北理工財務報銷規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-04 20:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 輛保險費、維修費及車船稅由橫向科研、科研發(fā)展或主任基金列支?！?機關單位公用車輛保險費、維修費及車船稅可由行政辦公費列支。■ 公用車輛維修與保養(yǎng)費用，須提供維修保養(yǎng)單位開具的維修保養(yǎng)清單?！?縱向科研經(jīng)費原則上不予列支車輛維修與保養(yǎng)費用（實驗車輛除外）。校內(nèi)公車（車牌號碼打印在發(fā)票上）停車費及嘉賓停車費發(fā)票申購單復印件支出證明單■ 各單位公車停車費報銷可由辦公業(yè)務費、橫向科研經(jīng)費、科研結題經(jīng)費、科研事業(yè)發(fā)展基金列支。■ 嘉賓停車費的報銷必須附有正式發(fā)票及嘉賓停車票申購單復印件，由辦公業(yè)務費、橫向科研經(jīng)費、科研結題經(jīng)費、校內(nèi)科研事業(yè)經(jīng)費列支。汽油費發(fā)票支出證明單■ 發(fā)票抬頭須填開“北京理工大學”■ 實驗車輛進行實驗發(fā)生的汽油費，在項目任務書中燃料動力費預算范圍內(nèi)列支，可由該縱向科研經(jīng)費報銷?！?除上條情況外，縱向科研經(jīng)費原則上不予報銷汽油費。■ 橫向科研經(jīng)費、科研發(fā)展基金及主任基金可列支單位公車所用燃油費，報銷時要填寫公車車牌號碼?！?不予報銷充值性加油卡預存費。材料費發(fā)票驗收單■ 單張發(fā)票金額超過1000(含)元須提供售出單位的商品明細單（發(fā)票內(nèi)容填開明細的除外）。■ 單價高于1000元(含)且不形成固定資產(chǎn)的元器件、玻璃器皿、配件等，須經(jīng)實驗設備處設備科加蓋“儀器設備驗收章”及“同意按器材報銷”印章?！?單價高于1000元(含) 的辦公耗材,如硒鼓、墨盒可直接報銷?！?單價高于1500元(含)的化工原料可直接報銷。資料費（圖書）發(fā)票資料明細驗收單■ 學院圖書資料員簽字。■ 金額大于1000元的資料費發(fā)票須提供銷售方售書明細單?！?超市及大型商場資料費發(fā)票無明細書單，不得列支縱向科研經(jīng)費及行政業(yè)務經(jīng)費?！?一次性報銷大額圖書資料費，需前往圖書館辦理圖書類固定資產(chǎn)驗收。差旅費費用票據(jù)出差申請表差旅報銷單注：出差補助包干＝伙食補助（50元）＋公雜費補助（30元）■ 補助時間按照出差起始日期（自然天數(shù)）計算。■ 住宿費標準：? 教學經(jīng)費——150元天/人? 縱向科研經(jīng)費——240元天/人住宿費用超標，超標部分可由橫向科研經(jīng)費、部門科研發(fā)展基金、科研結題經(jīng)費、院長或處長基金列支（參會且由會議主辦方安排住宿的除外）。■ 交通費標準： ? 火車——副高職及其以上職稱[高鐵（動車）一等座、軟臥] ——中級及其以下職稱[高鐵（動車）二等座、硬臥] ? 飛機——副部級及其以上職稱[公務艙] ——高級及其以下職稱[經(jīng)濟艙]■ 用教育事業(yè)經(jīng)費出差超標乘坐交通工具，須提供由單位負責人或課題負責人簽署的情況說明，超標部分可由橫向科研經(jīng)費、部門科研發(fā)展基金、科研結題經(jīng)費、院長或處長基金列支。■ 出差的城市間往來交通票據(jù)不完整并且無住宿費發(fā)票的，須提供由負責人簽署的情況說明,報銷時原則上不再享受出差補助（住宿發(fā)票清晰記錄時間段能證明出差時間的除外）?！?出差時間超過一周且無住宿費發(fā)票，原則上不再計算出差補助?！?無城市間往來交通票據(jù)，只有外地住宿發(fā)票的不予報銷?！?出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的，其往返機場乘坐專線客車的費用，憑據(jù)報銷，不在公雜費定額包干之內(nèi)；出差人員前往專線客車車站的交通費用，在公雜費定額包干范圍之內(nèi)?！?國家法定節(jié)假日期間出差：? 出差起止日期包含于法定節(jié)假日之內(nèi),原則上不予報銷差旅費（對方單位開具情況證明的除外）。? 出差起止日期之內(nèi)包含法定節(jié)假日，報銷來回交通費，計算差旅補助天數(shù)扣除法定節(jié)假日天數(shù)（對方單位開具情況證明的除外）。■ 國庫財政撥款經(jīng)費報銷出差人員飛機票須由學院或部處正處級領導審批，正處級領導報銷機票須由主管校領導審批。■ 就業(yè)宣傳差旅費(據(jù)招分字[2007]15號)? 住宿費不超160元/人天（特殊情況另作處理）? 當?shù)亟煌ㄙM實報實銷? 伙食補助50元/人天? 無公雜費補助? 如不報銷當?shù)亟煌ㄙM，則出差補助80元/人天■ 招生宣傳差旅費(據(jù)招分字[2007]15號)? 住宿費不超160元/人天（特殊情況另作處理）? 當?shù)亟煌ㄙM實報實銷? 可憑購買的當?shù)仉娫捒▓箐N當?shù)厥謾C充值卡（發(fā)票）話費不超100元/天? 伙食補助50元/人天? 無公雜費補助? 如不報銷當?shù)亟煌ㄙM和當?shù)厥謾C充值卡話費，則出差補助80元/人天出國赴港澳臺費用票據(jù)出國費用結算單政策依據(jù)：財行[2001]73號、辦外管函[2004]384號。■ 因公短期出國（90天以內(nèi)）：? 校領導＊ （組團）工信部出國任務書＊ （參團）工信部確認函? 教職員工＊ （組團）國際交流與合作處出國任務書＊ （參團）國際交流與合作處確認函＊ 因公短期出國申請表? 學生＊ 國際交流與合作處出國任務書＊ 學生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表■ 因公短期赴香港、澳門：? 校領導＊ 工信部赴港澳任務書? 教職員工＊ 國際交流與合作處赴港澳任務書＊ 因公赴港澳地區(qū)申請表? 學生＊ 國際交流與合作處赴港澳任務書＊ 學生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表■ 因公短期赴臺灣：? 校領導＊ 國臺辦赴臺任務書? 教職員工＊ 國臺辦或市臺辦赴臺任務書16
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