【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定義〗里將“插入行”、“插入列”的命令按鈕拖動(dòng)到工具欄。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相等；插入多列 選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的若干列。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。結(jié)合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。六、插入工作表操作：【插入】→〖工作表〗此功能為插入空白工作表。也可在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面鏈接1的方法復(fù)制空白工作表。鏈接1：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可移動(dòng)工作表的順序；按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。鏈接2：如果工作簿里工作表較多，可以在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，使用此方法在較多工作表時(shí)移動(dòng)很方便直觀。如果點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動(dòng)至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。七、插入圖表操作：【插入】→〖圖表〗選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊圖表向?qū)Щ颉静迦搿坎藛巍紙D表〗，根據(jù)圖表向?qū)У奶崾?，可完成?jiǎn)單的圖表設(shè)置。此功能內(nèi)容的詳細(xì)介紹計(jì)劃在《龍逸凡培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔煲詫ｎ}介紹。八、插入符號(hào)操作：【插入】→〖符號(hào)〗使用此功能可插入一些鍵盤、軟鍵盤上沒有的符號(hào)。如若要輸入請(qǐng)按住 Alt 并在數(shù)字鍵盤鍵入此代碼165。0165（這是人民幣符號(hào)哦，一定要記住，不要再用￥來代替了?。﹢0128另：萬分號(hào)?的快捷鍵為2031 Alt+x(逸凡注：先在word文檔內(nèi)輸入2031，然后按住Alt+x，輸入的2031自動(dòng)變?yōu)?)，或在Excel內(nèi)（Word內(nèi)也行）按以下操作：【插入】菜單〖符號(hào)〗子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標(biāo)點(diǎn)”中選取。技巧：如果你需要經(jīng)常輸入某個(gè)生僻的字符，你可以在【工具】菜單→〖自動(dòng)更正選項(xiàng)〗子菜單將某字符串設(shè)置為自動(dòng)替換為該字符，這樣可大大提高效率。鏈接：如果要經(jīng)常輸入某字符串，如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個(gè)Excel財(cái)務(wù)軟件”，既可采用自動(dòng)更正的方法也可采用手工造詞來達(dá)到快速輸入的目的。此方法在office其他軟件里同樣適用。八、插入分頁(yè)符操作：【插入】→〖分頁(yè)符〗在要插入水平或垂直分頁(yè)符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁(yè)符”。鏈接：刪除分頁(yè)符選定插入的分頁(yè)符后的那行/列，點(diǎn)擊“插入”菜單，此時(shí)的“分頁(yè)符”已變成“刪除分頁(yè)符”，點(diǎn)擊即可刪除分頁(yè)符。九、插入函數(shù)操作：【插入】→〖函數(shù)〗函數(shù)是Excel最強(qiáng)大最實(shí)用的最迷人的功能之一。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完成這些特定功能”。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào) (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級(jí)。在使用函數(shù)時(shí)必須注意函數(shù)中的引用類型。如果需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請(qǐng)使用相對(duì)引用或正確的混合引用。函數(shù)中可以使用預(yù)先定義的名稱或行列標(biāo)志。具體用法請(qǐng)參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助。鏈接：在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。下面簡(jiǎn)單介紹一下本人認(rèn)為必須掌握的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其它常用函數(shù)擬在《龍逸凡培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔煸斒?。、。雙擊打開下表參看具體實(shí)例： 十、插入名稱操作：【插入】→〖名稱〗定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡(jiǎn)潔、使人們更容易理解公式的含義、突破Excel對(duì)函數(shù)的嵌套層數(shù)僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、）使用方法：【插入】→〖名稱〗，再單擊“定義”。在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱。在“引用位置”編輯框中，鍵入“=”（等號(hào)）和公式內(nèi)容或常量數(shù)值。注意：名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和句號(hào)作單詞分隔符，名稱中不區(qū)分大小寫，名稱最多可以包含 255 個(gè)字符。技巧1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。舉例說明：Sheet1的A1單元格僅限于輸入sheet2表B1：B20單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其允許序列的來源為sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會(huì)提示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用。此時(shí)你將sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”，然后將Sheet1的A1的有效性設(shè)置為序列“=數(shù)據(jù)A”即可搞定。技巧2：定義的名稱可引用多個(gè)工作表中的單元格或單元格區(qū)域方法和定義名稱一樣，只是最后一個(gè)步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住 Shift同時(shí)單擊需要引用的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。技巧3：將已有行列標(biāo)志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用本工作表中數(shù)據(jù)的公式時(shí)，可以使用工作表中的列標(biāo)或行標(biāo)來引用數(shù)據(jù)，此時(shí)引用數(shù)據(jù)不必定義名稱，直接使用列標(biāo)或行標(biāo)即可。默認(rèn)情況下，Excel 不會(huì)識(shí)別公式中的標(biāo)志。若要在公式中使用標(biāo)志，在【工具】菜單→〖選項(xiàng)〗→“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。如果工作表中有層疊列標(biāo)，即一個(gè)單元格標(biāo)志的下面緊接著一個(gè)或多個(gè)標(biāo)志。在公式中可以使用層疊標(biāo)志來引用工作表中的數(shù)據(jù)。例如下圖表中的公式使用層疊標(biāo)志來分別計(jì)算工資1與工資2列的和。鏈接：在多個(gè)工作表中命名單元格實(shí)際上就是使用了三維引用。