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正文內(nèi)容

貴州力源液壓股份公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告北大縱橫(編輯修改稿)

2024-07-08 16:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 場服務(wù)室劃歸營銷處 – 精簡裝試檢驗(yàn)員,并入綜合技術(shù)室 PAGE- 29 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 質(zhì)量計(jì)量系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) —— 參考方案 質(zhì)量部 綜合技術(shù)室 器材檢驗(yàn)室 裝試檢驗(yàn)員 長度計(jì)量室 ?簡化裝試檢驗(yàn)環(huán)節(jié),減少人員,將裝試檢驗(yàn)員并入綜合技術(shù)室 ?如解決雙跨問題,可在質(zhì)量部下增設(shè)長度計(jì)量室 ?綜合技術(shù)室更名為質(zhì)量管理室 PAGE- 30 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 采購系統(tǒng)的主要問題與組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) 采購系統(tǒng)主要問題 – 計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、發(fā)料職能沒有分離,采購綜合協(xié)調(diào)主要依賴部門領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也不便于采購人員專業(yè)技能的提高 – 通過比價(jià)采購使得采購成本有所降低,但是沒有有效地實(shí)施招標(biāo)采購,法規(guī)處對(duì)采購監(jiān)控的職能發(fā)揮不足 采購系統(tǒng)組織優(yōu)化設(shè)計(jì)目標(biāo) – 分離計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)與發(fā)料職能,采購部門內(nèi)部實(shí)施專業(yè)化分工,同時(shí)不斷培養(yǎng)提高采購人員的專業(yè)技能 – 大面積實(shí)施招標(biāo)采購,降低采購成本,充分發(fā)揮采購審計(jì)監(jiān)督職能,加大對(duì)采購部門的監(jiān)控 PAGE- 31 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 采購供應(yīng)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 采購部 計(jì)劃采購室 器材庫 ?編制采購計(jì)劃,組織物資采購 ?擬定并實(shí)施付款計(jì)劃 ?應(yīng)付帳款管理 ?采購合同管理 ?組織招標(biāo)采購 ?供應(yīng)商關(guān)系管理、績效評(píng)價(jià) ?供應(yīng)市場分析研究 ?參與考察、評(píng)價(jià)、選擇新供方 ?供應(yīng)商檔案管理 ?采購物資接收、待驗(yàn) ?物資倉儲(chǔ)管理 ?發(fā)料管理 ?分離采購與倉儲(chǔ)發(fā)料職能,分設(shè)計(jì)劃采購室與器材庫,在條件成熟時(shí)分離計(jì)劃與采購職能,強(qiáng)化專業(yè)采購職能和對(duì)采購的監(jiān)督控制職能 PAGE- 32 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 強(qiáng)化企業(yè)管理部在內(nèi)部管理控制方面的職責(zé),分離其事務(wù)性職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計(jì)劃: ? 分析公司內(nèi)外部環(huán)境,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略; ? 重大投資項(xiàng)目的可行性論證; ? 結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃,組織各部門編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃;(原計(jì)劃營銷處職責(zé)) ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)制定各部門考核方案,并組織實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)綜合統(tǒng)計(jì)分析(原計(jì)劃營銷處職責(zé)) ? 撰寫公司年度、季度工作總結(jié)(原辦公室職責(zé)) 公司基礎(chǔ)管理建設(shè): ? 組織完善公司各項(xiàng)管理制度,檢查管理制度的執(zhí)行和落實(shí)情況 ? 組織實(shí)施“ 6S”管理,檢查“ 6S”管理實(shí)施狀況 ? 法律事務(wù)處理、合同管理 部分內(nèi)部控制職能: ? 