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hr-qp-001人事管理制度-文庫吧資料

2025-04-13 05:50本頁面
  

【正文】 繼續(xù)工作,未得到批準(zhǔn)和辦理完畢工作交接手續(xù)擅自離職者,公司將停發(fā)其工資 并追究因其擅自離職給公司造成的 損失。一一一 辭退手續(xù)的辦理1. 部門負(fù)責(zé)人/直接上級(jí)到人力 資源部/ 所屬單位辦公室 領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,寫明辭退原因。3. 在此期間,員工需留原工作崗位繼續(xù)工作,未得到批準(zhǔn)和辦理完畢工作交接手續(xù)擅自離職,公司除不為其辦 理相關(guān)離職手續(xù)外, 還將停發(fā) 工資并追究因其擅自離職給公司14 / 32造成的損失。一一一 員工辭職手續(xù)辦理1. 公司人力資源部/所屬單位辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)離 職手續(xù)。一一一 員工辭職面談擬辭職員工的所屬部門負(fù)責(zé)人接到《員工離職申請(qǐng)表》當(dāng)日,與擬辭職員工進(jìn)行面談,并根據(jù)面談情況確定員工是否可以挽留。一一一 員工辭職管理一一一 員工辭職申請(qǐng)1. 試用期員工辭職需提前 3 天通知公司,勞動(dòng)合同期內(nèi)員工辭職需提前 30 天以書面形式通知公司。一一一 用人部門職責(zé)1. 與離職員工進(jìn)行面談,并對(duì)于在職期間表現(xiàn)良好的員工應(yīng)予以挽留;2. 協(xié)助人力資源部做好離職員工相關(guān)手續(xù)的辦理。一一一 適用范圍適合于公司總部及所屬單位。借調(diào)期間的薪資待遇不變。借調(diào)人員上崗前,由用人部門負(fù)責(zé)對(duì) 其進(jìn)行培訓(xùn),合格后方可安排上崗。人力資源部根據(jù)員工調(diào)入崗位所對(duì)應(yīng)的薪級(jí)進(jìn)行定薪,具體參見《薪酬管理制度》。員工接到調(diào)動(dòng)通知后,填寫《離崗交接清 單》(見附 表 14),于一周內(nèi)完成工作交接。一一一 跨部門調(diào)動(dòng)每季度末,所屬單位負(fù)責(zé)人可根據(jù) 績效考核結(jié)果提出員工 職位調(diào)整名單;公司人力資源部根據(jù)公司績效考核結(jié)果,結(jié) 合年度人員配置計(jì)劃, 匯總、提出員工職位調(diào)整名單,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,組織實(shí) 施。一一一 部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)根據(jù)人員需求情況,結(jié)合員工日常 績效表現(xiàn),部 門負(fù)責(zé)人可以提出部 門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)(見 附表 12)。一一一 職責(zé)分工公司總部及所屬單位部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員調(diào)動(dòng)需求的提出;公司人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的能力評(píng)估,及 調(diào)動(dòng)手續(xù)的 辦理。12 / 32第六章 調(diào)動(dòng)管理一一一 目的為了給公司員工提供更多的工作及發(fā)展機(jī)會(huì),更加合理地配置人力 資源。一一一 喪假員工直系親屬,父母(含養(yǎng)父母)、子女、配偶喪亡者給假 3 天;員工祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆給假 1 天。員工請(qǐng)病假須提供公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)(二級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)以上)的診斷病例及休假建議證明。休假期間不發(fā)放績效工資,超過規(guī)定時(shí)間按事假對(duì)待。具體休假方案下述可選其一:A 早晨上班晚到半小時(shí),下午下班早走半小時(shí),B 下午提前 1 小時(shí)下班,C 上午下班早走半小時(shí),下午正常時(shí)間上班,下午下班早走半小時(shí)一一一 護(hù)理假男職工享有護(hù)理假 7 天,限在女方 產(chǎn)假期間, 休假期間 不發(fā)放績效工資,超過規(guī)定時(shí)間按事假對(duì)待。 產(chǎn)假工資由勞動(dòng)部門按社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)。一一一 產(chǎn)假生育順產(chǎn)的假期為 90 天,其中 產(chǎn)前假期 15 天;晚育的增加 60 天(已婚婦女24 周歲以上合法生育第一胎為晚育)。上述法定假期,如果適逢星期六、星期日,可在工作日補(bǔ)假。一一一 休假種類休假包括法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、病假和 喪假。10 / 32第五章 休假管理一一一 目的規(guī)范公司員工休假,維護(hù)公司和 員工的合法權(quán)益, 結(jié)合公司的 實(shí)際情況制定。