【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第三條 公司公文帶有法律性、權(quán)威性、責(zé)任性，因此，必須嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一規(guī)定，制作和收發(fā)公司公文。第四條 公司公文加蓋公司印章或領(lǐng)導(dǎo)簽字后正式生效。第五條 公司全部公文歸公司所有，并分別由專(zhuān)人進(jìn)行保管，遇有人員工作調(diào)動(dòng)，必須認(rèn)真移交文件資料，任何個(gè)人不得私自占有。第六條 公司公文內(nèi)容均屬企業(yè)秘密，公司員工必須嚴(yán)守公司秘密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、傳遞和銷(xiāo)毀。第七條 公司辦公室是公司公文的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司公文的管理工作，并指導(dǎo)各部門(mén)公文處理工作。第八條 公司行文規(guī)則：注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)構(gòu)職權(quán)；精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，不得越級(jí)行文。第二章 公文分類(lèi)第九條 命令，是公司頒布的具有強(qiáng)制性、權(quán)威性和指定性的文件。如任免令、嘉獎(jiǎng)令等。第十條 決定，是公司對(duì)于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排而撰制的文件。第十一條 通知，是公司用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和隸屬單位的公文，是傳達(dá)告知要求下級(jí)單位辦理和執(zhí)行的事宜的一種文書(shū)。第十二條 通報(bào)，是公司用于表彰先進(jìn)、懲戒錯(cuò)誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達(dá)重要情況的周知性文件。第十三條 報(bào)告，是下級(jí)單位向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議而使用的文書(shū)。第十四條 請(qǐng)示，是下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)而使用的文書(shū)。第十五條 批復(fù)，是上級(jí)單位批示和回復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)所使用的文書(shū)。第十六條 函，即是信，它是上下級(jí)、平行或不隸屬單位之間互相詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題和洽商工作時(shí)使用的一種文書(shū)。第十七條 會(huì)議紀(jì)要，是記載和傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)和主要精神的文件。第十八條 合同，亦稱(chēng)契約，是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三章 公文制作第十九條 公文的制作是制作人在傳達(dá)政策、發(fā)布命令、周知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等時(shí)，通過(guò)全文表達(dá)基本意圖或意見(jiàn)的行為。第二十條 公文制作必須本著準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的原則。依據(jù)會(huì)議記錄和相關(guān)規(guī)定，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，事實(shí)要準(zhǔn)確，敘述要清楚，意見(jiàn)要明確。第二十一條 公司公文制作程序：一、公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的公文，由辦公室擬制；各部門(mén)安排的以公司名義上報(bào)或下發(fā)的公文，由該部門(mén)負(fù)責(zé)擬制，辦公室進(jìn)行審核。 二、公文初稿形成后，填寫(xiě)公文發(fā)文稿紙（寫(xiě)明文件名稱(chēng)、主題詞、發(fā)文范圍、份數(shù)、擬稿部門(mén)、主送、抄送部門(mén)等），呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿、簽發(fā)。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室進(jìn)行登記、編號(hào)，交付印制，按規(guī)定印發(fā)或上報(bào)、存檔。 四、擬稿人凡不按規(guī)定程序行文，造成的一切后果由擬稿人自行承擔(dān)責(zé)任。 第二十二條 公文的制作要按規(guī)定的格式、字號(hào)（公司辦公室內(nèi)部掌握），由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)。第二十三條 配合正式文件而做出的有關(guān)文字或表格等補(bǔ)充材料，為公文的附件，與正文具有同等效力。第二十四條 向集團(tuán)公司或政府及其各部門(mén)報(bào)送的各類(lèi)公文，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后方可上報(bào)，嚴(yán)禁未經(jīng)簽發(fā)私自上報(bào)行為。 第四章 公文格式第二十五條 公文眉首，一般是指置于公文首頁(yè)紅色線以上的各要素的統(tǒng)稱(chēng)，包括公文秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁(yè)的2/5，請(qǐng)示件約占1/2。 第二十六條 公文發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、橫線之上，用4號(hào)仿宋體，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用方括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編001），不加“第”。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，“簽發(fā)人：ＸＸＸ”居右空1字；“簽發(fā)人”用4號(hào)宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。