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正文內(nèi)容

工業(yè)園物業(yè)管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-04 21:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)章制度①服務(wù)人員服務(wù)規(guī)范a、熱愛本職工作,牢固樹立顧客第一的服務(wù)思想;b、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,一絲不茍的做好本職工作;c、保持良好的精神面貌,上崗按規(guī)定著裝,注意個(gè)人衛(wèi)生,做到儀表大方,舉止文明;d、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,不擅離職守,不消極怠工,不因責(zé)任心不強(qiáng)造成責(zé)任事故,疑難問題應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告,不自作主張;e、做到微笑服務(wù),語言文明,講禮貌,任何情況下,不得同客人吵架,工作中注意“三輕”即說話輕、走路輕、操作輕,做到“四勤”即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤;f、在做好本職工作的前提下突出顯示親情化的服務(wù);如樓梯保潔中注意給業(yè)主右側(cè)的閃讓;見面問好等;g、注意保守公司機(jī)密;h、個(gè)人利益必須服從整體利益,員工之間要互助互愛,團(tuán)結(jié)協(xié)作;I、必須服從指揮,調(diào)動(dòng)和安排;J、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù);②衛(wèi)生用具管理規(guī)定a、目的:為妥善保管,保養(yǎng)衛(wèi)生清潔用品和用具,確保其管理與使用的計(jì)劃性與合理性;b、消耗品管理規(guī)定:清潔消耗品包括各種洗滌劑、去污粉、保養(yǎng)劑、抹布等;消耗品的領(lǐng)用應(yīng)保潔組長根據(jù)清潔服務(wù)項(xiàng)目和過程編制領(lǐng)用計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;清潔消耗品的使用應(yīng)本著適量節(jié)約使用的原則;c、 清潔用具:清潔用具消耗品包括拖把、塵推、各種毛刷、垃圾桶等;根據(jù)清潔范圍及實(shí)際情況,配備了固定數(shù)量的清潔用具,由各服務(wù)人員負(fù)責(zé)其保管與使用;抹布、拖把、塵推、毛刷等清潔工具應(yīng)按時(shí)清洗,及時(shí)晾干,存放于蔭涼干燥處妥善保管;垃圾筒要按時(shí)清洗;清潔手套應(yīng)防止浸泡在腐蝕性溶液中,使用后的手套應(yīng)及時(shí)晾干,存放于蔭涼干燥處;d、清潔用房:清潔用房包括所用工具房;工具房應(yīng)定時(shí)清理,保持其整潔、干燥(通風(fēng)良好);工具房的用品擺入應(yīng)整齊有序,一目了然;工具房應(yīng)保持地面干燥。③安全保障措施*衛(wèi)生保潔常規(guī)安全措施:a、擦電器開關(guān)、燈具,清潔前應(yīng)首先關(guān)閉電源, 用干抹布擦拭,以防觸電。b、工器具的操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行.c、禁止適用堿性清潔劑來清洗地面,以免損傷瓷面.d、嚴(yán)禁站在窗臺(tái)擦玻璃,要用玻璃刷擦洗.*衛(wèi)生保潔應(yīng)急處理措施a、目的:對(duì)影響環(huán)境衛(wèi)生的意外情況制定應(yīng)急處理措施,為顧客提供始終如一的服務(wù)。b、適用范圍:責(zé)任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)性火災(zāi)、污雨水井管道、化糞池嚴(yán)重堵塞、暴風(fēng)雪等現(xiàn)象;c、 應(yīng)急事件處理原則:首席責(zé)任制原則:(同上所述)逐級(jí)反饋原則:應(yīng)急事件處理過程中,接到提出問題或需求的員工首先確認(rèn)是否屬于自身能力能處理的,如果自身能力不能予以解決的,必須逐級(jí)進(jìn)行反饋,特殊情況下(如直接上級(jí)聯(lián)系不上)可以越級(jí)反饋。處理應(yīng)急事件的態(tài)度:迅速反應(yīng),馬上行動(dòng),服務(wù)熱情、周到,處理完事件后及時(shí)反饋給客戶處理結(jié)果。d、職責(zé)分工:每一名員工都是應(yīng)急事件處理的責(zé)任人,每一名員工都有義務(wù)處理轄區(qū)內(nèi)所發(fā)生的應(yīng)急事件;保潔組長負(fù)責(zé)應(yīng)急事件處理的方式方法的培訓(xùn)和具體執(zhí)行工作。e、 火災(zāi)應(yīng)急事件處理程序:◆救災(zāi)結(jié)束后,保潔組長組織全體清潔員參加清理現(xiàn)場工作;◆清理火災(zāi)遺留殘物;◆打掃地面積水,用拖把拖抹;◆對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,如有殘留雜物,一并清運(yùn)打掃;f、 發(fā)生水淹事故應(yīng)急事件處理程序處理方法:立即通知管理人員、維修人員進(jìn)行處理,保潔員對(duì)現(xiàn)場的積水進(jìn)行處理,對(duì)浸濕的的物品進(jìn)行涼曬。維修完畢,由保潔員對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行徹底打掃。