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正文內(nèi)容

中下層管理人員培訓教材(編輯修改稿)

2025-05-04 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作管理能力的培育.開發(fā)企業(yè)貢獻度測定方法以及社施表彰制度.事業(yè)部門則訂為:設(shè)定主要產(chǎn)品別的目標附加值率.開拓約12家優(yōu)良外包廠商實施工務(wù)承辦人的承制產(chǎn)品之復數(shù)制所訂目標以約三項為適.當然,這種目標還要經(jīng)由管理者再予具體化,細分化以后,分割給每一個人這是不待言的.如果所訂目標是可以計數(shù)化的就要計數(shù)化,而向部屬提出的并不是終極目標,應(yīng)該是經(jīng)過細分的中間目標.以此想法來講,要有階段性的,也就是這個月要達成的目標是什么程度的認同.經(jīng)過與部屬商議,訂出在這一年只檢就可以達成的目標.有這種目標,管理者才能激發(fā)部屬的工作士氣.而這是要看管理者的能力而定的.以制造部門來講,要提示的富有魅力的目標,其內(nèi)容可能如下.目標應(yīng)該越切身愈好,并且重要的是:目標應(yīng)該具體地 計數(shù)性地表示.只要努力,在所定的期間內(nèi)可以達成的既使在期間中途也可以測定達成的程度,并對部屬可以做期中發(fā)表.內(nèi)容評價基準比重評分產(chǎn)品別 工程別 交貨日期遵守率:本年該實績值/本年該月目標值*100=*=分產(chǎn)品別 生產(chǎn)線別 工程內(nèi)良品率:本年該實績值/本年該月目標值*100=*=分作業(yè)別 班別 工數(shù)目標達成率::本年該實績值/本年該月目標值*100=*=分 標準時間作業(yè)管理的基礎(chǔ)方課長在工程會議上憂心地說,標準規(guī)定得太嚴會不會引起心理壓力的加重?這好象是因為耽心現(xiàn)場管理者標準時間的影響,工作和理會愈趨嚴格的關(guān)系.讓工作者用標準作業(yè)方式工作,使綽號母牛的男子完成了比一般人平均近4倍的工作之科學管理之父泰勒所做鑄鐵搬運實驗是有名的故事.該標準作業(yè)時間與作業(yè)量雖然有探討的余地,泰勒所倡導的一人份作業(yè)管理 工作項目管理是以標準時間作為基礎(chǔ)的.管理者可以用勞動的加強彌補管理的拙劣,這種時代已經(jīng)過去了.也許因為有這種論調(diào)而對標準時間產(chǎn)生了誤解.此外,也有人認為標準時間會使作業(yè)單調(diào)化,削弱人的思考能力.這種思想可以說是完全錯誤.重要的,是在由于大家的共識以及設(shè)定使從業(yè)員共同參與,來消除這種誤.標準進間是:在生產(chǎn)計劃方面要成為工數(shù)計劃基礎(chǔ).如果缺少作業(yè)的標準化,該標準時間便是不安定的時間,所以以此作為基礎(chǔ)所訂定的生產(chǎn)計劃是不正確的.要把從總實際勞動時間扣除不作業(yè)的時間與實際完成的所有作標準時間拾計加以比較,不然無法求出效率.所謂作業(yè)的標準時間并非指按每一標準時間為基礎(chǔ)用所訂的總工數(shù)(時間)來完成所指定的數(shù)量,這樣才有意義.對于標準時間,一般從業(yè)人員之會有不滿,是因為未標準時間的意義所引起.對這種現(xiàn)象,由管理者或IE的幕僚,經(jīng)由可接納不滿的人性因素管道,也就是接納他們自由發(fā)言,就可以充分解決.換句話說,標準時間要由管理者與部屬一起  來研討以提高時間的妥貼性.由作業(yè)的標準化以及經(jīng)過認同的標準作業(yè)來決定標準時間.一般地,標準進間由準備時間 主體作業(yè)時間(真正作業(yè)時間)寬裕時間所搆成,所以要先了解需要訂定的各項定義以及作業(yè)(工作)的內(nèi)容,否則不容易實際應(yīng)用.