【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 錄，按《記錄控制程序》的規(guī)定進(jìn)行收集、整理、分析、匯總、保存，標(biāo)識(shí)后按時(shí)歸檔。超過(guò)保存期限的記錄應(yīng)及時(shí)辦理作廢和銷(xiāo)毀手續(xù)。記錄填寫(xiě)應(yīng)清晰、真實(shí)、完整、及時(shí)，不得隨意涂改。應(yīng)能實(shí)現(xiàn)追溯，能為兩化融合管理實(shí)施符合規(guī)定要求提供證據(jù)。記錄可以是文字的，也可以采用圖樣、照片、電子媒體等形式。若呈電子媒體形式保存時(shí)應(yīng)經(jīng)常整理并拷貝備份，按《記錄控制程序》進(jìn)行管理。WLDIIIA XX科技有限公司 兩化融合管理手冊(cè) 第5章：管理職責(zé)公司按《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求（試行）》建立適宜高效的兩化融合管理體系，營(yíng)造全體員工充分參與的氛圍，確保兩化融合管理方針和目標(biāo)與公司管理體系協(xié)調(diào)統(tǒng)一，利用管理的系統(tǒng)方法使兩化融合管理體系持續(xù)改進(jìn)，提高管理體系的有效性和效率。公司總經(jīng)理承諾建立、實(shí)施和保持兩化融合管理體系，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。具體通過(guò)以下活動(dòng)予以落實(shí)：1) 采用培訓(xùn)、內(nèi)刊、網(wǎng)絡(luò)宣傳和會(huì)議等多種形式，向全體員工傳達(dá)公司推進(jìn)兩化融合以打造信息化環(huán)境下新型能力的重要性和必要性，使每個(gè)人都能樹(shù)立兩化融合意識(shí)，積極參加兩化融合管理體系貫標(biāo)工作中；2) 在公司戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合，制定和批準(zhǔn)兩化融合方針和目標(biāo)，描述公司未來(lái)發(fā)展的清晰愿景；3) 制定可測(cè)量的、可實(shí)現(xiàn)的、可使公司獲益的、富有挑戰(zhàn)性的兩化融合工作目標(biāo)，并努力實(shí)現(xiàn)；4) 任命兩化融合管理者代表；5) 建立健全兩化融合的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制，確定組織機(jī)構(gòu)，明確對(duì)過(guò)程負(fù)有全部責(zé)任和權(quán)限的負(fù)責(zé)人，確保過(guò)程管理和過(guò)程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；6) 按策劃的時(shí)間間隔和程序組織兩化融合管理評(píng)審，評(píng)價(jià)兩化融合管理體系的適宜性、充分性、有效性，尋找持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)；7) 確?；A(chǔ)條件和資源保障到位，確保兩化融合管理體系運(yùn)行能獲得充足的資源，實(shí)施資源管理?？偨?jīng)理在公司管理班子中任命一名管理者代表，賦予其直接向總經(jīng)理反饋信息的權(quán)力，其職責(zé)和權(quán)限詳見(jiàn)《》。公司應(yīng)圍繞與其戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需求，識(shí)別和確認(rèn)擬打造的信息化環(huán)境下的新型能力，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向明確這些新型能力相關(guān)的職能和層次，從而確定兩化融合的范圍和邊界。公司采取下列活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)“以可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為關(guān)注焦點(diǎn)”的目的：1) 公司組建兩化融合水平評(píng)估及體系貫標(biāo)工作小組，總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，成員由兩化融合管理者代表和公司各職能部門(mén)主管組成，共同推進(jìn)兩化融合管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)；2) 總經(jīng)理每年組織并參與兩化融合策劃工作，全面、系統(tǒng)掌握和分析公司內(nèi)外部情況，圍繞獲取可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需求，準(zhǔn)確界定公司打造信息化環(huán)境下新型能力的需求；3) 兩化融合管理體系策劃過(guò)程中所確認(rèn)的新型能力應(yīng)具體、可評(píng)估、可考核；4) 總經(jīng)理以增強(qiáng)與公司戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為目的，確保可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲取對(duì)信息化環(huán)境下新型能力的要求得到確定并予以滿足；5) 公司圍繞打造信息化環(huán)境下的新型能力這一主線，并以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，明確兩化融合相關(guān)的職能和層次，并進(jìn)一步確定兩化融合管理體系的管理范圍和邊界。兩化融合策劃過(guò)程具體要求和辦法見(jiàn)《策劃控制程序》。兩化融合方針是由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并正式發(fā)布的兩化融合宗旨和兩化融合工作方向，是實(shí)施和改進(jìn)兩化融合管理體系的推動(dòng)力，是評(píng)價(jià)兩化融合管理體系有效性的基礎(chǔ)，是公司經(jīng)營(yíng)方針的重要組成部分。公司管理班子以?xún)苫诤瞎芾碓瓌t為基礎(chǔ)，針對(duì)公司的實(shí)際情況，適當(dāng)考慮相關(guān)方的要求而制定，應(yīng)確保兩化融合方針：1) 與公司戰(zhàn)略保持一致，與公司經(jīng)營(yíng)宗旨相一致、相適應(yīng)；2) 圍繞獲取公司可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；3) 適合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和規(guī)模；4) 兼顧利益相關(guān)方的訴求；5) 包括對(duì)滿足《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求（試行）》及持續(xù)改進(jìn)兩化融合管理體系有效性的承諾；6) 提供制定和評(píng)審兩化融合目標(biāo)的框架；7) 在公司內(nèi)得到溝通和理解，獲得員工普遍認(rèn)同，在制訂特別是實(shí)施的過(guò)程中，各職能部門(mén)和各層次的人員應(yīng)得到充分溝通，達(dá)到上下理解一致，并認(rèn)真貫徹實(shí)施；8) 在管理評(píng)審時(shí)對(duì)實(shí)施情況及是否持續(xù)適宜進(jìn)行評(píng)審。