【文章內(nèi)容簡介】 的速度、庫存周轉(zhuǎn)的速度等。表31 資產(chǎn)損益表分解第二層次通過第二層次的分解，如圖34，我們可以看到具體的經(jīng)營層次單位。我們可以把每一個低層要素進一步展開。例如，收入管理、成本管理、部門資產(chǎn)管理和營運資本管理，展開后變?yōu)榭蛻袅舸妗⒎?wù)產(chǎn)出、周期生產(chǎn)率等。圖34 第二層次分解圖第三層次通過第三層次的分解，如圖35,我們可以看出：市場的份額、單位成本的降低，決定了財務(wù)表現(xiàn)；客戶審核記錄、減價、準時交貨、客戶投訴率等客戶表現(xiàn)決定了財務(wù)的表現(xiàn)。而設(shè)計質(zhì)量、減少循環(huán)時間等過程能力決定了客戶的表現(xiàn)，整個組織的個人能力和組織能力，包括系統(tǒng)改進的工具、過程的改進和優(yōu)化、質(zhì)量人的組織工具包等又決定了過程的能力。這樣，經(jīng)過底部的操作層面，一步一步達到財務(wù)的表現(xiàn)。圖35 第三層次分解圖設(shè)定戰(zhàn)略執(zhí)行的目標尋找競爭“差距”如表32，通過將材料成本、人工成本、間接質(zhì)量成本與行業(yè)平均值進行比較，就可以發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距。此外，平均收賬期、周轉(zhuǎn)率等指標也與行業(yè)的平均水平存在差距。表32 集團與行業(yè)水平的比較集團行業(yè)主要財務(wù)比率集團行業(yè)指數(shù)銷售收入100%100%平均收賬期17735材料成本60%37%應收賬周轉(zhuǎn)率人工成本%8%存費周轉(zhuǎn)率質(zhì)量成本%26%獲利能力1經(jīng)營費用3%21%營業(yè)利潤211營業(yè)利潤2%8%所有者盈利率設(shè)定改進目標通過比較尋找差距之后，企業(yè)就可以制定改進目標，從而有效地改善關(guān)鍵過程的指標。例如，改進從什么時候開始、如何有效地改進、材料成本如何節(jié)省、人工成本如何節(jié)省以及應收款的周期如何縮短等。如圖36所示，只要找到了驅(qū)動因素，確定目標，然后找到關(guān)鍵的過程，就能采取相應的措施加以改善。圖36 設(shè)定改進目標督導戰(zhàn)略計劃的實施通過前面一系列的步驟之后，還需要加強對戰(zhàn)略計劃實施過程的督導。如果忽視了督導這一步驟，改進措施將可能無法落實下去。對戰(zhàn)略計劃實施的督導關(guān)鍵還是要靠財務(wù)。如表33，列出了戰(zhàn)略計劃實施過程中財務(wù)表現(xiàn)的變化。表33 公司財務(wù)表現(xiàn)舉例損益表/億元資產(chǎn)負債表/億元銷售收入100%現(xiàn)金：材料成本50%應收賬款：150天人工成本10%庫存：150天質(zhì)量成本13%其中：原材料與在制品產(chǎn)成品135天15天經(jīng)營費用20%流動資產(chǎn)合計：營業(yè)利潤7%固定資產(chǎn)與長期投資：資產(chǎn)總計：應付賬款：160天應付銀行貸款：流動負債合計：投入資本：留存收益：所有者權(quán)益合計：評估質(zhì)量經(jīng)營的進程通過對質(zhì)量經(jīng)營進程的評估，比較質(zhì)量管理實施前后的區(qū)別，這樣才能夠判斷質(zhì)量經(jīng)營過程的效果。如圖37所示，前面提到的集團在實施ZD之后，獲利能力、營業(yè)利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率都有了明顯的提高，而平均收賬期則明顯縮短。由此可見，該企業(yè)的質(zhì)量經(jīng)營過程非常成功。 圖37 集團實施制定ZD前后的變化【本講小結(jié)】基于價值的質(zhì)量經(jīng)營模式一般包括五個步驟：制定戰(zhàn)略與政策、尋找價值驅(qū)動的要素、設(shè)定戰(zhàn)略執(zhí)行的目標、督導戰(zhàn)略計劃的實施和評估質(zhì)量經(jīng)營的進程。