【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。輔事件流：2a）目的模塊中已有該文件 1）系統(tǒng)更新檔案目的模塊中文件內(nèi)容。歸檔到檔案年內(nèi)庫(kù)層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)存到檔案年內(nèi)庫(kù)中。2）系統(tǒng)復(fù)制一份文件到檔案年內(nèi)庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。輔事件流：2a）檔案年內(nèi)庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更新檔案年內(nèi)中文件內(nèi)容。歸檔到處室資料層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)存到處室資料庫(kù)中。2）系統(tǒng)移動(dòng)一份文件到處室資料庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。輔事件流：2a）處室資料庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更新雜件中文件內(nèi)容。歸檔到雜件庫(kù)層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)存到雜庫(kù)中。2）系統(tǒng)移動(dòng)一份文件到雜庫(kù)中。系統(tǒng)繼續(xù)移動(dòng)其他選擇的文件，直到所有選擇的文件處理完畢為止。輔事件流：2a）雜庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更新雜件中文件內(nèi)容。. 轉(zhuǎn)存選擇多份文件或打開(kāi)一份文件（無(wú)論在辦或已辦），轉(zhuǎn)存到指定的存檔庫(kù)中。1 轉(zhuǎn)存到檔案庫(kù)層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）系統(tǒng)確認(rèn)是否轉(zhuǎn)存。2）用戶(hù)選擇本部門(mén)的人員2 轉(zhuǎn)存到處室資料層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)存到部門(mén)資料目的模塊中。2）系統(tǒng)復(fù)制一份文件到用戶(hù)所在的目的模塊部門(mén)處室資料庫(kù)。輔事件流：2a）目的模塊處室資料庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更目的模塊新處室資料中文件的內(nèi)容。12a）用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)存到個(gè)人資料中。 1）系統(tǒng)復(fù)制一份文件到用戶(hù)所在的部門(mén)處室資料庫(kù)。 2）系統(tǒng)設(shè)置復(fù)制文件只有用戶(hù)可查看。問(wèn)題：辦公室張心反應(yīng)在當(dāng)前OA系統(tǒng)中，從審批流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)存文件到處室資料中的個(gè)人資料會(huì)有重復(fù)文件的問(wèn)題。這是因?yàn)镺A系統(tǒng)目前的轉(zhuǎn)存處理方式是，每次轉(zhuǎn)存到個(gè)人資料就復(fù)制一個(gè)。多人轉(zhuǎn)存一份文件，導(dǎo)致處室資料存有一個(gè)文件多個(gè)版本。而且復(fù)制來(lái)的文件的狀態(tài)沒(méi)有反應(yīng)文件轉(zhuǎn)存后的變化。用戶(hù)要求在新系統(tǒng)中避免這種情況的發(fā)生。每次轉(zhuǎn)存，無(wú)論是轉(zhuǎn)存到處室資料還是個(gè)人資料都應(yīng)該只是文件的鏈接，減少數(shù)據(jù)冗余，保持轉(zhuǎn)存文件內(nèi)容和原文件內(nèi)容一致。3 轉(zhuǎn)存到雜件庫(kù)層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)文件主事件流：1）用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)存到雜件庫(kù)中。