一一一 考勤數(shù)據(jù)管理各部門每月 3 日前,將考勤數(shù)據(jù)及 資料(請(qǐng)假單、加班申 請(qǐng) 、調(diào)休單、外出單、出勤確認(rèn)單等)整理、匯總,交人力資源部/ 所屬單位辦公室。一一一 審批權(quán)限請(qǐng)假時(shí)間在 2 天以內(nèi),實(shí)行一 級(jí)審批制,超 過 2 天,實(shí)行二級(jí)審批制。( 《調(diào)休單》見 附表 11)一一一 請(qǐng)假程序及審批權(quán)限一一一 請(qǐng)假程序請(qǐng)假者提前 1 天填寫請(qǐng)假單,經(jīng)核決主管審批后當(dāng)日交部 門考勤員(事假)或人力資源部/所屬單位辦公室備案(病假、婚假、產(chǎn)假、 護(hù)理假、年休假);請(qǐng)假期滿前提前歸回者,必須到規(guī)定的考勤處銷假。調(diào)休時(shí)填寫《調(diào)休單》(后附人力資源部/所屬單位辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后的《加班審批單》)提前一天遞交本部門考勤員備案。員工加班后,各部門可自行安排 調(diào)休。3. 喪假,由員工直接上級(jí)審批后交人力 資源部/ 所屬單位辦公室備案。未經(jīng)同意外出看病者,視情況以遲到、早退或曠工對(duì)待。休假期間要保持通訊暢通。(四)請(qǐng)假員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫 《請(qǐng)假單》(見 附表 9),經(jīng)核準(zhǔn)后在規(guī)定的期限內(nèi)休假,超期后未辦理續(xù)假或續(xù) 假未準(zhǔn),按 曠工對(duì)待;如遇特殊情況不能提前提交 書面申請(qǐng)的,需電話告知所在部門直接主管,于上班后 2 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng) 假手續(xù)。 門衛(wèi)未見《外出審 批單》不得放行。(三)因公外出員工因公外出,需提前填寫《外出 審批單》(見附 表 8),寫明公出事由,經(jīng)直屬上級(jí)簽字確認(rèn)后方可外出。5. 因天氣等不可抗力原因?qū)е聠T工遲到的, 應(yīng)在第一時(shí)間電話 告知直接部門負(fù)責(zé)人,回公司后當(dāng)天填寫《出勤確認(rèn)單》, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部/所屬部門辦公室審核備案;該情況 30 分鐘以內(nèi)按無問題處理,超 過 30 分鐘 按事假對(duì)待。3. 遲到或早退超過 1 小時(shí)且在 2 小時(shí)以內(nèi)者,每次按缺勤一天對(duì)待。1. 一個(gè)月內(nèi)遲到或早退 2 次(30 分鐘以內(nèi)),人力 資源部/所屬部門辦公室給予通報(bào)批評(píng);超過 2 次后,每次按缺勤半天 對(duì)待。一一一 考勤管理考勤內(nèi)容包括:遲到、早退、脫崗、 曠工、外出、請(qǐng)假、加班等。(四) 《簽到記錄表》由所屬部門考勤員在每日上班時(shí)間開始時(shí)收回、統(tǒng)計(jì),并在下班 時(shí)間開始時(shí)放回簽到處。一一一 打卡/簽到管理(一) 員工出勤實(shí)行打卡制(未設(shè)打卡機(jī)的單位實(shí)行簽到制),以打卡/ 簽到記錄作為考勤的依據(jù),如因停電,打卡機(jī)無法正常運(yùn)行,可采用簽到方式; (二) 員工除公差、休假、請(qǐng)假外(憑相關(guān)證明單考勤),均須按規(guī)定時(shí)間打卡/簽到上、下班,任何人不得代人打卡或簽 到;(三) 正常出勤忘記打卡/簽到 時(shí),需填寫 《出勤確認(rèn)單》(見附 表 7),經(jīng)直接上級(jí)簽字后當(dāng)天交部門考勤員。一一一 工作時(shí)間公司實(shí)行每周工作六天(周一至周六)、每天 8 小時(shí)工作制,具體作息時(shí)間:一一一 公司、所屬單位的非生產(chǎn)人員1. 夏令工作時(shí)間:每年 5 月 1 日至 9 月 31 日 上午 8:00—12:00;下午 13:30—17:302. 冬令工作時(shí)間:每年 10 月 1 日至次年 4 月 30 日上午 8:00—12:00;下午 13:00—17:00一一一 生產(chǎn)人員: 根據(jù)公司的實(shí)際生產(chǎn)情況,由所屬單位生產(chǎn)經(jīng)理安排出勤計(jì)劃,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)具體出勤情況并匯總至公司人力資源部。一一一 適合于公司總部及所屬單位所有員工。一一一 勞動(dòng)合同的解除包括試用期期間勞動(dòng)合同的解除、正式員工勞動(dòng)合同解除等,具體管理辦法見“ 第七章 員工離職管理”。 變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為合同附表備存。一一一 勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽的審批權(quán)限同試用期員工轉(zhuǎn)正的審批權(quán)限。