第二十七條 公文密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，用4號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，則秘密等級(jí)與保密期限之間用“★”隔開(kāi)。第二十八條 公文緊急程度分為特急、急件兩種，凡需當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件，需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。緊急程度用4號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，則秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。第二十九條 公文標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主要內(nèi)容、公文種類(lèi)。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)要加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。第三十條 主送機(jī)關(guān)，即公文的主要發(fā)往機(jī)關(guān)名稱(chēng)，又稱(chēng)公文抬頭。公文發(fā)往機(jī)關(guān)名稱(chēng)頂格排列。第三十一條 公文正文，主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第三十二條 公文落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或負(fù)責(zé)人簽名章和成文日期（中文數(shù)字）。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過(guò)20天的，成文日期可重新確定。第三十三條 批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告、意見(jiàn)、通知，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題不冠機(jī)關(guān)名稱(chēng)。第三十四條 公文如有附件，應(yīng)在正文之下空1行左空2個(gè)字、公文落款之上用4號(hào)宋體字注明“附件：”及序號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)）。附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。第三十五條 公文附注，用4號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)在公文落款（印章）之下1行，左空2個(gè)字用圓括號(hào)括起來(lái)。上報(bào)的請(qǐng)示件，聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼標(biāo)識(shí)在附注位置上。第三十六條 公文生效標(biāo)識(shí)包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期右空4個(gè)字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。第三十七條 印章的加蓋要求印章的中心線壓在成文日期上。第三十八條 當(dāng)公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。第三十九條 主題詞，標(biāo)引在公文末頁(yè)左下端、分送欄之上，“主題詞”3個(gè)字用4號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。第四十條 分送、抄送欄，設(shè)在公文末頁(yè)下端、公文印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。第四十一條 印發(fā)機(jī)關(guān)欄，設(shè)在公文末頁(yè)最后一行，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。為便于分發(fā)、登記、存查，應(yīng)注明公文印數(shù)。第四十二條 會(huì)議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間（中文數(shù)字）放在橫線之上右側(cè)。第四十三條 公司所發(fā)函件，在頁(yè)面左上方標(biāo)注“函件”和發(fā)文日期“//”，并用橢圓“ ”作為外邊框（,）。第四十三條 印刷格式。公文用紙采用A4型紙，左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排。一般情況下，正文用4號(hào)仿宋體字。第五章 公文收發(fā)第四十四條 公文收發(fā)指公文在公司與集團(tuán)公司、與項(xiàng)目經(jīng)理部、與其它業(yè)務(wù)單位之間的正式傳遞。第四十五條 公文收發(fā)的主管部門(mén)為公司辦公室。機(jī)關(guān)各部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)都要建立公文收發(fā)制度，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第四十六條 收發(fā)文本是公文收發(fā)的手續(xù)憑證，由公司按標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一印制，分收文本和發(fā)文本。第四十七條 收公文時(shí)，收文單位經(jīng)辦人要在發(fā)文單位的發(fā)文本上簽字，并在本單位收文本上做好登記；發(fā)公文時(shí)，要在本單位發(fā)文本上做好登記，并由收文單位經(jīng)辦人簽字。第四十八條 通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)收發(fā)的公文，必須及時(shí)確認(rèn)；通過(guò)郵局收發(fā)的公文，必須加辦掛號(hào)或特快專(zhuān)遞，防止出現(xiàn)公文收發(fā)的錯(cuò)漏丟失。第四十九條 公文收發(fā)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將公文傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)，公文收發(fā)經(jīng)辦人同時(shí)兼有對(duì)公文所涉及事項(xiàng)的催辦責(zé)任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示，要及時(shí)進(jìn)行處理。第五十條 公文要分類(lèi)歸檔，并放入文件柜中保存，不得丟失。