晶浩達(dá)電子公司質(zhì)量手冊(cè)、通用程序文件培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-07-08 19:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)定 ，以確保所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的場(chǎng)合都能得到并使用正確的文件和有效版本 。 二 、 文件控制職責(zé)：文控中心 三 、 文件和資料控制范圍： 公司形成的質(zhì)量體系文件 （ 即 QS系統(tǒng)文件 ） 工程技術(shù)及其它文件： ——技術(shù)圖紙 、 材料清單； ——技術(shù)規(guī)格 、 驗(yàn)收規(guī)范； ——外來(lái)文件 （ 外來(lái)標(biāo)準(zhǔn) 、 外來(lái)技術(shù)資料 ） 20 四 、 文件的編號(hào)及版本控制： 例如： SUCCESS QM/RS 01 編號(hào) 質(zhì)量手冊(cè)縮寫(xiě) /體系要素縮寫(xiě) 公司代號(hào) 例如： SUCCESS WI/XX NN 流水號(hào) 程序文件縮寫(xiě) /要素縮寫(xiě) 公司代號(hào) 21 編號(hào)識(shí)別說(shuō)明： 主要識(shí)別點(diǎn)在于版本與版次的編號(hào)上 。 QS文件系統(tǒng)的版本采用 A、 B、 C…… 表示 ， 更改狀態(tài)采用 0、 2…… 9控制 （ 即表示在該版本上的第幾次修訂 ） 。 例如某文件的版次為： B4，即表示該文件為 B版第四次修訂 。 ——文件的更改狀態(tài)為 “ 9”之后就應(yīng)換版了 。 文件的編制 、 審批和批準(zhǔn)： 文件的編制 、 審批和批準(zhǔn)職責(zé)按 《 文件和資料控制表 》 的分配執(zhí)行 ， 《 工程圖紙 》 工程部或設(shè)計(jì)部主管審批 。 22 五 、 文件和資料的分發(fā)： 應(yīng)發(fā)放最新版本至適用場(chǎng)所； 《 文件和資料 控制表 》 ； 文件分發(fā)必須保存分發(fā)的記錄 （ 收文依據(jù) ） ； 發(fā)放受控文件時(shí) ， 應(yīng)加蓋 “ 受控文件 ” 章 。 六 、 失效 、 作廢文件的控制： 發(fā)放修訂版本文件時(shí) ， 應(yīng)回收舊版本； 保存 《 文件回收清單 》 ； 作廢文件 ， 應(yīng)由文控中心集中銷(xiāo)毀 。 因需要保留已作廢文件或回收的舊版文件時(shí) ， 應(yīng)指定位置并適當(dāng)標(biāo)示 。 23 七 、 文件和資料的修改： 由原編制部門(mén) （ 人員 ） 填寫(xiě) 《 文件修改申請(qǐng) 表 》 ； 修改的文件同樣要按權(quán)責(zé)進(jìn)行審批； 文件和資料在修改后 ， 應(yīng)標(biāo)明最新版次狀態(tài)； 文件修改經(jīng)批準(zhǔn)后 ， 按原受控分發(fā)范圍分發(fā) 。 八 、 外來(lái)文件的控制： 明確的標(biāo)示 （ 蓋紅色的 “ 外來(lái)文件 ” 章 ） ； 保存發(fā)放及回收的記錄； 盡少減少無(wú)關(guān)緊要的發(fā)放場(chǎng)所 。 必要時(shí) ， 注明顧客的名稱及其編號(hào) 。 24 七、質(zhì)量記錄控制程序 目的：對(duì)質(zhì)量記錄的編制 、 收集 、 分類(lèi) 、 貯存和保管作出規(guī)定 ， 確保所有與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)及其結(jié)果有據(jù)可查 。 質(zhì)量記錄的分類(lèi)： A：產(chǎn)品質(zhì)量記錄 （ 反映合同要求及產(chǎn)品的質(zhì)量記錄 ） B：質(zhì)量體系運(yùn)行記錄：反映質(zhì)量體系運(yùn)行情況的記錄 及質(zhì)量管理過(guò)程中形成的非產(chǎn)品質(zhì)量記錄 。 質(zhì)量記錄的控制要求： A、 格式：應(yīng)符合合同或公司文件中規(guī)定的要求 ， 不得 擅自使用未經(jīng)批準(zhǔn)的格式； B、 編制：應(yīng)清晰 、 整潔 、 字跡清楚 、 完整 ， 避免涂改 現(xiàn)象 。 作為證實(shí)與質(zhì)量相關(guān)活動(dòng)及其符合性的質(zhì)量 記錄 ， 應(yīng)客觀 、 真實(shí) 。 25 質(zhì)量記錄的貯存 、 保管和查閱： 保管方式應(yīng)便于存取和檢索 ， 貯存環(huán)境應(yīng)可防止損壞 、變質(zhì)或丟失 。
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