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正文內(nèi)容

醫(yī)院投資集團公司組織手冊部門職能高管崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-29 12:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 入、投資性收入及其他運營收入預(yù)算 總部投資性支出(對外、對內(nèi))籌資性支出(含內(nèi)部拆借)預(yù)算 總部其他營業(yè)外收支預(yù)算 經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審批 總部綜合性財務(wù)收支預(yù)算 (現(xiàn)金流量預(yù)算) ***醫(yī)院投資管理有限公司 計劃預(yù)算編制流程圖 長遠戰(zhàn)略規(guī)劃 外部環(huán)境預(yù)測 年度目標利潤 銷售預(yù)算 銷售預(yù)算 物質(zhì)采購預(yù)算 直接人工預(yù)算 管理費用預(yù)算 銷售、財務(wù)、管理費用預(yù)算 成本預(yù)算 貸幣收支預(yù)算 預(yù)計損益表 預(yù)計資產(chǎn)負債表表 ***醫(yī)院投資管理有限公司 2020年公司職能部門業(yè)務(wù)及流程說明書(人事行政部 — 人力資源部分) 部門: 綜合部 — 人力資源部分 № : 主管領(lǐng)導(dǎo): 總經(jīng)理 吳英 主要職能 人力資源規(guī)劃,人才甄選,干部管理、人力資源政策及工具研究,人力資源管理與開發(fā)的咨詢及增值服務(wù)。 業(yè) 務(wù)相關(guān)部門 公司各職能部門、各成員醫(yī)院人力資源部 主要業(yè)務(wù) 職 責(zé) 及 分 擔(dān) 業(yè) 務(wù) 人力資源規(guī)劃 人才招聘和甄選 人事管理 薪酬和福利管理 干部管理 員工績效管理 人力資源開發(fā) 人力資源研究 信息管理 擬定公司人力資源規(guī)劃,指導(dǎo)及修正各子公司年度人力資源規(guī)劃。 組織公司人員、公司經(jīng)理人員的招聘工作;組織公司大型人才招聘會及監(jiān)督與指導(dǎo)各子公司的招聘工作。 從事公司的人事管理及人事檔案管理工作。 從事公司的薪酬管理及薪酬信息的統(tǒng)計、調(diào)查工作。 從事公司養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險 管理及指導(dǎo)各成員企業(yè)的相關(guān)工作。 提高公司核心人才的管理與開發(fā);組織與實施公司及各子公司中層以上干部能力與綜合素質(zhì)考評、人才測評、電子檔案及晉升與淘汰管理等。 擬定干部任免文件,建立干部任職承諾制度,并組織干部任免和簽訂承諾書的實施(子公司中層以上干部)。 制訂公司員工目標管理與績效考評政策,開展公司員工的目標管理與績效考評。 制訂公司員工培訓(xùn)政策,考核各成員醫(yī)院的員工培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)、指導(dǎo)及考核各子公司人力資源隊伍及工作。 1參與公司重大經(jīng)營管理事項人力資源決策的制定、人員調(diào)配及組織保障管理工作 。 1研究制訂公司各項人力資源政策與規(guī)定。 1研究與應(yīng)用人力資源價值工程系統(tǒng)、人力資源成本控制、職業(yè)生涯開發(fā)等理論,為集團公司決策提供專業(yè)性咨詢。 1從事公司中高級人才庫及人力資源信息系統(tǒng)的管理。 