【文章內(nèi)容簡介】 將鑰匙交還行政主管。九、 違反本制度造成物品損壞、丟失的，視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單并照原價賠償。十、 加班時間內(nèi)向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部情況，將給予嚴(yán)重過失單或開除處罰。十一、 18:30未開具加班單的員工必須離開辦公區(qū)。十二、 無加班單加班的員工給予一般過失單一張。辦公用品管理制度一、 辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買.二、 如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。三、 行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。四、 各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。五、 電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄()并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。六、 辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時的交接工作。七、 一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。八、 調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。九、 辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。十、 行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。關(guān)于公司外購各種資料流程規(guī)定針對書籍、光盤等資料的管理現(xiàn)狀，為提高其使用效率，統(tǒng)一辦公用品的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定為行政部《辦公用品管理制度》及研究所《書籍管理制度》的補(bǔ)充部分。 工具書、專業(yè)書、光盤等圖文資料屬于公司的辦公用品，各部門須由專人管理。所有資料須在財務(wù)、行政、本部門一式三份登記備案，并無條件接受公司定期檢查。 各部門未經(jīng)行政部而自行購買的資料，須在三日內(nèi)報行政部后勤主管處登記備案。其“支出單”須經(jīng)行政部后勤主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財務(wù)部報銷。 行政部后勤主管須建立詳細(xì)的入庫清單。資料管理人員應(yīng)將資料編號并建立詳細(xì)的目錄，資料必須貼帶有編號的標(biāo)簽。 行政部后勤主管定期（三個月）對資料的使用情況核查，將核查結(jié)果與資料入庫清單報至財務(wù)部，并在一月、四月、七月、十月的第一周向總經(jīng)理辦公室主任作書面匯報，由總經(jīng)理辦公室主任在周三例會向總經(jīng)理匯報核查結(jié)果。如發(fā)生損壞或丟失而責(zé)任不清者，視情節(jié)給予書籍管理人員過失處罰，并作相關(guān)賠償。印章、證書管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司印章、證書的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定：一、 公司印章、各類證書由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書保管，確保上班時間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作，給予行政主管一般或嚴(yán)重過失單處罰；如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的，給予保管人一般或嚴(yán)重過失單處罰。 二、 各部門需使用公章時應(yīng)向保管人說明用途，經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。三、 開工證明由工長憑開工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書、證明的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。四、 對違反上述規(guī)定的員工，將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單，并承擔(dān)公司的一切損失。錄相帶管理制度一、 空白錄相帶的申購一律由行政部上報總經(jīng)理批示后統(tǒng)一購買。二、 公司所有錄相帶由行政部統(tǒng)一保管、備案、編號。三、 空白錄相帶的領(lǐng)用到行政部領(lǐng)取。四、 拍攝完的錄相帶三日內(nèi)交由行政部備案保管不及時交回的將給予嚴(yán)重過失單一張。五、 需借用錄相帶使用時，寫申請報總經(jīng)理或董事長批示后，持此批示意見到行政部以借條形式簽字借用并及時歸還。六、 在借用期間一旦出現(xiàn)丟失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況，由借用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，給予嚴(yán)重過失單一張并視情節(jié)按原價賠償。計算機(jī)安全管理制度一、 由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具，為了加強(qiáng)對公司總部、分公司、設(shè)計分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理， 特制定本制度。二、 各部門經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。三、 對關(guān)鍵電腦設(shè)備，應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。四、 公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意，他人不得擅自使用。五、 公司所有電腦不得安裝游戲軟件。六、 打開電腦時應(yīng)按步驟開機(jī)，首先接通顯示器電源，接通打印機(jī)等配套設(shè)備電源，最后再接通主機(jī)電源。七、 外來軟盤在使用前，必須確保無病毒。八、 使用人在工作完成后或下班時應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)，首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機(jī)，后關(guān)掉打印機(jī)等配套設(shè)備電源，最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機(jī)。九、 當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。十、 C盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。十一、 電腦使用人不能刪除C盤的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件，以及更改電腦的各種設(shè)置。