域的最上面的方框是單位選擇區(qū)域，其中顯示了可維護報表的單位，雙擊某個單位可打開該單位的報表。選擇“數(shù)據(jù)處理/插入一行”菜單項或單擊按鈕，系統(tǒng)會在表中插入空行錄入數(shù)據(jù)。只有左端有定位符標志的灰色空行為可錄入行。對行上的深灰色列（科目編碼、單位名稱等）雙擊進行選擇錄入，所有深灰色列選擇錄入完成后，后面的數(shù)據(jù)列就會放開讓用戶填寫數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會自動對計算列和取數(shù)列進行保護，用戶只需對可以錄入的列根據(jù)實際情況錄入數(shù)據(jù)即可。具體錄入時，先用鼠標點中要錄數(shù)的單元格，輸完數(shù)后，按鍵盤上的回車鍵（ENTER）或Tab鍵，光標自動右移一列。若需要回車鍵垂直換行，那么我們可以在“回車垂直換行”前打“√”，這樣光標就會自動下移一行。由于表內(nèi)已設置好審核公式，如果輸完的數(shù)據(jù)變?yōu)榧t色，則說明該數(shù)可能有問題，需要重新輸入，直至修改到不出現(xiàn)紅數(shù)為止。填表時，應經(jīng)常存盤。選擇“數(shù)據(jù)處理/保存數(shù)據(jù)”菜單項或單擊按鈕，將錄入的數(shù)據(jù)保存到計算機中。其他操作說明如下：在報表中間，用戶可以看到右一根豎線，這是窗口的分割線。它把一個窗口分割成左右兩個窗口，兩個窗口垂直方向滾動是一致的，但水平方向的滾動各成一體，互不影響。分割線的位置是用戶在報表定義中的報表屬性設置時定義。功能按鈕及菜單說明：“右鍵/插入一行”菜單或按鈕：在報表數(shù)據(jù)的當前行下面插入一可錄入數(shù)據(jù)的空白行。“右鍵/刪除一行”菜單或按鈕：刪除報表當前行的數(shù)據(jù)?！坝益I/撤銷刪除”菜單或按鈕：恢復前次刪除的數(shù)據(jù)行。該按鈕只能恢復一行被刪除的數(shù)據(jù)?！坝益I/分組設置”菜單或按鈕：分組主要是分別用匯總方式計算匯總數(shù)。單擊此鈕，將彈出選擇分組窗口，在此，用戶可以有選擇的選擇分組項注意：這里的分組項是根據(jù)用戶在報表設置子系統(tǒng)中對指定報表設定的定義分組中獲取的。在錄入數(shù)據(jù)時，為了簡化屏幕，用戶可以先隱藏所有的分組合計行，只留下明細數(shù)顯示在屏幕上。待所有的數(shù)據(jù)錄入完成后，再顯示所需的行分組合計數(shù)，以便打印出所需的完整報表?！坝益I/保存數(shù)據(jù)”菜單或按鈕：將本次錄入、修改的數(shù)據(jù)存盤。注意：當用戶輸入數(shù)據(jù)后，單擊此按鈕后，系統(tǒng)自動會過濾掉沒有輸入數(shù)據(jù)的行?！坝益I/轉(zhuǎn)Excel”按鈕：可以將當前報表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出至Excel。“數(shù)據(jù)審核”按鈕，該功能與“表間審核/鉤稽關系審核/上報審核”功能相同“重新計算”按鈕，可以根據(jù)用戶設定的公式，重新計算報表中的數(shù)據(jù)。注意：該功能為一級部門使用功能，基層預算單位在使用系統(tǒng)時不會涉及。檢查錄入的預算數(shù)據(jù)是否符合錄入規(guī)范。操作方法如下：選擇“一上階段/數(shù)據(jù)規(guī)范性檢查”菜單項，將彈出選擇輸入表窗口，如下圖所示窗口：點擊工具欄上的“數(shù)據(jù)檢查”按鈕，系統(tǒng)在“數(shù)據(jù)檢查結(jié)果”欄顯示不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)提示。 數(shù)據(jù)導入導出報表報送的功能是實現(xiàn)預算編制層層匯總的重要組成部分，它確保各單位的報表數(shù)據(jù)能層層上報。包括“轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)”、“接收下級數(shù)據(jù)”、“拆分下級數(shù)據(jù)”、“接收上級下發(fā)數(shù)據(jù)”、“多機錄入拷出”、“多機錄入合并”。上下級單位間通過軟盤或光盤傳遞報表數(shù)據(jù)。