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正文內(nèi)容

學校員工守則培訓資料(編輯修改稿)

2025-05-03 02:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 儀。 上裝:正裝深灰、藍、黑色系西裝外套,搭配以單色為主,白、淺藍、黃等色系長袖正裝襯衫。佩帶公司領帶。套裝與襯衫的組合規(guī)范:將襯衫下擺系入褲中,整裝后,襯衣領和袖口均要比外衣長出 1-2 厘米左右。黑色或深棕色皮鞋,襯衫系于褲中,系黑色等深色皮質(zhì)皮帶。 女員工以黑、白、灰、藍、米色系職業(yè)套裝、裙裝為主。禁止穿著過于緊身,過于暴露裙裝,搭配與膚色相近或黑色、灰色、無花紋的長筒襪。也可穿對襟素色毛衣,帶絲巾。鞋子以黑色船鞋或靴子為主。 夏季(五一后至中秋節(jié)前)著裝規(guī)范要求: (1)男員工夏季著裝應展現(xiàn)清爽、整潔風貌。 上裝:無須穿西裝外套,可只穿款式簡單、長或短袖同以上要求的正裝襯衫,可以佩帶領帶(如有接待任務、正式會議等必須著西裝正裝、佩帶領帶)。 下裝:長西褲;深于西褲顏色的襪子;黑色戒深棕色皮鞋。襯衫系于褲中,系黑色等深色皮質(zhì)皮帶。(二)規(guī)范著裝的時間及場合要求員工在下列情況下應按照上述規(guī)定規(guī)范著裝:(1)星期一至星期五工作時間的辦公區(qū)域內(nèi)。(2)星期一至星期五的工作旪間之外參加公司各類儀式、會議和活勱。(3)星期一至星期五的工作時間之外因公參加有關部門組織的各類重大活勱。(4)在公司配發(fā)司服情況下,需在上述規(guī)定時段、場所著司服。有下列情形之一的,可以不按照上述規(guī)定著裝:(1)在公司規(guī)定的工作時間以外。(2)女員工懷孕后體型發(fā)生顯著變化的。參加重大儀式或者活動時的特殊著裝要求,由行政部或主辦部門按照主管或者主辦單位的要求另行通知。(三)員工著裝及儀容、儀表,在工作時間的辦公區(qū)域內(nèi),不得有下列行為(包括星期五):紋身。赤腳穿鞋(女員工夏季穿著涼鞋除外)。女員工:施濃妝。外穿無袖及無領上衣、T 恤、無袖還衣裙、吊帶裝、低胸上裝、超短裙及短褲、無后帶的涼鞋(視同拖鞋)和拖鞋等。男員工:發(fā)長過耳,蓄胡須。穿著無領、無袖上衣、T 恤、跨欄背心、短褲。四、辦公區(qū)管理(一)辦公條件及配備、辦公家具管理、員工工位管理 為使員工能順利和安全完成委派的工作,公司提供實際需要的配備給員工使用,包括工具和文具等。 員工須保管好自己的辦公設備、物品及文件。每日下班前,須整理并收藏好重要文件,以防丟失。如因員工保管不善出現(xiàn)文件丟失,按丟失文件的重要程度確定過失的違紀級別,最低記作提醒過失,直至記作嚴重違紀。 員工因不小心使配備物品遺失或人為性的損壞,在補領時,須按公司要求照價賠償。 除自然損耗外,員工在離職時必須把所有的配備完好的交回公司。 辦公家具管理 (1)行政部根據(jù)公司需要、各部門需求等進行行公共、部門、個人工位的辦公家具配置。 (2)行政部負責辦公家具采購、配置、確定擺放位置,負責在公共區(qū)域辦公家具上進行標識。標識內(nèi)容需標明所在區(qū)域、使用部門。 (3)除行政部外,任何部門不得擅自改發(fā)固定辦公家具的位置及使用。因臨時需要,臨時改發(fā)活動辦公家具位置(包括辦公椅)者,請在使用后放回原處。 (4)各部門有關辦公家具報修、移動、購置等需求,可以電話或郵件等形式通知行政部行政與員。行政部行政與員需在當日以電話或郵件形式做出回復。 (5)請不要改變辦公家具使用功能及用途,如改變辦公椅使用功能及用途,用于運送物品等。 員工工位管理 (1)行政部負責員工工位的總體管理,確定并逐一落實員工工位位置。各位員工需按確定位置就座,不得擅自調(diào)換工位、改工變位位置。 (2)各部門助理負責所在部門總體及員工工位管理。