公司內(nèi)部審計(jì)、離任審計(jì)及其他專項(xiàng)審計(jì); ? 公司采購監(jiān)督管理 PAGE- 33 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 由辦公室統(tǒng)一處理對(duì)外非業(yè)務(wù)事務(wù)和內(nèi)部行政后勤管理 ? 辦公室主要職責(zé): – 對(duì)外接待、派車 – 組織安排公司級(jí)會(huì)議 – 組織公司對(duì)外宣傳 – 公司內(nèi)發(fā)文管理 – 辦公用品及辦公設(shè)施管理 – 負(fù)責(zé)信訪接待工作 – 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作 – 負(fù)責(zé)公司維修工作(原法規(guī)處職責(zé)) PAGE- 34 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 導(dǎo)讀 —— 組織優(yōu)化設(shè)計(jì)方案 組織優(yōu)化 設(shè)計(jì)目標(biāo) 組織優(yōu)化 設(shè)計(jì)分析 組織優(yōu)化 設(shè)計(jì)方案 PAGE- 35 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 綜上所述,建議力源在近期按如下方式進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整 總經(jīng)理 營銷部 工藝部 質(zhì)量部 財(cái)務(wù)部 人力資 源部 企管部 辦公室 主軸車間 殼體車間 柱塞車間 裝試車間 市場管理室 國內(nèi)銷售室 國外銷售室 客戶服務(wù)室 成品庫 生產(chǎn)部 總調(diào)度室 設(shè)備管理室 生產(chǎn)準(zhǔn)備室 采購部 計(jì)劃采購室 器材庫 質(zhì)量管理室 器材檢驗(yàn)室 主軸工段 殼體工段 柱塞工段 裝配工段 部級(jí): 18個(gè) 室級(jí): 24個(gè) 試驗(yàn)工段 市場開發(fā)部 工藝管理室 工裝設(shè)計(jì)室 設(shè)計(jì)室 信息化室 工裝車間 鑄造工段 熱表工段 工裝工段 鍛鑄車間 熱表車間 鍛造工段 大修工段 設(shè)計(jì)部 綜合財(cái)務(wù)室 資產(chǎn)管理室 PAGE- 36 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 然后,在未來適當(dāng)時(shí)候向制造部模式主導(dǎo)的組織形式轉(zhuǎn)變 總經(jīng)理 銷售部 制造部 采購部 質(zhì)量部 客戶服 務(wù)部 人力資 源部 市場部 辦公室 主軸車間 殼體車間 柱塞車間 裝試車間 國內(nèi)銷售室 國外銷售室 市場開發(fā)室 成品庫 總調(diào)度室 技術(shù)質(zhì)量室 生產(chǎn)保障室 采購管理室 器材采購室 質(zhì)量管理室 器材檢驗(yàn)室 工藝室 信息化室 技術(shù)中心 系統(tǒng)車間 設(shè)計(jì)室 外協(xié)采購室 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管 理部 綜合財(cái)務(wù)室 資產(chǎn)管理室 部級(jí): 16個(gè) 室級(jí): 17個(gè) PAGE- 37 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 黨支部 力源的黨群工作系統(tǒng)目前運(yùn)作高效,機(jī)構(gòu)簡潔,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保持 黨委書記 黨委副書記 黨務(wù)工作部 企業(yè)文化部 黨支部 工會(huì) 團(tuán)委 辦公室 PAGE- 38 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 證券部 作為上市公司,力源應(yīng)當(dāng)完善董事會(huì)的專業(yè)委員會(huì),并通過設(shè)立證券部來分析研究證券市場和進(jìn)行證券市場公共關(guān)系管理 董事會(huì) 總經(jīng)理 證券部 咨詢委員會(huì) 薪酬委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 董秘辦(辦公室) 專業(yè)委員會(huì)是董事會(huì)下屬輔助工作機(jī)構(gòu),是對(duì)董事會(huì)對(duì)重大控制內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化劃分設(shè)立,通過有效利用公司外部專家資源及內(nèi)部部門管理人員經(jīng)驗(yàn)參與溝通,為董事會(huì)提供決策依據(jù),以保證董事會(huì)決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合法性。專業(yè)委員會(huì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。 