一一一 勞動(dòng)合同的續(xù)簽 在員工勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月,人力 資源部向用人部門下 發(fā)《員工勞動(dòng)合同簽訂/ 續(xù)簽審批表》,由員工的直接上級(jí)和分管上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽核審批意見后交人力 資源部/ 所屬單位辦公室,人力資源部/所屬單位辦公室人事 專員根據(jù)部門的評(píng)估意見辦 理相關(guān)手續(xù)。一一一 勞動(dòng)合同簽訂前,人力資源部向用人部門發(fā)放《員工勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽審批表》(見 附表 5),由員工的直接上 級(jí)和分管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽核審批意 見后交人力資源部/ 所屬單位辦公室,人力資源部/所屬單位辦公室人事專員根據(jù)部門的評(píng) 估意見辦理相關(guān)手續(xù)。一一一 員工初次與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí), 應(yīng)書面證明無原單位或已與原工作單位依法解除勞動(dòng)合同。一一一 勞動(dòng)合同的期限 一一一 初次簽訂期限為 3 年;第一次續(xù)簽為 5 年;第二次續(xù)簽在征得員工同意后可簽訂勞動(dòng)合同;一一一 如不按上述標(biāo)準(zhǔn)簽訂勞動(dòng)合同的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司的 勞動(dòng)合同可以分為:一一一 勞動(dòng)合同:用來明確公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系的合同。一一一 合同類別勞動(dòng)合同是員工與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方 權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。一一一 所屬單位辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)所屬單位主管以下人員勞動(dòng)合同的簽訂、變更、 終止。一一一 適合于公司總部及所屬單位。一一一一 對(duì)于所屬 單位各部門的《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》,必 須在轉(zhuǎn)正后—周內(nèi)交到公司人力資源部統(tǒng)一備案。一一一 轉(zhuǎn)正審 批權(quán)限一一一 公司副總經(jīng)理、所屬單位負(fù)責(zé)人,由 轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)小組 (由董事長、 總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、外部專家等組成)評(píng)估 ,董事 長批準(zhǔn);一一一 經(jīng)理、總監(jiān)及以上崗位,由所屬 單位負(fù)責(zé)人或公司主管副 總經(jīng)理填寫轉(zhuǎn)正評(píng)估意見, 人力資源經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);一一一 主管及以上崗位,由部門負(fù)責(zé)人填寫轉(zhuǎn)正評(píng)估意見,所屬單位負(fù)責(zé)人和人力資源經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);一一一 所屬單位主管以下崗位,由部門負(fù)責(zé)人填寫轉(zhuǎn)正評(píng)估意見,所屬單位辦公室人事專員審核,所屬單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 一一一一 人力資 源部/所屬單位辦公室人事專員根據(jù)審批意 見進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理(如:辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)、延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)等)。一一一 轉(zhuǎn)正申 請(qǐng)與評(píng)價(jià)一一一 員工在試用期內(nèi)請(qǐng)假或遇國家法定節(jié)假日,其轉(zhuǎn)正的時(shí)間將會(huì)順延。試用期考核結(jié)果不與工資掛鉤,只作 為轉(zhuǎn)正的依據(jù)。直接上 級(jí)評(píng)價(jià)試用員工的工作業(yè)績 并給予指導(dǎo),人力 資源經(jīng)理/所屬單位辦公室人事專員了解試用員工的需要并提供支持。一一一 新員工理論培訓(xùn)后,由人力資源安排受訓(xùn)者統(tǒng)一考試,考試未通過者參加補(bǔ)考,補(bǔ)考未通過者不予錄用。一一一 新員工上崗后,由用人部門負(fù)責(zé)人安排試用期“崗位技能培訓(xùn)”,并指派專人指導(dǎo),其培訓(xùn)內(nèi)容必備專業(yè)技術(shù) 理論培訓(xùn)、 實(shí)際崗位技能培訓(xùn) 、工作紀(jì)律、工作流程、安全教育等,具體參見《培訓(xùn)管理制度
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