【文章內容簡介】 單）申請人持經(jīng)咨詢臺工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務部外匯業(yè)務窗口辦理核銷業(yè)務。友情提醒：一、說明：申請人辦理電匯業(yè)務時，請?zhí)峁Ψ絾挝粶蚀_的銀行賬號；申請人若未辦理電匯、票匯暫借手續(xù)，可憑收款單位出具的收款收據(jù)及申請人的支付憑證（銀行匯款憑證或信用卡對賬單），登陸財務處主頁，預約“電匯、票匯報銷（沖賬）業(yè)務”欄，我處將按報銷當日匯率辦理報銷業(yè)務；購買進口實驗設備、材料或試劑等，需在辦理預約手續(xù)前，至設備處進口科辦理批復手續(xù)；購買外文圖書，需列出圖書清單，經(jīng)分管教學的院長簽字后，方可辦理預約手續(xù)；電匯境內外手續(xù)費將從經(jīng)費中直接扣除(無需另開經(jīng)費)。二、業(yè)務受理部門：會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）。儀器設備及家具購置業(yè)務流程申請人登陸“資產綜合管理信息系統(tǒng)”，點擊“資產管理平臺業(yè)務申請”，進入交大統(tǒng)一身份認證界面申請人登陸進入后，分步點擊設備申請/設備購置新增/新增業(yè)務，按提示將信息填寫完整后保存并提交申請?zhí)峤缓?，待學院、設備處審核通過后，申請人再次登錄“資產綜合管理信息系統(tǒng)”，在“待財務入賬”中點擊“預約”，進行財務報銷預約預約成功后，申請人同時打印《上海交通大學預約報銷確認單》和《上海交通大學固定資產財務報銷確認單》將蓋章確認的《上海交通大學預約報銷確認單》、《上海交通大學固定資產財務報銷確認單》、相關合同（協(xié)議）及原始憑證交至會計核算中心咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務進入財務審核流程友情提醒：一、說明：單價800元（含）以上且使用年限一年以上的儀器設備購置需辦理固定資產登記業(yè)務；家具購置不設金額和使用年限限制均需辦理固定資產登記手續(xù)；辦理金額2萬元（含）以上的設備、家具購置業(yè)務，需提供由實驗室與設備處加蓋合同章的購銷合同；大型進口設備由實驗室與設備處進口科統(tǒng)一采購；若所購儀器設備用于科研項目產品預研而非學校使用，則填寫《上海交通大學科研項目預研產品儀器設備驗收入庫單》；在上海交通大學預約報銷確認單上加蓋單位公章和單位負責人章；在固定資產財務報銷確認單上加蓋單位公章或器材領用章和設備主管簽章。二、業(yè)務受理部門：會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）、會計核算中心徐匯業(yè)務部（簡稱：徐匯業(yè)務部）。主辦會議業(yè)務流程申請人將開辦會議申請書（含會議預算）、上級主管單位或學校同意舉辦會議的批件交會計核算中心副主任核算中心副主任核準開辦的會議，根據(jù)申請單位需要開設會議專用校內財務編號并告知申請人，同時將會議立項批復交至信息管理科和稽核科信息管理科根據(jù)收到的會議立項批復書開設會議專用校內財務編號稽核科根據(jù)批復書審核申請人的票據(jù)領用資格，向核準的票據(jù)領用人發(fā)放會議用票據(jù)申請人應將收取的會務費及時解交閔行業(yè)務部（或徐匯業(yè)務部），不可坐支申請人應在會議結束一個月內，至稽核科核銷已領用票據(jù)，并結清相關費用信息管理科應在申請人結清會議相關費用六個月內，注銷該會議校內財務編號友情提醒：一、 說明：我校內部門主辦的會議，根據(jù)學校規(guī)定按會議總收入的3%收取學校管理費；申請人領用票據(jù)前，要先經(jīng)財務處領導審批同意；申請人應按批準的會議預算開支相關費用。二、業(yè)務受理部門：會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）：辦理會議立項手續(xù)，審核會議預算；稽核科：領用、核銷會議用票據(jù)；信息管理科：開設會議專用校內財務編號；會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）、會計核算中心徐匯業(yè)務部（簡稱：徐匯業(yè)務部）：辦理會議收入及開支報銷業(yè)務。