【文章內(nèi)容簡介】 量避免絕對化。二要精煉。就是盡量用較短的文字簡明扼要地表達豐富而深廣的內(nèi)容，能用一句話表述的不用兩句話，力戒堆砌文字。三要通俗。力求用通俗生動的、易于基層和群眾理解的語言，闡述深刻的道理，但是要注意通俗絕不是大白話，什么樣的文體，用什么樣語言是有約定俗成的，公文就要用程式化的書面語。四要得體。就是綜合考慮文稿的定位（對上、對下，對內(nèi)、對外等），用稿者的身份，應(yīng)用的場合、氛圍、受眾等不同情況，從角度、語氣、感情色彩等方面準確把握，以使文稿達到應(yīng)有的表達效果。特別要掌握受眾的基本情況、基本要求、基本素質(zhì)等，用宜于他們接受的說理方式、敘述方法和語言風格來寫。從角度上看，對上級要體現(xiàn)充分尊重，保持平和、穩(wěn)重的姿態(tài)和恭敬謙和的格調(diào)，但不是越謙卑越好；對平級要體現(xiàn)友好平等，保持謙遜、誠懇和熱情；對下級的工作要求既要嚴肅，又要體現(xiàn)出關(guān)切之情。這一點，公文也好，講話也好，都要講究。（五）與領(lǐng)導(dǎo)風格的適應(yīng)性。綜合文稿特別是講話稿是領(lǐng)導(dǎo)用的，不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的講話風格。內(nèi)容上，有的重于講理論、講政策，有的善于分析基層的典型經(jīng)驗，有的長于旁征博引、引經(jīng)據(jù)典；文風上，有的莊重、嚴謹，有的樸實、生動；甚至在篇幅上，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡透徹分析，“有話則長”，有的喜歡短小精悍，點到為止。一篇綜合文稿只有準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，真正講領(lǐng)導(dǎo)想講的話，適應(yīng)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風格，才能為領(lǐng)導(dǎo)所接受。也只有這樣的文字服務(wù)，才算得上是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要做到這一點，就要求我們平時留意領(lǐng)導(dǎo)的言論，多聽、多記，特別對領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研或座談工作中的即席講話、發(fā)言等，更要認真整理，細細揣摩，從中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律性特點，把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風格。（六）觀點、結(jié)構(gòu)、語言上的創(chuàng)新性。創(chuàng)新才能出彩。在具備了綜合文字基本功、熟悉掌握各類綜合文稿的特點和規(guī)律后，要力戒拘泥、僵化，力戒“八股文”傾向?？筛鶕?jù)主題和內(nèi)容需要，通過深人思考、辯證分析，努力挖掘新理念，提煉新觀點。同時，在結(jié)構(gòu)布局上、語言運用上充分體現(xiàn)靈活性，力求有所創(chuàng)新，從而把文稿質(zhì)量提升到一個新境界。第四部分 常用綜合文稿的特點、規(guī)律和撰寫要求各類綜合文稿在寫法上既有共性的特點、規(guī)律和要求，又根據(jù)文稿的類別以及用途不同，有不同的撰寫要求。這里，主要就20種常見綜合文稿（不包括公文）撰寫的基本要求及應(yīng)注意的問題作一些簡要提示。（一）領(lǐng)導(dǎo)講話稿（10類）工作報告。一般是對上一屆或上一次會議以來的工作情況進行回顧總結(jié)和對今后工作作出部署。其基本要求：①主題要鮮明。如今年集團公司職代會報告的主題是：聚焦轉(zhuǎn)型發(fā)展，致力創(chuàng)新突破，為全面完成“十三五”目標而不懈奮斗。②內(nèi)容既要全面又要突出重點。如集團公司年度工作報告，對企業(yè)方方面面的工作，從面上都要照顧到，但重點一定要突出。③結(jié)構(gòu)要完整。一般說來，都要包括：回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗、分析形勢、提出目標、部署任務(wù)、配套措施等，但可根據(jù)需要對上述幾塊內(nèi)容加以整合。④文風要莊重。語言上要規(guī)范、嚴謹，特別是一般不用口語。綜合性會議講話。如季度工作會、財務(wù)工作會、領(lǐng)導(dǎo)干部會等，都是為統(tǒng)一思想、把握大勢而特意安排召開的。①要根據(jù)講話者身份來確定講話內(nèi)容，主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)定調(diào)子，在全面講的同時，突出工作重點；各位分管領(lǐng)導(dǎo)主要就自己分管的工作講情況和意見，分析要透徹，要講實。