三維引用是指對(duì)跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。三維引用在對(duì)多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行計(jì)算時(shí)很實(shí)用。例如：需對(duì)sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+…+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。十一、插入超鏈接操作：【插入】→〖超鏈接〗在一個(gè)工作簿有很多工作表時(shí)，用這個(gè)功能做目錄時(shí)很實(shí)用。超鏈接也可鏈接到其他文件或網(wǎng)頁(yè)?？傊?，您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)上的某個(gè)具體位置和 Office 文件中的某個(gè)具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。還可指定在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時(shí)顯示的提示。比較簡(jiǎn)單，不詳述。技巧：在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。鏈接：在單元格中還可使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣，HYPERLINK函數(shù)更靈活，但“插入超鏈接”的適用范圍更廣。十二、設(shè)置單元格格式操作：【格式】→〖單元格〗單元格格式可設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊格式、字體、邊框等格式。 “保護(hù)”選項(xiàng)卡“鎖定”：保護(hù)所選單元格以避免更改、移動(dòng)、調(diào)整大小或刪除。只有在保護(hù)工作表時(shí)鎖定單元格才有效。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“內(nèi)容”復(fù)選框。隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時(shí)在編輯欄中不顯示公式。如果選擇該選項(xiàng)，這只有在保護(hù)工作表時(shí)隱藏公式才有效。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。 “字體”選項(xiàng)卡下劃線可設(shè)置成會(huì)計(jì)用單下劃線、會(huì)計(jì)用雙下劃線等格式。會(huì)計(jì)用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖：在“字體”選項(xiàng)卡可將字符設(shè)置成上標(biāo)、下標(biāo)。 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡可設(shè)置文本方向、單元格內(nèi)文本的自動(dòng)換行、將文本縮小字體填充至單元格。注意：自動(dòng)換行與縮小字體不能聯(lián)用技巧：如要使某表格的表頭處于居中，請(qǐng)盡量使用“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中的“跨列居中”的對(duì)齊格式，而不要使用“合并居中”功能。因?yàn)楹喜卧駸o法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。鏈接：?jiǎn)卧駜?nèi)文本的強(qiáng)行換行用Alt+Enter “數(shù)字”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡可將數(shù)字設(shè)置成各種格式，如會(huì)計(jì)專用格式[逸凡注：會(huì)計(jì)專用格式可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號(hào)與小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊(此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點(diǎn)、添加貨幣符號(hào)以及在數(shù)字與貨幣符號(hào)間用空格填充)]、中文小寫、大寫數(shù)字格式。逸凡注：別指望微軟提供的中文大寫數(shù)字格式能有很大實(shí)用價(jià)值，不過可以以此為基礎(chǔ)，用函數(shù)公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，具體實(shí)例請(qǐng)到網(wǎng)上搜索或到我的博客下載（）。注意，所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。下面重點(diǎn)講解一下數(shù)字格式的自定義功能：完整的格式代碼由四個(gè)部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。格式代碼各部分以分號(hào)分隔。完整格式如下圖：它們?nèi)绻恢付▋蓚€(gè)部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)部分，則該部分可用于所有數(shù)字。如果要跳過某一部分，則使用分號(hào)代替該部分即可。可以自定義格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格等，具體方法請(qǐng)參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。特殊符號(hào)在自定義格式中的使用：在自定義格式中可以使用多種符號(hào)，它們的作用各不相同，下面分別介紹一些常用符號(hào)的用法。在自定義格式中，下面的字符不必用引號(hào)括起來：$、+、/、( )、:、!、^、amp。、39。（左單引號(hào)）、39。（右單引號(hào)）、~、{ }、=、 和空格符。，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級(jí)，請(qǐng)參見本專題技巧7的實(shí)例。 顯示雙引號(hào)之間的文本?！癨”或“!”：顯示下一個(gè)字符。和用途相同。且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。不同的是“\”顯示后面的文本，雙引號(hào)是顯示雙引號(hào)中間的文本。此設(shè)定此格式后。如果單獨(dú)使用“\”或“!”來自定義格式則將輸入的數(shù)字顯示為所設(shè)定的文本，但對(duì)輸入的文本無效。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。 0（零）如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。還可對(duì)具有不等長(zhǎng)數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用?。* 可使星號(hào)之后的字符填充整個(gè)列寬。例如，格式“0*A”可在數(shù)字后包含足夠的A以填充整個(gè)單元格，一直把整個(gè)單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會(huì)自動(dòng)塞滿的。[] 中括號(hào)在自定義格式中有兩個(gè)用途：使用顏色代碼、使用條件。如自定義格式“[紅色][=100]。[藍(lán)色][100]”表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。@ 若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請(qǐng)?jiān)谝@示輸入單元格中的文本的地方加入符號(hào) @，自定義格式“@逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，如在單元格輸入123，則顯示“123逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”。逸凡注：在格式中使用@與使用有區(qū)別。@可用于數(shù)字或文本，如用于數(shù)字也是以文本形式存儲(chǔ)的，而類似“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”的格式僅適用于數(shù)字，對(duì)文本無效