對于下級預算單位，填列完所有預算報表并通過報表審核后，需經(jīng)過“轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)”功能將要上報的報表數(shù)據(jù)拷入軟盤；對于上級預算單位，收到下級單位報送來的軟盤后，通過“接收下級數(shù)據(jù)”功能收集下級預算單位的預算數(shù)據(jù)。 轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)是將填報單位的報表數(shù)據(jù)拷到軟盤上，以備上報上級預算單位。其操作如下：選擇“數(shù)據(jù)導入導出/轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)”菜單項，進行上報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出。 如果數(shù)據(jù)未審核，將彈出“數(shù)據(jù)未經(jīng)過審核，是否要上報”的提示，這時如果您還是要上報數(shù)據(jù)，請點擊【強制上報】，系統(tǒng)將檢查您上報的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)無誤，將提示您上報成功，否則將彈出項目信息一致性檢查窗口，在該窗口中列出檢查結(jié)果。 接收下級數(shù)據(jù)接收下級數(shù)據(jù)是指將下級單位報送來的軟盤中的報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入上級單位的計算機中進行匯總。其操作如下：選擇“數(shù)據(jù)導入導出/接收下級數(shù)據(jù)”菜單項，可以將下級單位的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到上級計算機中。若數(shù)據(jù)來自A盤，那么點擊“磁盤A”；此時將在右邊的灰色方框中顯示出軟盤上所有單位的數(shù)據(jù)文件，用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)文件的提示，輸入需要轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的下級單位代碼，輸完后按回車鍵，系統(tǒng)會自動讀出單位名稱，若該單位確實是需要轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的下級單位，那么單擊【轉(zhuǎn)入】按鈕，即可將下級單位的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到上級數(shù)據(jù)庫中。若數(shù)據(jù)來自硬盤，那么點擊“硬盤目錄”，單擊按鈕查找數(shù)據(jù)文件所在的目錄，此時將彈出選擇文件窗口，在該窗口中，選中需要接收單位的文件（形如：*.dbf），然后單擊【打開】按鈕，此時單位代碼會自動載入到“輸入單位代碼”文本框中，單擊【轉(zhuǎn)入】按鈕，即可將下級單位的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到上級數(shù)據(jù)庫中。如果下級單位報送多張盤，則系統(tǒng)在拷貝過程中會逐一提示所需盤號。對報送來的報表數(shù)據(jù)經(jīng)過檢查后拷入數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)將提示用戶，并禁止報表拷入。拆分下級單位匯總表及明細表的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)導入導出/拆分下級數(shù)據(jù)”菜單項，可以將所選報表數(shù)據(jù)拆分到任意單位。 接收上級下發(fā)數(shù)據(jù)接收拆分數(shù)據(jù)是指接收上級單位拆分轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)。使用 圖標選擇上級下發(fā)的拆分數(shù)據(jù)后，點擊“轉(zhuǎn)入”按鈕。 