其中，戰(zhàn)略的制定確定了質(zhì)量經(jīng)營的方向，價值驅(qū)動元素的發(fā)現(xiàn)有利于戰(zhàn)略目標的設(shè)定與實現(xiàn)。質(zhì)量管理的效益將最終體現(xiàn)在財務(wù)報表之上。第4講 方略3：經(jīng)理、主管質(zhì)量工作指南【本講重點】經(jīng)理、主管的角色及任務(wù)經(jīng)理、主管的十項修煉Cerosys的運行模式Cerosys的實施步驟在零缺陷管理組織結(jié)構(gòu)中，與高層有關(guān)的是文化變革的零缺陷模型和基于價值的質(zhì)量經(jīng)營模式，而與執(zhí)行層有關(guān)聯(lián)的主要包括：經(jīng)理、主管質(zhì)量工作指南（QES）、基于PONC的管理模式（PBM）、質(zhì)量改進過程管理（QIPM）和麻煩消除系統(tǒng)（ECR），如圖41所示，后續(xù)內(nèi)容中將分別予以闡述。圖41 QES在零缺陷管理層次中的位置在質(zhì)量管理的變革中，經(jīng)理和主管應該怎么做？首先要確定經(jīng)理、主管的質(zhì)量角色；第二要開展十項修煉；第三要切實看到質(zhì)量管理的零缺陷運行模式的執(zhí)行情況，最后研究具體的實施步驟。經(jīng)理、主管的角色及任務(wù)經(jīng)理、主管的10種角色經(jīng)理、主管在工作中應扮演怎樣的角色呢？在全球質(zhì)量管理界享有盛譽的管理大師明茲伯格將經(jīng)理所擔任的角色分為相互聯(lián)系、不可分割的三類，共計十種角色，分別如下： 人際角色：具體分為名義首腦、領(lǐng)導者、聯(lián)絡(luò)者三種。 信息角色：具體分為信息監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人三種。 決策角色：具體分為企業(yè)家、故障排除者、資源分配者和談判者四種。圖42 經(jīng)理、主管扮演的10個角色如圖42所示，每個經(jīng)理都應該具備這十個角色的特質(zhì)。但是，在現(xiàn)實中很少有人能夠完全做到。很多從基層上來的經(jīng)理、主管可能平時更多地體現(xiàn)為排除故障者、救火者的角色，而不能從事資源分配、談判、決策等其他工作。經(jīng)理人應該思考自己缺乏哪種角色的素質(zhì)，給予補上，努力使自己成為一名全面的經(jīng)理、主管。經(jīng)理、主管的3項任務(wù)經(jīng)理、主管的角色特點決定了其主要是完成三項任務(wù)：第一，確保為每項任務(wù)確定正確的要求；第二，能夠確定任務(wù)必需的合理資源；第三，要幫助員工符合任務(wù)要求。經(jīng)理工作的三個方面要求看似簡單，但在實際執(zhí)行中卻包含著很多方面的信息。如果籠統(tǒng)地叫下屬去辦一件事情而不說明情況，那么任務(wù)肯定無法圓滿執(zhí)行。因此，一定要給出明確的要求，這是經(jīng)理、主管需要做的第一件事。下屬在執(zhí)行任務(wù)過程中很可能會需要資金、人力等方面的支持，經(jīng)理、主管必須對此給予必要的支持。此外，經(jīng)理、主管還必須確認這些指令是否能被有效執(zhí)行、所需資源是否及時到位，只有這樣才能幫助下屬符合任務(wù)的全部要求。【自檢】請您根據(jù)要求，回答相應的問題。如果您現(xiàn)在是一位經(jīng)理或主管，需要指派一名員工幫您買一張飛機票。為了圓滿地完成您的經(jīng)理任務(wù)，您應該怎么做才符合經(jīng)理、主管這一角色的要求？請結(jié)合本課程的有關(guān)經(jīng)理、主管三項任務(wù)的知識，簡要敘述您的想法。經(jīng)理、主管的十項修煉經(jīng)理、主管的三項基本任務(wù)非常簡單，但是要完全做到卻并不容易，還需要進行十項修煉。經(jīng)理、主管要識別客戶，確定客戶的要求，制定預防的過程，堅持零缺陷的態(tài)度，要精確地計算不符合要求所付出的的代價，即所謂的成本。