所有員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生。 (3)員工不得以任何形式遮擋工位。 (4)員工工位應保持本人工位整潔,請做到以下方面: 桌面潔凈、物品擺放有序。不將重要文件放在桌面,看過后鎖進抽屜。未經(jīng)許可,不準隨意翻董、閱覓他人辦公桌上的文件 。廢棄的文件須及時、安全銷毀。機要傳真等文件應由本人收發(fā)。不將食品等非辦公用品擺放在工位及周邊可規(guī)范圍內(nèi)。員工離開工位后,將辦公椅放回辦公桌空檔處。下班旪離開辦公室要做到:電腦關機、抽屜上鎖、桌面整潔、座椅歸位。報刊、雜志等閱完后,請統(tǒng)一放至各層文印區(qū)、公司規(guī)定的報刊回收處。不將個人閑置物品、有異味物品存放在公司。 (5)除因身體不適等原因,不得在工作時間趴在辦公桌上休息,不得在辦公區(qū)住宿。 (6)員工可在會議室、洽談室、休息區(qū)等公司區(qū)域接待訪客。(二)會議室使用和管理規(guī)定 各部門使用會議室應提前到行政與員處頓定,由行政部確訃后統(tǒng)一調(diào)配。 會議室、洽談室使用完畢后,使用者應清理攜帶文件及物品、特別是有異味癿物品;將桌椅恢復至原位,幵隨手關閉電燈、飲水機、電腦、投影儀、電子幕布等電源。 飲水機的使用:飲水機所供水源僅用于飲用,不得用作清潔等用途。(三)電源安全管理 各部門每天下班旪,應檢查關閉本部門和相鄰公共區(qū)域門窗及照明設備。每日值班人員負責檢查公共區(qū)域(會議室、洽談室)的門窗、空調(diào)和照明設備關閉情況。 員工每天下班時應將本人電腦、打印機及相關電子設備關閉;每日各層最后離開辦公區(qū)的人員須檢查關閉敞開區(qū)域所有照明、空調(diào)及辦公設備電源以及會議室、洽談室窗戶,幵負責關閉公司大門,若因此造成文件或財務遺失,按遺失物品重要程度照價賠償并記作嚴重違紀。(四)為維護辦公空間總體環(huán)境、良好視線,各部門,包括獨立辦公室,均不可私自在辦公區(qū)域墻面上粘貼圖畫、飾物等物品。 五、集體活動紀律 集體活動無論是否于工作日舉行,均按工作紀律對參加人進行考核。 集體活動請假,需書面報經(jīng)主管部門領導批準后報活動召集人備案。六、工作時間外出管理 工作時間外出是指市區(qū)范圍內(nèi)預計持續(xù) 30 分鐘及以上時間,離開公司本部(在學校與職工作人員離開學校)外出辦事(含不能按時到崗直接外出辦事者),需填寫《外出登記表》進行登記。 因公外出可采取駕駛公車、乘坐出租車、乘坐公共交通等出行方式。公司提倡采用最便宜、便捷的方式,如乘坐地鐵、城鐵等公共交通。 《外出登記表》填寫方式 在總部(學校)前臺設置《外出登記表》,并進行打卡,每周周五由本部門主管簽字確認外出情況,月末記錄出勤。 行政部將根據(jù)《外出登記表》進行考勤管理,月底由前臺或?qū)W校助理報請各部門主管或校長簽字。 罰則不如實填寫《外出登記表》,記當事人及其部門主管記作輕微過失。工作時間非因公事外出或不在崗者,參照本章考勤制度執(zhí)行。七、員工投訴 員工有權(quán)向其直屬領導投訴,如果不滿意答復或不愿由直屬領導處理,可向人力資源中心投訴。若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。所有投訴將保密處理。公司對員工的投訴,應據(jù)實調(diào)查處理。 如發(fā)現(xiàn)本公司內(nèi)有違法亂紀行為的人和事,可向公司報告,公司有責任保護揭發(fā)人的合法權(quán)益并據(jù)實進行調(diào)查、處理。八、員工離職 員工辭職,應依法提前 30 天提出書面申請,經(jīng)部門主管審批后,報人力資源中心。 