要根據(jù)平均每一物品的標準時間以及工作場所標準時間數(shù)(純負責工數(shù)),仔細運用工數(shù)管理,例如使用甘特圖表來管理日程與工數(shù).在企業(yè)來講,最怕的是工作沒有訂出標準時間.如果沒有工作時間,作業(yè)員會拖延工作時間.如果訂有標準時間就不會有這種現(xiàn)象.因為一般的標準時間是以平均一件來表示,所以由工作量就可以明確地看出標準工作時間數(shù).工作時,平時就要養(yǎng)成以正常的速度來完作業(yè)的習慣,否則好不容易培養(yǎng)的迅速工作的持續(xù)力會下降而且不易恢復原狀.管理者應(yīng)該要使一般從業(yè)人員徹底了解須在指定時間內(nèi)完成所指定數(shù)量的工作,這樣才能使標準時間發(fā)生作用.用極概略性的講來形容時,標準時間就是以普通的努力就可以把目標達成時間之意. 生產(chǎn)報表的活用生產(chǎn)第二股的皮股長以極重的鄉(xiāng)土口音向新任廠長答復說:因為公司要我寫,所以我才寫,我并沒有什么特別用途.我想大概是辦公室做統(tǒng)計吧!這是廠長在第一天巡視車間時所發(fā)生的事情,當時股長正在用回形針,夾部屬所填寫的作業(yè)實績?nèi)請蟊?,聽到廠長問起有關(guān)日報表的活用問題而作的回答.股長的答復,將現(xiàn)場的管理水準很清楚地讓廠長有了了解.也就是表露了工作場所對工作分配與作業(yè)實績的檢討十分匱乏.第二天,新廠長召集了股長級干部,讓他們看一張作業(yè)實勣日報表的內(nèi)容,就工作上有多少浪費作了扼要易懂的說明.到公司來上班的人都是有工作意愿的.沒有人是因為想偷懶而以公司上班.但是,如果工作的安排,指示,工作環(huán)境的氣氛不好時,那種干勁是立刻會消失的.只要是現(xiàn)場的管理者,任何人在年輕時都有過這種經(jīng)驗.企業(yè)環(huán)境愈趨苛刻的現(xiàn)在,絕對不能使部屬產(chǎn)生這種心情而使勞動效率降低.實績?nèi)請蟊砩险R齊地記錄眷女性作業(yè)員朱小姐某一天早上到下班為止的行動.內(nèi)容:8時到12時,A產(chǎn)品的選別13時到15時,參加工作場所會議15時到16時30分,B產(chǎn)品的打孔16時30分到17時,A產(chǎn)品的選別工作的概略是,誰看了都可以一目了然.但以工作正確內(nèi)容與時間來講,以30分鐘為單位來記錄是朮過于籠統(tǒng),不能了解準備或停滯作業(yè)的時間.一定要作更祥細記錄,否則無法利用;廠長環(huán)視一下每一個人.工作有值接成錢的工作與不會變成錢的工作.例如,B品號的打扎作業(yè)是在估價單上有明確的記錄,但A品號的選別作業(yè)則一般的情況是不會列明的.也就A品號選擇作業(yè)是不能向客戶要求代價的,誠然是白費工夫的作業(yè).僅從實績?nèi)請蟊韥矸治鰰r,朱小姐的工作可以錢的只有1小時30分鐘.為公司所賺到的錢是,費了90分鐘打了470個孔的作業(yè)而已.經(jīng)過選別的產(chǎn)品是相對地提高了成本而只有變成赤字的份.如果能有效地利用教育訓練以外的6小時的話,可以產(chǎn)生數(shù)倍于作有費的附加價值,這才是真正尊重人的勞動.以上所敘述的各項是管理者只要每天查閱作業(yè)實績?nèi)請蟊砭涂梢哉莆盏膬?nèi)容.我們和須依照每工作場所,以作業(yè)別分別對停滯時間,選別,修整作加以統(tǒng)計,來探究其原因,這是很要緊的事.實績報表的內(nèi)容是作業(yè)改善的寶庫.從該報表的內(nèi)容去謀求對策,可以說是現(xiàn)場管理者的主要任務(wù).實際從事作業(yè)的部屬是沒有責任的. 作業(yè)的查核方法現(xiàn)場主任的一天由早于屬員30分鐘上班開始的.