【文章內(nèi)容簡介】 態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 保管期限：應視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 文字說明的編寫：（1）文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。（2）編寫文字說明的要求：A、準確揭示檔案資料的內(nèi)容，概括其反映的全部資訊，標注專案正確齊全；B、照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄影帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：C、文字簡潔、語言通順；D、時間用阿拉伯數(shù)字表示。 編制格式：（1）照片編制采用橫寫格式。其格式爲照片/底片號文字說明叁見號攝制時間攝制者。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。 案卷要求：（1）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。（2）卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張爲單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄影帶、攝像帶以盒爲單元填寫卷內(nèi)目錄。（3）卷內(nèi)備考表，用於說明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動情況。 聲像檔案的保管 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。 保存條件：（1）底片、膠片保存溫度應保持在1315℃之間，相對濕度應保持35%45%；（2）照片保存溫度應保持1424℃，%%；錄音、錄影帶保存溫度應保持1824℃，相對濕度應保持40%60%。、錄音、錄影帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開磁場，磁場盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，登記造冊。建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。 聲像檔案的借閱建立聲像檔案借閱、利用流程，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。如有特殊需要，經(jīng)行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由行政總監(jiān)、主管副總裁、總裁批準批準，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，借用單位負賠償責任。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對責任人處以100~1000元處罰。六、附件：《聲像資料借閱流程》《聲像資料借閱審批表》附件： 聲像資料借閱流程（試行）使用部門填寫《聲像資料借閱審批表》行政總監(jiān)審批、簽字副總裁審批、簽字請總裁批示檔案保管員按總裁批示執(zhí)行總裁批示同意借閱申報部門領(lǐng)用保管員辦理借閱手續(xù)歸還 保管員辦理歸還手續(xù)總裁不同意借閱附件：聲像資料借閱審批表借閱部門借閱人借閱日期歸還日期借閱檔案明細：借閱事由：部門負責人簽字：行政總監(jiān)審批 ：主管副總裁審批：請 總 裁 批 示：空調(diào)使用規(guī)定（試行）一、目 的：加強企業(yè)內(nèi)部勤儉節(jié)約、降低能耗、確保公司正常用電需要二、適用范圍：各公司、各市場及集團相關(guān)各職能部門（以下簡稱“各公司”）三、權(quán) 責： 集團綜合管理部負責檢查本制度的執(zhí)行情況 各部門：負責執(zhí)行此管理制度四、內(nèi) 容： 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)器，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機；下班后，一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開機。 使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷（按照當?shù)氐臍庀箢A報公布的氣溫為準），制冷溫度設(shè)置不應低于26℃左右，下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。 開啟空調(diào)器時，要正確操作，準確設(shè)置，合理選擇。避免因誤操作而使主機長期通電工作，損壞主機。 各部門使用空調(diào)期間，以確?？照{(diào)器的使用效果，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以免冷氣流失，保持室溫。為降低能耗，禁止開窗使用空調(diào)器和私自接照明電使用空調(diào)。 雷雨天氣應立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。 落實空調(diào)使用管理責任制，單間辦公室誰使用誰負責，綜合辦公室由指定責任人管理。 任何人不得隨意移動空調(diào)機位置及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常須速報知集團綜合管理 部，由綜合管理部派專業(yè)維修人員進行修理。 人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費用由當事人承擔。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對責任人處以100~1000元處罰。禮品管理制度（試行）一、目 的：加強聯(lián)拓集團企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部廉政建設(shè)二、適用范圍：各公司、各市場及集團相關(guān)各職能部門（以下簡稱“各公司”）三、定 義：：包括禮金、禮物、食品、酒類、茶類等。 外單位：指聯(lián)拓集團之外的所有單位。四、權(quán) 責：：負責對外單位饋送的所有禮品進行收繳、登記、保管：負責執(zhí)行此管理制度。五、內(nèi) 容：，會收取到一些外單位饋贈的禮品。自禮品收受之日起3日內(nèi)，由收受本人如實填寫《禮品登記表》，由本部門負責人簽字確認后，與禮品一并上交集團商務部?！抖Y品登記表》的內(nèi)容驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填制《禮品登記表》。 商務部經(jīng)理應及時將收受到的禮品向集團領(lǐng)導匯報，便于集團領(lǐng)導及時與饋贈單位進行溝通、回訪。，每季度要進行一次全面盤點，并將盤點情況通報綜合管理部并向集團領(lǐng)導匯報。 對于員工在收受禮品后在規(guī)定期限內(nèi)不登記或不如實登記、不上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由所在行政部門或負責人責令其登記、上交，并給予批評教育，情節(jié)嚴重者集團將追究其經(jīng)濟責任和刑事責任。