辦公區(qū)域6s管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-04 20:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定置圖貼在柜門(mén)內(nèi)側(cè)左邊。要求所有的柜、架、盒均加上標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、柜架上資料的類(lèi)別等信息。標(biāo)識(shí)字體為3號(hào)宋體，如文件盒內(nèi)有兩種以上，盒內(nèi)要有文件類(lèi)型目錄清單。文件柜實(shí)行一柜一圖，柜內(nèi)每層、每堆物品應(yīng)有定置標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容與實(shí)物相吻合； 文件柜要每半個(gè)月整理一次，并將資料按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；文件柜內(nèi)的文件、資料，一個(gè)月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面，半年內(nèi)周期性使用的放在中間，兩年內(nèi)周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齊美觀、號(hào)位一致，三年以上（含三年）要使用的歸檔保存。要根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類(lèi)別的劃分；其次，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯(cuò)位。工作人員每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面，桌面允許擺放的物品包括電腦顯示器1臺(tái)、音箱2個(gè)、電話機(jī)1臺(tái)、三格文件架1個(gè)、水杯1個(gè)、臺(tái)歷1個(gè)、小型植物1盆，并定位擺放，其它物品一律不得保留；三格文件架內(nèi)可放置9個(gè)文件夾，并通過(guò)3種顏色區(qū)分出文件的類(lèi)別，可將資料分為待處理、處理中和已處理三類(lèi)，在每個(gè)文件夾上加貼標(biāo)識(shí)，使人一看就知道資料內(nèi)容、責(zé)任人等信息，改變過(guò)去桌面雜亂的情況；使用班臺(tái)的，桌面依次擺放三格文件架、電話機(jī)、水杯
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