地質(zhì)資料匯交業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-05-03 02:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單位公章：地質(zhì)資料保護(hù)登記表。申請(qǐng)保護(hù)的地質(zhì)資料需要經(jīng)過國(guó)土資源行政主管部門審批后蓋章可生效。館藏機(jī)構(gòu)保密委員會(huì)公章：匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表“館藏機(jī)構(gòu)保密委員會(huì)意見”一欄蓋館藏機(jī)構(gòu)保密委員會(huì)的公章，如果本單位無(wú)保密委員會(huì)時(shí),可以用單位或主管單位公章代替。(五) 封面、扉頁(yè)、頁(yè)碼編排要求封面，文字報(bào)告的封面應(yīng)包含成果地質(zhì)資料報(bào)告名稱、工作單位以及報(bào)告完成時(shí)間等信息，不同類型地質(zhì)資料有專門的題名格式。扉頁(yè)，根據(jù)不同類型報(bào)告包含不同的內(nèi)容，一般有資料名稱、地質(zhì)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、工作起止時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)告主編、報(bào)告編寫人、單位負(fù)責(zé)人、總工程師、提交單位、完成時(shí)間、實(shí)施單位等信息。內(nèi)容摘要，文字報(bào)告應(yīng)附300500字的內(nèi)容摘要，選取35個(gè)關(guān)鍵詞。封面、扉頁(yè)不應(yīng)有頁(yè)碼，目錄、前言等部分與正文部分不應(yīng)使用同一套連續(xù)的頁(yè)碼，分別使用各自的頁(yè)碼。(六) 目錄編排成果地質(zhì)資料目錄放置在正文報(bào)告正式的內(nèi)容前面，目錄順序應(yīng)是正文章節(jié)目錄、附圖目錄、附表目錄、附件目錄、審批目錄、其他目錄。正文目錄，按文字報(bào)告章節(jié)順序編排，注明頁(yè)碼。附圖目錄，順序號(hào)應(yīng)依序一圖一號(hào)，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。附表目錄，單獨(dú)成冊(cè)的，按冊(cè)編目。附件目錄，單獨(dú)成冊(cè)的，按冊(cè)編目。附圖、附表、附件、其他等文件如有與其他紙質(zhì)文件合訂的，應(yīng)在正文目錄后加注釋說明，如“附報(bào)告內(nèi)”、“合訂一冊(cè)”等字樣。三、電子文件匯交要求（一）相關(guān)概念成果地質(zhì)資料電子文件：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，載有成果地質(zhì)資料信息，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。源電子文件：指通過使用文字處理、制表、制圖、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、系統(tǒng)開發(fā)以及多媒體制作等工具軟件進(jìn)行創(chuàng)建而直接得到的成果地質(zhì)資料電子文件，保持原有文件格式及存儲(chǔ)方式，未經(jīng)過修改的數(shù)據(jù)源文件，如文本部分的Word 、Excel 等文件，附圖類的各種矢量圖形文件（舊標(biāo)準(zhǔn)二類文件），數(shù)據(jù)庫(kù)的“mdb” 等文件，軟件類的安裝程序、源代碼等文件。存檔電子文件：指通過對(duì)成果地質(zhì)資料的源電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換或制作而間接得到的符合通用規(guī)范要求的文件存儲(chǔ)格式的電子文件，如:文本部分有書簽的“pdf” 文件，附圖類的“jpg、tiff、eps、pdf、gif” 格式的文件。需要注意的是：數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類以及多媒體類只有源電子文件而沒有存檔電子文件。管理性文件：在制作成果地質(zhì)資料電子文件過程中所產(chǎn)生的在源電子文件和存檔電子文件之外，用于對(duì)成果地質(zhì)資料進(jìn)行說明、登記和著錄等的管理類附加性電子文件，以及與成果地質(zhì)資料對(duì)應(yīng)的地質(zhì)檔案文件目錄、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單等原始地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料信息文件，如“匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表”、“電子文件登記表”、“載體外標(biāo)簽”等。