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正文內(nèi)容

投資顧問業(yè)務(wù)指南(編輯修改稿)

2025-04-28 23:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 基本要求完成市場營銷活動總結(jié)。四、 產(chǎn)品促銷活動針對公司新產(chǎn)品的推廣、業(yè)務(wù)介紹等,公司(或地區(qū)總部)將組織所屬營業(yè)網(wǎng)點或投資顧問團隊開展相應(yīng)市場促銷活動,各營業(yè)網(wǎng)點或投資顧問團隊須配合在當?shù)剡M行一系列的產(chǎn)品促銷活動,旨在擴大公司知名度,提高投資顧問服務(wù)在客戶中的影響力。 產(chǎn)品促銷活動的項目負責人事先須根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《市場活動記錄表》,向上級部門提交產(chǎn)品營銷活動申請,待審批通過后,通過投資顧問工作平臺將活動安排事項轉(zhuǎn)發(fā)給具體工作實施負責人。 各工作負責人在接到《市場活動記錄表》后,根據(jù)具體安排內(nèi)容,設(shè)計各自的促銷宣傳活動實施細則,安排活動分工與落實,還可根據(jù)實際情況進行適當?shù)母倪M和建議,最后上報項目負責人審核。 項目負責人根據(jù)各級人員上報的活動安排,進行整體協(xié)調(diào)與規(guī)劃,確定最終促銷活動時間表以及各投資顧問團隊(或成員)的目標任務(wù)。 各級投資顧問團隊(或成員)在投資顧問工作平臺“待辦事宜”中收到《市場活動記錄表》中相關(guān)任務(wù)安排后,應(yīng)嚴格按照促銷時間及目標完成各項促銷活動。 一般情況下,促銷活動是在各銷售網(wǎng)點或當?shù)剡x定小區(qū)中進行,促銷人員在活動開展過程中應(yīng)以介紹產(chǎn)品、吸引客戶為促銷目的,盡可能多的接觸顧客、了解客戶,搜集客戶各方面信息,并留下我方的咨詢和聯(lián)系電話。 促銷產(chǎn)品大致可分為宣傳型和演示型二類產(chǎn)品:宣傳型產(chǎn)品主要是以公司簡介、投資顧問服務(wù)及網(wǎng)點宣傳為內(nèi)容的傳單式產(chǎn)品,以擴大公司或投資顧問團隊的知名度和影響力為目的,可供顧客任意領(lǐng)?。谎菔拘彤a(chǎn)品則是以突出公司或投資顧問實力為主要目的,一些產(chǎn)品為非贈品,促銷人員應(yīng)側(cè)重此類產(chǎn)品的推銷,促使顧客停留一段時間進行詢問、資料及聽取講解。 促銷活動舉行完畢,各營銷網(wǎng)點負責人應(yīng)對本次活動進行總結(jié),完成上述《市場活動登記表》小結(jié)內(nèi)容,匯報此次活動的效果、成績及不足等,提交上一級部門的匯總考評。最后,由項目負責人對整體促銷活動進行總結(jié)。 各投資顧問成員將獲取到的潛在客戶信息記錄到投資顧問工作平臺“客戶管理”相應(yīng)資料中。第二節(jié) 潛在客戶與目標客戶管理一、 潛在客戶儲備與管理 潛在客戶來源:(1) 營業(yè)部市場營銷活動中接觸的客戶對象;(2) 投資顧問團隊舉辦各類活動中接觸的客戶對象;(3) 投資顧問團隊經(jīng)調(diào)查研究,根據(jù)分析結(jié)果確定的待開發(fā)客戶;(4) 陌生電話、咨詢服務(wù)及營業(yè)部接待時遇到的服務(wù)對象;(5) 投資顧問成員本人聯(lián)系的自有(或公共)客戶;(6) 公司其他部門或投資顧問團隊轉(zhuǎn)介紹的客戶。 