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hr-qp-001人事管理制度(編輯修改稿)

2025-05-04 05:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 二) 員工除公差、休假、請假外(憑相關證明單考勤),均須按規(guī)定時間打卡/簽到上、下班,任何人不得代人打卡或簽 到;(三) 正常出勤忘記打卡/簽到 時,需填寫 《出勤確認單》(見附 表 7),經直接上級簽字后當天交部門考勤員。忘記打卡原因 簽寫的《出勤確認單》,公司限定每月為 5 次以內(含 5 次),超過 5 次的公司不予計算出勤。(四) 《簽到記錄表》由所屬部門考勤員在每日上班時間開始時收回、統(tǒng)計,并在下班 時間開始時放回簽到處。(五)代人打卡/簽到者,責任雙方均按曠工對待。一一一 考勤管理考勤內容包括:遲到、早退、脫崗、 曠工、外出、請假、加班等。(一)遲到、早退、脫崗8 / 32上班時間己到而未到崗者,為遲 到;未到下班時間而提前離 崗者, 為早退;工作時間未經領導批準而擅離崗位者(無領導簽字的外出審批單), 為脫 崗。1. 一個月內遲到或早退 2 次(30 分鐘以內),人力 資源部/所屬部門辦公室給予通報批評;超過 2 次后,每次按缺勤半天 對待。2. 遲到或早退 30 分鐘以上或擅離崗位 1 小時以內者,每次按缺勤半天對待。3. 遲到或早退超過 1 小時且在 2 小時以內者,每次按缺勤一天對待。4. 遲到或早退 2 小時以上、擅離 崗位 1 小時以上且無請假者,按曠工對待。5. 因天氣等不可抗力原因導致員工遲到的, 應在第一時間電話 告知直接部門負責人,回公司后當天填寫《出勤確認單》, 經部門負責人簽字確認后,交人力資源部/所屬部門辦公室審核備案;該情況 30 分鐘以內按無問題處理,超 過 30 分鐘 按事假對待。(二)曠工1. 員工連續(xù)曠工 3 天或一個月內累計曠工 4 天、一年內累計曠工 10 天者, 視為自動離職;2. 曠工按 2 倍的缺勤時間計算。(三)因公外出員工因公外出,需提前填寫《外出 審批單》(見附 表 8),寫明公出事由,經直屬上級簽字確認后方可外出。無《外出審批單》擅自外出者, 視為早退。 門衛(wèi)未見《外出審 批單》不得放行?!锻獬鰧徟鷨巍酚筛鞑块T考勤員負責到門衛(wèi)處領取并整理,當天因外出未打卡的 《外出審批單》需于規(guī)定時間遞交人力資源部/所屬單位 辦公室。(四)請假員工請假必須提前辦理請假手續(xù),填寫 《請假單》(見 附表 9),經核準后在規(guī)定的期限內休假,超期后未辦理續(xù)假或續(xù) 假未準,按 曠工對待;如遇特殊情況不能提前提交 書面申請的,需電話告知所在部門直接主管,于上班后 2 小時內補辦請 假手續(xù)。請假時間超過 2 天,員工須在直接上 級的指導下辦理工作交接及工作安排。休假期間要保持通訊暢通。1. 病假(1)員工請病假(除急診和病情嚴重外),需在班前 辦理請假手 續(xù),否 則以曠工對待;(2)急診患者如來不及請假應于 4 小時內由本人或他人通知所在部門,并在上班后憑醫(yī)療機構原始證明材料(病例)辦理補假手續(xù),否 則以曠工對 待;(3)員工在上班時間外出看病,需 辦理請假手續(xù), 經部門主管同意,事后提交醫(yī)院(二級或以上)病歷。未經同意外出看病者,視情況以遲到、早退或曠工對待。2. 婚假、產假、護理假、年休假由員工本人在休假前一個月提出休假申請,并填寫 《請假單 》,由相關 領導審批后交人力9 / 32資源部/所屬單位辦公室備案。3. 喪假,由員工直接上級審批后交人力 資源部/ 所屬單位辦公室備案。(五)加班員工因臨時安排的工作需要加班完成時,需提前填寫 《加班 審批單》(見 附表 10),由直接上級審核,部門經理批準后,加班時間計入考勤,并于加班后將《加班申請單》交人力資源部/所屬單位辦公室負責人復核簽字。員工加班后,各部門可自行安排 調休。加班待遇參 見《薪酬管理制度 》。調休時填寫《調休單》(后附人力資源部/所屬單位辦公室負責人復核簽字后的《加班審批單》)提前一天遞交本部門考勤員備案。無 《調休單》者視同 曠工。( 《調休單》見 附表 11)一一一 請假程序及審批權限一一一 請假程序請假者提前 1 天填寫請假單,經核決主管審批后當日交部 門考勤員(事假)或人力資源部/所屬單位辦公室備案(病假、婚假、產假、 護理假、年休假);請假期滿前提前歸回者,必須到規(guī)定的考勤處銷假。請假期 滿正常到崗時,可不到考勤 處銷 假。一一一 審批權限請假時間在 2 天以內,實行一 級審批制,超 過 2 天,實行二級審批制。一一一 遞交單據時間上述相關單據均按上述規(guī)定時間遞交相關部門,超 過遞交 時間,公司不予 認可。一一一 考勤數(shù)據管理各部門每月 3 日前,將考勤數(shù)據及 資料(請假單、加班申 請 、調休單、外出單、出勤確認單等)整理、匯總,交人力資源部/ 所屬單位辦公室。所屬單位辦公室人事專員 5 日前匯總、核 對、 錄入所屬單位 員工的考勤數(shù)據,打印各部門當月考勤記錄,遞交各部門經 理復核,并于每月 7 日前將最 終數(shù)據報公司人力資源部。