g、水管爆裂處理措施:l 發(fā)現(xiàn)或接到水管爆裂情況,如屬支管道破裂,責(zé)任區(qū)內(nèi)保潔員及時(shí)關(guān)閉主要閥門停水,待維修工趕到處理后,保潔員對(duì)地面衛(wèi)生進(jìn)行清理;l 對(duì)主管道破裂及時(shí)報(bào)至報(bào)修人員,待維修工及時(shí)趕到現(xiàn)場,關(guān)閉室外水表閥門后,對(duì)現(xiàn)場衛(wèi)生及時(shí)清掃。h、室內(nèi)施工及維修的應(yīng)急處理措施:設(shè)施維修及供水、供電設(shè)施、墻體粉刷等項(xiàng)目施工中,除施工隊(duì)要保持衛(wèi)生外,保潔員也要配合做好場地周圍的清潔工作;及時(shí)清理遺棄的雜物,清掃現(xiàn)場。I、暴風(fēng)雨、大雪等特殊天氣處理方法:遇特殊天氣,首先要查看負(fù)責(zé)區(qū)域及個(gè)人能夠顧及的區(qū)域是否有打開的門窗等可能造成損壞的隱患部位,合理防護(hù);及時(shí)在進(jìn)出主要出入處加設(shè)提示性標(biāo)識(shí),并做好類似場所的隨時(shí)清理和提醒工作。(四)保潔工作的監(jiān)督管理現(xiàn)代清潔不但注重一般業(yè)務(wù)的“掃”,更為注重專業(yè)的“?!?,防止建材的磨損、變色、生銹、霉變等,因此我公司的清潔作業(yè)更注重專業(yè)業(yè)務(wù)的“保潔”。澳柯瑪工業(yè)園保潔實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的清掃保潔,由經(jīng)過嚴(yán)格挑選和培訓(xùn)考核過的專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)實(shí)施,由服務(wù)中心主任監(jiān)管,確保按照作業(yè)頻度、標(biāo)準(zhǔn)開展工作,保持高水準(zhǔn)的清潔衛(wèi)生服務(wù)。清潔監(jiān)督流程圖按清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)巡查轄區(qū)清潔質(zhì)量發(fā)現(xiàn)清潔未達(dá)到清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即通知清潔工處理每次清潔檢查的情況記錄于每日清潔檢查日檢表內(nèi)每周巡查清潔衛(wèi)生情況,記錄與每周衛(wèi)生清潔抽查表內(nèi)對(duì)當(dāng)月整體清潔質(zhì)量做評(píng)估,并對(duì)當(dāng)月工作做總結(jié),提出改進(jìn)性計(jì)劃,并對(duì)下月進(jìn)行詳細(xì)安排;保潔工作具體考核辦法與考核細(xì)則a、檢查考核實(shí)行評(píng)分制度,檢查內(nèi)容及檢查標(biāo)準(zhǔn)見《保潔人員服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則》;對(duì)于檢查的結(jié)果要做詳實(shí)的記錄,不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,除如實(shí)記錄外,還應(yīng)通知清潔員立即處理直至達(dá)標(biāo)為止,并做好驗(yàn)證記錄。b、保潔組長每日對(duì)轄區(qū)內(nèi)的保潔工作進(jìn)行詳細(xì)檢查,包括場地的清潔、垃圾的及時(shí)清運(yùn)、清潔工具的保管及用品的擺放等。c、每周對(duì)轄區(qū)保潔進(jìn)行一次詳細(xì)徹底檢查,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的要做詳實(shí)記錄,以便及時(shí)了解現(xiàn)階段清潔服務(wù)質(zhì)量情況。d、月末,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總。檢查實(shí)行分?jǐn)?shù)考評(píng)。考核滿分為100分,考評(píng)得分95分以上的,每分在月底工資中獎(jiǎng)勵(lì)10元,考評(píng)低于90分后每分從個(gè)人工資中扣除10元。e、考評(píng)記錄要求清晰、整潔、真實(shí)。44 / 44保潔人員考核細(xì)則表號(hào):修改狀態(tài)生效日期:序號(hào)檢查內(nèi)容檢查考核細(xì)則序號(hào)檢查內(nèi)容檢查考核細(xì)則1按規(guī)定著工作服、配戴工作牌每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣2分10樓道內(nèi)無衛(wèi)生死角、無散落垃圾,墻面無亂貼亂畫,公共設(shè)施無珠網(wǎng)浮塵,地面干凈、無污染、無雜物,墻面干凈,玻璃無灰塵。每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣3分2按時(shí)簽到簽退每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣2分11夏季初、末滅蟑各一次;滅鼠春秋二季各一次;蚊蠅棲息地和孳生地夏季每月最少消殺二次;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣3分3禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù),語言文明,遇顧客主動(dòng)打招呼,每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣2分12每天兩次對(duì)垃圾進(jìn)行收集清運(yùn),垃圾清運(yùn)不及時(shí)每發(fā)現(xiàn)一次扣5分4不串崗、不在崗上聊天每