十項修煉的內(nèi)容優(yōu)秀的企業(yè)通常采取團隊合作的模式，以獲得員工的認同，贏得客戶的滿意和信任。具體來說，十項修煉包括： 通過正確領(lǐng)導與關(guān)注客戶獲得質(zhì)量 提供政策、戰(zhàn)略資源以確認客戶要求 通過預防獲得卓越的過程 堅持零缺陷的工作態(tài)度 計算不符合要求的代價 通過創(chuàng)新和團隊合作獲得員工的滿意度 通過衡量與評估以改進結(jié)果 系統(tǒng)地分析問題 用有效工具消除問題的成因 提高合作者與客戶的滿意度提高員工滿意度是提高客戶滿意度的支點在這十項基本修煉中，經(jīng)理、主管應該特別注意提高員工與客戶的滿意度。根據(jù)北美銀行業(yè)的調(diào)查：如果要將利潤翻番，則需要將客戶滿意度提高5%，而把客戶滿意度提高5%，則需要將員工的滿意度提高3%。由此可見，提高員工滿意度是提高客戶滿意度的支點。現(xiàn)在很多企業(yè)經(jīng)理或主管強調(diào)更多的是客戶的滿意度，而對于員工的滿意度不太重視。以國內(nèi)制造業(yè)為例，員工的要求相對簡單。如果能夠加以利用和塑造，員工滿意度提高的潛力遠遠不止3%，相應的客戶滿意度的提高程度甚至可達到20%。因此，試圖采用責罰和強迫的方式管理員工，以此讓他們?nèi)M足客戶的需要，是本末倒置的行為。評估變革的結(jié)果當企業(yè)做出了一系列質(zhì)量改進的變革之后，還應該評估變革的結(jié)果，從而確定是不是抓到了問題的本質(zhì)、是不是真正做到了從管理的需要出發(fā)。這樣，才能夠發(fā)現(xiàn)問題，系統(tǒng)地進行分析，進而利用各種工具把問題徹底解決。最后，經(jīng)理主管還要注意改進使用者、供應者的關(guān)系，這是質(zhì)量控制的核心內(nèi)容之一。Cerosys的運行模式零缺陷運行系統(tǒng)的過程模式Cerosys是文化效能關(guān)系的運行系統(tǒng)的縮寫，簡稱為零缺陷運行系統(tǒng)。其中，CER分別是指文化（Culture）、效能（Efficiency）和關(guān)系（Relation）。文化包括企業(yè)戰(zhàn)略目標和文化的范圍；關(guān)系包括客戶之間的互動關(guān)系、員工以及供應商的關(guān)系，即企業(yè)的價值鏈；效能是企業(yè)運行時整個外圍的過程。如圖43所示，這就是著名的過程模式。圖43 零缺陷運行系統(tǒng)的過程模式提高效能的方法：事前三提問做任何事情前都要先問三個問題：第一個是“我是誰”；第二個是“我的客戶是誰”；第三是“客戶為什么會找我”。第一個問題是為自己進行戰(zhàn)略定位；第二是為客戶定位；第三個問題是為了找到自身的優(yōu)勢。圍繞這三個問題反復不斷地評估，可以保證企業(yè)不會迷失方向，從而提高效能。Cerosys的實施步驟Cerosys實施的三步驟零缺陷運行系統(tǒng)（Cerosys）實施的步驟可以用字母來劃分為三大步驟：C、E和R。如表41所示，每個步驟又可以細分為三步。其中，C包括回顧企業(yè)愿景、重溫使命宣言和明確戰(zhàn)略目標；E包括質(zhì)量過程的識別與優(yōu)化、提高整體運營管理速度、增加員工中CTR的數(shù)量；R包括識別與確定客戶要求、員工和供應商的需要及確定競爭優(yōu)勢與基準。表41 Cerosys的實施步驟名 稱具 體 內(nèi) 容C1回顧企業(yè)愿景2重溫使命宣言3明確戰(zhàn)略目標E1質(zhì)量過程的識別與優(yōu)化2提高整體運營管理速度3增加員工中CTR的數(shù)量R1識別與確定客戶要求2員工和供應商的需要3確定競爭優(yōu)勢與基準杠桿原理圖在圖44所示的質(zhì)量杠桿原理圖中，管理者的全部努力，包括質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、質(zhì)量體系的建立，都是為了使處于杠桿另一端的財務(wù)績效上翹。這就必須要使這一端的綜合因素壓下來，即需要提高速度、降低成本、使S/C增加。