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對責任人處以500~10000元處罰。六、附件：附件： 禮 品 登 記 表登記部門登 記 人登記人職務登記日期禮品名稱禮品數(shù)量/單位規(guī)格/型號價 值備 注送禮單位禮品人姓名送禮人職務送 禮 時 間送禮事由備 注(以下由商務部填寫)收 件 人 收件日期禮品名稱規(guī)格/型號數(shù) 量 禮品完好程度備 注上交禮品人簽字： 部門負責人簽字： 商務部收件人簽字： 固定資產(chǎn)管理制度一、目 的：為了加強聯(lián)拓集團固定資產(chǎn)管理，維護資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，促進集團事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍：各公司、各市場及集團相關(guān)各職能部門購買及外單位贈送的資產(chǎn)。 三、定 義：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備（含辦公用及通訊設(shè)備、部分后勤設(shè)備、其它設(shè)備）單位價值在500元以上，專用設(shè)備（含交通運輸設(shè)備、汽車維修設(shè)備、部分后勤服務設(shè)備）單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。四、固定分類： 固定資產(chǎn)管理分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列品；圖書；其它固定資產(chǎn)。五、權(quán) 責：負責擬訂、修訂、宣導、解釋本規(guī)定，并依照本規(guī)定擬訂各項流程 財務部綜合中心：負責督導、檢查，提出違規(guī)處罰建議 各部門：負責執(zhí)行六、內(nèi) 容： 固定資產(chǎn)的管理　　 ，由集團綜合管理部、財務處以及使用單位共同管理，集團綜合管理部、財務處以及使用單位建立固定資產(chǎn)帳目及固定資產(chǎn)使用卡。三方定期或不定期進行帳目與實物清查，每年度全面清查盤點。 集團綜合管理部作為集團固定資產(chǎn)的管理部門，負責固定資產(chǎn)的調(diào)劑、登記、建帳、建卡、清查、報損和統(tǒng)計工作，協(xié)同集團財務、紀監(jiān)審辦公室辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報、批手續(xù)?！? ，保持固定資產(chǎn)的安全、完整和可使用性，使用部門要對本部門固定資產(chǎn)安排專人管理，并建立相應的使用管理制度。單位主管領(lǐng)導離任時要進行資產(chǎn)移交，管理人員調(diào)離時要進行財產(chǎn)清理。 固定資產(chǎn)的購置、保管及變動 各使用單位需要購進固定資產(chǎn)，首先應向集團綜合管理部申報，能在集團內(nèi)部進行調(diào)撥的由集團綜合管理部進行調(diào)撥，并辦理調(diào)撥手續(xù)，不能進行調(diào)撥的，由集團綜合管理部簽署意見，經(jīng)主管副總裁審批、方可批示執(zhí)行。 購進的固定資產(chǎn)，由購買使用單位到集團綜合管理部辦理固定資產(chǎn)登記，財務見到《固定資產(chǎn)建帳單》后按財務制度有關(guān)規(guī)定為其報銷、登帳。 固定資產(chǎn)的保管由使用單位（或部門）負責，集團綜合管理部負責監(jiān)督。任何單位和個人不得將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)借他人使用。固定資產(chǎn)管理必須做到帳物相符，對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應查明原因，按規(guī)定的登記審批程序進行帳務處理，清點出來的固定資產(chǎn)應補記入帳，如有缺少和損失要查明原因，分清責任，由責任人負責追回、修復、賠償或經(jīng)主管院長批準核銷。 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分（子）公司總經(jīng)理簽字，生產(chǎn)管理部核準，報集團有關(guān)資產(chǎn)管理部門批準后方可進行，并到該分（子）公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù)，對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益，按集團財務制度規(guī)定進行帳務處理。對租入的固定資產(chǎn)，由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作?！　　?各級資產(chǎn)管理部門（各品牌公司、營業(yè)廳行政部）要加強固定資產(chǎn)變動的管理，制止資產(chǎn)變動中的各種違紀行為，防止集團資產(chǎn)流失。對資產(chǎn)變動情況要及時進行調(diào)撥、處置、銷帳、備案，并按規(guī)定及時調(diào)整固定資產(chǎn)明細帳，處置后的收入交集團財務部入帳。任何單位不得擅自對集團固定資產(chǎn)進行變動。 固定資產(chǎn)的折舊　　 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值，所提取的價值用貨幣表示就是折舊費，折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置?！　? 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率，提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)，不再補提折舊，但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減，并按其未提足額的50%，從各分（子）公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn)，計提的折舊額在下一個月份相應增減。　　 報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入（變價收入減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價減累計折舊）的差額，作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理?！　? 固定資產(chǎn)的大修理費用，采取待攤辦法進行核算，攤銷期應與大修理周期相同?！　? 各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理，財務部門應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。 固定資產(chǎn)的報廢　　 各分（子）公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表，經(jīng)分（子）公司固定資產(chǎn)管理組審核，上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后，方可報廢，并對報廢資產(chǎn)建立臺帳，責成專人進行管理。對報廢所得收益，按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。七、附件《固定資產(chǎn)采購流程》 《固