【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ；二十注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。第三篇：辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定 總則為給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、和諧的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司的辦公室管理提升到一個(gè)新層次，針對(duì)公司目前現(xiàn)有情況，特制訂本管理規(guī)定。適用范圍本管理規(guī)定適用于公司全體員工。3 整理 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無(wú)效）的，不要的全部及時(shí)銷毀，必要文件及時(shí)整理歸檔。 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一整理歸檔。 每月對(duì)各中心所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間作盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：A 設(shè)備：電腦、文具、書籍等。B 空間：文件柜、桌椅、儲(chǔ)物箱等。C 物品：個(gè)人用品、裝飾品等。附：常用程度 使用頻率 處理方法低：過去一年都沒有使用且不能再使用的物品丟棄。中：過去6個(gè)月中只使用過一次的物品；一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）。高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小時(shí)都要使用的物品，放置在辦公桌或隨身攜帶。整頓 辦公桌：桌面除文件、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、座機(jī)、手機(jī)、水杯、文具用品、記事本、花卉外，不允許放置其他物品。一般的常用品如筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置于筆筒內(nèi)或辦公桌上某一處區(qū)域。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人員離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈后方可離開。 抽屜：抽屜里盡量不放經(jīng)常使用的辦公用品?？沙浞掷米钕聦映閷希胖萌鏏4的文件、資料；個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）；文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）；空白稿紙、不常使用的文具等。 坐椅：人員離開時(shí)椅子調(diào)正；離開半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物。 文件：將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。 電子文件：硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。 郵件：為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公中已看郵件不要超過一定數(shù)量，及時(shí)刪除垃圾郵件。清掃 辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯、廁所）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：電腦、電話、桌面、桌洞。清掃基準(zhǔn)如下：個(gè)人區(qū)域：每天花2分鐘清掃，桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落；電腦、電話每周清掃一次。桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件。超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件；每月清掃一次。 員工不得在公共通道、樓梯、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)，不準(zhǔn)亂畫、亂刻破壞墻壁。 員工個(gè)人垃圾需及時(shí)處理，放到指定垃圾桶內(nèi)。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得帶入辦公區(qū)域，統(tǒng)一放置在雨具架上。清潔 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。 時(shí)刻保持6S意識(shí)和自身形象，維護(hù)公司榮譽(yù)。7 素養(yǎng) 員工言行舉止要文明，待人接物態(tài)度熱情和藹，做到有禮有節(jié)，有的放矢。 員工進(jìn)出公司必須按公司著裝規(guī)定穿著，佩戴有效之員工證，否則不予入內(nèi)。 員工接聽電話時(shí)，一般情況下應(yīng)保證在電話鈴響三次內(nèi)接聽電話。若因?yàn)楣ぷ髟蚧蚱渌虿荒芗皶r(shí)接聽，接起電話后首先要說：“對(duì)不起，讓您久等了！”。拿起話筒后，首先要問好，然后自報(bào)家門。嚴(yán)禁以“喂”字開頭。與對(duì)方通話時(shí)要謙恭友好，尤其是在業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時(shí)候，更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。通話終止的時(shí)候，不要忘記向?qū)Ψ秸f聲“再見”。如通話因故暫時(shí)中斷，要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來(lái)。對(duì)于重要的客人，要主動(dòng)撥回去。接到誤撥進(jìn)來(lái)的電話，需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f明。如有可能，還要給對(duì)方提供必要的幫助，或者為其代轉(zhuǎn)電話，不可生氣動(dòng)怒，甚至出口傷人。 在辦公區(qū)域不可喧嘩，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音模式，不得影響他人工作，尤其是在會(huì)議召開時(shí)或談話會(huì)客時(shí)。無(wú)特殊情況不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲叫人。 工作時(shí)間無(wú)特殊情況，一般人員不得接、打私人電話或會(huì)見非公干人員。接打私人電話不得超過3分鐘。如遇特殊情況，會(huì)見非公干人員不可超過30分鐘，且必須在會(huì)客區(qū)會(huì)客。 員工在乘坐公司電梯時(shí)，如遇電梯內(nèi)有賓客、訪客，應(yīng)禮讓賓客、訪客先行，搭乘下一班電梯。 未經(jīng)允許不得使用他人電腦，不得擅自拷貝他人電腦資料和公司資料。嚴(yán)禁將公司內(nèi)部資料帶出。 工作時(shí)間內(nèi)不得使用公司電腦或個(gè)人手機(jī)上網(wǎng)聊天、購(gòu)物或任何形式的娛樂活動(dòng)。 禁止在辦公區(qū)域和廁所內(nèi)吸煙，如有需要，請(qǐng)到指定地點(diǎn)。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂拋扔雜物，茶葉倒入個(gè)人垃圾桶內(nèi)。如廁后需及時(shí)沖洗，保持廁所內(nèi)干凈整潔。 保持廁所衛(wèi)生，不浪費(fèi)廁所內(nèi)的衛(wèi)生紙及其他清潔用品。不準(zhǔn)在如廁間隔壁及隔斷內(nèi)任意涂寫，破壞公司財(cái)物。洗手后不得隨意甩手，保持鏡面、地面干凈，每次使用如廁間完畢務(wù)必放水沖洗，手紙勿忘放入筐。節(jié)約用水，洗手完畢隨手關(guān)閉水龍頭。不可在洗手間內(nèi)看報(bào)、抽煙、聊天。不可將公用物品帶出洗手間。 在職期間，需絕對(duì)服從主管領(lǐng)導(dǎo)指揮、調(diào)動(dòng)與分配、堅(jiān)守崗位，無(wú)工作需要不得串部門閑聊，按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)，不準(zhǔn)上班聊天、打鬧、開玩笑、發(fā)呆、蹺二郎腿、打瞌睡等。 全體員工應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)域一草一木，不得采摘和毀壞。 如有員工當(dāng)眾罵臟話、背后罵人、動(dòng)手打架或造謠誹謗對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退。安全 重視全員安全教育，辦公室不得存放易燃、易爆物品，員工必須時(shí)刻具備意識(shí)觀念，謹(jǐn)記安全第一，防范于未然。 任何員工不得在逃生通道內(nèi)堆放物品，必須保持逃生通道順暢。 辦公室內(nèi)消防設(shè)施和滅火設(shè)備需每月及時(shí)檢查，替換過期或損壞的設(shè)施設(shè)備。 最后一位離開辦公室的員工應(yīng)自覺檢查所有電器設(shè)備（電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）是否已關(guān)閉，鎖好門窗（含茶水間、廁所、消防通道及樓梯的門窗），保證公司財(cái)產(chǎn)安全。附則 本規(guī)定自公布之日起正式生效，最終解釋權(quán)歸行政部所有，經(jīng)公司管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)行。 本規(guī)定實(shí)行后，凡既有類似的規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)章制度以本規(guī)定為準(zhǔn)。第四篇：辦公室6S管理規(guī)定辦公室6S管理規(guī)定公司各部門：為了加強(qiáng)公司良好形象，