公司總經(jīng)理應(yīng)確保建立兩化融合的目標(biāo)，推動(dòng)公司圍繞數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的互動(dòng)創(chuàng)新和持續(xù)優(yōu)化，不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力。兩化融合目標(biāo)應(yīng)轉(zhuǎn)化為各相關(guān)職能和層次的工作任務(wù)和指標(biāo)，目標(biāo)應(yīng)具體、可測(cè)量、可實(shí)現(xiàn)且有時(shí)間要求的，并與兩化融合方針保持一致。公司總經(jīng)理應(yīng)確保：1) 對(duì)兩化融合管理體系進(jìn)行策劃，（兩化融合管理體系總要求）的要求；2) 在對(duì)兩化融合管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí)（如組織架構(gòu)變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理層人員調(diào)整、關(guān)鍵崗位管理、執(zhí)行和驗(yàn)證人員變更等），應(yīng)保持兩化融合管理體系的連續(xù)性和完整性。公司兩化融合策劃的具體要求和做法見(jiàn)《策劃控制程序》。、部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)公司總經(jīng)理應(yīng)圍繞兩化融合的方針和目標(biāo)，以業(yè)務(wù)流程職責(zé)為牽引，梳理和調(diào)整部門(mén)職責(zé)，并將業(yè)務(wù)流程職責(zé)和部門(mén)職責(zé)落實(shí)到崗位職責(zé)，應(yīng)注意跨部門(mén)業(yè)務(wù)流程銜接處的職責(zé)，避免一些與兩化融合目標(biāo)緊密相關(guān)的必要過(guò)程被納入某個(gè)部門(mén)職責(zé)，或在不同部門(mén)間引起歧義。規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限應(yīng)向相關(guān)方傳達(dá)溝通，讓各方明確自身的職責(zé)和權(quán)限，并明確各方與其存在接口的其他崗位的職責(zé)、權(quán)限，以加強(qiáng)各崗位相互配合。公司通過(guò)文件對(duì)這些職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，如果業(yè)務(wù)流程或組織架構(gòu)發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)的職能和層次。公司總經(jīng)理應(yīng)確保相關(guān)的：1) 業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)得到合理劃分、規(guī)定和溝通；2) 業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)的協(xié)同機(jī)制得以確立；3) 業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)得到有效執(zhí)行。具體業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)見(jiàn)《職責(zé)管理程序》。公司總經(jīng)理應(yīng)建立協(xié)調(diào)與溝通的機(jī)制和方法，確保在不同層次和職能之間，對(duì)兩化融合管理體系有效性所涉及的所有過(guò)程，包括兩化融合目標(biāo)達(dá)成情況，兩化融合管理體系運(yùn)行情況等信息得以迅速傳遞和溝通，實(shí)現(xiàn)全員參與的效果，具體采取如下活動(dòng)：1) 在公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)機(jī)制，并對(duì)兩化融合管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)，可通過(guò)下列溝通方式：a) 公司辦公會(huì)議，各部門(mén)的工作會(huì)議；b) 公司專(zhuān)題會(huì)議或例行的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和質(zhì)量分析會(huì)；c) 公司內(nèi)媒體溝通 ——OA平臺(tái)、電子屏幕、XX報(bào)、公告、宣傳欄等；d) 各部門(mén)之間采用“信息聯(lián)絡(luò)單”、“兩化融合信息反饋單”進(jìn)行溝通和信息傳遞。2) 在公司部和外部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^(guò)程，并對(duì)兩化融合管理體系的有效性進(jìn)行溝通。3) 信息管理部負(fù)責(zé)內(nèi)、外兩化融合信息的收集、傳遞、協(xié)調(diào)處理，負(fù)責(zé)跟蹤、驗(yàn)證信息處理效果等管理活動(dòng)。具體協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制見(jiàn)《協(xié)調(diào)與溝通管理程序》。WLDEMSC XX科技有限公司 環(huán)境管理手冊(cè) 第6章：基礎(chǔ)保障公司應(yīng)識(shí)別兩化融合總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)所需要的基礎(chǔ)條件和內(nèi)外部資源，并保證其與公司戰(zhàn)略以及兩化融合方針保持一致。公司應(yīng)確保有效提供、配置、評(píng)估、優(yōu)化和維護(hù)這些基礎(chǔ)條件和資源。為確?；A(chǔ)條件和資源的持續(xù)提供，公司應(yīng)識(shí)別和評(píng)估這些基礎(chǔ)條件和資源不合理所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)。公司應(yīng)圍繞兩化融合的目標(biāo)，確保資金投入的穩(wěn)定性、持續(xù)性、避免投入不足、重復(fù)投入以及重建設(shè)輕維護(hù)，具體采取如下活動(dòng)：1) 確立兩化融合資金投入的長(zhǎng)期制度安排；2) 確保兩化融合資金投入的合理性、適度性和及時(shí)性；3) 確保兩化融合資金使用過(guò)程監(jiān)管的有效性。資金投入保障機(jī)制見(jiàn)《資金保障管理程序》。公司應(yīng)：確保員工理解其職責(zé)和活動(dòng)在兩化融合過(guò)程中的意義及重要