【正文】 行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取匯款回執(zhí)申請人取得收款單位出具的收款收據(jù)后，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“電匯、票匯報(bào)銷（沖賬）業(yè)務(wù)”，打印《報(bào)銷確認(rèn)單》申請人持填寫完整的《報(bào)銷確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、原始憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢臺進(jìn)行初審，若辦理沖賬業(yè)務(wù)需暫借經(jīng)費(fèi)單（回單）申請人持經(jīng)咨詢臺工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理核銷業(yè)務(wù)。個(gè)人通訊費(fèi)核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程申請單位將填寫完整的《上海交通大學(xué)電話月租費(fèi)報(bào)銷（補(bǔ)貼）審批表》（簡稱：電話費(fèi)審批表）交至人力資源處審核人力資源處將蓋章核準(zhǔn)的《上海交通大學(xué)電話月租費(fèi)報(bào)銷（補(bǔ)貼）審批表》返回給申請單位 申請單位將核準(zhǔn)的《上海交通大學(xué)電話月租費(fèi)報(bào)銷（補(bǔ)貼）審批表》交至?xí)?jì)核算中心副主任進(jìn)行報(bào)備，并告知本單位已備案的教職工可以辦理電話費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)接到通知的教職工可以按財(cái)務(wù)報(bào)銷基本流程辦理電話費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)友情提醒：一、 說明：若已備案的住宅電話和手機(jī)號變更，可由部門簽字蓋章后直接交至?xí)?jì)核算中心副主任辦理變更手續(xù)；手機(jī)費(fèi)只能從橫向科研經(jīng)費(fèi)中支付；機(jī)關(guān)部處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)由行政經(jīng)費(fèi)報(bào)銷電話及手機(jī)費(fèi)的人員名單，學(xué)校組織部會(huì)在每年5月和11月向財(cái)務(wù)處提供；網(wǎng)絡(luò)費(fèi)按照住宅電話的備案信息報(bào)銷100元/月、人。外埠差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單》將填寫完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、說明政策依據(jù)：上海交通大學(xué)調(diào)整市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷方式暫行辦法（滬交內(nèi)（財(cái)）【2011】12號）；外埠出差旅費(fèi)：指學(xué)校教職員工和在讀學(xué)生，因教學(xué)、科研、行政管理以及其他對公業(yè)務(wù)的需要，赴外埠出差所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)等費(fèi)用，但不包括出差期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)；外埠出差費(fèi)用構(gòu)成：（1）出差地交通費(fèi)：外埠出差交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣80元/天、人；（2）城市間交通費(fèi)：指上海與出差地之間的往返飛機(jī)、火車、輪船、和長途車票的票價(jià)；（3）出差地住宿費(fèi)：指在出差期間實(shí)際在出差地發(fā)生的住宿費(fèi)，包括旅館、飯店、招待所、宿舍等住宿費(fèi)；（4）出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)：指出差期間應(yīng)由學(xué)校支付的、用于彌補(bǔ)出差地餐飲價(jià)格的補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣15元/天、人（深圳、汕頭、珠海、廈門20元/人、天）；（5）其他費(fèi)用：指因出差而發(fā)生的費(fèi)用，如乘機(jī)保險(xiǎn)費(fèi)，長途乘車保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)、特殊原因引起的退票費(fèi)等。二、業(yè)務(wù)受理部門：信息科：辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)進(jìn)卡業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部：辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)審核入賬業(yè)務(wù)。友情提醒：一、說明學(xué)生可以登錄高級財(cái)務(wù)管理平臺，進(jìn)入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶查詢/個(gè)人工資查詢”，來查詢科研助教、管理助教進(jìn)卡款項(xiàng)；若銀行卡掛失，財(cái)務(wù)處信息科會(huì)及時(shí)電話通知學(xué)生來領(lǐng)取現(xiàn)金；若遇節(jié)假日和寒暑假，財(cái)務(wù)處會(huì)另發(fā)通知調(diào)整發(fā)放時(shí)間。申請單位將填寫完整的《研究生兼管理助教酬金付款憑證》、《學(xué)生勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)審批單》交學(xué)指委學(xué)生事務(wù)中心申請單位將核準(zhǔn)的《碩士生、博士生兼科研助教申請表及付款憑證》交學(xué)指委學(xué)生事務(wù)中心酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程申請人登陸財(cái)務(wù)處高級財(cái)務(wù)管理平臺的“登陸網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”申請人點(diǎn)擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)/酬金數(shù)據(jù)錄入/新酬金錄入,在該項(xiàng)下根據(jù)提示操作后在線提交《發(fā)放清單》在線提交發(fā)放清單后，點(diǎn)擊流水號上的鏈接，打印《發(fā)放清單》將加蓋單位公章和主管簽章的《發(fā)放清單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報(bào)銷單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員工作人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、 