專項資金使用業(yè)務流程持經(jīng)“211/985工程”辦公室審批的項目批準書至預決算科辦理財務立項和預算調整手續(xù)登錄“網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進行預約，打印《上海交通大學預約報銷確認單》將填寫完整的《上海交通大學預約報銷確認單》和相關合同（協(xié)議）及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務部（或徐匯業(yè)務部）咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務進入財務審核流程友情提醒：一、說明：辦理設備購置業(yè)務需通過實驗室與設備處論證且經(jīng)校“資產綜合管理信息系統(tǒng)”審核后方可辦理預約報銷業(yè)務；《上海交通大學預約報銷確認單》應填寫完整、準確，加蓋的公章和單位負責人簽章應與在財務處備案的樣章一致；專項資金報銷業(yè)務的主管章為在“211/985工程”辦公室報備的項目負責人簽章。二、業(yè)務受理部門：預決算科：辦理財務立項和預算調整手續(xù)；會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）、會計核算中心徐匯業(yè)務部（簡稱：徐匯業(yè)務部）：辦理財務報銷業(yè)務。修繕裝飾工程報銷業(yè)務流程申請人登錄“網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進行預約，并打印《上海交通大學預約報銷確認單》 將填寫完整的《上海交通大學預約報銷確認單》、修繕合同、施工許可證、校內付款（轉賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務部（或徐匯業(yè)務部）咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務進入財務審核流程友情提醒：一、說明支付金額10萬元（含）以上由申請人填寫《上海交通大學大額資金支付申請表》；修繕裝飾合同金額5萬元（含）以上，以審計處出具的竣工決算報告為最后核算依據(jù)；修繕裝飾合同金額5萬元以下，根據(jù)合同規(guī)定支付款項；修繕裝飾工程開工前須到基建處辦理施工許可證。二、業(yè)務受理部門：會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）、會計核算中心徐匯業(yè)務部（簡稱：徐匯業(yè)務部）。三、財務其他業(yè)務流程簡介培訓班申請開辦及收入入賬分配流程培訓班開辦申請及收入入賬流程將經(jīng)教務處非學歷管理辦公室核準的申報表交至綜合管理科，申請審核收費標準將經(jīng)綜合管理科核準的申請表交至稽核科，申請領用相關票據(jù)將經(jīng)綜合管理科核準的申請表交至預決算科，申請開設校內財務編號申請單位根據(jù)核準的收費標準收取相關費用，并開具收據(jù)申請單位將收取款項和收據(jù)記賬聯(lián)交至閔行業(yè)務部（或徐匯業(yè)務部）辦理入賬手續(xù)，同時將收據(jù)存根聯(lián)送至稽核科辦理核銷手續(xù)開辦培訓班收入分配流程將經(jīng)教務處非學歷管理辦公室核準《上海交通大學非學歷辦學經(jīng)費分配情況表》交至綜合管理科審核綜合管理科待學校收到教育部返還已上繳預算外資金后，憑核準的《上海交通大學非學歷辦學經(jīng)費分配情況表》進行收入分配友情提醒：一、說明：收入分配政策依據(jù)：《上海交通大學非學歷教育辦班及培訓收費及其分管理細則》（滬交內（教）[2009]13號）；票據(jù)領用人需具有會計從業(yè)資格證書。二、業(yè)務受理部門：綜合管理科：審核培訓班收費標準，辦理收入分配手續(xù)；稽核科：領用、核銷票據(jù)；預決算科：開設校內財務編號會計核算中心閔行業(yè)務部（（簡稱：閔行業(yè)務部）、會計核算中心徐匯業(yè)務部（簡稱：徐匯業(yè)務部）：辦理辦班收入及分配的入賬手續(xù)?？