這是因為要與班長們面對面地交換工作上的情報,加以整理并給予指示以及提醒的原因.確認一般從業(yè)員所做機器檢查及加油工作確認所用材料的品質(zhì)確認工模工具與檢查器具的種類及精密度確認從業(yè)員有否遒照所示的方法及作業(yè)方法在作業(yè)他會帶一位班長同行.這是在作代理人的培育.吳主任對部屬的能力開以抱持有雙倍于別人的熱誠.吳主任只要與現(xiàn)場部屬的眼睛相碰,立刻可以摸透該從業(yè)員所遇到的問題點,例如因為材料的不合適 工模的磨損等等而困擾.他會立即命同行的班長去處理.巡視完了以后,與班長們共同評價剛剛所見到的工作進行狀況.并立即下達新的指示.對工作場所以及上司這間的人際關(guān)系上的糾紛也絕不會放置不管.尤其對品質(zhì)的不良特別嚴.從沖床所排出來的殘渣,不良品,甚至材質(zhì),用料 模具 工?!y定器 作業(yè)方法等的不妥當都要按每一加工品命人去調(diào)查.這些調(diào)查的結(jié)果與作業(yè)進度的管理理一樣都會在同一天內(nèi)釆取對策,吳主任的敏捷利落的指示與班長們的行動力立刻見效.工作根據(jù)日程計劃經(jīng)過作協(xié)調(diào)后,一天的工作就掃近尾聲,而要下班前30分鐘,吳主任再度巡視工作聲所.仔細檢視機器運轉(zhuǎn)情況以數(shù)值掌握不良品的發(fā)生情況觀察從業(yè)員的傷或健康狀態(tài)然后,從每一班長聽取有關(guān)的遲延,物品的不良,以及與其他部閡之間的糾紛等當天問題點的報告.將這些問題點加以綜合后,有必要與其他部門連絡(luò)的事情,則由主任親自出馬協(xié)調(diào)處理.這是吳主任最忙碌的時候.這些工作處理完畢后,就要計劃第二天的工作,如有臨時插入的工作要處理時,也要與班長們確認對策.因日程計劃的變更或更正,所必須的次日之作業(yè)更改指示班長們正地作修正.因此,材料 機器 工模 工具等都要在前一天準備齊全并檢查好,以防調(diào)度與準備上有所遺漏.同時也要設(shè)法不致因為有臨時插入的工作而延誤其他產(chǎn)品的制造進度.查核工作要做到此一地步,才能稱為是專業(yè)管理者.早上及其后的作業(yè)核查重點機器設(shè)備的作業(yè)開始前檢查(日常檢查)及加油工作有沒有做好?機器設(shè)備的機體操作有按照規(guī)定做?發(fā)現(xiàn)機器設(shè)備故障時,與管理者連絡(luò)及處置的方法是否妥當?機器的安全裝置是否正常地在動作?有否確認光電管的正常運作狀況?所用材料的質(zhì)量 數(shù)量是否合乎標?使用材料中混雜有異質(zhì)材料時,是否不使用則請示管理者處理?工模是否使用所規(guī)定者?工模的磨損 破損的處理是否妥當?工模是否依規(guī)定妥為保管?工模有不合適時,有否規(guī)定作業(yè)員須申報改善?對于測定器,是否先使用操作方法再測定?測定器有否定期檢查其精密度正確否?作業(yè)員有否按照指示作業(yè)?作業(yè)員按照指作業(yè)后有否什么問題?如有問題,其原因是否在地指示的方法有問題?作業(yè)的本身,與作業(yè)員的員的知識 技能有否差距?作業(yè)員有否危險的作業(yè)方法?有否將修正作業(yè)與與正常作業(yè)分開記錄?工作場所的作業(yè)區(qū)域,布置有否不合適的地方?工作終了時的檢查,整理整頓做得完善?有否查核1-10所有問題點并釆取措施?作業(yè)員對輕微異常的發(fā)生是否即時聯(lián)絡(luò)的習慣?管理者是否對于輕微的異常的現(xiàn)象也即釆取行動?管理者對于輕微異?,F(xiàn)象的呈報,即使是細微的現(xiàn)象是否也
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