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正文內(nèi)容

辦公室6s管理標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-10-28 18:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 評(píng)審小組對(duì)每一個(gè)亮點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比。一經(jīng)確認(rèn)為亮點(diǎn),在總分(百分制)的基礎(chǔ)上每一個(gè)亮點(diǎn)加2分。當(dāng)然,不僅要慎重考慮一個(gè)亮點(diǎn)加多少分,而且要限定亮點(diǎn)的加分?jǐn)?shù)量,一個(gè)責(zé)任區(qū)最多增加幾分,增加的比重不能太大。我們可以做數(shù)據(jù)化的設(shè)計(jì),做亮點(diǎn)加分導(dǎo)入,把亮點(diǎn)改善納入月度評(píng)比,鼓勵(lì)大家改善。有些班組做的非常好,差距就會(huì)拉開(kāi)來(lái)。當(dāng)然對(duì)那些優(yōu)秀的改善案例,可以給予評(píng)比,給出一個(gè)相應(yīng)的激勵(lì)。(七)“6S”活動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制就是要進(jìn)行獎(jiǎng)罰,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。獎(jiǎng)勵(lì)整體水平高的,整體進(jìn)步快的,有重大突破和亮點(diǎn)的;罰連續(xù)落后的,多次不改的,這樣來(lái)推動(dòng)整體的實(shí)施。獎(jiǎng)勵(lì)的方式:現(xiàn)金、獎(jiǎng)品、流動(dòng)紅旗,如果是獎(jiǎng)勵(lì),則會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。另外,還可要求獲獎(jiǎng)單位公司發(fā)表,進(jìn)行媒體宣傳。有些企業(yè)規(guī)定,月評(píng)比獲得一等獎(jiǎng)的單位,每人獎(jiǎng)金加20元,那么一個(gè)50人的班組月檢獎(jiǎng)金有1000元,但因?yàn)槭撬憧傎~,員工覺(jué)得獎(jiǎng)與沒(méi)獎(jiǎng)差不多。因此,“6S”月度的表彰設(shè)計(jì)要針對(duì)責(zé)任區(qū),設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng),獎(jiǎng)金依次遞減,但進(jìn)步獎(jiǎng)獎(jiǎng)金起碼與三等獎(jiǎng)持平。當(dāng)然,也可以設(shè)置改善獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)的方式有獎(jiǎng)金、錦旗等,錦旗采用輪流制,如能公開(kāi)頒獎(jiǎng)并發(fā)獲獎(jiǎng)通報(bào),效果更好。2.集體獎(jiǎng)勵(lì)很多企業(yè)不發(fā)月檢獎(jiǎng)金而采用發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處以罰款的方式,有些企業(yè)不愿意在這方面投入,這會(huì)導(dǎo)致員工積極性下降,長(zhǎng)期影響不好。其實(shí),一個(gè)單位設(shè)月度一等獎(jiǎng)1個(gè),二等獎(jiǎng)2個(gè),三等獎(jiǎng)3個(gè),那么一年獎(jiǎng)金僅有十幾萬(wàn),但這十幾萬(wàn)的獎(jiǎng)金會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)期的效果。比如班組拿到獎(jiǎng)金后,一般喜歡用獎(jiǎng)金吃飯,員工知道能這樣是因?yàn)椤?S”評(píng)比表現(xiàn)好,這無(wú)疑提高了班組的凝聚力,大家要再接再厲,繼續(xù)拿獎(jiǎng)。一而再,再而三,但如果次次用獎(jiǎng)金吃飯,有人就會(huì)提出反對(duì)意見(jiàn)。能不能買(mǎi)些花把學(xué)習(xí)角裝飾一下,或買(mǎi)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的書(shū)呢?此時(shí),員工會(huì)發(fā)生變化,會(huì)引導(dǎo)員工關(guān)注現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注班組,為班組建設(shè)帶來(lái)長(zhǎng)期的效果。一般來(lái)說(shuō),建議企業(yè)做激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),把“6S”的評(píng)比結(jié)果跟員工掛鉤。當(dāng)然,可以在集體獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上規(guī)定:做得差的員工扣5元,做得好的員工獎(jiǎng)勵(lì)50元,也可以把激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)納入到員工的績(jī)效考核中。但是,獎(jiǎng)勵(lì)的額度一定要根據(jù)企業(yè)的工資水平、員工的人數(shù)規(guī)模以及當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平來(lái)決定。同時(shí),我們要引導(dǎo)“6S”獎(jiǎng)金的消費(fèi)。其實(shí),“6S”獎(jiǎng)金對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)持續(xù)性的小投入?!?S”活動(dòng)做得好,企業(yè)的質(zhì)量問(wèn)題會(huì)越來(lái)越少,效率會(huì)提高,安全得到保障,會(huì)獲得長(zhǎng)期的回報(bào)。4.注意頒獎(jiǎng)方式對(duì)優(yōu)秀個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),要注重頒獎(jiǎng)方式,一般要公開(kāi)頒獎(jiǎng),但很多企業(yè)的“6S”頒獎(jiǎng)是暗地進(jìn)行的,這樣對(duì)員工沒(méi)有激勵(lì)作用??梢栽诿吭碌木C合早會(huì)上,由總經(jīng)理在全體員工面前頒發(fā)“6S”獎(jiǎng)勵(lì)。