② 要有新觀點、新思路、新舉措，立足研究新情況、解決新問題。專業(yè)會、專題會講話。這是使用頻率最高的一種講話稿。如果是例會，內(nèi)容一般包括：總結(jié)成績、分析形勢、提出目標、部署任務(wù)。但可實際需要靈活安排，比如，總結(jié)部分不再列小標題,只是在講話稿開頭歸納一段；如果形勢有重大變化，可分層次加以分析和闡述等等。但如果是初次部署，①要用相當篇幅來講認識問題，可從重要性、必要性、緊迫性、可行性等幾個方面分層加以闡述；②要提出明確的目標、思路和工作重點；③要交待具體的工作措施及工作中應(yīng)注意的問題。工作調(diào)度會、推進會講話。這種會主要是在某項工作由于種種原因進展不順利或難以按期完成任務(wù)的情況下召開的，目的是解決工作推進過程中遇到的問題，因而主題集中、專一。①簡要總結(jié)，肯定已做的工作和已取得的成果。這一點是必要的。②重點分析形勢和問題，如上級的要求、外單位對我們形成的壓力，我們在主客觀方面面臨的困難，尤其是主觀上存在的問題,等等。③針對存在的問題，澄清模糊或錯誤認識，統(tǒng)一思想。④有針對性地提出解決問題的措施。措施要過硬，有新招，有力度，切忌老生常談?，F(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話。這類會議的目的在現(xiàn)場啟發(fā)、推廣經(jīng)驗、推動工作。講話中，①要點評現(xiàn)場特點，概括和歸納其經(jīng)驗所在；②總結(jié)面上工作情況，分析問題，指出學習推廣經(jīng)驗的必要性和可行性；③對學習推廣經(jīng)驗，做好下一步工作提出要求。經(jīng)濟運行分析會講話。這是我們企業(yè)接觸最多的一類。主要包括：①要對經(jīng)濟運行的態(tài)勢及發(fā)展趨勢作出比較明確的判斷。②重在分析，重在數(shù)據(jù)。要綜合運用各種統(tǒng)計分析方法，從總量、速度、比重、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益等各方面進行深入分析。既要縱比（自己與自己比）又要橫比（與外單位比）；既要同比，也要環(huán)比（同比看增長，環(huán)比看趨勢）；既要比成績，也要比差距。通過比較，找出各類數(shù)據(jù)間的關(guān)系，對經(jīng)濟運行態(tài)勢作出定量、定性的分析。③既要分析自身，還要分析大的形勢，分析大勢對自身有利或不利的因素，從而對發(fā)展前景作出預(yù)期。④針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性地提出下一步的重點工作和工作措施?？偨Y(jié)表彰會講話。一般包括頌揚成績、提出希望、號召學習幾個部分。①重點在總結(jié)表彰。因此，總結(jié)成績要全面，對先進集體、先進個人的精神、品質(zhì)給予充分褒揚；②提出希望和要求部分不同于工作會部署任務(wù)，原則性強一些。③語言上忌枯燥,要有感情色彩，鼓動性要強。如，集團公司兩年一度的勞模表彰會。慶祝會、紀念會講話。主要是根據(jù)慶祝、紀念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。①追溯歷史，闡述其歷史意義、現(xiàn)實意義；②挖掘慶祝、紀念主旨，就某一時代主題或現(xiàn)實課題進行闡述；③號召人們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，做好當前工作。需注意的是，一些大的慶祝紀念節(jié)日，國家、省都有一些領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀念文章或社論等，要注意參考，以便準確把握調(diào)子，防止盲目拔高。座談會、研討會講話。這類會議，一般是對一些尚拿不準的問題，進行一定范圍的座談討論或共同研討，以取得進一步的認識，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。①對座談、研討的主要成果進行歸納、概括，肯定成績；②根據(jù)實際需要，提出今后的研討方向和重點，或圍繞幾個基本問題發(fā)表指導(dǎo)性意見；③不同于工作會講話，一般不用命令式語言，除研討話題外，一般不布置具體工作任務(wù)。禮儀性講話。這類講話十分常見，主要是出于歡迎、答謝、祝愿、慰問、慶賀等目的，在各種會議、儀式或場合的講話稿。①重在一個“禮”字，要充分考慮活動主題，弄清對上、對下還是平行關(guān)系，準確表達想要表達的禮儀，做到落落大方、不卑不亢；②根據(jù)活動現(xiàn)場氛圍，準確把握措詞（包括稱謂），準確把握感情色彩；③語言要富于文采；④篇幅宜簡短。（二）匯報稿、發(fā)言稿（5類）工作匯報。①把握“對上”關(guān)系，注意在文中充分體現(xiàn)上級關(guān)心、關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)、