2）系統(tǒng)復(fù)制一份文件到雜件庫(kù)中。輔事件流：2a）雜件庫(kù)中已有該文件 1）系統(tǒng)更新雜件中文件內(nèi)容。. 發(fā)布用戶(hù)選擇多份文件或打開(kāi)一份文件（無(wú)論在辦或已辦），按發(fā)布的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，復(fù)制文件到指定的模塊中。選擇多份文件進(jìn)行發(fā)布層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：綜合組、發(fā)文管理員主事件流：. 管理文件字號(hào)增加、修改、刪除文件字號(hào)配置。層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：秘書(shū)組主事件流：系統(tǒng)顯示所有文件字號(hào)配置。用戶(hù)可以增加、修改、刪除文件字號(hào)配置。表111 文件字號(hào)配置列表字段說(shuō)明文件類(lèi)型文種名字號(hào)文件字軌名使用人可對(duì)該字軌編號(hào)的部門(mén)名給號(hào)人可對(duì)該字軌編號(hào)的用戶(hù)名表112 文件字號(hào)配置字段說(shuō)明作者創(chuàng)建該字號(hào)配置的用戶(hù)名文件類(lèi)型文種名?？梢赃x擇一個(gè)。文件字號(hào)文件字軌名。用戶(hù)輸入。當(dāng)前順序號(hào)用戶(hù)輸入。順序號(hào)格式用戶(hù)輸入。被取消順序號(hào)多個(gè)值。用戶(hù)輸入。使用人可對(duì)該字軌編號(hào)的部門(mén)名。從本局所有部門(mén)中選擇多個(gè)。給號(hào)人可對(duì)該字軌編號(hào)的用戶(hù)名。根據(jù)‘使用人’選擇的部門(mén)中選擇多個(gè)。允許歸檔部門(mén)可選擇一個(gè)部門(mén)或崗位。. 查閱待辦人查看文件當(dāng)前所有的待辦理人和辦理環(huán)節(jié)（狀態(tài)詞）。層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：局領(lǐng)導(dǎo)前置條件：選擇一份文件主事件流：1）系統(tǒng)顯示文件當(dāng)前所有的待辦理人和辦理環(huán)節(jié)（狀態(tài)詞）的列表。效果如下圖所示：. 查閱待接收單位查看文件當(dāng)前文件外送（報(bào)送）單位的接受情況。層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：選擇一份文件主事件流：1） 系統(tǒng)檢查文件的外送單位的回執(zhí)，生成沒(méi)有回執(zhí)的單位名單。2） 系統(tǒng)提示用戶(hù)：“單位1，單位2…還沒(méi)有收到文件?！陛o事件流：2a）所有外送單位都有回執(zhí)。系統(tǒng)提示用戶(hù)：“所有單位都已經(jīng)收到這份文件！”。注意：外送單位——原系統(tǒng)是從稿頭上記錄外發(fā)單位的字段中獲取的（發(fā)文類(lèi)稿頭 ‘發(fā)往單位’、收文類(lèi)‘辦理分局’、綜合督辦‘報(bào)送分局’等）。而這個(gè)稿頭上的字段是否由報(bào)送操作設(shè)置的，現(xiàn)在不確定。. 改變狀態(tài)詞層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)打開(kāi)了待辦理的文件主事件流：1）系統(tǒng)顯示用戶(hù)當(dāng)前的待辦狀態(tài)詞，和可以轉(zhuǎn)換到的其他所有狀態(tài)詞。2）用戶(hù)選擇一個(gè)要轉(zhuǎn)換的狀態(tài)詞3）系統(tǒng)更改用戶(hù)的待辦狀態(tài)詞。. 改變文件類(lèi)型辦公室秘書(shū)組和各處室文件管理員可以調(diào)整錯(cuò)誤的文件種類(lèi)。比如從‘工作呈批’改變?yōu)椤l(fā)文登記’，‘收文件’改變?yōu)椤s件’等。層次：用戶(hù)目標(biāo)級(jí)主要執(zhí)行者：辦公室秘書(shū)組、文件管理員前置條件： 選擇一份文件主事件流：1）系統(tǒng)顯示所有文件種類(lèi)名。2）用戶(hù)選擇一個(gè)，系統(tǒng)改變文件的所屬文種。. 