辦公區(qū)7s管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-04 20:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖例，見(jiàn)圖2。8）辦公室內(nèi)物品圖例，見(jiàn)圖3。2. 辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。，無(wú)多余物品。、整潔，下班后個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報(bào)紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復(fù)位。5．辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地?cái)[放。，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝，標(biāo)識(shí)清楚。，并要有接水盤，其他物品不允許放在窗臺(tái)上；水壺放置，應(yīng)有托盤。、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工。，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類，便于查找。（二）辦公桌7S管理標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)全段段、車間、工區(qū)辦公桌的7S標(biāo)準(zhǔn)化管理。1）辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類，定置擺放。2）辦公桌定置圖采用90mm130mm幅面紙，用計(jì)算機(jī)編排打印，直接在定置圖上標(biāo)明物品分類名稱，邊框外距離留有5mm即可。3）辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角，于對(duì)桌對(duì)稱。4）沒(méi)有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。5）特殊辦公桌，如計(jì)算機(jī)辦公桌、大班臺(tái)等，可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖，塑封后粘貼于桌旁外側(cè)，要求大單位統(tǒng)一。6）辦公桌定置圖圖例，見(jiàn)圖4。，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。，即文件資料、辦公用品、輔助用品。1）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定、軟盤，各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等；2）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。3）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。，且擺放整齊。（三）文件柜7S管理標(biāo)準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)全段段、車間、工區(qū)文件柜的7S標(biāo)準(zhǔn)化管理。1）文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側(cè)偏上，并按圖分類擺放。2）資料柜定置圖采用A5（210mm）幅面紙張，按內(nèi)部實(shí)際隔框畫制（計(jì)算機(jī)編排打?。煮w規(guī)格統(tǒng)一，目視美觀，標(biāo)明資料或物品分類名稱。3）帶有玻璃門的資料柜，應(yīng)按內(nèi)部隔框畫制定置圖，標(biāo)明分類物品名稱，貼與柜外左上側(cè)。4）資料柜（架）圖例，見(jiàn)圖圖6。，標(biāo)簽不能超出
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