蒲许椖款A決算業(yè)務流程一、科研項目預算審核及用印流程課題申請人根據(jù)國家各部委、地方政府申報書規(guī)定的各項要求填寫課題計劃任務申請書課題申請人將填寫完整的課題計劃任務申請書交給學院的科研秘書進行初步審核初審通過后，由科研秘書或課題申請人將申請書交財務處科研經(jīng)費管理科對預算明細表進行審核，并在學院開具的加蓋學院公章的用印單上簽字確認科研秘書或課題申請人憑科研經(jīng)費管理科簽字確認的用印單在申請書上加蓋財務負責人章和財務專用章財務處蓋章后由科研院相關部門對申請書內容進行進一步的審核，審核通過后由科研院在申請加蓋校印的用印單上蓋章確認課題申請人憑科研院蓋章確認的校印用印單去校辦在申請書上加蓋上海交通大學校印、法人印二、科研項目決算審核及用印流程課題負責人根據(jù)8697自然基金、其他行業(yè)部委科研項目以及各類文科項目等要求填報中期決算報表、年度決算報表、結題決算報表課題負責人或經(jīng)辦人將決算報表交財務處科研經(jīng)費管理科審核，并在學院開具的加蓋學院公章的用印單上簽字確認課題負責人或經(jīng)辦人憑科研經(jīng)費管理科簽字確認的用印單在決算報告上加蓋財務負責人章和財務專用章財務處蓋章后由科研院相關部門對決算報告內容進行進一步的審核，審核通過后由科研院在申請加蓋校印的用印單上蓋章確認課題申請人憑科研院蓋章確認的校印用印單去校辦在決算報告上加蓋上海交通大學校印、法人印友情提醒：一、說明：辦理科研項目預決算審核及用印業(yè)務，需開具二份《上海交通大學用印申請單》（簡稱：用印單），一份用于加蓋財務印，一份用于加蓋校印。二、業(yè)務受理部門：科研經(jīng)費管理科：審核預算申請書、決算報表；加蓋財務負責人章和財務專用章；科研項目審計查詢及復印會計憑證業(yè)務流程科研項目經(jīng)辦人將科研項目審計查詢及復印會計憑證申請書交財務處科研經(jīng)費管理科審核確認工作人員受理后，科研項目經(jīng)辦人于三個工作日（含）后至閔行業(yè)務部或徐匯業(yè)務部查詢窗口領取相關資料，遇緊急事件酌情加急處理科研項目經(jīng)辦人將經(jīng)科研經(jīng)費管理科核準的申請書、復印資料清單和填寫完整的用印單交至閔行業(yè)務部(或徐匯業(yè)務部)查詢窗口工作人員友情提醒：一、 說明：《上海交通大學用印申請單》（簡稱：用印單）應加蓋單位公章和主管簽章；申請書應寫明審計項目的財務編號,要有項目負責人簽章并加蓋所屬單位公章；復印匯款、來款銀行憑證，在查詢窗口登記即可。二、業(yè)務受理部門：科研經(jīng)費管理科：核準科研項目審計事項；會計核算中心閔行業(yè)務部（簡稱：閔行業(yè)務部）、會計核算中心徐匯業(yè)務部（簡稱：徐匯業(yè)務部）：查詢、復印會計憑證。票據(jù)領用及核銷業(yè)務流程校內相關單位到財務處綜合管理科申報收費項目、收費標準（如開辦短訓班，請參見《培訓班申請開辦及收入入賬分配流程》；如舉辦會議，請參見《主辦會議業(yè)務流程》）經(jīng)綜合管理科審核通過、具有收費資質的單位，由其指定票據(jù)經(jīng)辦人，持相關資料（見友情提醒：一），到稽核科領用票據(jù)收到款項后，根據(jù)收費項目、收費標準，開具相應票據(jù)，將“收據(jù)聯(lián)”交給繳款人或匯款人，將“記帳聯(lián)”、《現(xiàn)金解款單》等單據(jù)交到財務處會計核算中心閔行業(yè)務部（或徐匯業(yè)務部）在收費事項結束一個月內（或本裝票據(jù)整本全部使用、機打票據(jù)滿500份），將相關票據(jù)的“存根聯(lián)”交回稽核科，辦理票據(jù)核銷手續(xù)（見友情提醒：二）至每年12月31日，無論票據(jù)是否使用完畢，均需到稽核科辦理票據(jù)核銷手續(xù)，同時由各單位票據(jù)經(jīng)辦人制作《20＊＊年校本部財務處票據(jù)領用/核銷統(tǒng)計表》，交到稽核科友情提醒：一、各類收費業(yè)務領用票據(jù)須提交的資料（一）日常管理性收費經(jīng)綜合管理科審核通過者，持《上海交通大學收費票據(jù)領用證》即可。（二）開辦短訓班，收取培訓費開辦短訓班者，需先到學校非學歷教育管理辦公室辦理相關手續(xù)，持由非學歷辦批準同意的《上海交通大學非學歷教育辦班