【文章內(nèi)容簡介】 第三條 公司公文帶有法律性、權(quán)威性、責任性，因此，必須嚴格按照公司的統(tǒng)一規(guī)定，制作和收發(fā)公司公文。第四條 公司公文加蓋公司印章或領(lǐng)導簽字后正式生效。第五條 公司全部公文歸公司所有，并分別由專人進行保管，遇有人員工作調(diào)動，必須認真移交文件資料，任何個人不得私自占有。第六條 公司公文內(nèi)容均屬企業(yè)秘密，公司員工必須嚴守公司秘密，未經(jīng)批準不得擅自復制、傳遞和銷毀。第七條 公司辦公室是公司公文的管理機構(gòu)，負責公司公文的管理工作，并指導各部門公文處理工作。第八條 公司行文規(guī)則：注意隸屬關(guān)系，尊重機構(gòu)職權(quán)；精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，不得越級行文。第二章 公文分類第九條 命令，是公司頒布的具有強制性、權(quán)威性和指定性的文件。如任免令、嘉獎令等。第十條 決定，是公司對于重要事項或重大行動做出安排而撰制的文件。第十一條 通知，是公司用于批轉(zhuǎn)下級單位，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和隸屬單位的公文，是傳達告知要求下級單位辦理和執(zhí)行的事宜的一種文書。第十二條 通報，是公司用于表彰先進、懲戒錯誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達重要情況的周知性文件。第十三條 報告，是下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議而使用的文書。第十四條 請示，是下級單位向上級單位請求指示、批準事項而使用的文書。第十五條 批復，是上級單位批示和回復下級單位請示事項時所使用的文書。第十六條 函，即是信，它是上下級、平行或不隸屬單位之間互相詢問、答復問題和洽商工作時使用的一種文書。第十七條 會議紀要，是記載和傳達會議事項和主要精神的文件。第十八條 合同，亦稱契約，是當事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。第三章 公文制作第十九條 公文的制作是制作人在傳達政策、發(fā)布命令、周知事項、匯報工作、總結(jié)經(jīng)驗等時，通過全文表達基本意圖或意見的行為。第二十條 公文制作必須本著準確、及時、保密的原則。依據(jù)會議記錄和相關(guān)規(guī)定，語言要簡練，事實要準確，敘述要清楚，意見要明確。第二十一條 公司公文制作程序：一、公司領(lǐng)導和辦公室安排的公文，由辦公室擬制；各部門安排的以公司名義上報或下發(fā)的公文，由該部門負責擬制，辦公室進行審核。 二、公文初稿形成后，填寫公文發(fā)文稿紙（寫明文件名稱、主題詞、發(fā)文范圍、份數(shù)、擬稿部門、主送、抄送部門等），呈報公司領(lǐng)導會稿、簽發(fā)。 三、公司領(lǐng)導簽發(fā)后，由辦公室進行登記、編號，交付印制，按規(guī)定印發(fā)或上報、存檔。 四、擬稿人凡不按規(guī)定程序行文，造成的一切后果由擬稿人自行承擔責任。 第二十二條 公文的制作要按規(guī)定的格式、字號（公司辦公室內(nèi)部掌握），由公司辦公室統(tǒng)一編號。第二十三條 配合正式文件而做出的有關(guān)文字或表格等補充材料，為公文的附件，與正文具有同等效力。第二十四條 向集團公司或政府及其各部門報送的各類公文，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后方可上報，嚴禁未經(jīng)簽發(fā)私自上報行為。 第四章 公文格式第二十五條 公文眉首，一般是指置于公文首頁紅色線以上的各要素的統(tǒng)稱，包括公文秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁的2/5，請示件約占1/2。 第二十六條 公文發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號，置于發(fā)文機關(guān)標識之下、橫線之上，用4號仿宋體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識。年份應標全稱，用方括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編001），不加“第”。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，“簽發(fā)人：ＸＸＸ”居右空1字；“簽發(fā)人”用4號宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用4號楷體字標識簽發(fā)人姓名。第二十七條 公文密級分為絕密、機密、秘密三個等級，用4號黑體字頂格標識在公文首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識保密期限，則秘密等級與保密期限之間用“★”隔開。第二十八條 公文緊急程度分為特急、急件兩種，凡需當天或24小時內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件，需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。