各專業(yè)委員會(huì)可以聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估師、獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問、法律顧問等中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見 ?信息披露的準(zhǔn)備 ?證券市場公共關(guān)系建設(shè)、維護(hù) ?分析研究證券市場變化 ?配股、增發(fā)、紅利等事項(xiàng)預(yù)案準(zhǔn)備和實(shí)施 ?分析公司二級(jí)市場表現(xiàn) 其他部門 PAGE- 39 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 咨詢委員會(huì) 權(quán)力: 職責(zé): 組成: 會(huì)務(wù): 咨詢委員會(huì)為公司董事會(huì)戰(zhàn)略和投資決策提供決策依據(jù),向董事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,對(duì)細(xì)節(jié)論證及外部中介機(jī)構(gòu)、專家選取有決策權(quán),但對(duì)公司投資方案不具有最終決策權(quán),其最終建議方案需經(jīng)董事會(huì)或授權(quán)核心決策組批準(zhǔn)執(zhí)行 咨詢委員會(huì)主任 1人(董事長授權(quán)董事)、 委員 4- 6人(其中董事 1- 2人,外部專家、其余由財(cái)務(wù)總監(jiān)、其他公司內(nèi)部人員組成) ?以公司戰(zhàn)略方向?yàn)橹敢?,?fù)責(zé)審議公司年度重大投資事項(xiàng)的必要性與可行性; ?對(duì)公司涉及股權(quán)、債權(quán)投資進(jìn)行評(píng)估、審核,出具建議方案; ?對(duì)公司涉及開發(fā)的重大投資(如:土地購置及儲(chǔ)備)進(jìn)行評(píng)估審核,出具建議方案; ?監(jiān)督、核實(shí)公司重大投資政策和決策 公司投資事宜與經(jīng)營運(yùn)作聯(lián)系緊密,定期會(huì)議每年召開一次(研究公司全年投資方案),主要根據(jù)需要召開臨時(shí)會(huì)議。 會(huì)議由董秘辦于會(huì)議召開前以書面、電話或口頭形式通知。具體召開時(shí)間由投資委員會(huì)主任決定,董秘辦向董事長、副董事長、董事等相關(guān)人員發(fā)出通知 由咨詢委員會(huì)主任召集和主持,董秘辦應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,便于董事會(huì)查閱 PAGE- 40 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 薪酬委員會(huì) 權(quán)力: 職責(zé): 組成: 會(huì)務(wù): 薪酬委員會(huì)有經(jīng)理層薪酬和提名的建議權(quán),但沒有決策權(quán) 設(shè)薪酬委員會(huì)主席 1人(董事長授權(quán)董事) 委員 5人左右,由董事及獨(dú)立董事、外部專家構(gòu)成 ?界定董事會(huì)的功能和職責(zé) ?界定經(jīng)理層的功能和職責(zé) ?董事會(huì)通過薪酬(提名)委員會(huì)提名總經(jīng)理(高級(jí)管理人員)、獨(dú)立董事并制定繼任計(jì)劃 ?向董事會(huì)提名總經(jīng)理和董事會(huì)成員,制訂總經(jīng)理(高級(jí)管理人員)的薪酬標(biāo)準(zhǔn) ?對(duì)董事會(huì)、董事、總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估年終考績的審核及審核標(biāo)準(zhǔn)的制定與更改 定期會(huì)議每年召開一次,具體召開時(shí)間由薪酬委員會(huì)主任決定,董秘辦向董事長、副董事長、董事等相關(guān)人員發(fā)出通知 臨時(shí)會(huì)議由董秘辦于會(huì)議召開前以書面、電話或口頭形式通知。 PAGE- 41 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 審計(jì)委員會(huì) 權(quán)力: 職責(zé): 組成: 會(huì)務(wù): 審計(jì)委員會(huì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)并于董事會(huì)召開時(shí)向董事匯報(bào)工作。對(duì)審計(jì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,無直接處置和獎(jiǎng)懲權(quán)利。最終處置權(quán)仍歸屬董事會(huì) 審計(jì)委員會(huì)主任(董事長授權(quán)董事) 委員 4- 6人(其中其他董事 1- 2人,外部專家、其余由財(cái)務(wù)總監(jiān)、其他公司內(nèi)部人員組成) ?檢查本公司會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告程序; ?監(jiān)督公司年度經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行狀況、公司財(cái)務(wù)收支狀況、信貸和成本完成情況,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn); ?