現(xiàn)代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用探析信息管理就業(yè)前景(編輯修改稿)
2025-04-24 00:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時間內(nèi)，高校的檔案管理人員在進行檔案管理工作時，都采取的是手工整理，工作量極大，效率也很低，失誤率也很高。當(dāng)檔案管理實行信息化之后，檔案管理人員的工作效率普遍提高，它使檔案管理實現(xiàn)了自動化、網(wǎng)絡(luò)化，主要表現(xiàn)在：數(shù)據(jù)只需要錄入計算機內(nèi)一次，就能夠進行完全同樣的無數(shù)次重復(fù)利用。檔案數(shù)據(jù)不論是在信息的錄入，還是在檔案目錄的錄入，只需要錄入一次，就能夠在局域網(wǎng)站內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，很大程度上提高了工作效率；數(shù)據(jù)在錄入之后，不但能夠生成報表，方便打印、匯總，還能夠?qū)n案信息進行統(tǒng)計分析，為學(xué)校的行政、教學(xué)、招生等方面工作，甚至為社會服務(wù)工作提供了極大的方便。這些工作都可以通過計算機短時間內(nèi)來實現(xiàn)，很大程度上提高了檔案管理的工作效率，為利用者提供了極大方便和快捷。 （2）可以實現(xiàn)檔案資源的共享，方便檔案信息的查詢。高校檔案管理實現(xiàn)信息化之后，一是管理工作人員可以從大量繁瑣的手工勞動中部分解放出來，可以將工作的重心轉(zhuǎn)移到檔案的收集與編研上去，能夠保證庫存檔案資源的全面和豐富，能夠提高檔案管理的專業(yè)水準(zhǔn)，能夠更有效的發(fā)揮出檔案管理的其它職能，更好的為高校的教學(xué)科研服務(wù)。二是檔案的收集、分類、開發(fā)利用同樣是一項難度較大的工作。在管理平臺不完善的情況下，這些工作進行得十分緩慢，效率也很低。信息管理技術(shù)得到廣泛應(yīng)用之后，部分檔案可以實現(xiàn)資源共享，一方面教學(xué)與科研人員可以依據(jù)自身的權(quán)限，在網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的資料；另一方面，相關(guān)人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案材料的在線移交和檔案業(yè)務(wù)的在線培訓(xùn)，同時檔案材料經(jīng)過數(shù)字化加工更加便于科研人員的二次開發(fā)利用，這樣大大提高了高校整體的工作效率。 2 高校檔案管理的現(xiàn)狀 （1）管理方式相對落后。當(dāng)前，隨著我國招生規(guī)模的不斷擴大，高校檔案館的館藏數(shù)量在以驚人的速度增長，并且沒有回落的勢頭。面對檔案館藏的增長，雖然很多高校已經(jīng)采用計算機進行輔助管理，但是其功能只是限于簡單的檔案檢索與查詢方面，還沒有實現(xiàn)檔案無紙化以及以文字、聲音、圖像三位一體的檔案管理模式，還不能從根本上改變檔案管理效率低的問題。而且，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和辦公自動化和oa系統(tǒng)的普及
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1