說明單筆超過10萬元（含）的酬金業(yè)務(wù)，須填《上海交通大學(xué)大額資金支付申請表》，并按要求填寫完整，加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、 說明：（一） 原始發(fā)票必須真實(shí)、合法，并填寫完整，要求如下：1﹑客戶名稱（即發(fā)票抬頭）：上海交通大學(xué)；日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額填寫完整；發(fā)票上必須加蓋對方單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。二、財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程簡介報(bào)銷業(yè)務(wù)基本流程財(cái)務(wù)處 會(huì)計(jì)核算中心二○一一年十二月十四日目 錄一、學(xué)校高級財(cái)務(wù)管理平臺簡介 4網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用指南 4網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)操作流程 14不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)簡介 15二、財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程簡介 16報(bào)銷業(yè)務(wù)基本流程 16暫借款申請業(yè)務(wù)流程 18暫借款沖銷業(yè)務(wù)流程 18酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程 20學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程 22市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程 23外埠差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程 24私車公用核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程 25個(gè)人通訊費(fèi)核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程 26外幣業(yè)務(wù)——因公臨時(shí)出國人員出國費(fèi)用報(bào)銷流程 27外幣業(yè)務(wù)—非出國出境購匯業(yè)務(wù)流程 29儀器設(shè)備及家具購置業(yè)務(wù)流程 31主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程 33專項(xiàng)資金使用業(yè)務(wù)流程 34修繕裝飾工程報(bào)銷業(yè)務(wù)流程 35三、財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程簡介 36培訓(xùn)班申請開辦及收入入賬分配流程 36科研項(xiàng)目預(yù)決算業(yè)務(wù)流程 38科研項(xiàng)目審計(jì)查詢及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)流程 40票據(jù)領(lǐng)用及核銷業(yè)務(wù)流程 41預(yù)開發(fā)票、收據(jù)流程 43新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)流程 45支取公積金業(yè)務(wù)流程 46學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)簡介 48四、財(cái)務(wù)處辦公信息一覽表 49五、學(xué)校銀行賬戶及稅務(wù)登記號信息 50六、境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表 51一、學(xué)校高級財(cái)務(wù)管理平臺簡介網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用指南一、系統(tǒng)登錄方法教職工請使用工號登錄，學(xué)生使用學(xué)號登錄；教工初始密碼為工資卡卡號后8位，學(xué)生初始密碼為學(xué)號，進(jìn)入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)后在二級菜單欄點(diǎn)擊“修改密碼”可以修改初始密碼，密碼至少為5位，可以為數(shù)字或字母；附加碼為4位數(shù)字，請按照下邊圖片輸入。近幾年，財(cái)務(wù)處以財(cái)務(wù)信息化工作為抓手，全面提高工作效率、提升服務(wù)水平。“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)管理駕駛艙系統(tǒng)”、“科研項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)”等財(cái)務(wù)信息化工作的推進(jìn)，極大地提高了我們服務(wù)的質(zhì)量與管理的水平。如附加碼無法識別請刷新頁面，系統(tǒng)將重新生成附加碼二、系統(tǒng)使用方法登錄進(jìn)入系統(tǒng)后左邊菜單中將列出全部功能，點(diǎn)擊各二級菜單下的功能鏈接訪問相關(guān)功能（一）個(gè)人工資卡卡號、公積金賬號查詢點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布”查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) （二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢點(diǎn)擊“項(xiàng)目成組查詢”，列出項(xiàng)目清單，可點(diǎn)擊項(xiàng)目代碼查詢細(xì)目 指定時(shí)間范圍以查詢項(xiàng)目明細(xì)，需要使用其它功能，請點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接 按條件查詢收支情況顯示項(xiàng)目收支情況明細(xì) （三）財(cái)務(wù)到款查詢—科研到款、實(shí)驗(yàn)到款及其他到款查詢 