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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)銷售代理公司全套制度(編輯修改稿)

2025-05-04 21:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。新員工通過試用期轉(zhuǎn)正后公司提供服裝補助,女士300元,男士300元,報銷時須持購物發(fā)票及所購衣物到行政部驗收,驗收合格由行政部開具《報銷單》,交總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部領(lǐng)取費用。服裝費由公司和個人各負擔(dān)一部分。服務(wù)不滿三個月個人負擔(dān)100%,服務(wù)滿一年以下個人負擔(dān)50%;服務(wù)滿一年以上兩年以下個人負擔(dān)40%;服務(wù)滿兩年以上三年以下個人負擔(dān)30%;服務(wù)滿三年以上個人負擔(dān)20%,員工離職時該費用從當(dāng)月工資中扣除。置業(yè)顧問工作時間必須穿工裝,包括在項目現(xiàn)場,進行統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一佩戴徽章、領(lǐng)帶制度,不得以個人原因而拒穿制服,違者每次扣罰30元。二、通訊管理使用公司電話應(yīng)盡量簡短,撥打長途電話須自覺登記。私人通訊費用一律不予報銷。三、交通費管理為了提高工作效率,公司針對一定級別以上人員給到一定數(shù)額的車費報銷范圍:區(qū)域副總,總經(jīng)理助理每月300元;項目總監(jiān)每月200元;項目經(jīng)理每月100元;策劃師每月50元;報銷說明:以上人員所報銷車費的票據(jù)背后必須注明區(qū)域、項目、時間、人員、起止點,再填寫費用報銷單,并附有效發(fā)票在粘貼單上一并交行政處驗收,行政部門核實后報財務(wù)審定,經(jīng)財務(wù)核實后報總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)的費用報銷,由出納員統(tǒng)一通知領(lǐng)款。以上人員每月車費超出部分由個人自行承擔(dān),如未產(chǎn)生此費用,或未超出車費報銷范圍,即不得采取虛假報銷行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以雙倍重罰,并呈總部及各區(qū)域通報批評;公司職能部門的員工如為公司辦理緊急或特殊事務(wù),必須打車的,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可以報銷出租車票,但在報銷時必須在車票背面注明審批人姓名及乘車事由、起止點。 每月1—16—128—29日為行政部驗收時間,每月7—18—130—31日為財務(wù)提款時間,如遇周末則順延。四、宿舍管理嚴禁住宿的員工擅自帶人到宿舍入住,除特殊情況外經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理批準方可入住。嚴禁員工在宿舍聚眾賭博,員工配置的鑰匙應(yīng)保管好,不能隨意給其他無關(guān)人員,以免財物丟失。公司給員工宿舍租金范圍有:三房一廳每月標準為1200元,兩房一廳每月標準為800元,超出租金范圍由入住員工自行平攤解決。每套員工宿舍公司只負責(zé)報銷水電費、物業(yè)管理費,其他產(chǎn)生費用一概不予報銷。五、招待費管理員工因工作需要,要招待客戶或其他人員的,須經(jīng)得區(qū)域總經(jīng)理批準同意,且人均招待費不得超過30元/人,超支部分由個人自行支出。報銷者須在發(fā)票背后注明請客事由,凡沒有征求總經(jīng)理同意的財務(wù)一律不予報銷。除總監(jiān)級別以上人員確因工作需要外,原則上其他部門不予報銷招待費。六、外派員工休假規(guī)定經(jīng)理以上級別員工,每3個月有7天帶薪探親假。但申請休假人員必須至少提前十天提出申請,以便部門安排工作。休假時間不足7天者,假期不予累計;超出7天者,按照事假相關(guān)規(guī)定辦理。探親往返機票、保險及機場建設(shè)費憑票報銷,產(chǎn)生其他費用一概不予報銷。休假期間,以休息調(diào)整為主,但踩盤時間不得不少于3天。對所踩樓盤進行詳細記錄,假期結(jié)束回公司報到時須將《踩盤報告》及樓盤資料一并交至資料室存檔備案。七、文件資料管理規(guī)定公司對所有項目資料進行統(tǒng)一歸檔、管理,由檔案管理員專人負責(zé)管理。員工借閱書籍應(yīng)與資料管理人員辦理借閱手續(xù),須填寫《書籍、資料借閱登記表》,借閱人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借資料,不得在資料上圈點、畫線、涂改。如資料遺失或毀損應(yīng)折價或照價賠償,資料借閱時間不能超過一個月,超過一個月時間應(yīng)重新辦理借閱手續(xù),否則按遺失處理。借閱一些機密性、技術(shù)性資料須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 檔案管理員將于每周5定期向各項目組項目總監(jiān)、項目經(jīng)理將本周《策劃報告》、《樓盤調(diào)查研究報告》、各類方案等相關(guān)資料統(tǒng)一交至資料室存檔備案。1. 如因工作需要查看有關(guān)資料,需到資料室辦理借閱手續(xù),按期歸還。2. 各個在售項目須于每周5由各項目經(jīng)理提交《銷售周報》至檔案管理員,由檔案管理員統(tǒng)一上交深圳總部存檔。八、辦公室管理制度保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境,工作時間不說與工作無關(guān)的話,不做與工作無關(guān)的事,不串崗,上班時間講電話聲音應(yīng)適量,使用電話應(yīng)注意禮儀。私人電話應(yīng)簡明扼要,不得利用電話聊天。如遇鄰近同事不在座位上,其電話應(yīng)主動幫助接聽。工作時間須上公司內(nèi)部,嚴禁上外部網(wǎng)聊天、玩游戲、睡覺及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予30元/人次的處罰。嚴禁在辦公室用餐、吃零食、抽煙,保持辦公室優(yōu)質(zhì)空氣,違者每次扣罰20元。嚴禁在工作時間聽音樂(包括戴耳機聽音樂),違者每次扣罰20元。在辦公室員工應(yīng)提倡自行帶喝水杯來公司,避免公司紙杯浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。下班前各員工的臺面應(yīng)收集整理,紙屑、廢資料等應(yīng)及時丟進垃圾箱,自己坐的椅子應(yīng)放置好,搞好個人的空間環(huán)境。