潛在客戶管理:(1) 投資顧問團隊或成員在各項活動及業(yè)務(wù)開展中,隨時記錄客戶的有關(guān)信息資料,并在任務(wù)結(jié)束后,通過投資顧問工作平臺的“客戶管理-客戶信息”模塊,增加新的客戶信息,同時選定客戶狀態(tài)為“潛在客戶”,設(shè)定可供查詢的投資顧問成員級別與范圍,對于本人聯(lián)系的客戶可加入到本人的“工作日志”中。(2) 投資顧問成員可根據(jù)自己的權(quán)限通過投資顧問工作平臺的“客戶管理-聯(lián)系人信息”模塊,選定“潛在客戶”類型、級別、范圍等關(guān)鍵詞進行瀏覽,決定自己準備開發(fā)的客戶對象。(3) 營業(yè)部市場總監(jiān)負責對名下所屬潛在客戶的管理,對長期未能有效開發(fā)或開發(fā)失敗的客戶信息進行整理,定期清理這些潛在客戶或轉(zhuǎn)介紹給有條件開發(fā)的其他投資顧問團隊。(4) 當其他部門(如CallCenter、網(wǎng)絡(luò)公司、研究所等)遇到潛在客戶時,根據(jù)客戶不同地域、不同需求等情況,通過投資顧問工作平臺的“團隊管理-內(nèi)部管理”模塊,將該客戶轉(zhuǎn)介紹到相應(yīng)投資顧問團隊,同時對客戶的基本情況、事由作以簡要概述。二、 確定目標客戶 客戶分析(1) 投資顧問成員可通過投資顧問工作平臺“客戶管理”模塊對的所有記錄的客戶按不同分類、不同要求對客戶信息進行查詢和分析,劃定目標客戶群與范圍。(2) 被動式分析:投資顧問成員根據(jù)潛在客戶提出的需求、投訴、建議等選擇目標客戶,分析客戶最感興趣的內(nèi)容,找到與客戶進行初步接觸的最佳主題與切入點。(3) 主動式分析:投資顧問成員根據(jù)公司提供、開發(fā)、制作的最新產(chǎn)品,以及各投資顧問團隊自有研究報告、分析報告等,尋求最適合該產(chǎn)品或研究成果的潛在客戶群體。 明確目標客戶(1) 投資顧問成員本身自有的客戶資源;(2) 投資顧問成員根據(jù)自己的工作計劃和分析結(jié)果確定的目標客戶;(3) 投資顧問領(lǐng)隊根據(jù)近期工作計劃,對所屬本團隊整體負責的潛在客戶進行任務(wù)分配,投資顧問成員根據(jù)自己分配的任務(wù),確定開發(fā)目標。第三節(jié) 投資顧問客戶開發(fā)一、 開發(fā)前的準備 準備服務(wù)產(chǎn)品(1) 投資顧問宣傳彩頁和公司介紹;(2) 投資顧問服務(wù)內(nèi)容介紹及本投資顧問團隊的特點和優(yōu)勢;(3) 根據(jù)客戶需求制定的產(chǎn)品;(4) 針對客戶投訴意見制訂的解決方案。 產(chǎn)品的選取與制作:(1) 投資顧問成員對外提供的一切代表公司投資顧問服務(wù)的資料、產(chǎn)品及宣傳必須由公司統(tǒng)一設(shè)計、制訂,包括:宣傳資料、資訊產(chǎn)品格式、幻燈片模板等。(2) 對外提供的產(chǎn)品一般分為二類,一類是留給客戶的公共產(chǎn)品;另一類是當時給客戶傳閱,閱畢收回保存,禁止對外散發(fā)。一般這類產(chǎn)品都會專門注明是“內(nèi)部資料”或“注意保密”的標識。(3) 后臺提?。和顿Y顧問成員登錄公司投資顧問工作平臺“資訊信息”模塊智能查詢功能,根據(jù)自己的需求直接查詢、瀏覽、打印各類公司提供的研究產(chǎn)品、投資組合、操作策略等。