【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 文字說(shuō)明的編寫：（1）文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。（2）編寫文字說(shuō)明的要求：A、準(zhǔn)確揭示檔案資料的內(nèi)容，概括其反映的全部資訊，標(biāo)注專案正確齊全；B、照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說(shuō)明。錄音帶、錄影帶、攝像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：C、文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；D、時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 編制格式：（1）照片編制采用橫寫格式。其格式爲(wèi)照片/底片號(hào)文字說(shuō)明叁見號(hào)攝制時(shí)間攝制者。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫。 案卷要求：（1）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。（2）卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張爲(wèi)單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄影帶、攝像帶以盒爲(wèi)單元填寫卷內(nèi)目錄。（3）卷內(nèi)備考表，用於說(shuō)明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。 聲像檔案的保管 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 保存條件：（1）底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%；（2）照片保存溫度應(yīng)保持1424℃，%%；錄音、錄影帶保存溫度應(yīng)保持1824℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%。、錄音、錄影帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，登記造冊(cè)。建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 聲像檔案的借閱建立聲像檔案借閱、利用流程，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。如有特殊需要，經(jīng)行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準(zhǔn)，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準(zhǔn)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，借用單位負(fù)賠償責(zé)任。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以100~1000元處罰。六、附件：《聲像資料借閱流程》《聲像資料借閱審批表》附件： 聲像資料借閱流程（試行）使用部門填寫《聲像資料借閱審批表》行政總監(jiān)審批、簽字副總裁審批、簽字請(qǐng)總裁批示檔案保管員按總裁批示執(zhí)行總裁批示同意借閱申報(bào)部門領(lǐng)用保管員辦理借閱手續(xù)歸還 保管員辦理歸還手續(xù)總裁不同意借閱附件：聲像資料借閱審批表借閱部門借閱人借閱日期歸還日期借閱檔案明細(xì)：借閱事由：部門負(fù)責(zé)人簽字：行政總監(jiān)審批 ：主管副總裁審批：請(qǐng) 總 裁 批 示：空調(diào)使用規(guī)定（試行）一、目 的：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部勤儉節(jié)約、降低能耗、確保公司正常用電需要二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、權(quán) 責(zé)： 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)檢查本制度的執(zhí)行情況 各部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行此管理制度四、內(nèi) 容： 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)；下班后，一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機(jī)。 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷（按照當(dāng)?shù)氐臍庀箢A(yù)報(bào)公布的氣溫為準(zhǔn)），制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃左右，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。 開啟空調(diào)器時(shí)，要正確操作，準(zhǔn)確設(shè)置，合理選擇。避免因誤操作而使主機(jī)長(zhǎng)期通電工作，損壞主機(jī)。 各部門使用空調(diào)期間，以確保空調(diào)器的使用效果，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以免冷氣流失，保持室溫。為降低能耗，禁止開窗使用空調(diào)器和私自接照明電使用空調(diào)。 雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。 落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制，單間辦公室誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，綜合辦公室由指定責(zé)任人管理。 任何人不得隨意移動(dòng)空調(diào)機(jī)位置及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常須速報(bào)知集團(tuán)綜合管理 部，由綜合管理部派專業(yè)維修人員進(jìn)行修理。 人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以100~1000元處罰。禮品管理制度（試行）一、目 的：加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部廉政建設(shè)二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門（以下簡(jiǎn)稱“各公司”）三、定 義：：包括禮金、禮物、食品、酒類、茶類等。 外單位：指聯(lián)拓集團(tuán)之外的所有單位。四、權(quán) 責(zé)：：負(fù)責(zé)對(duì)外單位饋送的所有禮品進(jìn)行收繳、登記、保管：負(fù)責(zé)執(zhí)行此管理制度。五、內(nèi) 容：，會(huì)收取到一些外單位饋贈(zèng)的禮品。自禮品收受之日起3日內(nèi)，由收受本人如實(shí)填寫《禮品登記表》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，與禮品一并上交集團(tuán)商務(wù)部?！抖Y品登記表》的內(nèi)容驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制《禮品登記表》。 商務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將收受到的禮品向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)與饋贈(zèng)單位進(jìn)行溝通、回訪。，每季度要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況通報(bào)綜合管理部并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 對(duì)于員工在收受禮品后在規(guī)定期限內(nèi)不登記或不如實(shí)登記、不上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由所在行政部門或負(fù)責(zé)人責(zé)令其登記、上交，并給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者集團(tuán)將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以500~10000元處罰。六、附件：附件： 禮 品 登 記 表登記部門登 記 人登記人職務(wù)登記日期禮品名稱禮品數(shù)量/單位規(guī)格/型號(hào)價(jià) 值備 注送禮單位禮品人姓名送禮人職務(wù)送 禮 時(shí) 間送禮事由備 注(以下由商務(wù)部填寫)收 件 人 收件日期禮品名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù) 量 禮品完好程度備 注上交禮品人簽字： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 商務(wù)部收件人簽字： 固定資產(chǎn)管理制度一、目 的：為了加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，促進(jìn)集團(tuán)事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍：各公司、各市場(chǎng)及集團(tuán)相關(guān)各職能部門購(gòu)買及外單位贈(zèng)送的資產(chǎn)。 