行政管理制度llf1(編輯修改稿)
2025-05-04 22:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定，及施行的文件；有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡易的許可、申請?jiān)S可及報(bào)告的文件。（五）保存二年有關(guān)登記簡易的文件；有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；重要的統(tǒng)計(jì)資料；有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案借閱公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 六、檔案的銷毀任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。第七章 來賓接待管理一、來賓的接待工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。二、一般來賓由辦公室協(xié)同有關(guān)部門人員，在會客室、會議室接待。三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，辦公室應(yīng)立即予以核準(zhǔn)；員工擅自帶人來公司參觀，辦公室有權(quán)制止。第八章 保密制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。人事決策中的秘密事項(xiàng)。專有技術(shù)。招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。重要的合同、客戶與合作渠道。公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號。董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。對外使用的文件、資料必須在公司辦公室備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。第九章 安全保衛(wèi)制度一、公司各單位均要落實(shí)安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、辦公室負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。三、辦公室可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對違反各種安全條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。四、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用保持取暖器。五、落實(shí)防盜措施公司財(cái)物不得隨便放置，重要檔案、文件及貴重物品必須鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。下班或外出辦公室無人時(shí)，要關(guān)閉電源和門窗。車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。第十章 衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)
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