如果有些企業(yè)沒(méi)有早會(huì)制度,可以由公司主管領(lǐng)導(dǎo)到某一個(gè)部門(mén)頒發(fā)。在公司管理會(huì)議上由經(jīng)理以上的干部頒獎(jiǎng),如果能再到車(chē)間頒發(fā)一次,對(duì)員工的激勵(lì)效果就不一樣。同時(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做一下動(dòng)員,做好相關(guān)的宣傳工作。如果責(zé)任區(qū)班組因態(tài)度不正,消極抵抗,屢處末位,或者因相同的問(wèn)題屢次得不到整改,“6S”推進(jìn)不利以致引發(fā)事故,可以對(duì)其處罰。處罰要注意有效性的問(wèn)題。通常來(lái)說(shuō),罰的形式有很多,可以通報(bào)批評(píng),勒令整改,給責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,但要注意,我們處罰的是責(zé)任人,而不是整個(gè)責(zé)任區(qū)。處罰之后,要責(zé)成責(zé)任人向總經(jīng)理書(shū)面檢討,或責(zé)成責(zé)任人公開(kāi)表態(tài),必要時(shí)進(jìn)行干部調(diào)整,發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的媒體宣傳來(lái)施加壓力。另外,還有一些特別的方法,如除公布黑名單曝光,貼出相關(guān)責(zé)任人的照片,對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款外,還組織領(lǐng)導(dǎo)幫扶會(huì)。再如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)掛紅色錦旗,最后一名掛黑旗??雖然這些方法不一定值得推崇,但可以表明處罰的方式是多樣的。我們要善于設(shè)計(jì),通過(guò)獎(jiǎng)罰過(guò)程引導(dǎo)大家強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,改善現(xiàn)場(chǎng)。畢竟,獎(jiǎng)罰是手段不是目的。(八)“6S”評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)在年末要進(jìn)行評(píng)比,把一年12個(gè)月的月度檢查得分取比例相加得總分,如果20個(gè)單位中有10個(gè)入圍,那么這10個(gè)單位做現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比,做報(bào)告發(fā)表之后得出獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)可以設(shè)金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)、銅獎(jiǎng)、優(yōu)勝獎(jiǎng),并給出相應(yīng)的獎(jiǎng)品或者是獎(jiǎng)金,同時(shí)大張旗鼓進(jìn)行宣傳,也可以做“6S”專(zhuān)題專(zhuān)刊,為他們頒發(fā)獎(jiǎng)金、證書(shū)。評(píng)比,不僅只對(duì)責(zé)任區(qū),還要對(duì)責(zé)任人要有所評(píng)價(jià)。在“6S”表彰設(shè)計(jì)方面,我們要通過(guò)持續(xù)的方式,逐步把它正?;?,制度化。本文引自:精益管理視野(第三篇:6S管理標(biāo)準(zhǔn)附件一西山德威公司企業(yè)形象“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)一、思維三原則:不唯上,不唯書(shū),只唯實(shí) 貫徹要點(diǎn):不唯上——不唯上不是不尊重領(lǐng)導(dǎo),是指獨(dú)立自主地開(kāi)展工作,正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,緊密結(jié)合自身實(shí)際,創(chuàng)造性開(kāi)展工作;不唯書(shū)——不唯書(shū)不是不重視書(shū)本知識(shí),是指開(kāi)展工作要解放思想,與時(shí)俱進(jìn),靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí),要敢于實(shí)踐,敢于創(chuàng)新。只唯實(shí)——只唯實(shí)不是只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林。是指一切工作思路、措施必須用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看問(wèn)題,將局部實(shí)際與整體實(shí)際綜合進(jìn)行分析考慮,得出正確的思路和措施,用以指導(dǎo)工作。二、整理三原則:清理、清除、清爽 貫徹要點(diǎn):清理——首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品區(qū)分需要與不需要,不需要的要列表清除;清除——對(duì)不需要物品,屬于垃圾類(lèi)的扔掉;屬于暫時(shí)不需的入庫(kù)或上交;清爽——既定品、定位、定量管理?,F(xiàn)場(chǎng)需要的物品,進(jìn)行列表歸類(lèi),設(shè)計(jì)擺放位置,確定所需數(shù)量,必要的進(jìn)行劃線(xiàn)管理準(zhǔn);處處有標(biāo)準(zhǔn)——任何時(shí)間、任何空間都要有標(biāo)準(zhǔn)。六、素養(yǎng)三原則:守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn) 貫徹要點(diǎn):守紀(jì)律——即要求每個(gè)員工真正做到有令必行,有禁必止,招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝;守時(shí)間——即珍惜時(shí)間,提高時(shí)間利用率,要能動(dòng)地、創(chuàng)造性地利用時(shí)間,提高效率;守標(biāo)準(zhǔn)——即學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、知標(biāo)準(zhǔn)、干標(biāo)準(zhǔn)、完善標(biāo)準(zhǔn),真正做到規(guī)范管理。七、安全三原則:無(wú)資格不上崗、有隱
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