主要業(yè)務(wù)流程 見附圖六至附圖十六 崗位設(shè)置 部門定編 4 名: 總監(jiān) 1 名, 考評管理專員 1 名,薪酬管理專員 1 名,人事管理專員 1 名, 共計: 4 名 領(lǐng)導(dǎo)審定: 審核部門:人力資源部 部門負責(zé)人: ***醫(yī)院投資管理有限公司 人力資源規(guī)劃管理流程 公司 : 下屬成員醫(yī)院 : 修改、定稿 各成員企業(yè) 人力資源部 公司人力資源部 規(guī)劃專員 提交規(guī)劃草案 指導(dǎo)、修改、反饋 公司人力資源部 規(guī)劃專員 提供 方法與工具 討論、修改、審定 備案、反饋、執(zhí)行 提交規(guī)劃草案 匯總、提交 提供 方法與工具 匯總、整理、 提交 各職能部門 人力資源主管 規(guī)劃專員 總裁辦公會議 人力資源總監(jiān) 審批 人力資源 規(guī)劃專員 ***醫(yī)院投資管理有限公司 招聘錄用管理流程 反饋 申請 NO YES 申請 參與初試 招聘、甄選 初試 NO 淘 汰 YES YES 用人部門人才需求 人力資源部 人事專員 人力資源 主管 復(fù)試 NO 淘 汰 汰 人力資源總監(jiān) 核準 YES 淘汰 NO 人力資源總監(jiān) 審批 人力資源部 人事專員 入職試用 編制外職位審批 ***醫(yī)院投資管理有限公司 試用轉(zhuǎn)正管理流程 調(diào)入檔案流程 員工調(diào)出流程 簽署意見 業(yè)績考核 提出轉(zhuǎn)正申請 辦理轉(zhuǎn) 正手續(xù)BENRENBENREN 試用期滿的員工 部門負責(zé)人 人事專員 通知薪資專員調(diào)整薪資BENRENBENREN 記載考績檔案BENRENBENREN 出具 轉(zhuǎn)交檔案 總監(jiān)審核 簽署意見 注明日期 加蓋印章 干部調(diào)入調(diào)出呈報表 檔案介紹信 原單位 蓋章 存 檔 人事專員 調(diào)入申請 正式員工 會簽 出具會簽單 通知 離職申請 員工 主管領(lǐng)導(dǎo) 人事專員 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 解除合同 檔案轉(zhuǎn)出 薪酬專員 ***醫(yī)院投資管理有限公司 績效考評流程圖 員工月考評 經(jīng)理季考 評 總監(jiān)半年考評 干部聘任考核流程 評價 提供考評材料工具 返回 各職能部門 經(jīng)理 人力資源部考評專員 各職能部門 職員 溝通 人力資源部薪酬專員 提供績效考評結(jié)果 人力資源部考評專員 各職能部門 部長 提供 考評材料工具 主管副總裁 /總裁 自評 評價溝通 返給 人力資源部考評專員 總監(jiān) 提供 考評材料工具 總經(jīng)理 自評 評價溝通 返給 歸檔 發(fā)文 總經(jīng)理 人力資源部 提出考評建議 草擬人事考察報告 及干部任用建議 依據(jù)考評材料工具 360 度面談 評議、返回材料 被考評對象的上級、同級、下級、客戶 提供考評材料工具 返回材料 被考評對象 主管領(lǐng)導(dǎo) 簽 發(fā) 干部任免 文件 審 定 填寫個人簡歷 填寫需上級 評價部分 人力資源部 行政部 ***醫(yī)院投資管理有限公司 年度績效考評流程 評估階段 結(jié)果反饋與應(yīng)用階段 人力資源部 考評小組 提交考評材料工具 供審核 被考評對象的上級、同級、下級、客戶 依據(jù)考評材料工具 360 度面談 被考評對象 提供考評材料工具 返回材料 評議、返回材料 歸檔 自評 溝通、評價 主管領(lǐng)導(dǎo) 考核小組 審批后交給 總結(jié)形成報告 考評前進行相關(guān)培訓(xùn) 考評前進行相關(guān)培訓(xùn) 溝通、評價 人力資源部 考評小組 草擬考察報告 主管領(lǐng)導(dǎo) 被考評對象 審定、反饋 共同制定 個人績效改進計劃 審定,交給人力資源部備份 培訓(xùn)專員 提交 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)課程 總經(jīng)理辦公會議 提交激勵方案 人力資源部 相關(guān)部門、醫(yī)院 通知 審定 考評結(jié)果應(yīng)用 ***醫(yī)院投資管理有限公司 薪酬確定管理流程 薪資發(fā)放管理流程 干部任職承諾書簽訂流程 提供職位說明書 職位分析 確定點值 審批、反饋 審核、提交 新資變動建議 書面反饋 審核、 交給 填寫 相關(guān) 表格、 整理、 提交 總經(jīng)理 各主管總監(jiān) 各職能部門經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 總經(jīng)理 /總監(jiān) 規(guī)劃 專員 備份、 調(diào)整 