對(duì)公司重大資產(chǎn)處置方案進(jìn)行審核,保證交易的合理性; ?對(duì)公司重要經(jīng)濟(jì)合同的簽署進(jìn)行審查,保全公司利益; ?負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)部門的工作指導(dǎo)和檢查; ?檢查和監(jiān)督本公司存在或潛在的所有形式的風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(包括物流風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)) 定期會(huì)議每半年召開一次,具體召開時(shí)間由審計(jì)委員會(huì)主任決定,董秘辦向董事長、副董事長、董事等相關(guān)人員發(fā)出通知: 臨時(shí)會(huì)議由董秘辦于會(huì)議召開前以書面、電話或口頭形式通知 審計(jì)委員會(huì)由審計(jì)委員會(huì)主任召集和主持,董秘辦應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,便于董事會(huì)查閱 PAGE- 42 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 力源高管崗位結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 營銷副總 生產(chǎn)副總 技術(shù)質(zhì)量副總 營銷部 市場開發(fā)部 生產(chǎn)部 采購部 工藝部 設(shè)計(jì)部 辦公室 人力資源部 質(zhì)量部 總會(huì)計(jì)師(兼) 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理部 崗位數(shù): 6 車間 車間 董事長 董秘(兼) PAGE- 43 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 營銷部主要職責(zé)(一) 市場管理室 ?負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的市場信息溝通傳遞渠道和機(jī)制 ?對(duì)公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析(分行業(yè)、分區(qū)域、分產(chǎn)品、分階段等),提交分析報(bào)告 ?對(duì)公司目前及潛在的市場進(jìn)行調(diào)研分析,提交研究報(bào)告 ?組織制定并組織實(shí)施公司的營銷組合策略(產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、渠道策略、推廣策略等) ?組織編制公司年度營銷計(jì)劃和目標(biāo),并在部門內(nèi)進(jìn)行目標(biāo)分解,制定相應(yīng)的考核辦法并實(shí)施 ?根據(jù)公司的營銷目標(biāo)與市場預(yù)測(cè)制定產(chǎn)成品庫存標(biāo)準(zhǔn),制定銷售訂單處理原則 ?根據(jù)營銷部各銷售室和市場開發(fā)部的銷售計(jì)劃及產(chǎn)成品庫存狀況品種產(chǎn)量計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)部的產(chǎn)能狀況及訂單處理原則修訂品種產(chǎn)量計(jì)劃 ?統(tǒng)計(jì)銷售回款情況,進(jìn)行貨款管理 國內(nèi)銷售室 ?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在國內(nèi)市場的銷售 ?根據(jù)客戶需求和市場預(yù)測(cè)定期編制國內(nèi)市場銷售計(jì)劃 ?在市場管理室指導(dǎo)下對(duì)國內(nèi)的市場進(jìn)行調(diào)研,提交市場信息和分析報(bào)告 ?持續(xù)進(jìn)行客戶關(guān)系管理,建立和維護(hù)客戶檔案 ?選擇和發(fā)展中環(huán)代理商,并對(duì)中環(huán)進(jìn)行管理和服務(wù) ?對(duì)公司設(shè)在異地的倉儲(chǔ)進(jìn)行管理 ?根據(jù)國內(nèi)銷售室、國外銷售室和市場開發(fā)部的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)需求和庫存情況下發(fā)運(yùn)單 PAGE- 44 Copyright 169。 20xx By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 營銷部主要職責(zé)(二) 國外銷售室 ?負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在國外市場的銷售并辦理相關(guān)手續(xù) ?根據(jù)客戶需求和市場預(yù)測(cè)定期編制國外市場銷售計(jì)劃 ?在市場管理室指導(dǎo)下對(duì)國外的市場進(jìn)行調(diào)研,提交市場信息和分析報(bào)告
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