【正文】 行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取匯款回執(zhí)申請人取得收款單位出具的收款收據(jù)后，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“電匯、票匯報銷（沖賬）業(yè)務(wù)”，打印《報銷確認單》申請人持填寫完整的《報銷確認單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、原始憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢臺進行初審，若辦理沖賬業(yè)務(wù)需暫借經(jīng)費單（回單）申請人持經(jīng)咨詢臺工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理核銷業(yè)務(wù)。個人通訊費核準備案及報銷業(yè)務(wù)流程申請單位將填寫完整的《上海交通大學(xué)電話月租費報銷（補貼）審批表》（簡稱：電話費審批表）交至人力資源處審核人力資源處將蓋章核準的《上海交通大學(xué)電話月租費報銷（補貼）審批表》返回給申請單位 申請單位將核準的《上海交通大學(xué)電話月租費報銷（補貼）審批表》交至?xí)嫼怂阒行母敝魅芜M行報備，并告知本單位已備案的教職工可以辦理電話費報銷業(yè)務(wù)接到通知的教職工可以按財務(wù)報銷基本流程辦理電話費報銷業(yè)務(wù)友情提醒：一、 說明：若已備案的住宅電話和手機號變更，可由部門簽字蓋章后直接交至?xí)嫼怂阒行母敝魅无k理變更手續(xù)；手機費只能從橫向科研經(jīng)費中支付；機關(guān)部處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)由行政經(jīng)費報銷電話及手機費的人員名單，學(xué)校組織部會在每年5月和11月向財務(wù)處提供；網(wǎng)絡(luò)費按照住宅電話的備案信息報銷100元/月、人。外埠差旅費報銷業(yè)務(wù)流程登錄“網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報銷確認單》將填寫完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報銷確認單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進入財務(wù)審核流程友情提醒：一、說明政策依據(jù)：上海交通大學(xué)調(diào)整市內(nèi)交通費報銷方式暫行辦法（滬交內(nèi)（財）【2011】12號）；外埠出差旅費：指學(xué)校教職員工和在讀學(xué)生，因教學(xué)、科研、行政管理以及其他對公業(yè)務(wù)的需要，赴外埠出差所發(fā)生的交通費用、住宿費、伙食補助費、郵電費等費用，但不包括出差期間發(fā)生的醫(yī)療費；外埠出差費用構(gòu)成：（1）出差地交通費：外埠出差交通補貼標準為人民幣80元/天、人；（2）城市間交通費：指上海與出差地之間的往返飛機、火車、輪船、和長途車票的票價；（3）出差地住宿費：指在出差期間實際在出差地發(fā)生的住宿費，包括旅館、飯店、招待所、宿舍等住宿費；（4）出差期間的伙食補助費：指出差期間應(yīng)由學(xué)校支付的、用于彌補出差地餐飲價格的補助費，標準為人民幣15元/天、人（深圳、汕頭、珠海、廈門20元/人、天）；（5）其他費用：指因出差而發(fā)生的費用，如乘機保險費，長途乘車保險費、訂票費、特殊原因引起的退票費等。二、業(yè)務(wù)受理部門：信息科：辦理學(xué)生醫(yī)藥費進卡業(yè)務(wù)；會計核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部：辦理學(xué)生醫(yī)藥費審核入賬業(yè)務(wù)。友情提醒：一、說明學(xué)生可以登錄高級財務(wù)管理平臺，進入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，點擊“個人賬戶查詢/個人工資查詢”，來查詢科研助教、管理助教進卡款項；若銀行卡掛失，財務(wù)處信息科會及時電話通知學(xué)生來領(lǐng)取現(xiàn)金；若遇節(jié)假日和寒暑假，財務(wù)處會另發(fā)通知調(diào)整發(fā)放時間。申請單位將填寫完整的《研究生兼管理助教酬金付款憑證》、《學(xué)生勤工助學(xué)經(jīng)費審批單》交學(xué)指委學(xué)生事務(wù)中心申請單位將核準的《碩士生、博士生兼科研助教申請表及付款憑證》交學(xué)指委學(xué)生事務(wù)中心酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程申請人登陸財務(wù)處高級財務(wù)管理平臺的“登陸網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”申請人點擊財務(wù)數(shù)據(jù)上報/酬金數(shù)據(jù)錄入/新酬金錄入,在該項下根據(jù)提示操作后在線提交《發(fā)放清單》在線提交發(fā)放清單后，點擊流水號上的鏈接，打印《發(fā)放清單》將加蓋單位公章和主管簽章的《發(fā)放清單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報銷單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員工作人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進入財務(wù)審核流程友情提醒：一、 說明單筆超過10萬元（含）的酬金業(yè)務(wù)，須填《上海交通大學(xué)大額資金支付申請表》，并按要求填寫完整，加蓋單位公章和單位主管章或單位負責(zé)人簽字。