選擇會(huì)議安排呈批表從已審批通過(guò)的會(huì)議安排呈批表中提取出會(huì)議主辦部門(mén)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：用戶(hù)前置條件：用戶(hù)正在編輯會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部會(huì)議通知屬性時(shí)主事件流：1）系統(tǒng)顯示已通過(guò)審批的會(huì)議安排呈批表列表。2）用戶(hù)選擇一個(gè)，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的會(huì)議安排呈批表填寫(xiě)主辦部門(mén)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間。表12 已通過(guò)審批的會(huì)議安排呈批表列表字段說(shuō)明申請(qǐng)部門(mén)會(huì)議安排呈批表的申請(qǐng)部門(mén)。用于分類(lèi)申請(qǐng)表。升序。主題會(huì)議主題創(chuàng)建時(shí)間格式：年月日. 會(huì)議室使用調(diào)整會(huì)場(chǎng)管理員更改會(huì)議室的使用信息。層次：子功能級(jí)主要執(zhí)行者：會(huì)場(chǎng)管理員前置條件：打開(kāi)會(huì)議安排呈批表時(shí)主事件流：1）系統(tǒng)列出所有會(huì)議時(shí)間在今天以后的所有的會(huì)議室使用記錄2）用戶(hù)選擇一個(gè)會(huì)議室使用記錄，系統(tǒng)顯示該使用記錄的內(nèi)容。3）用戶(hù)編輯會(huì)議使用記錄（包括會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間都可以修改）4）系統(tǒng)保存更改。5）系統(tǒng)提示是否郵件通知原會(huì)議室使用記錄的創(chuàng)建人（即會(huì)議室申請(qǐng)人）郵件提示標(biāo)題：辦公室秘書(shū)組將你申請(qǐng)的1701室的使用時(shí)間該為2009422 18:04:00到2009422 20:30:00郵件提示內(nèi)容：詳細(xì)情況請(qǐng)您到已辦文件中查詢(xún)會(huì)議安排呈批表，多謝合作！. 發(fā)文. 正式發(fā)文正式編號(hào)的發(fā)文包括行政、黨組、紀(jì)檢組、機(jī)關(guān)黨委、共青團(tuán)、工會(huì)的發(fā)文。. 流程說(shuō)明主辦處（科）室人員擬稿處（科）室領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)辦處（科）室會(huì)簽辦公室秘書(shū)組核稿辦公室主任審核局長(zhǎng)簽發(fā)辦公室主任簽發(fā)保密室編號(hào)文印室排版打印主辦處（科）室擬稿人校對(duì)辦公室秘書(shū)組復(fù)核檔案室歸檔保密室蓋章封發(fā)圖32 正式發(fā)文流程圖發(fā)文登記起草一份正式行文主要執(zhí)行者：處（科）室人員主事件流：1）用戶(hù)起草發(fā)文登記文件。2）用戶(hù)輸入發(fā)文草稿內(nèi)容（發(fā)文草稿以Word文件為主）。3）用戶(hù)填寫(xiě)發(fā)文登記表（表32）內(nèi)的發(fā)文級(jí)次、主送、抄送、緊急程度、密級(jí)、份數(shù)等相關(guān)內(nèi)容。4）用戶(hù)發(fā)送給本處室領(lǐng)導(dǎo)審核。輔事件流：1a）用戶(hù)打開(kāi)自己的收文登記草稿。2a）用戶(hù)在發(fā)文草稿中選擇文字，登記標(biāo)題到發(fā)文登記表中。2b）用戶(hù)增加附件。（附件可以是Word文件、Excel文件或掃描文件三種格式）3a）人事處可以根據(jù)文件字軌和抄送集合名選擇抄送單位名單。如下表所示：文件字軌抄送集合名抄送單位稅地稅任免市局黨組市政府、市組織部。海珠區(qū)海珠區(qū)人民政府，海珠區(qū)人事局。4a）用戶(hù)填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。表32 發(fā)文登記表字段說(shuō)明起草人部門(mén)用戶(hù)起草時(shí)，系統(tǒng)記錄。起草人同上起草時(shí)間同上。格式：年月日時(shí)分秒文件級(jí)次選擇以下一個(gè)文件級(jí)次。