行政部調(diào)度管理流程(編輯修改稿)
2025-05-04 22:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 容、及其他需要制作內(nèi)容的尺寸、小樣。注意：合同項(xiàng)目要求、各種附件必須有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)字樣 行政口岸對(duì)方案進(jìn)行理解及消化，然后下任務(wù)單，在當(dāng)天集中時(shí)間，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。 行政調(diào)度內(nèi)部進(jìn)行任務(wù)分解，分解前需內(nèi)部召開(kāi)碰頭會(huì)議，合理調(diào)配資源，嚴(yán)格按成本預(yù)算進(jìn)行控制。 行政調(diào)度根據(jù)具體執(zhí)行時(shí)的尺寸，可以要求設(shè)計(jì)人員直接進(jìn)行更改，但需告知業(yè)務(wù)人員更改的原因。 業(yè)務(wù)部隨時(shí)增加的物品也必須提供項(xiàng)目要求單及附件。第二階段：檢查驗(yàn)收 行政調(diào)度下單完畢后，按制作要求監(jiān)督合作單位的進(jìn)度。 行政人員組織業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，例如：條幅、彩噴、旗子等。行政調(diào)度、業(yè)務(wù)人員需每天核對(duì)一次合同明細(xì)及進(jìn)度，以便及時(shí)、準(zhǔn)確的落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目，檢查是否有漏項(xiàng)。有需提前交給客戶的物品，行政調(diào)度需將物品交接單及物品一起交于業(yè)務(wù)人員。 提前進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行安裝與施工的，行政調(diào)度需與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)任人進(jìn)行溝通并安排現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管人員。 需與酒店協(xié)調(diào)內(nèi)容，先由2個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，然后再與酒店方協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)工作可由2部門(mén)共同完成，協(xié)調(diào)內(nèi)容請(qǐng)以文件的形式交于酒店負(fù)責(zé)人。第三階段：會(huì)前準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)部在活動(dòng)前三天提交客戶確認(rèn)的活動(dòng)流程、主持稿及各種文字資料。在每場(chǎng)活動(dòng)的前一天由行政和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議布置（人員安排、物品安排、車輛安排）。 行政調(diào)度、業(yè)務(wù)部組織人員開(kāi)會(huì)，進(jìn)行工作安排。 活動(dòng)前一天打印相關(guān)的文字資料，例如：主持稿、活動(dòng)流程等。第四階段：善后工作 現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后，業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備物品交接單。 不能現(xiàn)場(chǎng)交接的，但是客戶還要留存的，請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓藛T。行政人員安排統(tǒng)一存放，然后交于客戶。 活動(dòng)結(jié)束后，行政人員通知二級(jí)單位撤場(chǎng)及給相關(guān)人員結(jié)帳；如有事故發(fā)生的或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)不好的，行政做出處理決定，并將事故記錄。 行政人員組織人員對(duì)公司的物品進(jìn)行整理。例如：桌布、自宣物品、工具箱、X展架等。 活動(dòng)完畢后，業(yè)務(wù)人員整理活動(dòng)照片，將需要洗的照片交于行政部；如需制作影像資料的需將制作內(nèi)容交于行政部。行政部在活動(dòng)結(jié)束后的三天內(nèi)將照片、碟等資料交于業(yè)務(wù)部。 業(yè)務(wù)人員在活動(dòng)結(jié)束后的一天內(nèi)將合同的補(bǔ)充明細(xì)做出，交于行政；行政在活動(dòng)結(jié)束的三天后將所有單據(jù)返
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