（二）電子文件分類及組織形式成果地質(zhì)資料電子文件按其形成方式或過程分為三種類型：源電子文件、存檔電子文件和管理性文件。成果地質(zhì)資料電子文件中的源電子文件和存檔電子文件包括以下九個(gè)類別：表31 成果地質(zhì)資料電子文件類別代碼表類別名稱類別代碼（字母大小寫均可正文類Z審批類S附圖類T附表類B附件類J數(shù)據(jù)庫(kù)類K軟件類R多媒體類M其他類Q成果地質(zhì)資料電子文件除管理性文件按其文件名稱進(jìn)行命名外，源電子文件與存檔電子文件按照類別進(jìn)行編碼式命名。文件名由8個(gè)字符組成（不包括文件名后綴），按其標(biāo)識(shí)作用的不同，分為4個(gè)部分：類別位、冊(cè)序位、間隔符、文件序號(hào)位，如下圖所示。（1）一級(jí)目錄文件組織方式電子文檔以每檔為一個(gè)邏輯組織單元，一級(jí)目錄文件夾以檔號(hào)、電子文件號(hào)或唯一標(biāo)識(shí)符作為文件夾名稱，一級(jí)目錄文件夾下設(shè)“源電子文件”、“存檔電子文件”和“管理性文件”。（2）二級(jí)以下目錄文件的組織原則審批類電子文件可僅匯交存檔電子文件。其他類電子文件中的項(xiàng)目任務(wù)書、礦產(chǎn)資源勘查許可證、采礦許可證、勘查資質(zhì)證書、委托書、合同書等可僅匯交存檔電子文件。軟件類及多媒體類電子文件可僅匯交源電子文件。某一件電子文件的源電子文件或存檔電子文件為單個(gè)獨(dú)立文件的，可以直接以命名方式進(jìn)行文件命名；若不止一個(gè)文件的，建立文件夾存放所有文件，并以命名方式（不含文件后綴）進(jìn)行該文件夾的命名。附圖類、附件類、數(shù)據(jù)庫(kù)類電子文件如采用非通用存儲(chǔ)格式文件的，應(yīng)將查看或編輯用的相關(guān)軟件及其說明文件一并匯交存放于軟件類電子文件的源電子文件中。地質(zhì)資料電子文檔的組織示例 電子文件二級(jí)目錄下組織示例（以EDMaker2014為例）（三）成果電子文檔匯交要求匯交的成果地質(zhì)資料源電子文件及存檔電子文件應(yīng)是經(jīng)過最終審查的全部成果。匯交的電子文件除數(shù)據(jù)庫(kù)類、軟件類、多媒體類以外，其他各類電子文件要與最終審核形成的紙介質(zhì)資料內(nèi)容相一致，即紙電一致（目前，匯交的電子文檔不合格的主要原因都是因?yàn)榧堧妰?nèi)容不一致）。電子文件制作與匯交格式要符合《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》。采用掃描等數(shù)字化方法形成電子文件時(shí)，質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行，不得使用數(shù)碼相機(jī)拍照的方式形成。掃描分辨率的選取應(yīng)保證電子文件的清晰度，一般應(yīng)取300dpi以上；對(duì)壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。文本格式要求文本部分的源電子文件的格式原則上不作限制，但最好使用通用的存儲(chǔ)格式，如docx、doc、wps、xls、xml等。文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用為原則,優(yōu)選格式是JPEG、GIF和tiff 等。插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件也應(yīng)一并匯交，文件名與其在文字中的編號(hào)或名稱一致。所有插圖、照片、插表、圖版等在電子文件中的顯示方向應(yīng)正視的方向顯示。文本部分存檔電子文件的格式建議采用PDF格式。附圖格式要求附圖類源電子文件的格式原則上不作限制，但應(yīng)盡可能地采用主流工具軟件來(lái)制作。圖件制作完成后要提交相應(yīng)格式的電子文件，以及運(yùn)行這些電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫(kù)、外部鏈接文件、字庫(kù)和文件等），并保證這些文件可以被再利用。附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一： PDF、JPEG、TIFF、GIF和PNG。數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件格式要求，可根據(jù)建庫(kù)或開發(fā)時(shí)所用的工具軟
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