多機錄入拷出“多機錄入拷出”與“多機錄入合并”是配套使用的。配套使用的條件和過程是：假設某個單位其報表數(shù)據(jù)量比較大，錄入工作比較繁重；在同一單位中，因業(yè)務分工的不同，每人負責一部分數(shù)據(jù)，需要分開錄入。這時，可以由幾個人，分幾臺計算機分別錄入報表數(shù)據(jù)。不同的人錄入不同的報表。例如，員工小李負責錄入“一般公共預算基本支出表”；小王負責錄入“一般公共預算項目支出表”； 小張負責錄入“政府性基金基本支出表”。錄入完成后通過“多機錄入拷出”將各臺計算機上分別錄入的報表數(shù)據(jù)拷出到軟盤或硬盤上，然后通過“多機錄入合并”將各臺計算機上的數(shù)據(jù)合并到一臺計算機中的同一個工作簿中。操作方法如下：選擇“數(shù)據(jù)導入導出/多機錄入拷出”菜單，將彈出轉(zhuǎn)出文件窗口，在該窗口中，用戶既可以單獨選擇匯總表或部門明細表，也可以兩者都選擇進行處理。您只需要選擇數(shù)據(jù)存放的目錄，然后選中需要拷出的單位名稱和指定套表下的報表，單擊【轉(zhuǎn)出】按鈕即可將所選的報表拷出到指定目錄上。 多機錄入合并操作方法如下：選擇“數(shù)據(jù)導入導出/多機錄入合并”菜單，彈出轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)到本地數(shù)據(jù)庫窗口，在該窗口中，用戶可以將“多機錄入拷出”的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)入。首先選擇數(shù)據(jù)的存放目錄，然后輸入使用單位代碼。如果該單位代碼與要轉(zhuǎn)入文件中的單位代碼不符，則系統(tǒng)拒絕轉(zhuǎn)入，最后單擊【轉(zhuǎn)入】按鈕即可將數(shù)據(jù)合并到計算機中。 查詢打印用戶根據(jù)業(yè)務的需要，利用系統(tǒng)提供的查詢功能和不同的條件組合，可以從不同的角度靈活、快捷地從數(shù)據(jù)庫中查詢用戶所關心的數(shù)據(jù)，或滿足不同層次、不同人士的各種不斷變化的要求。查詢結(jié)果可以打印，亦可將查詢條件和結(jié)果存盤。 報表查詢報表查詢是指用戶在某一張報表中對不同的條件進行組合，查詢滿足條件的數(shù)據(jù)。其操作過程如下：選擇報表選擇“查詢打印/報表查詢”菜單項，將會彈出報表查看窗口。在該窗口中，選擇要查詢的報表（如：選擇預算表3），然后選中需要查看的列即可。設置匯總方式“選表（列欄）”設置好后，接下來設置匯總方式，點擊頁簽“匯總方式”，我們可以設定數(shù)據(jù)匯總方式、報表類型和單位類型。數(shù)據(jù)匯總方式：默認：匯總結(jié)果與數(shù)據(jù)錄入后按照分組顯示的結(jié)果一樣。按單位類型、單位、科目：是指分別按單位類型（行政、事業(yè)、其他）、單位代碼（由小到大）和科目編碼（由小到大）分層進行匯總。按單位類型、單位：是指分別按單位類型和單位分層進行匯總。按科目（類款項）：是指僅按科目（按類、款、項）分層進行匯總。按科目、單位：是指在同一個科目（類款項）下，將不同的單位代碼的數(shù)據(jù)進行匯總。按單位、科目：是指將單位代碼相同的科目合并匯總。支出經(jīng)濟分類、單位：是指在同一個支出經(jīng)濟分類下，將不同的單位代碼的數(shù)據(jù)進行匯總。單位、支出經(jīng)濟分類：是指將單位代碼相同的支出經(jīng)濟分類合并匯總。項目大類、單位：是指在同一個項目大類下，將不同的單位代碼的數(shù)據(jù)進行匯總。單位、項目大類：是指將單位代碼相同的項目大類合并匯總。其他：是指除以上匯總方式以外的匯總方式，選擇該項后，將彈出定義分組窗口。在該窗口中，用戶可以通過組合選擇需要的匯總方式，選擇好后，單擊【確定】按鈕即可，此時系統(tǒng)將按照組合后的匯總方式對數(shù)據(jù)進行匯總。注意：若為科目表，則對單位代碼為6位的數(shù)據(jù)進行匯總，并且數(shù)據(jù)匯總方式選為“其他”時，將不提供項目編碼選項；若為項目表，則對單位代碼為3位的數(shù)據(jù)進行匯總，并且數(shù)據(jù)匯總方式選為“其他”時，將提供項目編碼選項，此時用戶可以根據(jù)需要對項目編碼長度進行修改（默認為“0”，表示全部匯總）。