經費報銷業(yè)務指南(編輯修改稿)
2025-04-29 00:11 本頁面
【文章內容簡介】 以上手續(xù)齊全到會計服務中心辦理不等候報賬投遞手續(xù)。．交通、出版、通信、業(yè)務費等各項費用報銷請?zhí)顚懢W上經費報銷單后（請根據(jù)業(yè)務種類，分別填在“交通費”、“印刷費”、“電話費”、“郵寄費”、“網絡通訊費”、“業(yè)務費”、“維護費”、“發(fā)明專利”或其他等欄目中），還需提供：發(fā)票、相關材料等。具體要求如下：⑴提供稅務部門監(jiān)制的有效發(fā)票或專用票據(jù)（各類預交費用、押金等均不得報銷）。租用外單位車輛費用達到元以上，必須提供雙方簽字蓋章的租車合同或協(xié)議。⑵打印出網上經費報銷單，項目經費主管、經辦人員簽字。⑶報銷出版費，需要提供專著出版合同，合同中對稿酬和回贈書本未作明確規(guī)定的，需承諾收到稿酬和出售書本款后沖銷報銷出版費；報銷版面費需提供論文錄用通知或論文交費通知或公開發(fā)表的論文目錄復印件。⑷一次性支付加工、測試（實驗）費金額達元以上的，需提供經濟合同和檢測報告（或清單），委托校外單位一次性測試、加工達元以上的，還需提供測試單位相關證書，具體參見外協(xié)費的報銷。⑸一次性支付印刷費超過元的，須提供印刷單位蓋章的明細清單。()一次轉賬金額在萬元以上，需填寫大額資金審批單，經會計服務中心主任審批后才能辦理付款()以上手續(xù)齊全到會計服務中心辦理不等候報賬投遞手續(xù)。．各種勞務、三助津貼、獎酬金、專家評審費報銷⑴各類勞務、津貼、酬金等的發(fā)放須采用銀行卡的形式發(fā)放，一律不得支取現(xiàn)金。請登陸校信息門戶“天翼酬金系統(tǒng)”（用戶名、密碼暫時與原財務信息查詢系統(tǒng)用戶名、密碼一致）。⑵打印出系統(tǒng)自動生成的“合肥工業(yè)大學學生薪酬發(fā)放表”，“合肥工業(yè)大學教工其他收入發(fā)放表”或“合肥工業(yè)大學勞務發(fā)放表”，經項目負責人簽字后，投遞到會計服務中心報賬大廳，報賬款項直接轉入個人銀行卡。⑶給在校本科生發(fā)放三助津貼：①在發(fā)放三助津貼前，請學生憑本人身份證和學生證到中行寧國路支行（工大電子城）辦理長城工大聯(lián)名卡。②請將經項目負責人簽字確認的學生學號、姓名、學院、專業(yè)、身份證號及中行寧國路支行開戶的已激活長城工大聯(lián)名卡卡號等信息送交號行政辦公樓房間。③待學生數(shù)據(jù)錄入更新后，項目負責人即可通過“天翼酬金系統(tǒng)”進行發(fā)放。⑷若學生本人銀行卡卡號變動，請及時到號行政辦公樓室辦理銀行卡號變更手續(xù)，避免影響三助津貼的發(fā)放。⑸請在辦理銀行卡號變更手續(xù)兩個工作日后，再進行三助津貼發(fā)放工作。()給校外人員發(fā)放勞務時，被發(fā)放人員必須持有中國銀行合肥寧國路支行或者農業(yè)銀行合肥金穗支行的銀行卡，若無銀行卡請先到相應銀行柜面辦理銀行卡后，再進行勞務費發(fā)放工作。()注意事項：①一般預算類經費不能領取勞務費、專家評審、專家咨詢等人員經費。②教改、教研等項目領取的人員經費總數(shù)，不超過總經費的比例。③計劃類科研經費領取的人員經費，不超過本項目預算批復的人員經費總額。．辦理借款 請?zhí)顚懢W上”借款單”⑴借款人必須為學校在編職工。⑵填明借款用途、事由，按經費管理渠道分別由單位負責人或科研項目負責人簽字批準。借款單中的“借款人”和“負責人”不能是同一人。（若經費主管為“借款人”，則“負責人”需為其他副處級以上領導簽字審批）⑶:支付基建、維修工程和購置大型儀器設備借款達到萬元,其他經費借款達到萬元必須填制“合肥工業(yè)大學大額資金
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