(4) 提出業(yè)務(wù)需求:如當時無法滿足客戶需求時,投資顧問成員應(yīng)通過投資顧問工作平臺“團隊管理-內(nèi)部管理”模塊向機構(gòu)客戶服務(wù)部填寫《投資顧問業(yè)務(wù)協(xié)作申請書》尋求業(yè)務(wù)支持。 選取開發(fā)方式:投資顧問成員根據(jù)自己的任務(wù),決定采用不同的開發(fā)方式,電話溝通、登門拜訪、設(shè)點服務(wù)等。二、 客戶開發(fā)任務(wù)書 制訂客戶開發(fā)計劃:每位投資顧問成員應(yīng)定期制定客戶開發(fā)計劃(每月一次),通過投資顧問工作平臺“團隊管理-內(nèi)部管理-計劃與目標管理”模塊制訂“客戶開發(fā)計劃”,計劃主要包括擬開發(fā)客戶的數(shù)量及資金,重點開發(fā)客戶、擬采用的開發(fā)方式等。 每月的最后三個工作日開始,投資顧問工作系統(tǒng)會自動提醒投資顧問制定下一個階段的客戶開發(fā)計劃,投資顧問成員填寫完畢后系統(tǒng)將自己提交所屬投資顧問領(lǐng)隊,供其制訂整個投資顧問團隊的工作計劃、工作準備、業(yè)務(wù)分工等事宜。 投資顧問成員在每次客戶開發(fā)前,都必須通過投資顧問工作平臺“日常工作-客戶開發(fā)”模塊,填寫“客戶開發(fā)任務(wù)書”,包括:開發(fā)目標、開發(fā)期限、開發(fā)方式、業(yè)務(wù)需求等,提交投資顧問領(lǐng)隊審批。 投資顧問領(lǐng)隊對團隊共同的客戶進行分配時,按照每名投資顧問成員各自的特點合理分派,通過“團隊管理-內(nèi)部溝通”一欄下達給指定負責人。投資顧問成員在接到分配客戶后,對目標客戶進行分析,制訂開發(fā)計劃和方案,填寫上述“客戶開發(fā)任務(wù)書”后,提交投資顧問領(lǐng)隊審批。 投資顧問領(lǐng)隊對提交的任務(wù)書審批完畢,投資顧問平臺系統(tǒng)會自動將該任務(wù)書歸檔到所屬投資顧問成員名下,客戶狀態(tài)記為“開發(fā)”標志,由該投資顧問成員完成客戶今后的跟蹤、開發(fā)工作,投資顧問成員每次對該客戶的開發(fā)活動只需在原有任務(wù)書上進行補充即可,以便日后完成新客戶的確認。 多個投資顧問成員可以相互協(xié)作共同開發(fā)同一個客戶,由各投資顧問領(lǐng)隊負責協(xié)調(diào)安排。 對于外出開發(fā)客戶的,投資顧問成員“客戶開發(fā)任務(wù)書”還須注明開發(fā)起止時間,作為日常考核的依據(jù)。對于臨時發(fā)生的客戶開發(fā)任務(wù)(如客戶臨時邀請)來不及填寫任務(wù)書的,投資顧問成員應(yīng)事先向領(lǐng)隊請示獲準后,在開發(fā)任務(wù)結(jié)束后,補填相關(guān)內(nèi)容。三、 初步接觸 電話溝通:對于短時間內(nèi)能夠進行解答,不用立即接觸的客戶;或由于地域、時間、工作性質(zhì)等原因不方便接觸的客戶,可采用電話溝通的方式初步進行了解。(1) 準備為客戶提供的資料和談話主題,并在交流中隨時對客戶信息及談話內(nèi)容進行記錄。(2) 根據(jù)客戶工作、生活情況,選擇適當時機進行電話拜訪。(3) 首先向客戶進行自我介紹,并簡要說明此次的主要意圖,在征得客戶許可后,步入正題。如當時客戶不方便,則與客戶約定其它拜訪時間,并對客戶進行致歉。