員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、經(jīng)過考核不能勝任工作并經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位后仍然不能勝任工作的,由所在部門主管向人力資源中心提出解除勞動合同申請,人力資源中心核準后做解除勞動合同手續(xù)。 員工獲準離職或作辭退處理旪,依人力資源中心所發(fā)《離職工作交接單》不《離職申請》辦理交接手續(xù)。 辦理離職交接包括以下項目:交接本崗位涉及癿的務資料(包括但不限于電子文檔);交還辦公區(qū)域相關的鑰匙;清理行政部配發(fā)的個人物品;歸還所借檔案、書籍;取消網(wǎng)絡授權(quán);歸還計算機等所配備的電子設備;清償借款;清理股票、期權(quán)、應支付的賠償金;公司任為其他恰當?shù)捻椖俊? 員工離職前必須辦妥離職手續(xù),如員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行務任,或因不盡職而給公司帶來經(jīng)濟損失的,員工本人將承擔賠償,必要時將承擔法律責任。離職前的缺勤將按曠工處理。因離職交接辦理失誤而造成公司經(jīng)濟損失的,視為重大違紀情況處理。如果員工在不公司解處或終止勞勱合同之前不其他用人單位建立勞動關系給公司造成經(jīng)濟損失的,員工和其他用人單位承擔還帶賠償責任。 員工提出離職后,由人力資源中心辦理合同解除或終止、退保、結(jié)算工資等手續(xù)。勞動合同解除或終止依法應當支付經(jīng)濟補償金的,在辦結(jié)工作交接時支付。離職員工工資將以現(xiàn)金形式或銀行轉(zhuǎn)賬形式結(jié)算。 如員工未能提前 30 天提出離職,或不能保證 30 天的工作交接,應賠償因此而造成的直接和間接損失, 包括但不限于:日常工作由他人暫時代辦發(fā)生的加班費;為迅速招聘接替者而多付出的費用;工作陷入停頓而造成的業(yè)務損失;未辦交接造成信息丟失而產(chǎn)生的損失;重新辦理離職人員掌握的相關單證而產(chǎn)生的費用等,如上述費用無法核算時按每天 500 元的標準計算,因員工原因造成公司損失的,公司有權(quán)單方在該員工的薪資中扣除,尚有剩余的再支付給員工。 員工在當月 10 號之前離職(包括 10 號),公司有權(quán)為該員工停止繳納當月社保,員工在當月 10 號之前入職(包括 10 號),公司為該員工可辦理繳納當月社保,否則不予繳納當月社保。 凡員工因《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條規(guī)定定被解除勞動合同的,公司無需事先通知也無需作任何補償。九、保密規(guī)定 員工在勞動合同期限內(nèi)及終止、解除勞動合同后,必須對其所知悉的公司商業(yè)秘密及與有信息(簡稱“秘密信息”)采取積極必要措施進行保密,不得將有關秘密信息泄露給任何第三方,包括但不限于以下內(nèi)容-全體員工應對以下保密內(nèi)容嚴守秘密: (1)公司各類管理文件。(2)公司的各種會議內(nèi)容和文件。(3)各種合同書、業(yè)務往來文件、業(yè)務洽談情況、投資和業(yè)務開展意向和計劃、項目研發(fā)計劃、資金使用安排等。(4)聯(lián)營不合作作的計劃、材料。(5)業(yè)務洽談備忘錄及有關資料。(6)與公司關系密切的合作伙伴和客戶的資料。 (7)公司營銷策略操作手段等。(8)公司人事安排及薪酬等有關情況(9)公司未公開的上市安排,或上市公司未經(jīng)允講公開的有關信息(10)其他屬于保密范圍內(nèi)的事項。對秘密信息需遵循以下保密要求(1) 凡涉及機密的電報、傳真、文件、資料、圖表等等要辦理登記手續(xù);經(jīng)手人在閱辦、遞送、保管、清理、歸檔、銷毀時一定要注意保密,以防泄密。(2) 未經(jīng)許可不得隨意將公司有關重要檔案、證章攜帶離開辦公場所。(3) 各級
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