公司材料管理業(yè)務(wù)制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第二十一條 倉(cāng)庫(kù)部門必須按事先制訂的“盤點(diǎn)”計(jì)劃日程表，分貨架、分 存貨區(qū)域， 巡回對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保在若干盤點(diǎn)周期后，使全部存貨都得到一次清查與核對(duì)。為了避免漏查，在逐箱、逐貨架盤點(diǎn)之后，在“現(xiàn)貨卡片”的有關(guān)欄中填寫“盤點(diǎn)”要點(diǎn)，注明盤點(diǎn)擔(dān)當(dāng)者姓名。四、記賬、計(jì)算與報(bào)告第二十二條 物品出入庫(kù)及庫(kù)存核算，根據(jù)庫(kù)房貨架貨柜上的現(xiàn)貨卡片、倉(cāng)庫(kù)事務(wù)所的“物品收發(fā)領(lǐng)用臺(tái)賬”進(jìn)行。第二十三條 必須在現(xiàn)貨卡片上填寫出入庫(kù)物品數(shù)量的同時(shí)，計(jì)算出現(xiàn)貨余量或存量，填寫在有關(guān)欄目中。第二十四條 倉(cāng)庫(kù)部門按月填寫一份庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，主要內(nèi)容是根據(jù)現(xiàn)貨卡片，統(tǒng)計(jì)每月末各種類物品的庫(kù)存余量。統(tǒng)計(jì)表一式四份，一份倉(cāng)庫(kù)部門自存，另三份分送材料、制造和會(huì)計(jì)部門。第二十五條 倉(cāng)庫(kù)部門在收發(fā)領(lǐng)用物品實(shí)際發(fā)生之前，必須填寫出入庫(kù)傳票。因此 ，在倉(cāng)庫(kù)部門事務(wù)所的“物品收發(fā)領(lǐng)用臺(tái)賬”上，必須在實(shí)際發(fā)出物品出入庫(kù)之前，就得在相應(yīng)的物品科目中填寫出入庫(kù)量以及余量。第二十六條 倉(cāng)庫(kù)部門必須按月對(duì)臺(tái)賬與現(xiàn)存物品進(jìn)行一次核對(duì)，使賬、物經(jīng)常保持一致。如果出現(xiàn)賬物不符的情況，立即對(duì)傳票進(jìn)行檢查，并且把有差錯(cuò)的傳票及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)臺(tái)賬修正作出指示與意見。簽發(fā)人責(zé)任人簽名 制度名公司材料管理業(yè)務(wù)規(guī)定電子文件編碼GLZD200頁(yè)碼95五、物品申請(qǐng)第二十七條 物品領(lǐng)用申請(qǐng)，原則上以部門預(yù)算及材料計(jì)劃為基準(zhǔn)。第二十八條 主要材料的領(lǐng)用，原則上由制造部門開具出庫(kù)申請(qǐng)傳票，由當(dāng)事人直接交給倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任者，并告之倉(cāng)庫(kù)部門材料的使用日期，提醒倉(cāng)庫(kù)人員材料發(fā)放的適宜日期。第二十九條 輔助材料及易耗品的申請(qǐng)，直接向事務(wù)所提出，填寫傳票與通用臺(tái)賬 ，申請(qǐng)責(zé)任者簽字后，去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。第三十條 特殊材料的領(lǐng)用，按主要材料的規(guī)定進(jìn)行。六、物品的發(fā)放第三十一條 物品發(fā)放原則上按現(xiàn)有物品是否已經(jīng)入庫(kù)，以及入庫(kù)手續(xù)是否已經(jīng)辦妥為限。但是，在緊急情況下，在特定的工程急需情況下，或者是急 需品、重要物品，允許在物品進(jìn)貨或入庫(kù)的同時(shí)，向制造或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。這種情況稱作“直接出庫(kù)”。直接出庫(kù)須征得總裁的認(rèn)可或指示。第三十二條 倉(cāng)庫(kù)部門在發(fā)放或領(lǐng)用出庫(kù)物品時(shí)，必須按下列規(guī)定核對(duì)出庫(kù)物品。 1．物品領(lǐng)用責(zé)任者是否傳票上所指定人。2. 領(lǐng)用物品是否領(lǐng)用單位所需物品。3．領(lǐng)用數(shù)量是否合適。第三十三條 據(jù)前條規(guī)定如果有疑惑，立即與需求單位的主管取得聯(lián)系，并 就申請(qǐng)領(lǐng)用物品的調(diào)換及數(shù)量的削減進(jìn)行交涉。簽發(fā)人責(zé)任人簽名 制度名公司材料管理業(yè)務(wù)規(guī)定電子文件編碼GLZD200頁(yè)碼96
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