(4) 談話時應(yīng)時刻面帶笑容,主要圍繞客戶關(guān)心的主題展開,在客戶沒有特意要求情況下,電話時間一般不應(yīng)超過五分鐘。(5) 第一次談話不以調(diào)查客戶信息為主要目的,不得刻意打探客戶的隱私,讓客戶有不愉快感覺;而主要以解答客戶的疑問、滿足客戶的需求、讓客戶了解我公司投資顧問及各項服務(wù)為主要目的。(6) 談話結(jié)束后,應(yīng)禮貌地向客戶道別,并主動向客戶詢問有無其他需求,并將自己的聯(lián)系方式告知客戶,爭取與客戶進行更深一步了解。 陌生客戶登門拜訪:(1) 客戶親自前來營業(yè)部時,現(xiàn)場投資顧問成員應(yīng)起身站立迎接客戶,為客戶讓座、倒水,并向客戶遞交名片,進行自我介紹; (2) 投資顧問成員應(yīng)主動向客戶詢問,了解客戶的主要意圖、基本情況、客戶投資基本情況,同時向客戶介紹公司投資顧問服務(wù),向客戶遞送投資顧問宣傳彩頁;(3) 與客戶進行攀談,對客戶進行一般性咨詢,并解答客戶提出的疑問;對于有希望的客戶贈送詳細資料,請客戶填寫基本情況登記表;在交談中,投資顧問應(yīng)認真記下客戶的所有需求和疑問,以將來深入的接觸做準備。(4) 談話時間一般不宜超過半個小時,投資顧問成員可視不同情況與客戶約定再談的時間,爭取將其變成自有客戶。(5) 客戶得到滿意答復后,投資顧問成員與客戶道別,親自送客戶到電梯處或門外。 外出拜訪:對投資顧問團隊的重要客戶或某一客戶群體,應(yīng)采用親自上門拜訪的方式開發(fā)。(1) 電話預約:對于選定的拜訪客戶,投資顧問成員在登門前應(yīng)事先與其進行電話預約,并留下自己的聯(lián)系方式,爭取客戶夠安排充足的時間專門接待,引起客戶的重視,達到最佳開發(fā)效果。(2) 拜訪前應(yīng)提前準備充分的服務(wù)產(chǎn)品與宣傳資料、幻燈等,制訂詳細的客戶開發(fā)計劃與交談步驟。外出前應(yīng)再次與客戶進行電話確認,以防客戶計劃發(fā)生臨時變動。(3) 與客戶見面后,應(yīng)首先感謝客戶對投資顧問服務(wù)的信賴,主動自我介紹,與客戶交換名片。向客戶說明此次前來拜訪的主要目的,強調(diào)投資顧問服務(wù)對客戶的現(xiàn)實需要有哪些幫助,引起客戶的興趣。(4) 按預先制訂方案對客戶進行交流與開發(fā),語氣要平和、自信,面帶微笑,給客戶以信賴感,即使客戶不認同自己的觀點,也應(yīng)認真聽取客戶的想法,不要打斷客戶的談話。要真心為客戶著想,從解決客戶的實際問題出發(fā),使客戶從投資顧問的服務(wù)中有所收獲。(5) 拜訪結(jié)束后,投資顧問成員應(yīng)起身收好電腦和資料,并贈送客戶有關(guān)宣傳資料和產(chǎn)品;與客戶握手道別,如有可能,向客戶約定下次聯(lián)系的時間、方式和談話內(nèi)容。 開發(fā)總結(jié)與跟蹤:(1) 投資顧問成員每次開發(fā)任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)對本次開發(fā)情況進行總結(jié),完成《客戶開發(fā)任務(wù)書》,并將此次開發(fā)的得到的信息、經(jīng)驗、反饋、客戶感受進行分析,記錄備案,以供日后或其他投資顧問成員借鑒。(2) 對于已經(jīng)取得正常聯(lián)系的客戶,應(yīng)在初次接觸后二天
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