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣5分13清潔工具的使用與維護(hù)工具使用不當(dāng),未達(dá)到折舊年限而損壞的,每出現(xiàn)一次扣8分,嚴(yán)重的予以賠償5按規(guī)定參加各種培訓(xùn)并能熟練掌握培訓(xùn)知識(shí)每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣3分14與顧客發(fā)生沖突每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣20分,情節(jié)嚴(yán)重立即辭退6道路、綠地、停車場每天兩次清掃,保證無落葉、雜物,無泥沙、積水,確保道路、綠地干凈、整潔、暢通每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分15投訴每接到一起投訴扣10分; 7垃圾桶、果皮箱外表整潔,每周清潔不少于兩次,周邊無散落垃圾;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣3分116以上事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)后仍整改不到位的扣罰以上對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)的兩倍,嚴(yán)重者予以辭退;8噴泉每天進(jìn)行清掃、打撈,保證水面無異味、無漂浮物;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣2分17完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作不服從每出現(xiàn)一次扣20分,未完成安排或完成質(zhì)量差每次扣510分9標(biāo)識(shí)牌、雕塑無亂張貼、表面用手輕撫無灰塵;每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣2分 注:最后得分95分以上的每分加10元,最終得分90分以下的每分扣10元。三、維修日常工作1. 工作任務(wù)對(duì)辦公樓公共設(shè)施的管理、維修、養(yǎng)護(hù)及辦公室內(nèi)小型零星報(bào)修的及時(shí)處理,為用戶創(chuàng)造文明、舒適、方便的辦公環(huán)境。日常管理、維修、保養(yǎng)措施如下:(1)設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)、維護(hù)工作由維修人員專人進(jìn)行,管理及工作的跟進(jìn)由服務(wù)中心主任兼管。 (3)制訂各項(xiàng)公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定;(4)編制公共設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃;(5)制訂崗位工作管理考核制度,保障相關(guān)設(shè)施的正常運(yùn)行及報(bào)修事項(xiàng)的及時(shí)處理。人員配置公司根據(jù)洽談所獲信息及項(xiàng)目的實(shí)際情況、有關(guān)法律法規(guī),維修員設(shè)1名;維修人員工作職責(zé)A、對(duì)服務(wù)中心主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的日常維修、巡查和維修保養(yǎng)工作;B、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)用戶報(bào)修事項(xiàng)的處理;C、負(fù)責(zé)大廈樓體、道路、廣場的日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);D、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性的交辦工作。工作流程早7:50到達(dá)辦公室簽到上班,聽取工作安排10:00按照規(guī)定對(duì)所轄設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)并對(duì)報(bào)修處理12:00——13:00中午休息,但用戶急修要及時(shí)處理、13:00辦公室進(jìn)行下午工作碰頭13:00對(duì)用戶提出的報(bào)修事項(xiàng)及時(shí)處理15:30按照規(guī)定對(duì)所轄設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)16:30整理一天工作情況,并作記錄;參加值班室每日工作口頭小結(jié)8:00對(duì)用戶提出的報(bào)修事項(xiàng)及時(shí)處理17:10下班規(guī)章制度(1)維修服務(wù)管理,根據(jù)維修內(nèi)容準(zhǔn)備必要的工具和材料,按相應(yīng)的維修服務(wù)承諾時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場。,應(yīng)向用戶解釋清楚,預(yù)約下次維修時(shí)間,并將有關(guān)情況記錄在維修單上;,注意做好現(xiàn)場周圍物品的防護(hù)和遮蓋。,用戶驗(yàn)收合格,維修人員在維修單上填寫維修結(jié)果,請(qǐng)用戶簽名確認(rèn)。維修人員清理現(xiàn)場后才可離開。,交服務(wù)中心主任復(fù)核簽名;%已完成的工作單進(jìn)行回訪,發(fā)現(xiàn)用戶不滿意的應(yīng)追查,確實(shí)屬人為因素的應(yīng)追究維修員的責(zé)任。