第五十一條 公文的借閱、復(fù)制必須經(jīng)公司機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。第六章 附 則第五十二條 違反本規(guī)定泄露公司機(jī)密或給公司造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。第五十三條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。二十 印章使用管理規(guī)定第一條 本規(guī)定所稱(chēng)印章，是指中集建設(shè)集團(tuán)有限公司河北分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）公章、總經(jīng)理名章、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司人事專(zhuān)用章等。為嚴(yán)格公司印章的使用和保管，特制定本規(guī)定。第二條 公司公章、總經(jīng)理人名章、公司人事專(zhuān)用章由辦公室統(tǒng)一管理并由專(zhuān)人保管；公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部管理并由專(zhuān)人保管。辦公室和財(cái)務(wù)部必須保證印章存放安全，保險(xiǎn)柜鑰匙由專(zhuān)人保管，不得交由他人使用。第三條 使用公司印章應(yīng)由公司總經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。第四條 印章管理人員在加蓋印章前，必須檢查簽批手續(xù)是否完備，用印文件是否符合簽發(fā)權(quán)限，核對(duì)用印文件內(nèi)容、份數(shù)是否與簽批相符，嚴(yán)格按照審批的份數(shù)蓋印。對(duì)簽批手續(xù)不齊全的，印章管理人有責(zé)任要求用印人完善簽批手續(xù)，對(duì)不符合簽發(fā)權(quán)限的，印章管理部門(mén)（人）有權(quán)拒絕用印。加蓋印章須端正、清晰，符合規(guī)范。嚴(yán)防錯(cuò)蓋、多蓋、漏蓋。嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章。第五條 辦公室和財(cái)務(wù)部建立用印登記冊(cè)，對(duì)印章的使用情況做出清晰、完整、準(zhǔn)確的記錄。第六條 印章一般不準(zhǔn)帶出公司辦公區(qū)。因特殊情況，確需帶出的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章帶出辦公區(qū)，要由辦公室派人保管和監(jiān)督使用，并對(duì)印章的使用做出詳細(xì)記錄。第七條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。二十一 證照管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司各種證照的管理，以利于維護(hù)公司的權(quán)益，特制訂本管理規(guī)定。第二條 本管理規(guī)定所稱(chēng)各類(lèi)證照包括：一、經(jīng)營(yíng)證照：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證等；二、資質(zhì)、資信證書(shū)：集團(tuán)公司企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、AAA資信證明、管理系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū)（質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證、職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證）；三、獲獎(jiǎng)證書(shū)等；四、人力資源證件：建造師證、項(xiàng)目經(jīng)理證、職稱(chēng)證和各類(lèi)上崗證、培訓(xùn)證等。第三條 證照、證書(shū)的管理職責(zé)：一、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人保管，按規(guī)定使用。二、除上述稅務(wù)登記證和銀行開(kāi)戶許可證外的其他證照、證書(shū)，均由公司辦公室指定專(zhuān)人保管，按規(guī)定使用。三、各類(lèi)證照證書(shū)需要年檢或續(xù)辦有關(guān)手續(xù)的，分別由以下部門(mén)負(fù)責(zé)：１、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等由辦公室負(fù)責(zé)辦理。２、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。第四條 各類(lèi)證照的借用手續(xù)一、因工程招投標(biāo)、資格預(yù)審以及在外地辦理備案手續(xù)等，需借用公司各類(lèi)證照、證書(shū)，須由辦公室主任批準(zhǔn)后借用；借用個(gè)人證書(shū)，還需與本人協(xié)商，取得本人同意后方可借出；借用各類(lèi)證照必須辦理登記手續(xù)。二、借用各種證照證書(shū)，一般應(yīng)提前一天以上的時(shí)間與辦公室聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)安排。三、借用時(shí)間須約定使用期，到期必須及時(shí)歸還，以保證公司周轉(zhuǎn)使用。四、借用的證照，使用人需妥善保管，嚴(yán)格使用范圍，在使用期間不得失控，不得私自轉(zhuǎn)借他人，不得涂改，不得復(fù)制。借用經(jīng)手人必須是公司正式員工。如合作單位需借出證照證書(shū)，必須有本公司的員工陪同監(jiān)管使用，負(fù)責(zé)歸還。第五條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。二十二 辦公用品管理辦法第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，充分發(fā)揮辦公用品使用效能，特制訂本管理辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)辦公用品，分為易耗品、耐耗品和辦公自動(dòng)化設(shè)備三種。一、易耗品：指鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、釘書(shū)釘、裁紙刀片、筆芯等；二、耐耗品：指剪刀、裁紙刀、釘書(shū)器、打孔機(jī)、鋼筆、卷尺、簽字筆等； 三、辦公自動(dòng)化設(shè)備：指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)以及電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電