【文章內(nèi)容簡介】 ； ； 。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關(guān)人事事宜。 (四)為達成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標，而將應(yīng)處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，各層人員均應(yīng)確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。 (四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：； ； ； ； (訴求方式)擬具； (截止日期)； (含面談主管安排)； ； ； (通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： ：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。 ：以海報或公告方式進行。 (三)應(yīng)征信處理： ，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。 ，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 ： (1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗； (3)領(lǐng)導能力測驗(適合干部級)； (4)智力測驗。 ：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 (六)結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關(guān)準備工作。 (七)注意事項： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務(wù)自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報表； (九)學歷證件復印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)； (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (六)登記參加勞保及參加工會； (七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項： (一)填“人員異動記錄簿”。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 (四)登記對保名冊，安排對保。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責任催告函”。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時，當事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準復職，視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 (二)全勤人員名單。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (四)值夜人員統(tǒng)計表。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 (二)臨時考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理