二、業(yè)務(wù)受理部門：會計核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會計核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進入財務(wù)審核流程友情提醒：一、 說明：（一） 原始發(fā)票必須真實、合法，并填寫完整，要求如下：1﹑客戶名稱（即發(fā)票抬頭）：上海交通大學(xué)；日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價、大小寫金額填寫完整；發(fā)票上必須加蓋對方單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。二、財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程簡介報銷業(yè)務(wù)基本流程財務(wù)處 會計核算中心二○一一年十二月十四日目 錄一、學(xué)校高級財務(wù)管理平臺簡介 4網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用指南 4網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)操作流程 14不等候報銷憑證物流管理系統(tǒng)簡介 15二、財務(wù)報銷業(yè)務(wù)流程簡介 16報銷業(yè)務(wù)基本流程 16暫借款申請業(yè)務(wù)流程 18暫借款沖銷業(yè)務(wù)流程 18酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程 20學(xué)生醫(yī)藥費報銷業(yè)務(wù)流程 22市內(nèi)交通費報銷業(yè)務(wù)流程 23外埠差旅費報銷業(yè)務(wù)流程 24私車公用核準備案及報銷業(yè)務(wù)流程 25個人通訊費核準備案及報銷業(yè)務(wù)流程 26外幣業(yè)務(wù)——因公臨時出國人員出國費用報銷流程 27外幣業(yè)務(wù)—非出國出境購匯業(yè)務(wù)流程 29儀器設(shè)備及家具購置業(yè)務(wù)流程 31主辦會議業(yè)務(wù)流程 33專項資金使用業(yè)務(wù)流程 34修繕裝飾工程報銷業(yè)務(wù)流程 35三、財務(wù)其他業(yè)務(wù)流程簡介 36培訓(xùn)班申請開辦及收入入賬分配流程 36科研項目預(yù)決算業(yè)務(wù)流程 38科研項目審計查詢及復(fù)印會計憑證業(yè)務(wù)流程 40票據(jù)領(lǐng)用及核銷業(yè)務(wù)流程 41預(yù)開發(fā)票、收據(jù)流程 43新辦、補辦銀行卡業(yè)務(wù)流程 45支取公積金業(yè)務(wù)流程 46學(xué)生收費業(yè)務(wù)簡介 48四、財務(wù)處辦公信息一覽表 49五、學(xué)校銀行賬戶及稅務(wù)登記號信息 50六、境外伙食費、住宿費、公雜費開支標準表 51一、學(xué)校高級財務(wù)管理平臺簡介網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用指南一、系統(tǒng)登錄方法教職工請使用工號登錄，學(xué)生使用學(xué)號登錄；教工初始密碼為工資卡卡號后8位，學(xué)生初始密碼為學(xué)號，進入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)后在二級菜單欄點擊“修改密碼”可以修改初始密碼，密碼至少為5位，可以為數(shù)字或字母；附加碼為4位數(shù)字，請按照下邊圖片輸入。近幾年，財務(wù)處以財務(wù)信息化工作為抓手，全面提高工作效率、提升服務(wù)水平?！熬W(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”、“財務(wù)管理駕駛艙系統(tǒng)”、“科研項目預(yù)算管理系統(tǒng)”等財務(wù)信息化工作的推進，極大地提高了我們服務(wù)的質(zhì)量與管理的水平。