【文章內(nèi)容簡介】 的公文模板，從而降低公文網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)的不安全性。具體的公文需求說明如下：8 / 75 收文辦理流程 基本信息流程名稱 收文處理流程 流程編號使用范圍 負責(zé)分局外來文件管理人員，適用于外來文件的登記及后續(xù)的傳閱處理。觸發(fā)條件 當(dāng)有外來文件時可能觸發(fā)的流程流程說明 保密員登記外來文件，呈辦公室主任提擬辦意見后送保密員，保密員再送分局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)批示送相關(guān)部門閱辦。 流程圖2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題收 文 辦 理 流 程1 . 保 密 員 收 文 登 記結(jié) 束2 . 辦 公 室 主 任 提 擬 辦意 見4 . 保 密 員 呈 批5 . 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 批 閱8 . 相 關(guān) 人 員 傳 閱 7 . 部 門 負 責(zé) 人 辦 理1 0 . 經(jīng) 辦 人 辦 理9 . 會 辦 部 門 負 責(zé) 人辦 理1 2 . 會 辦 部 門 經(jīng) 辦 人辦 理3 . 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批9 / 75 表單圖例10 / 75 分局發(fā)文流程 基本信息流程名稱 分局發(fā)文流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件 需要以分局名義對外發(fā)文可能觸發(fā)的流程11 / 75流程說明 經(jīng)辦人擬稿呈部門負責(zé)人審核通過后，送相關(guān)部門會簽，送文秘審核，并由辦公室主任審稿后，送分局領(lǐng)導(dǎo)審批后送打字室復(fù)制，最后送保密員登記、分發(fā)、歸檔。 流程圖結(jié) 束3 . 相 關(guān) 部 門 會 簽 退 回2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題發(fā) 文 辦 理 流 程 4 . 文 秘 核 稿8 . 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批1 2 . 保 密 員 分 發(fā) 、 歸 檔6 . 保 密 員 呈 批7 . 領(lǐng) 導(dǎo) 匯 簽1 1 . 打 字 室 復(fù) 印1 0 . 擬 稿 人 校 對3 . 主 管 科 室 意 見1 . 擬 稿 人 擬 稿9 . 打 字 室 排 版2 . 部 門 負 責(zé) 人 核 稿科 長分 局 人 員12 / 75 表單圖例13 / 75 聯(lián)合發(fā)文流程 基本信息流程名稱 聯(lián)合發(fā)文流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件可能觸發(fā)的流程流程說明 經(jīng)辦人擬稿呈部門負責(zé)人審核通過后，送聯(lián)合發(fā)文單位會簽，送文秘審核，并由辦公室主任審稿后，送分局領(lǐng)導(dǎo)審批后送打字室復(fù)制，最后送保密員登記、分發(fā)、歸檔。14 / 75 流程圖2 . 部 門 負 責(zé) 人 核 稿1 1 . 打 字 室 復(fù) 印結(jié) 束4 . 聯(lián) 合 發(fā) 文 單 位 會 簽 退 回2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題聯(lián) 合 發(fā) 文 流 程 1 . 擬 稿 人 擬 稿5 . 文 秘 核 稿8 . 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批1 2 . 保 密 員 分 發(fā) 、 歸 檔6 . 保 密 員 呈 批7 . 領(lǐng) 導(dǎo) 匯 簽中 心 或 辦 公 室 人 員1 0 . 擬 稿 人 校 對9 . 打 字 室 排 版3 . 主 管 科 室 意 見分 局 人 員科 長15 / 75 表單圖例16 / 75 內(nèi)部發(fā)文流程 基本信息流程名稱 內(nèi)部發(fā)文流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件可能觸發(fā)的流程流程說明 經(jīng)辦人擬稿呈所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核，通過后由保密員登記并送辦公室填寫意見（如有需要，可先發(fā)給會簽部門填寫意見后再發(fā)給辦公室填寫意見），然后送分局領(lǐng)導(dǎo)批示，通過后以部門名義蓋章發(fā)文。 流程圖1 、 中 心 或 辦 公 室 人 員21 0擬 稿 人 擬 稿部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核8 . 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批1 0 . 相 關(guān) 部 門 傳 閱結(jié) 束2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題內(nèi) 部 發(fā) 文 流 程4 . 文 秘 核 稿53 . 會 簽 部 門 意 見3786 . 保 密 員 呈 批7 . 領(lǐng) 導(dǎo) 匯 簽6退 回1 1 . 部 門 負 責(zé) 人 辦 理1 21 1 . 經(jīng) 辦 人 辦 理1 1 . 會 簽 部 門 負 責(zé) 人辦 理91 1 . 會 簽 部 門 經(jīng) 辦 人辦 理1 13 . 主 管 科 室 意 見4分 局 人 員科 級 人 員17 / 75 表單圖例18 / 75 退文辦理流程 基本信息流程名稱 退文辦理流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件可能觸發(fā)的流程流程說明 經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)接收的文件不符合求，通過填寫退文表退回來文單位（部門）。 