十二、 任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種VCD 、CD 光盤。十三、 電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。十四、 除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外，任何人不得擅自拆卸所使用 的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。十五、 公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時，必須采取必要的防靜電措施。十六、 公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。十七、 所有帶鎖的電腦，在維護(hù)工作完畢后或離去前必須上鎖。十八、 公司電腦維護(hù)人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。十九、 公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。二十、 各部門所轄的電腦設(shè)備（及后加設(shè)備）必須有配置清單，一式兩份，一份由行政部備案存檔，一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。二十一、 另需配置軟硬件的，須寫出書面申請上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置、安裝。二十二、 部門電腦主機(jī)箱上的封條必須保持完好，未經(jīng)行政部允許，不得私自開封。二十三、 凡有下列行為之一的，直接責(zé)任人給予嚴(yán)重過失單處分罰款200元，電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。（一） 私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的（含游戲軟件）（二） 專人使用的電腦未使用密碼功能的。（三） 關(guān)機(jī)未按程序關(guān)機(jī)而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。（四） 下班后沒有關(guān)機(jī)，切斷電源的。（五） 擅自使用個人專用電腦的。（六） 在系統(tǒng)C盤存儲個人文檔的。（七） 隨便刪除系統(tǒng)C盤上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計算機(jī)不能使用的。（八） 更改電腦設(shè)置，而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。（九） 沒有及時檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。（十） 月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機(jī)維護(hù)員的。（十一） 使用不當(dāng)造成硬件損壞的。二十四、 凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎金，公司并根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任如數(shù)賠償損失。（一）擅自開啟機(jī)箱拆卸硬件的。（二）保管不當(dāng)造成硬件丟失的。（三）違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。（四）使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。二十五、 公司將根據(jù)檢查的結(jié)果，按年度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的部門電腦負(fù)責(zé)人給予200元的獎勵。辦公家具管理制度一、 辦公家具購買須先寫申請，經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。二、 各部門、分公司/部所保管的辦公家具，負(fù)責(zé)人須在行政部建立的家具清單上簽字。三、 如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內(nèi)報行政部建檔，如不及時報行政部，造成清查時與所建檔案不符，則由部門、分公司/部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并給予嚴(yán)重過失單一張。四、 行政部將定期（三個月）或不定期進(jìn)行檢查核對辦公家具情況報總經(jīng)理，對辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵；對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。五、 如部門、分公司/部負(fù)責(zé)人調(diào)換、離職，前任負(fù)責(zé)人須與接任的負(fù)責(zé)人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù)，如交接不清的由交接雙方責(zé)任人共同承擔(dān)。公司照片管理制度 一、 照片保管流程： 企劃部按設(shè)計師申報樣板間的先后順序，與研究所負(fù)責(zé)人協(xié)商拍攝時間。 研究所指定專人同設(shè)計師及客戶到現(xiàn)場拍攝。 底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經(jīng)理簽字后方可洗印。 行政部后勤主管對洗印的照片進(jìn)行整理，將洗印清單（所洗照片數(shù)量、內(nèi)容）一式兩份，每月底報財務(wù)部一份備案，一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應(yīng)的照片放在一起，作為原始資料封存?zhèn)浒?，并進(jìn)行登記（拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設(shè)計師）嚴(yán)禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成，整理、登記、編號工作須在二天內(nèi)完成。 行政部后勤主管將挑選后的照片進(jìn)行編號。編號以時間來劃分，同一日期，不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園C區(qū)16號樓401，龍興園B區(qū)10號樓302，具體編號龍澤園為2000\9\17A，龍興園為2003\9\17 B。照片背面必須填寫具體編號。 研究所、企劃部對洗印好的照片分別進(jìn)行挑選，并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標(biāo)。挑選、掃描、輸入底標(biāo)工作須在一星期內(nèi)完成（視借出、還回照片的時間而定）。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 研究所應(yīng)及時將掃描的照片存盤，當(dāng)照片達(dá)到六百張時，交企劃部刻錄成光盤，光盤由后勤主管負(fù)責(zé)保管。 行政部將挑選出的照片用膠卷底片進(jìn)行洗印，并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經(jīng)理