如附加碼無法識別請刷新頁面，系統(tǒng)將重新生成附加碼二、系統(tǒng)使用方法登錄進入系統(tǒng)后左邊菜單中將列出全部功能，點擊各二級菜單下的功能鏈接訪問相關(guān)功能（一）個人工資卡卡號、公積金賬號查詢點擊“財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布”查看財務(wù)數(shù)據(jù) （二）項目經(jīng)費查詢點擊“項目成組查詢”，列出項目清單，可點擊項目代碼查詢細目 指定時間范圍以查詢項目明細，需要使用其它功能，請點擊相應(yīng)的鏈接 按條件查詢收支情況顯示項目收支情況明細 （三）財務(wù)到款查詢—科研到款、實驗到款及其他到款查詢 點擊“財務(wù)到款查詢”，按照要求指定查詢條件 若查詢條件不夠精確，使得查詢結(jié)果數(shù)超過控制數(shù)，系統(tǒng)將進行提示，相關(guān)的查詢結(jié)果將不顯示若指定更加明確的查詢條件，則可成功得到查詢結(jié)果查詢結(jié)果（四）個人帳戶查詢—教職工工資酬金查詢及學(xué)生獎助學(xué)金、醫(yī)藥費查詢點擊“個人工資查詢”，教職工查詢個人工資、酬金情況，學(xué)生可以查詢獎助學(xué)金發(fā)放及醫(yī)藥費報銷情況，查詢時首先選定查詢時間范圍顯示選定時間范圍內(nèi)的個人工資數(shù)據(jù)列表（五）學(xué)生收費查詢點擊“學(xué)生收費細目查詢”，如果出現(xiàn)此查詢頁面，則需要先指定查詢條件再進行查詢，將會看到相關(guān)學(xué)生的總體繳費情況，可以點擊學(xué)號上的鏈接查看詳細繳費情況顯示學(xué)生詳細繳費信息點擊“繳費詳細記錄”，將顯示各次繳費的時間、金額、發(fā)票號等點擊“未交款項細目”將顯示所有欠費情況（六）酬金系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及上報點擊“酬金數(shù)據(jù)錄入/薪酬金錄入”， 按要求填寫項目號和摘要，點擊“錄入酬金發(fā)放單據(jù)” 根據(jù)頁面顯示逐個錄入工號、發(fā)放金額等信息，也可以先將發(fā)放信息按規(guī)定格式制成Excel表，直接導(dǎo)入到酬金發(fā)放系統(tǒng)，然后點擊“提交本次發(fā)放清單” ，完成酬金錄入和上報工作，生成酬金發(fā)放記錄 點擊酬金發(fā)放記錄流水號上的鏈接，打印《發(fā)放清單》后，簽字蓋章聯(lián)同校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報銷單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員（七）個人工資酬金稅金測算及發(fā)放優(yōu)化方案點擊“稅金測算工具/工資稅金測算”，根據(jù)系統(tǒng)提示填寫當前擬發(fā)放金額及預(yù)計后續(xù)月份平均收入點擊“開始測試”，頁面顯示酬金發(fā)放優(yōu)化方案及應(yīng)繳個人所得稅網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)操作流程登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)打印報銷確認單選擇預(yù)約地點、時間保存并預(yù)約暫時保存選擇支付方式并按系統(tǒng)要求填寫有關(guān)信息根據(jù)報銷內(nèi)容在對應(yīng)欄目內(nèi)填寫金額報銷申請查看修改撤銷申請 打印報銷確認單預(yù)約安排填寫首欄信息（項目財務(wù)編號、附件張數(shù)、聯(lián)系電話、電子郵件地址）、選擇所要申請的業(yè)務(wù)類型（一般報銷業(yè)務(wù)、差旅費報銷業(yè)務(wù)、外匯報銷業(yè)務(wù)、暫借款業(yè)務(wù)）在確認單上簽字、蓋章后，攜相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺不等候報銷憑證物流管理系統(tǒng)簡介不等候報銷憑證物流管理系統(tǒng)主要目標是為了優(yōu)化不等候預(yù)約報銷流程，均衡財務(wù)內(nèi)部工作量，公開財務(wù)報賬過程中每一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)。申請人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報銷確認單》（二） 單位公章和主管章要求如下：《上海交通大學(xué)預(yù)約報銷確認單》應(yīng)填寫完整、準確，加蓋的公章和單位負責(zé)人簽章應(yīng)與在財務(wù)處備案的樣章一致；《校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證》上應(yīng)加蓋單位公章和單位主管章；專項資金報銷業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報備的項目負責(zé)人簽章。暫借款申請業(yè)務(wù)流程申請人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“暫借款業(yè)務(wù)”，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報銷確認單》將填寫完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報銷確認單》和相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及暫借經(jīng)費憑單交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進入財務(wù)審核流程暫借款沖銷業(yè)務(wù)流程申請人取得收款單位出具的收款票據(jù)后，及時登錄“網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示完成”沖賬業(yè)務(wù)”的預(yù)約，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報