現(xiàn)代信息管理技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用探析信息管理就業(yè)前景-資料下載頁
2025-03-28 00:19本頁面
【正文】 它利用client / server結(jié)構(gòu)與tcp/ip技術(shù)；通信協(xié)議、u n5x 操作系統(tǒng)、oracle大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、300gb的hp磁光盤庫、mpegz 壓縮系統(tǒng)以及專業(yè)級錄像播放編輯機(jī)等技術(shù)。這樣它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息檢索者，直接在閱覽室上機(jī)后，就有能夠?qū)︷^藏信息進(jìn)行檢索。檔案管理的數(shù)字化，可以提高檢索效率，強(qiáng)大檢索功能，并豐富了檔案信息的利用手段，進(jìn)一步加快了檔案管理信息化的步伐。同時(shí)也能夠讓一批珍貴的檔案原件得到了有效的保護(hù)。 ?。?）把好檔案的質(zhì)量關(guān)，對于不符合要求的檔案要拒收。案卷具體的質(zhì)量要求是：一是要實(shí)行紙質(zhì)文檔與電子文檔歸檔雙軌制度，同時(shí)要注意收集電子文件的元數(shù)據(jù)，并且要求將電子文件和與電子文件內(nèi)容完全一致的紙質(zhì)文件一起上交；二是文件材料信息要完整；三是文件要保持整潔，需要書寫時(shí)，要統(tǒng)一使用鋼筆或者簽字筆；四是黨群、教學(xué)、行政類檔案材料要采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，要使用激光打印機(jī)打印，要便于裝訂成冊；五是要真實(shí)的反映出學(xué)校的教學(xué)、科研與管理活動的內(nèi)容，遵循規(guī)律，制作的所有材料要便于長期保存。 ?。?）檔案信息化的根本目的是提供利用。具有利用價(jià)值、滿足利用需求應(yīng)是檔案信息化的最大動力,也是衡量檔案信息化工作成效的首要標(biāo)志。對檔案信息化工作的需求分析和對檔案信息利用需求的了解和預(yù)測都表明了檔案工作必須將高校與師生的發(fā)展來當(dāng)作檔案工作的出發(fā)點(diǎn)。 綜上所述，信息管理技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用將有效地提高工作效率，對檔案事業(yè)的發(fā)展有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。目前我國高校檔案管理人員的首要任務(wù)應(yīng)該合理利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案信息資源服務(wù)，完善檔案的服務(wù)機(jī)制，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，使檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心快速向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移，盡早實(shí)現(xiàn)以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心的管理模式轉(zhuǎn)變。 參考文獻(xiàn) [1] [j].信息技術(shù)與信息化,2005(4). [2] [j].中國檔案,2005(6). [3] [j].才智,2009(14). [4] [j].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008(2).
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