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正文內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)版辦公室6s管理制度模板——最適合辦公室的6s制度(編輯修改稿)

2025-08-11 00:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。a) 文件資料:凡是已書(shū)寫(xiě)的文字記錄,技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定,各類學(xué)習(xí)材料、工具書(shū)、參考資料等;b) 辦公用品:辦公用筆、尺、橡皮、訂書(shū)機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤(pán)、空白的各類辦公用紙、記錄。c) 輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切相關(guān)的私人物品。如:眼鏡、勞保用品、毛巾及個(gè)人隨身攜帶的小包等。12345 輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放,不允許混放。 文件柜(架)內(nèi)物品的定置: 文件柜設(shè)置外部標(biāo)識(shí),便于識(shí)別,一目了然,有利于工作便利??芍苯釉诟艨蛏险迟N分類標(biāo)簽,標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體,可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格、報(bào)表、單據(jù)、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí),超過(guò)一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi),文件盒(夾)要分類標(biāo)識(shí),前后順序要排列標(biāo)識(shí)。 文件柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無(wú)雜物,無(wú)衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。 辦公室規(guī)范: 有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。 辦公區(qū)開(kāi)展班后6S管理5分鐘活動(dòng),始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,物品擺放井然有序。 遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6S檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺(jué)遵章守紀(jì),養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留,并將電器開(kāi)關(guān)關(guān)閉。 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月
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