此外，根據(jù)每張表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的不同，匯總方式的可選項會有所不同。確定匯總選項后，必須輸入?yún)R總順序，否則會影響查詢數(shù)據(jù)的準確性。附加條件“匯總方式”設置好后，接下來設置附加條件，點擊頁簽“附加條件”，首先選擇查詢條件名稱，然后選擇條件關系符號，單擊按鈕選擇或者直接輸入條件值，單擊【增加】按鈕，即可將條件加入到條件窗口中。條件組合完畢后，必須單擊【確定】按鈕，保存所設置的條件。查詢條件名稱：根據(jù)查詢報表的內(nèi)容，下拉列表中將提供所需要的條件名稱。條件關系符號：說明查詢條件名稱和查詢條件值的關系，包括=、等八種。其中表示不等于；like表示大致等于，比如科目編碼為0101~0190之間，可表示為科目編碼大致等于01%，條件描述為科目編碼like 01%；not like與like的描述相反。條件值：給出查詢時要求與條件名稱相匹配的值。條件組合輸入完畢后，單擊【查詢】按鈕，則顯示查詢結(jié)果，對于查詢結(jié)果，用戶可以進行分組打印、轉(zhuǎn)Excel、圖形分析查詢、過濾、按當前表計算等操作。所謂按當前表計算，就是系統(tǒng)根據(jù)用戶現(xiàn)在所選的列，按照設定的公式重新進行計算。比如：“合計”列的數(shù)據(jù)由“上年結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政撥款”兩列的數(shù)據(jù)加起來，現(xiàn)在查詢時未選中“上年結(jié)轉(zhuǎn)”列，那么此時使用“按當前表計算”功能后，“合計”列的數(shù)據(jù)等于“財政撥款”列的數(shù)據(jù)。選擇“查詢打印/打印套表封面”菜單項，將彈出打印封面窗口，“打印套表封面”是用來打印部門預算子系統(tǒng)下套表的封面。 套表打印套表打印為用戶提供了更簡單、更方便的打印功能，用戶通過選擇，可以打印上報的所有報表、指定單位的所有套表、所有單位的指定套表、選定單位的選定套表、選定單位的固定格式的分析表。選擇“查詢打印/套表打印”菜單項，將彈出套表打印窗口。功能選項及按鈕說明：子系統(tǒng)：系統(tǒng)默認當前所在的子系統(tǒng)。套表：系統(tǒng)將列出當前子系統(tǒng)下的所有套表名稱，通過選擇，可以打印指定套表。打印機：操作系統(tǒng)下設置的默認打印機。作業(yè)名稱：由系統(tǒng)自動給出，也可手工修改，以便查詢或刪除打印。奇、偶頁選擇：若選擇“全部”，那么將按照報表中的順序進行打??；若單獨選擇“奇數(shù)”，那么將只打印奇數(shù)頁；若單獨選擇“偶數(shù)”，那么將只打印偶數(shù)頁。注意：不能將“奇數(shù)”、“偶數(shù)”兩者都選中。封面：若選中該項，那么每次打印時都將打印封面；若不選中該項，那么每次打印時只打報表，而不打封面。用戶在設置時，若對報表進行一次打印，那么需要選中該選項；若分批打印報表，那么再打完第一次后，可以將該選項去掉。明細數(shù)、匯總數(shù)：系統(tǒng)默認打印“匯總數(shù)”。若選擇“明細數(shù)”，那么將彈出選擇單位窗口，此時選中一個單位后，系統(tǒng)將打印該單位的明細數(shù)套表。續(xù)打報表：選擇其中的某張報表可以作為起始續(xù)打表或單獨打印表。若將“只打此表”選中，那么將只打印選擇的報表，若不選中“只打此表”，那么根據(jù)“打印范圍”的設定，可以打印從該表以后的報表。表內(nèi)頁號：是指同一張報表中的內(nèi)部編號。若所有數(shù)據(jù)都在同一張表中，那么表內(nèi)頁號為“1”；若同一張報表被數(shù)據(jù)分割成幾段分別在幾張表中，那么系統(tǒng)將按照順序自動給出報表的表內(nèi)頁號，如：數(shù)據(jù)將報表分割成三份，那么報表的表內(nèi)頁號分別為3。統(tǒng)編頁號：是指報表的統(tǒng)一編號，該編號不重復，根據(jù)打印順序來設定。打印范圍：給定起始頁號，統(tǒng)編頁號及要打印的頁數(shù)或頁數(shù)區(qū)間。若統(tǒng)編頁數(shù)范圍為“30”，那么其中“0”表示至最后?？毡泶蛴。哼x中該項