點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)到款查詢”，按照要求指定查詢條件 若查詢條件不夠精確，使得查詢結(jié)果數(shù)超過控制數(shù)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示，相關(guān)的查詢結(jié)果將不顯示若指定更加明確的查詢條件，則可成功得到查詢結(jié)果查詢結(jié)果（四）個(gè)人帳戶查詢—教職工工資酬金查詢及學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、醫(yī)藥費(fèi)查詢點(diǎn)擊“個(gè)人工資查詢”，教職工查詢個(gè)人工資、酬金情況，學(xué)生可以查詢獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷情況，查詢時(shí)首先選定查詢時(shí)間范圍顯示選定時(shí)間范圍內(nèi)的個(gè)人工資數(shù)據(jù)列表（五）學(xué)生收費(fèi)查詢點(diǎn)擊“學(xué)生收費(fèi)細(xì)目查詢”，如果出現(xiàn)此查詢頁面，則需要先指定查詢條件再進(jìn)行查詢，將會(huì)看到相關(guān)學(xué)生的總體繳費(fèi)情況，可以點(diǎn)擊學(xué)號上的鏈接查看詳細(xì)繳費(fèi)情況顯示學(xué)生詳細(xì)繳費(fèi)信息點(diǎn)擊“繳費(fèi)詳細(xì)記錄”，將顯示各次繳費(fèi)的時(shí)間、金額、發(fā)票號等點(diǎn)擊“未交款項(xiàng)細(xì)目”將顯示所有欠費(fèi)情況（六）酬金系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及上報(bào)點(diǎn)擊“酬金數(shù)據(jù)錄入/薪酬金錄入”， 按要求填寫項(xiàng)目號和摘要，點(diǎn)擊“錄入酬金發(fā)放單據(jù)” 根據(jù)頁面顯示逐個(gè)錄入工號、發(fā)放金額等信息，也可以先將發(fā)放信息按規(guī)定格式制成Excel表，直接導(dǎo)入到酬金發(fā)放系統(tǒng)，然后點(diǎn)擊“提交本次發(fā)放清單” ，完成酬金錄入和上報(bào)工作，生成酬金發(fā)放記錄 點(diǎn)擊酬金發(fā)放記錄流水號上的鏈接，打印《發(fā)放清單》后，簽字蓋章聯(lián)同校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報(bào)銷單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員（七）個(gè)人工資酬金稅金測算及發(fā)放優(yōu)化方案點(diǎn)擊“稅金測算工具/工資稅金測算”，根據(jù)系統(tǒng)提示填寫當(dāng)前擬發(fā)放金額及預(yù)計(jì)后續(xù)月份平均收入點(diǎn)擊“開始測試”，頁面顯示酬金發(fā)放優(yōu)化方案及應(yīng)繳個(gè)人所得稅網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)操作流程登錄網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)打印報(bào)銷確認(rèn)單選擇預(yù)約地點(diǎn)、時(shí)間保存并預(yù)約暫時(shí)保存選擇支付方式并按系統(tǒng)要求填寫有關(guān)信息根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容在對應(yīng)欄目內(nèi)填寫金額報(bào)銷申請查看修改撤銷申請 打印報(bào)銷確認(rèn)單預(yù)約安排填寫首欄信息（項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號、附件張數(shù)、聯(lián)系電話、電子郵件地址）、選擇所要申請的業(yè)務(wù)類型（一般報(bào)銷業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)、外匯報(bào)銷業(yè)務(wù)、暫借款業(yè)務(wù)）在確認(rèn)單上簽字、蓋章后，攜相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)簡介不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)主要目標(biāo)是為了優(yōu)化不等候預(yù)約報(bào)銷流程，均衡財(cái)務(wù)內(nèi)部工作量，公開財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中每一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)。申請人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單》（二） 單位公章和主管章要求如下：《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單》應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致；《校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證》上應(yīng)加蓋單位公章和單位主管章；專項(xiàng)資金報(bào)銷業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。暫借款申請業(yè)務(wù)流程申請人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“暫借款業(yè)務(wù)”，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單》將填寫完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單》和相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及暫借經(jīng)費(fèi)憑單交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺經(jīng)咨詢臺人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程暫借款沖銷業(yè)務(wù)流程申請人取得收款單位出具的收款票據(jù)后，及時(shí)登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示完成”沖賬業(yè)務(wù)”的預(yù)約，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)