緊急程度用4號黑體字頂格標識在公文首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，則秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。第二十九條 公文標題，包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號外，一般不用標點符號。公文標題用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。第三十條 主送機關(guān)，即公文的主要發(fā)往機關(guān)名稱，又稱公文抬頭。公文發(fā)往機關(guān)名稱頂格排列。第三十一條 公文正文，主送機關(guān)名稱下一行，每自然段空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第三十二條 公文落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或負責人簽名章和成文日期（中文數(shù)字）。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。會議紀要以負責人簽發(fā)日期為準。如負責人簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，成文日期可重新確定。第三十三條 批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的報告、意見、通知，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題不冠機關(guān)名稱。第三十四條 公文如有附件，應在正文之下空1行左空2個字、公文落款之上用4號宋體字注明“附件：”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”（有序號時標識序號）。附件的序號和名稱前后標識應一致。第三十五條 公文附注，用4號宋體字標識在公文落款（印章）之下1行，左空2個字用圓括號括起來。上報的請示件，聯(lián)系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。第三十六條 公文生效標識包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期，成文日期右空4個字，加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。第三十七條 印章的加蓋要求印章的中心線壓在成文日期上。第三十八條 當公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。第三十九條 主題詞，標引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個字用4號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用4號小標宋體字；詞目之間空1字。第四十條 分送、抄送欄，設(shè)在公文末頁下端、公文印發(fā)機關(guān)欄之上。第四十一條 印發(fā)機關(guān)欄，設(shè)在公文末頁最后一行，印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。為便于分發(fā)、登記、存查，應注明公文印數(shù)。第四十二條 會議紀要發(fā)文機關(guān)放在橫線之上左側(cè)，成文時間（中文數(shù)字）放在橫線之上右側(cè)。第四十三條 公司所發(fā)函件，在頁面左上方標注“函件”和發(fā)文日期“//”，并用橢圓“ ”作為外邊框（,）。第四十三條 印刷格式。公文用紙采用A4型紙，左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排。一般情況下，正文用4號仿宋體字。第五章 公文收發(fā)第四十四條 公文收發(fā)指公文在公司與集團公司、與項目經(jīng)理部、與其它業(yè)務單位之間的正式傳遞。第四十五條 公文收發(fā)的主管部門為公司辦公室。機關(guān)各部門、項目經(jīng)理部各部門都要建立公文收發(fā)制度，并由專人負責。第四十六條 收發(fā)文本是公文收發(fā)的手續(xù)憑證，由公司按標準格式統(tǒng)一印制，分收文本和發(fā)文本。第四十七條 收公文時，收文單位經(jīng)辦人要在發(fā)文單位的發(fā)文本上簽字，并在本單位收文本上做好登記；發(fā)公文時，要在本單位發(fā)文本上做好登記，并由收文單位經(jīng)辦人簽字。第四十八條 通過電腦網(wǎng)絡、傳真機收發(fā)的公文，必須及時確認；通過郵局收發(fā)的公文，必須加辦掛號或特快專遞，防止出現(xiàn)公文收發(fā)的錯漏丟失。第四十九條 公文收發(fā)經(jīng)辦人應及時將公文傳遞給有關(guān)領(lǐng)導或業(yè)務部門，公文收發(fā)經(jīng)辦人同時兼有對公文所涉及事項的催辦責任，對領(lǐng)導在公文上的批示，要及時進行處理。第五十條 公文要分類歸檔，并放入文件柜中保存，不得丟失。