同時，關(guān)系的因素，包括客戶的關(guān)系、員工的關(guān)系、供應商的關(guān)系，乃至社區(qū)的關(guān)系、社會的關(guān)系、政府的關(guān)系等也在發(fā)揮作用。因此，也需要加強關(guān)系因素，使得杠桿這一端下壓。圖44 質(zhì)量杠桿原理圖繼續(xù)研究杠桿原理圖可以發(fā)現(xiàn)：系數(shù)CTR（一次做對率或工作完美度）對績效也有很明顯的影響。實際上，杠桿的支點所在即文化成熟度，對財務(wù)績效也有非常重要的影響。如果把有問題的企業(yè)比喻成病人，文化成熟度就是病人所處的時期：康復期的企業(yè)，支點處在正向的位置上，不需要太大的壓力，杠桿的另一端就可以自然翹起來；而處于昏迷階段的企業(yè)，支點是處在負向的位置上，使另一端翹起來是比較困難的事情?！颈局v小結(jié)】質(zhì)量管理的目的在于有計劃、審慎地去創(chuàng)造一種氛圍。在這種氛圍里，每次任務(wù)都能夠按照正確的方式執(zhí)行，使員工的關(guān)系、客戶的關(guān)系、供應商的關(guān)系都獲得成功。建立一種可靠的、值得信賴的組織，這是成功的基礎(chǔ)。在質(zhì)量管理的變革中，經(jīng)理和主管應該確定自己的質(zhì)量角色，開展十項修煉，清楚地看到質(zhì)量管理的零缺陷運行模式的執(zhí)行情況，研究具體的實施步驟。第5講 方略4：基于PONC的管理模型（上）【本講重點】發(fā)現(xiàn)“隱形工廠”PONC—不符合要求的代價PONC管理方法發(fā)現(xiàn)“隱形工廠”什么是“隱形工廠”英國有句格言：“每個人家中的門后都有一個骷髏”，指的就是隱私。在管理企業(yè)的時候，把這種平時不為人注意的損耗和浪費稱為“隱形工廠”。在表面用于生產(chǎn)和銷售的成本消耗背后，存在著驚人的浪費。每家企業(yè)、每個組織都有一個巨大的“隱形工廠”。統(tǒng)計結(jié)果表明：在制造業(yè)中，“隱形工廠”的消耗高達銷售額的20%到25%；而在服務(wù)業(yè)中，則高達營運成本的30%到40%。這是一組令人難以置信的數(shù)據(jù)。在當前激烈的市場競爭條件下，企業(yè)的利潤率已經(jīng)變得非常低，但是，企業(yè)同時卻在浪費大批的金錢。這就是“隱形工廠”的嚴重危害性。揭開“隱形工廠”的面紗圖51反映了一個企業(yè)組織的運營過程：來料接收－中途檢測（檢驗是不增值的）－裝配－焊接－質(zhì)量控制（QC）－發(fā)運。在實際的工作中，設(shè)計變更、返工、裝運庫存的過程，都是不增值的。這些大量存在的不增值的活動，隱含著看不見的浪費。此外，還有分類檢查、再加工、拒絕擔保的費用、產(chǎn)品等級的下降，程序的顛倒、改造時間過長、喪失了信譽、過時的庫存、顧客的折讓、過剩的能力等諸多企業(yè)的弊端疊加在一起，就構(gòu)成了產(chǎn)生大量浪費的“隱形工廠”。圖51 尋找“隱形工廠”PONC—不符合要求的代價什么是PONC質(zhì)量成本是一個當前被廣泛關(guān)注的概念。在零缺陷的質(zhì)量管理中，衡量成本又引入了一個新的概念—PONC，即：“不符合要求的代價(price of nonconformance)”。PONC是指由于缺乏質(zhì)量而造成的人力、財力、物力以及時間成本的浪費?？藙谒贡葘⒋嗣枋鰹椋骸耙坏┵|(zhì)量被定義為符合要求，則其主觀色彩隨之消散。任何產(chǎn)品、服務(wù)或過程只要符合要求就是有質(zhì)量的產(chǎn)品、服務(wù)或過程。如果不能符合要求，就會產(chǎn)生不符合要求的結(jié)果。”“漏財”的罪魁禍首PONC表明：做事情一定要符合要求，一旦不符合要求，就要付出代價。如圖52，總成本包含無失誤成本(EFC)、符合要求的成本（POC）和不符合要求的代價（PONC）。其中，無失誤成本和符合要求的成本指的是在項目進行過程中原計劃投入的設(shè)施、裝備、勞工、人力等以及為了確保不出現(xiàn)偏差所投入的驗證、審核、檢測、實驗