九、辦公用品管理制度行政部負責(zé)公司辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備的采購,保管,維護與發(fā)放,員工擅自購置辦公用品費用自負。 公司各部門及各項目組將所需辦公用品于每月15日報至行政中心。行政中心根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。 所需特色辦公用品、低值易耗品和設(shè)備,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準,由行政部購置之后記入備品保管賬目。 備品倉庫設(shè)專人負責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品等都需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續(xù),財務(wù)一律不予報銷。 備品保管實行三清、兩齊、三一致即材料清,賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,庫房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。 領(lǐng)用辦公用品需領(lǐng)用人簽字,保管員做好領(lǐng)用登記。辦公用品、文具的使用應(yīng)做到“實用”和“多次利用”,各員工應(yīng)力行節(jié)約,降低公司費用支出;行政中心負責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬,對每件物品需進行編號,每年進行一次普查。十、辦公設(shè)備管理制度員工不得隨意使用公司的設(shè)備,設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)以工作需要為前提,與本職工作無關(guān)者不得領(lǐng)用,員工使用公司設(shè)備,原則上由專人專用專人保管,且需得到總經(jīng)理助理批準,總經(jīng)理助理需得到總經(jīng)理批準,并填寫《物品攜出申請表》,辦理借出使用手續(xù),不得私自將設(shè)備拿回家使用,不得私自將設(shè)備借給外單位或個人。若要外借需得到公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意和簽名,并報告資料管理員方可。要正確使用設(shè)備。在使用新機器前,需認真閱讀機器說明書,按說明書操作。由于人為原因造成設(shè)備遺失或非因正常使用而損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負責(zé)向公司賠償。復(fù)印、打印資料,應(yīng)節(jié)約紙張,杜絕造成浪費,對造成浪費的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元罰款。員工打印超過10頁時,應(yīng)在《打印登記表》上登記。下班后和工作時間需外出(如:出去看盤,市調(diào)等等)的員工務(wù)必關(guān)閉電腦(包括顯示器),如發(fā)現(xiàn)3次未關(guān)閉電腦的,將給予罰款30元處罰。(不包括中午時間)嚴禁擅自拆卸和安裝計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。嚴禁使用私人U盤等存儲設(shè)備上機。辦公設(shè)備員工應(yīng)愛護使用,盡可能提高設(shè)備使用率,延長使用年限,如遇故障、損壞由行政部統(tǒng)一安排維修。十一、印制名片的管理規(guī)定為樹立公司形象,進一步方便公司對外聯(lián)絡(luò),公司將統(tǒng)一給部分員工印制名片。相關(guān)事宜如下:印制名片員工范圍:公司部門經(jīng)理級、部門主管級員工。公司對外聯(lián)絡(luò)頻繁的員工。名片職務(wù)聲明: 員工的職務(wù)只有通過行政任命后才算生效,名片職務(wù)是為了方便對外業(yè)務(wù),并不予薪酬掛鉤。印制名片程序:需要印制名片的員工先填寫《名片印制登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,由行政中心經(jīng)理審核后,方可印制。第四章 保密制度一、保密內(nèi)容員工應(yīng)增強保密意識,保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,維護公司利益。必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,不得帶出公司。機密文件和內(nèi)部資料無需保留時,必須銷毀。不準對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機密,除非公開通報,員工嚴禁打聽。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準,或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。(1)公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤稅收、市場營銷策略。(2)客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。(3)員工薪酬、業(yè)務(wù)獎勵。(4)合作伙伴的商業(yè)機密,如營銷網(wǎng)絡(luò)、促銷方案、產(chǎn)品銷量、價格、專利等。 (5)嚴禁員工自行通過任何方式拷貝公司的一切資料外用。二、保密責(zé)任員工必須保守公司秘密。相關(guān)的工作人員須簽訂《保密協(xié)議》。公司有權(quán)對員工的行為進行監(jiān)督,公司各員工應(yīng)嚴守公司的商業(yè)秘密,維護公司的利益,嚴禁員工有損公司形象的行為,若發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為,公司將保留追究其責(zé)任的權(quán)利,直至追究法律責(zé)任。職工不得利用工作之便與其他公司合作經(jīng)營項目,比如擅自給其他公司出具策劃報告從中收取費用,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予扣發(fā)三個月工資的處理并追回非法所得,嚴重者給予辭退處理。若員工離職,需將公司的商業(yè)資料全部交回。本章涉及表格:《保密協(xié)議》 第五章 薪酬福利制度一、薪酬制度員工工資的發(fā)放以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付。工資的計算方法以月為單位,除特殊情況外,每月8日一次性發(fā)放上月工資。節(jié)假日、公司假日視為有薪假日,不扣發(fā)工資,但如遇公司工作需要,在
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