10 / 32第五章 休假管理一一一 目的規(guī)范公司員工休假,維護公司和 員工的合法權益, 結合公司的 實際情況制定。一一一 適用范圍適合于公司總部及所屬單位。一一一 休假種類休假包括法定節(jié)假日、婚假、產假、護理假、病假和 喪假。一一一 法定節(jié)假日元旦 1 天;清明節(jié) 1 天;國際勞動節(jié)休假 1 天;端午節(jié)休假 1 天;中秋節(jié) 1 天;國慶節(jié)休假 3 天;春節(jié)休假 3 天。上述法定假期,如果適逢星期六、星期日,可在工作日補假。一一一 婚假員工滿法定結婚年齡(男 23 周歲,女 20 周歲)結婚享受婚假 3 天;滿法定晚婚年齡(男 25 周歲,女 23 周歲)結婚享受婚假 10 天, 休假期間 不發(fā)放績效工資,超過規(guī)定時間按事假對待。一一一 產假生育順產的假期為 90 天,其中 產前假期 15 天;晚育的增加 60 天(已婚婦女24 周歲以上合法生育第一胎為晚育)。難產、剖腹產的增加 15 天,多胞胎生育的,每多生育一胎,增加 15 天。 產假工資由勞動部門按社會勞動保險待遇計發(fā)。新生兒 0-1 歲之間,母親每天可享有 1 小時的哺乳假,哺乳時間算作正常工作時間。具體休假方案下述可選其一:A 早晨上班晚到半小時,下午下班早走半小時,B 下午提前 1 小時下班,C 上午下班早走半小時,下午正常時間上班,下午下班早走半小時一一一 護理假男職工享有護理假 7 天,限在女方 產假期間, 休假期間 不發(fā)放績效工資,超過規(guī)定時間按事假對待。一一一 年休假在本公司連續(xù)工作滿 15 年,每年可享受有 5 天的帶薪年假;在本公司工作 5 年以上,每增加一年工 齡,增加年休假 1 天,最多為 15 天年休假;國家法定休假日、休息日不計 入年休假的假期;年休假限當年使用,由公司統(tǒng) 一安排一次,余下假期可根據工作情況經部門經理同意后自行安排;期滿未使用者,公司 視為已經使用,不再安排休假。休假期間不發(fā)放績效工資,超過規(guī)定時間按事假對待。一一一 病假11 / 32在本公司工作年限五年以下的員工為三個月,五年以上的員工為六個月;超出規(guī)定時間按事假對待。員工請病假須提供公司指定醫(yī)療機構(二級醫(yī)療機構以上)的診斷病例及休假建議證明。病假期間按“崗 位工資” 的 50%計發(fā),無 績效工資。一一一 喪假員工直系親屬,父母(含養(yǎng)父母)、子女、配偶喪亡者給假 3 天;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆給假 1 天。外地 員工適當給予路程假,休假期間不發(fā)放績效工資;超過規(guī)定的時間按事假對待。12 / 32第六章 調動管理一一一 目的為了給公司員工提供更多的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力 資源。一一一 適用范圍適用于公司總部及所屬單位各部門的部門之間和部門內部的人員調動。一一一 職責分工公司總部及所屬單位部門負責人負責人員調動需求的提出;公司人力資源部負責調動人員的能力評估,及 調動手續(xù)的 辦理。一一一 員工調動的種類員工調動分為部門內部調動、跨部 門調動和借調。一一一 部門內部調動根據人員需求情況,結合員工日常 績效表現(xiàn),部 門負責人可以提出部 門內員工調動申請(見 附表 12)。主管以下人員經 公司主管副總經理或所屬單 位負責人審批,即可 辦理崗位調動及工作交接手續(xù),同時報公司人力 資源部備案;主管及以上人 員須由公司人力資源部經理會簽, 報總經理審批后,由公司人力資源部下發(fā)員工《調動通知 》,方可辦理崗位調動及工作交接手續(xù)。一一一 跨部門調動每季度末,所屬單位負責人可根據 績效考核結果提出員工 職位調整名單;公司人力資源部根據公司績效考核結果,結 合年度人員配置計劃, 匯總、提出員工職位調整名單,報總經理辦公會審議通過后,組織實 施。經核準的員工調動,由人力資 源部向調入、 調出部門下達《 調動通知》(見附 表 13)。員工接到調動通知后,填寫《離崗交接清 單》(見附 表 14),于一周內完成工作交接。人力 資源部人事專員并更改員工相關個人信息。人力資源部根據員工調入崗位所對應的薪級進行定薪,具體參見《薪酬管理制度》。一一一 員工借調公司總部職能部門與所屬單位各部門因業(yè)務需要向其他部門提出人員借用時,需填寫《員工借調申請表》(見 附表 15)并明確借調人員的工作內容、工作標準、借 調時間、借調期間的相關待遇等,經主管副總經 理或總經理批準后報人力資 源部辦理人員借調手續(xù)。借調人員上崗前,由用人部門負責對 其進行培訓,合格后方可安排上崗。借調期間的人員,由用人部門負責管理。借調期間的薪資待遇不變。13 / 32第七章 離職管理一一一 目的規(guī)范公司員工離職手續(xù)的辦理,保 證勞動合同的有效執(zhí)行,維護公司和員工的合法權益。一一一 適用范圍適合于公司總部及所屬單位。一一一 職責分工一一一 人力資源部職責公司人力資源部負責公司總部職能部門以及所屬單位
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