以后可以增加選項(xiàng)。不同級(jí)次的文件對(duì)應(yīng)不同文件字軌和文頭文尾格式。廣州市地方稅務(wù)局文件、廣州市地方稅務(wù)局、廣州市地方稅務(wù)局辦公室文件、廣州市地方稅務(wù)局文件(上)、共青團(tuán)廣州市地方稅務(wù)局委員會(huì)文件、中共廣州市地方稅務(wù)局黨組紀(jì)檢組文件、中共廣州市地方稅務(wù)局直屬機(jī)關(guān)委員會(huì)文件、中共廣州市地方稅務(wù)局黨組文件、廣州市地方稅務(wù)局工會(huì)委員會(huì)文件、共青團(tuán)廣州市地方稅務(wù)局委員會(huì)文件、廣州市地方稅務(wù)局與地方稅收研究會(huì)聯(lián)合辦文文件、中共廣州市地方稅務(wù)局黨組、廣州市地方稅務(wù)局局務(wù)會(huì)議紀(jì)要、廣州市地方稅務(wù)局納稅人服務(wù)中心工會(huì)委員會(huì)文件、廣州市地方稅務(wù)局納稅人服務(wù)中心文件(上)、廣州市地方稅務(wù)局納稅人服務(wù)中心文件(平下)、中共廣州市地方稅務(wù)局納稅人服務(wù)中心支部委員會(huì)文件、廣州市地方稅務(wù)局納稅人服務(wù)中心(函)、廣州市地方稅收研究會(huì)文件文件標(biāo)題*擬稿部門(mén)同起草人部門(mén)擬稿人同起草人擬稿日期同起草時(shí)間。格式：年月日送審日期主送*選擇以下多個(gè)單位，也可以輸入。廣東省地方稅務(wù)局、廣州市人民政府、廣州市人民政府辦公廳、局屬各單位、各稽查局、各征收分局、市局和各分局單位名稱(chēng)抄送*同‘主送’，多以下幾個(gè)選項(xiàng)：羊城會(huì)計(jì)師事務(wù)所、羊城稅務(wù)師事務(wù)所、嶺南會(huì)計(jì)師事務(wù)所、華穗會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)往單位選擇以下多個(gè)單位，也可以輸入市局和各分局單位名稱(chēng)、局屬各單位、各稽查局、各征收分局內(nèi)發(fā)單位*選擇以下多個(gè)部門(mén)本局各部門(mén)名稱(chēng)、全局人員緊急程度等級(jí)*選擇以下一個(gè)，也可以輸入。急、特急文件密級(jí)選擇以下一個(gè)秘 密、機(jī) 密、絕 密、內(nèi) 部保管期限主題詞使用提取主題詞用例輸入，或者直接輸入。政務(wù)公開(kāi)范圍*選擇以下一個(gè)選項(xiàng)：對(duì)內(nèi)（默認(rèn)）、對(duì)外、不公開(kāi)公開(kāi)方式*選擇以下一個(gè)選項(xiàng)：主動(dòng)公開(kāi)（默認(rèn)）、依申請(qǐng)公開(kāi)、免于公開(kāi)免于公開(kāi)理由*可選擇以下一個(gè)選項(xiàng)?；蛘咻斎雵?guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私對(duì)納稅人外公開(kāi)途徑方式*選擇以下一個(gè)選項(xiàng)：廣州地稅網(wǎng)站（默認(rèn)）、辦稅服務(wù)廳、新聞媒體、廣州地稅網(wǎng)站（默認(rèn)）、用戶(hù)輸入其他公開(kāi)方式對(duì)內(nèi)公開(kāi)途徑*選擇以下一個(gè)選項(xiàng)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（默認(rèn)）、廣思網(wǎng)簽發(fā)人文件日期簽發(fā)日期。格式：年月日處室核稿核稿日期處室核稿日期。格式：年月日秘書(shū)核稿核稿日期秘書(shū)核稿日期。格式：年月日文件份數(shù)（份）文件頁(yè)數(shù)（頁(yè)）排版打印校對(duì)聯(lián)系人電話(huà)附件封發(fā)日期格式：年月日。給號(hào)日期發(fā)文編號(hào)的時(shí)間。由發(fā)文編號(hào)用例設(shè)置。格式：年月日發(fā)文編號(hào)由發(fā)文字軌、年度、文件順序號(hào)3部分組成。發(fā)文字軌可以選擇以下一個(gè)，也可以直接輸入。年度。4位數(shù)字，用六角括號(hào)〔〕括起。沒(méi)有簽發(fā)日期的時(shí)候，取文件創(chuàng)建日期的年度，有就取簽發(fā)日期的年度。文件順序號(hào)。使用發(fā)文編號(hào)用例由系統(tǒng)編號(hào)，也可以直接輸入。