流程圖2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題退 文 辦 理 流 程1 . 擬 稿 人 擬 稿結(jié) 束2 . 文 秘 審 核4 . 保 密 室 登 記3 . 辦 公 室 主 任 審 核19 / 75 表單圖例20 / 75 文件分發(fā)流程 基本信息流程名稱 文件分發(fā)流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件可能觸發(fā)的流程流程說明 保密員保密員收到公文后，填寫文件分發(fā)表，把文件分發(fā)到各單位（部門）。 流程圖2 0 0 9 / 5 / 1 1副 標(biāo) 題文 件 分 發(fā) 流 程1 . 保 密 員 填 寫 文 件 分發(fā) 表結(jié) 束1 8 . 保 密 員 收 集 結(jié) 束2.張輝泉局長簽收3.王小星書記簽收4.陳文俊副局長簽收5.辦公室簽收6.辦公室人事勞資簽收8.辦公室安全簽收9.辦公室行政簽收7.辦公室工會簽收10.路政所簽收13.金盤嶺養(yǎng)護中心簽收11.養(yǎng)護工程科簽收12.財務(wù)科簽收14.長平養(yǎng)護中心簽收15.白山保潔中心簽收17.南新收費站簽收16.長安收費站簽收21 / 75 表單圖例文件分送表緊急程度： 密級：來文單位 來文編號 印數(shù)文件標(biāo)題收文日期 發(fā)出日期收件人 簽 名 收件人 簽 名張輝泉局長肖孟局長金盤嶺養(yǎng)護中心征稽所王小星書記黃林星副局長長平養(yǎng)護中心東區(qū)公路養(yǎng)護所陳文俊副局長段昌寧副局長白山保潔中心西區(qū)公路養(yǎng)護所賴達凡副局長辦公室：長安收費站公路綠化養(yǎng)護所張宇副局長（人事勞資）南新收費站工程維修中心辦公室：（工會） 花城收費站政工科（安全） 潘岐相調(diào)研員養(yǎng)護工程科（行政）張連杰副調(diào)研員安監(jiān)科路政所財務(wù)科養(yǎng)護工程科工會財務(wù)科路政所22 / 75 文件催辦流程 基本信息流程名稱 文件催辦流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件可能觸發(fā)的流程流程說明 保密員填寫文件催辦表，把文件分發(fā)到各單位（部門）。 流程圖2 0 0 9 / 4 / 1副 標(biāo) 題公 文 催 辦 流 程1保 密 員 填 寫 公 文 催 辦 表結(jié) 束辦 文 單 位 （ 部 門 ） 簽 收及 辦 理 回 復(fù)3辦 公 室 主 任 審 核2保 密 員 登 記423 / 75 表單圖例 催辦編號：公文催辦表緊急程度： 密級：承辦單位 辦文編號轉(zhuǎn)辦日期 應(yīng)復(fù)日期文件標(biāo)題催辦意見此件已超過回復(fù)期限至今未復(fù)。請于本催辦表送出之日起 個工作日內(nèi)將辦理情況回復(fù)分局（ 科）。如不能按催辦期限回復(fù)，須書面報告當(dāng)前辦理情況并承諾回復(fù)時間（填寫下面欄目后退回）。若不按催辦期限回復(fù)意見也不作說明的，視為同意或無意見。XX 科擬辦：審核：電話： 傳真：當(dāng)前辦理情況及承諾回復(fù)時間承辦單位：（蓋章）填報日期： 年 月 日承辦人： 電 話：24 / 75 合同簽訂流程 基本信息流程名稱 合同簽訂流程 流程編號使用范圍 分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件 需要分局領(lǐng)導(dǎo)批示的合同簽訂可能觸發(fā)的流程流程說明 請示人擬稿呈所屬部門負責(zé)人審核，征求相關(guān)部門意見，后呈分局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 流程圖結(jié) 束1 . 擬 稿 人 擬 合 同2 . 部 門 負 責(zé) 人 核 稿4 . 文 秘 審 核5 . 辦 公 室 主 任 審 定2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題合 同 簽 訂 流 程8 . 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批3 . 相 關(guān) 單 位 會 簽6 . 保 密 員 呈 批9 . 相 關(guān) 部 門 辦 理7 . 領(lǐng) 導(dǎo) 匯 簽退 回1 0 . 辦 理 情 況 反 饋1 1 . 保 密 員 結(jié) 束25 / 75 表單圖例合同簽訂呈批表 緊急程度： 合同編號： 合同標(biāo)題經(jīng)辦科室 辦公室核稿擬文： 辦理合同的依據(jù)及附件： 文秘：科室領(lǐng)導(dǎo)： 主任：會簽人員簽名領(lǐng)導(dǎo)會簽主管領(lǐng)導(dǎo)簽名分發(fā)情況 簽訂份數(shù)： 甲方： 份 乙 方： 份 丙方： 份 檔案室： 份辦理情況跟蹤 簽訂日期： 年 月 日26 / 75 帶薪年假休假申請 基本信息流程名稱 帶薪年假休假申請 流程編號使用范圍 分局所有員工觸發(fā)條件 員工申請帶薪年假或休假可能觸發(fā)的流程流程說明 擬稿申請人發(fā)養(yǎng)護隊負責(zé)人審批，再發(fā)給養(yǎng)護所所長審批，發(fā)政工科填寫意見，然后送分管領(lǐng)導(dǎo)批示，特殊可能需要再發(fā)送給局領(lǐng)導(dǎo)批示，最后通知申請人。注：申請人是局科員以下管理人員，則申請人填寫申請表后直接發(fā)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審批；申請人是科級人員，則申請人填寫申請表后直接發(fā)政工科填寫意見。擬稿申請人發(fā)部門負責(zé)人審批，再發(fā)給中心主任審批，發(fā)辦公室填寫意見，然后送分管領(lǐng)導(dǎo)批示，特殊可能需要再發(fā)送給分局領(lǐng)導(dǎo)批示，最后通知申請人。注：如果申請人是分局人員，則申請人填寫申請表后直接發(fā)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審批；如果申請人是科級人員，則申請人填寫申請表后直接發(fā)辦公室填寫意見。27 / 75 流程圖2 0 0 9 / 9 / 2 3副 標(biāo) 題帶 薪 年 假 休 假 申 請 流 程1 . 申 請 人 或 中 心 綜 合崗 填 寫 申 請 表結(jié) 束2 . 中 心 主 任