工資表 薪酬福利專員 員工 書面 通知 反饋發(fā)放通知 發(fā)放 4 日提交 工資表 審 批 當(dāng)日 提交 當(dāng)日 審核 各職能部門 人力資源部 薪酬專員 每月 10 日 提交工資表 計劃財務(wù)部 人力資源經(jīng)理 銀行 每月 8 日 核定考勤 確認考勤 總經(jīng)理 /總監(jiān) 員工 見證人 簽字 NO YES 淘汰 通知 任職干部 人力資源部 人事專員 人力資源部 主管領(lǐng)導(dǎo) 人力資源經(jīng)理 簽訂承諾書 ***醫(yī)院投資管理有限公司 2020年公司職能部門業(yè)務(wù)及流程說明書(人事行政部 — 行政部分) 部 門: 綜合部 — 行政部分 № : 主管領(lǐng)導(dǎo): 總經(jīng)理 吳英 主要職能 對公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的秘書服務(wù); 公司行政管理、后勤保障; 公司內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào); 公司檔案管理; 公司總經(jīng)理、總監(jiān)所需的信息搜集、調(diào)研; 對公司決議落實的監(jiān)督、集團部署的重點工作的協(xié)調(diào)、督辦; 全公司行政管理建設(shè)的統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督; 在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)代表總經(jīng)理到基層進行傾聽工作。 業(yè)務(wù)相關(guān)部門 公司各職能部門、各成員醫(yī)院行政部門以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和部門。 主要業(yè)務(wù) 職 責(zé) 及 分 擔(dān) 業(yè) 務(wù) 文秘工作 會議管理 文件管理 印信管理 辦公管理 公關(guān)協(xié)調(diào) 信息調(diào)研 協(xié)調(diào)督辦 法律建議 檔案管理 行政體系建設(shè) 安全保衛(wèi) 公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的各類文件處理和整理工作,并負責(zé)起草有關(guān)文件; 公司總經(jīng)理的工作日程安排,公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的重大活動安排; 公司往來信函、文件的處理、報刊的管理; 公司董事會、總經(jīng)理辦公會以及其他總經(jīng)理辦所組織會議的通知、會議資料準備、會議記錄、會議機要的擬定和下發(fā); 以公司名義對內(nèi)、對外發(fā)布的各種材料、文件的審核、印發(fā); 公司的印信管理; 公司的辦公設(shè)備、用品管理; 辦 公形態(tài)管理; 公司各職能部門之間、各成員公司之間以及集團職能部門與成員公司之間的工作協(xié)調(diào)、信息交流與溝通; 公司與有關(guān)政府部門、社會團體和企業(yè)的外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào); 1 公司的外事管理工作,有關(guān)外事聯(lián)絡(luò)和接待; 1 搜集公司總經(jīng)理、總監(jiān)所需的信息,對公司下屬企業(yè)進行調(diào)研; 1 公司有關(guān)決議、決定、制度及總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)指示性工作的落實情況的監(jiān)督; 1 督辦總經(jīng)理部署的重點工作; 1 為總經(jīng)理決策提供法律建議,為公司各部門及下屬各子醫(yī)院提供法律咨詢服務(wù); 1 公司文書及檔案的管理、建設(shè)以及對下屬公司進行檔案管理工作指導(dǎo); 1 主持、組織、協(xié)調(diào)公 司及各子公司的行政
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