注意：帶*號(hào)的字段為起草人必填項(xiàng)。處室領(lǐng)導(dǎo)審核處（科）室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文稿初審，公文初審修改后，并將文件發(fā)送給辦公室文秘人員核稿。主要執(zhí)行者：處（科）室領(lǐng)導(dǎo)主事件流：1）用戶(hù)打開(kāi)發(fā)文。系統(tǒng)顯示文件的政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)。2）用戶(hù)查看編輯文件正文內(nèi)容。3）用戶(hù)填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。4）系統(tǒng)提示用戶(hù)確定政務(wù)公開(kāi)的選項(xiàng)。提示格式：“該文件擬對(duì)內(nèi)公開(kāi)、主動(dòng)公開(kāi)、在廣州地稅網(wǎng)站公開(kāi)，是否同意”45）用戶(hù)確定政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)。用戶(hù)發(fā)送辦公室秘書(shū)組核稿。輔事件流：5a）用戶(hù)否定政務(wù)公開(kāi)選項(xiàng)，系統(tǒng)提示“請(qǐng)修改登記表內(nèi)相關(guān)信息”。54ba）需會(huì)簽的文件，用戶(hù)發(fā)送給有關(guān)處（科）室會(huì)簽（一個(gè)到多個(gè)處室）。送會(huì)簽的文件要等會(huì)簽處（科）室發(fā)送回?cái)M稿處（科）室后，才能發(fā)送辦公室秘書(shū)組核稿。54cb）需要退回給擬稿人修改的，用戶(hù)退回或發(fā)送給擬稿人修改。會(huì)辦處室會(huì)簽會(huì)辦處（科）室領(lǐng)導(dǎo)送本處（科）室相關(guān)人員經(jīng)辦，最后將本處室意見(jiàn)送回主辦處（科）室。主要執(zhí)行者：會(huì)辦處（科）室領(lǐng)導(dǎo)主事件流：1）用戶(hù)打開(kāi)發(fā)文。2）用戶(hù)查看編輯文件正文內(nèi)容。3）用戶(hù)填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。4）用戶(hù)發(fā)送主辦處室領(lǐng)導(dǎo)審核。輔事件流：4a）送本處室相關(guān)人員經(jīng)辦。辦公室秘書(shū)組核稿辦公室秘書(shū)組審核文件正文內(nèi)容，送辦公室主任審核。主要執(zhí)行者：辦公室秘書(shū)組主事件流：1）用戶(hù)打開(kāi)發(fā)文。2）用戶(hù)查看編輯文件正文內(nèi)容。3）用戶(hù)填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。4）用戶(hù)發(fā)送辦公室主任審核。輔事件流：4a）需要退回給主辦處（科）室修改的，用戶(hù)退回或發(fā)送給主辦處（科）室修改。辦公室主任審核辦公室主任審核文件正文內(nèi)容，送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主要執(zhí)行者：辦公室主任主事件流：1）用戶(hù)打開(kāi)發(fā)文。2）用戶(hù)查看編輯文件正文內(nèi)容。3）用戶(hù)填寫(xiě)辦理意見(jiàn)。4）用戶(hù)發(fā)送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。輔事件流：4a）需要退回給主辦處（科）室修改。用戶(hù)退回或發(fā)送給主辦處（科）室修改。4b）辦公室主任屬授權(quán)能簽發(fā)的，直接簽發(fā)。用戶(hù)發(fā)送給主任簽發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)明確簽署意見(jiàn)，寫(xiě)明發(fā)或不發(fā)，并簽署姓名和審批時(shí)間。其他審簽人圈閱后簽名并署明簽名時(shí)間，應(yīng)當(dāng)視為同意。文稿經(jīng)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽發(fā)后，即定稿生效，具有法定效力。負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。局領(lǐng)