(2)公共設(shè)施管理●辦公樓樓體、道路廣場等設(shè)施管理A、維修人員按照規(guī)定的巡查周期定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行巡查維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或者上報(bào)。B、維修人員定期巡查工業(yè)園的排水系統(tǒng)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞要及時(shí)修復(fù)或更換。C、保持工業(yè)園轄區(qū)內(nèi)的道路、廣場完好,無明顯破損,污水管井無堵塞、冒溢現(xiàn)象?!褶k公樓內(nèi)公共設(shè)施的日常管理A、辦公樓內(nèi)設(shè)施包括公共走廊、步行梯、照明系統(tǒng)、排水系統(tǒng)及其他設(shè)施、設(shè)備;B、按照規(guī)定的巡查時(shí)間和巡查項(xiàng)目定期對(duì)相關(guān)設(shè)施進(jìn)行日常巡查和維修養(yǎng)護(hù)。(3)雨、污水井管理A、雨、污水井口蓋板應(yīng)蓋好;B、維修人員每周檢查雨、污水井及其他設(shè)施一次;C、雨水井每季度清潔一次,清除井底沉積物;(4)化糞池管理A、化糞池每年徹底清理兩次;B、化糞池井口鐵蓋應(yīng)蓋好并保證鐵蓋完好,未經(jīng)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)開啟化糞池井蓋;C、清理化糞池工作應(yīng)安排在非工作日的白天進(jìn)行;D、化糞池開蓋后要有專人看護(hù)并設(shè)置警示牌,清理完畢后要馬上蓋好;E、在進(jìn)行清理工作前,必須把化糞池內(nèi)的沼氣排放干凈并確認(rèn)后方可進(jìn)行清理,場地周圍嚴(yán)禁煙火,以防爆燃。維修人員考核細(xì)則維修人員考核細(xì)則表號(hào):替代版本:生效日期:序號(hào)檢查內(nèi)容檢查考核細(xì)則1維修人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌發(fā)現(xiàn)一次不合格扣2分2禮貌待人,微笑服務(wù),不與用戶發(fā)生爭執(zhí)或打斗事件;服務(wù)態(tài)度不好發(fā)現(xiàn)一次扣6分;3做好維修記錄,不亂涂亂劃保持清楚每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)扣1分4維修時(shí),嚴(yán)格按12345維修流程進(jìn)行操作,遵守安全操作規(guī)范;未按流程維修扣3分,不遵守規(guī)范扣3分;5不屬工作范圍的要耐心解釋清楚;不得推卸責(zé)任或故意拖延時(shí)間 發(fā)現(xiàn)一次不符合扣5分;6按照維修保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)照明、下水等損壞或堵塞及時(shí)維修每發(fā)現(xiàn)一次不按要求操作的扣5分7未經(jīng)允許,不得擅自改動(dòng)電器線路或管線 發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)扣10分;8不在上崗期間閑聊、打鬧、大聲喧嘩、酗酒發(fā)現(xiàn)一次扣8分;9電話保持24小時(shí)暢通發(fā)現(xiàn)一次不通扣5分;10積極參加公司或服務(wù)中心組織的培訓(xùn)故意不參加者扣5分;參加者學(xué)習(xí)不到位扣3分;11對(duì)上次檢查的不合格采取措施,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,經(jīng)驗(yàn)證合格每項(xiàng)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成扣5分;12發(fā)現(xiàn)易燃、易爆等安全隱患未及時(shí)上報(bào)安全隱患不上報(bào)的扣5分;事件發(fā)生后不積極參與的扣8分;13安全責(zé)任事故為零每出現(xiàn)一次一般安全責(zé)任事故扣10分,重大安全責(zé)任事故根據(jù)公司決定嚴(yán)肅處理;14投訴每接到一起內(nèi)部投訴扣8分,每接到一起公司級(jí)或?qū)W校級(jí)投訴扣10分;15完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作(1)不服從,未完成安排的工作扣510分(2)完成質(zhì)量差每次扣35分16以上事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)后仍整改不到位的扣罰以上對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)的2~3倍17加分所負(fù)責(zé)工作受到中心或顧客書面表揚(yáng)的加25分,特殊情況提請(qǐng)公司另行獎(jiǎng)勵(lì)提出合理化建議被中心采納的加3分四、綠化養(yǎng)護(hù)日常工作(一)、綠化工作任務(wù)搞好物業(yè)管理轄區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)工作,確保轄區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常運(yùn)行,確保達(dá)到管理目標(biāo),履行以下職責(zé):負(fù)責(zé)草坪的割草、雜草的清除等。負(fù)責(zé)各種喬灌木、綠籬的整形修剪。負(fù)責(zé)綠化病蟲害的防治。負(fù)責(zé)綠化的防風(fēng)防澇、澆灌抗旱。負(fù)責(zé)綠化的施肥。負(fù)責(zé)綠化
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