【文章內(nèi)容簡介】 做好公司設計制作信息資料的歸類、整理、刻錄、登記、放置、管理工作。全公司成員必須無條件地配合這一工作；光盤資料包括公司整理刻錄的信息資料以及公司購買、獲得的各類光盤資料；3.、信息管理員對所有光盤資料的完整性負責，在光盤管理上出現(xiàn)問題，公司首先核查信息管理員的管理責任；4.、光盤管理員要及時記錄光盤刻、借、還情況，并督促大家按時歸還光盤，檢查光盤的質(zhì)量是否完好；5.、公司成員所借光盤必須當日歸還。其他特殊情況必須向領導請示批準，并由管理人員記錄相關情況。超期不歸還者不得再借下一張光盤。未歸還光盤，可由管理人員直接拿回，并報告總經(jīng)辦給予批評處理；6.、公司光盤只能由公司員工在公司內(nèi)部因公司設計工作需要使用，不得借給公司外部任何人，杜絕私自帶出公司；7.、公司資料光盤如因公司業(yè)務往來，必須由公司總經(jīng)理批準，管理人員記錄，并重新刻錄新資料盤，方可傳遞指定客戶；8.、使用光盤須輕拿輕放，按照使用規(guī)定從盒中取出使用，以免光盤劃傷、斷裂、損壞；9.、公司員工如有發(fā)現(xiàn)光盤損壞及時反映給相關管理人員。知情不報，承擔賠償責任；10.、光盤管理人員須認真檢查回收借出的光盤，如有問題及時匯報領導，并積極采取措施。第21條 法律責任相關責任 針對本章節(jié)第1條光盤管理條例的若干規(guī)定制定本條款，如發(fā)現(xiàn)有刻意將光盤帶出公司或者拷貝到私人儲存設備，或?qū)?nèi)容通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞出去等，以至從中獲利，將接受公司嚴厲處罰，重者將追究法律責任。第22第3條 關于計算機硬件設備管理的若干條例：1.、公司所有的計算機硬件設備的管理工作由網(wǎng)絡管理員負責，應確保處于良好的運行狀態(tài)；2.、個人領用的計算機硬件設備必須履行簽字手續(xù)，個人不得擅自拆裝計算機硬件設備；3.、個人領用的計算機硬件設備如出現(xiàn)故障，應報告網(wǎng)絡管理員，由網(wǎng)絡管理員組織檢查，并將結(jié)論及處置解決方案上報公司領導，待批準后再行處置予以解決；4.、網(wǎng)絡管理員應負責每月核查計算機硬件設備的完好性，并將檢查結(jié)果上報公司領導；5.、每季度公司組織進行個人領用計算機硬件設備的復核登記，并履行簽字手續(xù)。第23第4條 關于物資庫房管理的若干條例：1.、攝影、攝像、音響等影視器材以及對講機、電腦配件等日常工作器材統(tǒng)一集中放置于器材庫內(nèi)，由庫房保管員負責保管；2.、保管人應做好器材出入庫的登記，嚴格各項手續(xù)；3.、保管人應經(jīng)常性地清點檢查器材的數(shù)量、存放狀態(tài)及使用狀況，確保器材的完好整潔；4.、每次領用時，領用人應檢查器材的狀態(tài)，并對檢查結(jié)果負責，領用期間的保管由領用人負責；5.、器材使用后應及時歸還庫房。歸還時，應保證器材干凈整潔，并確定其完整性和完好性；如器材在歸還時出現(xiàn)有損壞或丟失的情況，領用人應書面將情況說明上報公司領導，如因使用操作不當造成的，應當由領用人予以賠償；如確系不可抗力或非責任因素造成的，根據(jù)公司調(diào)查結(jié)果，由總經(jīng)理最終裁定處理意見；6.、攝影、攝像器材原則上不得在庫房外過夜，有特殊需要時，須應經(jīng)總經(jīng)理批準；7.、公司每月組織1次對庫房的檢查，并記錄檢查結(jié)果，如有因庫房保管不當造成的丟失或損壞，保管人應予以賠償。第24第5條 關于車輛管理的若干條例：1.、為合理調(diào)配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本條例； 2.、所有車輛均由公司統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，并指定駕駛?cè)耍?3.、車輛只能用于公司業(yè)務工作，未經(jīng)總經(jīng)理批準不準用于辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術(shù)； 4.、每車應設置“車輛使用登記表”，使用前應核對車輛里程表與登記表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛?cè)说怯浶熊噥碜〉攸c，用車人員簽名核實，返回后駕駛?cè)藨皶r將車鑰匙上交；5.、所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛?cè)笋{車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度，文明駕車，確保行車安全；6.、駕駛?cè)藨獝巯Ч拒囕v，保持車況良好，車容整潔；7.、車輛應按規(guī)定在指定地點停放，駕駛?cè)瞬坏蒙米运接?，需要私用車輛時應報請總經(jīng)理核準；8.、凡因違章被交管部門處理的，一切費用由駕駛?cè)俗孕胸摀粶什坏脠箐N。因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情況立即免職處理，并承擔由此造成的一切后果；9.、車輛在使用過程中發(fā)生的駕駛?cè)素熑问鹿?，所產(chǎn)生的費用及責任均由駕駛?cè)俗孕谐袚?0.、機動車輛的檢修，注明檢修內(nèi)容及有關情況，經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修；11.、車輛在執(zhí)行任務時發(fā)生故障，可視實際情況需要進行修理，但要電話請示主管領導，否則其維修費用不給予報銷；12.、車輛維修費、保險費、汽油費等各項費用，由公司財務部門統(tǒng)一按月結(jié)算，登記入冊，年終公布。第25第6條 關于U盤、移動硬盤使用保管的若干條例：1.、公司U盤、移動硬盤是公司經(jīng)營、制作的工具，必須使用于公司業(yè)務工作之中，嚴禁任何人將其用于個人目的拷貝、傳輸中；2.、U盤、移動硬盤由專人負責保管，原則上由外勤人員領取使用，主要用于外出存儲文件，平常不得存儲文件；3.、每次使用任務完成后，必須對存儲的文件進行刪除，并及時歸還。歸還時，保管人要進行必要的檢查并對檢查情況進行登記；4.、因工作需要接收存儲外來的文件，應通過電腦進行殺毒處理后再導入公司電腦；5.、保管人每周應定時對U盤、移動硬盤進行殺毒。，檢查U盤、移動硬盤的使用狀況；6.、長期領用的U盤，由領用人進行保管，但公司專職保管人應按要求進行督促檢查；7.、U盤、移動硬盤如有損壞，應上報公司領導，經(jīng)確認后安排維修或更換。第26第7條 關于電話管理的若干條例：1.、原則上僅用于公務洽談，嚴禁和杜絕用于撥打私人電話；2.、通話時間盡量控制，通話簡明扼要，不得在電話中聊天；3.、注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，以免耗時占線；4.、使用前應對即將討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄；5.、電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒，電話鈴音響后不得長時間無人接聽；6.、在接聽外線電話時，應使用普通話，注意接聽電話的禮貌用語和語氣、語調(diào)，不得有使用不文明的語言、不禮貌或不耐煩的語氣和語調(diào)。接機后必須先稱“您好，金戈實業(yè)”。如對方所找之人不在時，可代為轉(zhuǎn)告：“對不起（很抱歉）不在，如果您方便請留下聯(lián)系方式我們會盡快安排相關人士與您取得聯(lián)系”等親切、溫和的用語，視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。接聽內(nèi)線電話以“您好”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒；7.、對不知名的電話，自己不能處理時，可告訴對方，