第五十一條 公文的借閱、復制必須經(jīng)公司機關(guān)相關(guān)職能部門負責人和項目經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。第六章 附 則第五十二條 違反本規(guī)定泄露公司機密或給公司造成損失的，追究當事人的責任。第五十三條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第五十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。二十 印章使用管理規(guī)定第一條 本規(guī)定所稱印章，是指中集建設(shè)集團有限公司河北分公司（以下簡稱公司）公章、總經(jīng)理名章、公司財務專用章、公司人事專用章等。為嚴格公司印章的使用和保管，特制定本規(guī)定。第二條 公司公章、總經(jīng)理人名章、公司人事專用章由辦公室統(tǒng)一管理并由專人保管；公司財務專用章由公司財務部管理并由專人保管。辦公室和財務部必須保證印章存放安全，保險柜鑰匙由專人保管，不得交由他人使用。第三條 使用公司印章應由公司總經(jīng)理或分管負責人批準后方可使用。第四條 印章管理人員在加蓋印章前，必須檢查簽批手續(xù)是否完備，用印文件是否符合簽發(fā)權(quán)限，核對用印文件內(nèi)容、份數(shù)是否與簽批相符，嚴格按照審批的份數(shù)蓋印。對簽批手續(xù)不齊全的，印章管理人有責任要求用印人完善簽批手續(xù)，對不符合簽發(fā)權(quán)限的，印章管理部門（人）有權(quán)拒絕用印。加蓋印章須端正、清晰，符合規(guī)范。嚴防錯蓋、多蓋、漏蓋。嚴禁在空白紙上加蓋印章。第五條 辦公室和財務部建立用印登記冊，對印章的使用情況做出清晰、完整、準確的記錄。第六條 印章一般不準帶出公司辦公區(qū)。因特殊情況，確需帶出的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。印章帶出辦公區(qū)，要由辦公室派人保管和監(jiān)督使用，并對印章的使用做出詳細記錄。第七條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。二十一 證照管理規(guī)定第一條 為加強公司各種證照的管理，以利于維護公司的權(quán)益，特制訂本管理規(guī)定。第二條 本管理規(guī)定所稱各類證照包括：一、經(jīng)營證照：公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、對外承包工程經(jīng)營資格證、稅務登記證、銀行開戶許可證等；二、資質(zhì)、資信證書：集團公司企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、AAA資信證明、管理系統(tǒng)認證證書（質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境體系認證、職業(yè)安全健康管理體系認證）；三、獲獎證書等；四、人力資源證件：建造師證、項目經(jīng)理證、職稱證和各類上崗證、培訓證等。第三條 證照、證書的管理職責：一、稅務登記證、銀行開戶許可證由財務部指定專人保管，按規(guī)定使用。二、除上述稅務登記證和銀行開戶許可證外的其他證照、證書，均由公司辦公室指定專人保管，按規(guī)定使用。三、各類證照證書需要年檢或續(xù)辦有關(guān)手續(xù)的，分別由以下部門負責：１、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等由辦公室負責辦理。２、稅務登記證、銀行開戶許可證由財務部負責辦理。第四條 各類證照的借用手續(xù)一、因工程招投標、資格預審以及在外地辦理備案手續(xù)等，需借用公司各類證照、證書，須由辦公室主任批準后借用；借用個人證書，還需與本人協(xié)商，取得本人同意后方可借出；借用各類證照必須辦理登記手續(xù)。二、借用各種證照證書，一般應提前一天以上的時間與辦公室聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)安排。三、借用時間須約定使用期，到期必須及時歸還，以保證公司周轉(zhuǎn)使用。四、借用的證照，使用人需妥善保管，嚴格使用范圍，在使用期間不得失控，不得私自轉(zhuǎn)借他人，不得涂改，不得復制。借用經(jīng)手人必須是公司正式員工。如合作單位需借出證照證書，必須有本公司的員工陪同監(jiān)管使用，負責歸還。第五條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。二十二 辦公用品管理辦法第一條 為加強辦公用品的管理，充分發(fā)揮辦公用品使用效能，特制訂本管理辦法。 第二條 本辦法所稱辦公用品，分為易耗品、耐耗品和辦公自動化設(shè)備三種。一、易耗品：指鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、釘書釘、裁紙刀片、筆芯等；二、耐耗品：指剪刀、裁紙刀、釘書器、打孔機、鋼筆、卷尺、簽字筆等； 三、辦公自動化設(shè)備：指電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、掃描儀、照相機、攝像機以及電腦網(wǎng)絡設(shè)備和電