三、定 義：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備（含辦公用及通訊設(shè)備、部分后勤設(shè)備、其它設(shè)備）單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備（含交通運(yùn)輸設(shè)備、汽車維修設(shè)備、部分后勤服務(wù)設(shè)備）單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。四、固定分類： 固定資產(chǎn)管理分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列品；圖書；其它固定資產(chǎn)。五、權(quán) 責(zé)：負(fù)責(zé)擬訂、修訂、宣導(dǎo)、解釋本規(guī)定，并依照本規(guī)定擬訂各項(xiàng)流程 財(cái)務(wù)部綜合中心：負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查，提出違規(guī)處罰建議 各部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行六、內(nèi) 容： 固定資產(chǎn)的管理　　 ，由集團(tuán)綜合管理部、財(cái)務(wù)處以及使用單位共同管理，集團(tuán)綜合管理部、財(cái)務(wù)處以及使用單位建立固定資產(chǎn)帳目及固定資產(chǎn)使用卡。三方定期或不定期進(jìn)行帳目與實(shí)物清查，每年度全面清查盤點(diǎn)。 集團(tuán)綜合管理部作為集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)劑、登記、建帳、建卡、清查、報(bào)損和統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)同集團(tuán)財(cái)務(wù)、紀(jì)監(jiān)審辦公室辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)、批手續(xù)?！? ，保持固定資產(chǎn)的安全、完整和可使用性，使用部門要對(duì)本部門固定資產(chǎn)安排專人管理，并建立相應(yīng)的使用管理制度。單位主管領(lǐng)導(dǎo)離任時(shí)要進(jìn)行資產(chǎn)移交，管理人員調(diào)離時(shí)要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理。 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管及變動(dòng) 各使用單位需要購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)，首先應(yīng)向集團(tuán)綜合管理部申報(bào)，能在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥的由集團(tuán)綜合管理部進(jìn)行調(diào)撥，并辦理調(diào)撥手續(xù)，不能進(jìn)行調(diào)撥的，由集團(tuán)綜合管理部簽署意見，經(jīng)主管副總裁審批、方可批示執(zhí)行。 購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)，由購(gòu)買使用單位到集團(tuán)綜合管理部辦理固定資產(chǎn)登記，財(cái)務(wù)見到《固定資產(chǎn)建帳單》后按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定為其報(bào)銷、登帳。 固定資產(chǎn)的保管由使用單位（或部門）負(fù)責(zé)，集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。任何單位和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)借他人使用。固定資產(chǎn)管理必須做到帳物相符，對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，按規(guī)定的登記審批程序進(jìn)行帳務(wù)處理，清點(diǎn)出來(lái)的固定資產(chǎn)應(yīng)補(bǔ)記入帳，如有缺少和損失要查明原因，分清責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)責(zé)追回、修復(fù)、賠償或經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)核銷。 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分（子）公司總經(jīng)理簽字，生產(chǎn)管理部核準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)有關(guān)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并到該分（子）公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù)，對(duì)出租、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢殘值所得的收益，按集團(tuán)財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。對(duì)租入的固定資產(chǎn)，由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。　　　 各級(jí)資產(chǎn)管理部門（各品牌公司、營(yíng)業(yè)廳行政部）要加強(qiáng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的管理，制止資產(chǎn)變動(dòng)中的各種違紀(jì)行為，防止集團(tuán)資產(chǎn)流失。對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況要及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥、處置、銷帳、備案，并按規(guī)定及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)明細(xì)帳，處置后的收入交集團(tuán)財(cái)務(wù)部入帳。任何單位不得擅自對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行變動(dòng)。 固定資產(chǎn)的折舊　　 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值，所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置?！　? 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類綜合折舊率，提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，不再補(bǔ)提折舊，但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減，并按其未提足額的50%，從各分（子）公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn)，計(jì)提的折舊額在下一個(gè)月份相應(yīng)增減?！　? 報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入（變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價(jià)減累計(jì)折舊）的差額，作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理?！　? 固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用，采取待攤辦法進(jìn)行核算，攤銷期應(yīng)與大修理周期相同?！　? 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計(jì)劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。 固定資產(chǎn)的報(bào)廢　　 各分（子）公司首先要填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表，經(jīng)分（子）公司固定資產(chǎn)管理組審核，上報(bào)總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì)審批后，方可報(bào)廢，并對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)建立臺(tái)帳，責(zé)成專人進(jìn)行管理。對(duì)報(bào)廢所得收益，按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。七、附件《固定資產(chǎn)采購(gòu)流程》 《固