【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 委派會(huì)計(jì)工程項(xiàng)目運(yùn)作管理黨工團(tuán)指導(dǎo)和監(jiān)督分子公司的人力資源工作工程審計(jì)報(bào)表審計(jì)財(cái)產(chǎn)審計(jì)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)內(nèi)控審計(jì)協(xié)助外部審計(jì) 專項(xiàng)審計(jì)對(duì)外投資 外部關(guān)系協(xié)調(diào)分紅派息設(shè)備管理勞保管理主業(yè)物價(jià)工商管理主業(yè)統(tǒng)計(jì)管理經(jīng)營(yíng)管理二部輔業(yè)管理模式研究輔業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃輔業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)控和分析輔業(yè)重大運(yùn)營(yíng)決策審核建議輔業(yè)合同管理輔業(yè)物價(jià)工商管理輔業(yè)統(tǒng)計(jì)管理組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制制度建設(shè)政府重大信息傳遞發(fā)行市場(chǎng)和交易市場(chǎng)信息收集和監(jiān)控Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁(yè)鐵龍股份總部職能部門崗位設(shè)計(jì)的原則 因事設(shè)崗原則F 基于戰(zhàn)略，突出主業(yè)F 突出核心職能F 權(quán)責(zé)落實(shí)到位，中層管理崗位不設(shè)副職F 優(yōu)化流程，相同或相近職能合并F 非經(jīng)常性工作不固化成崗位 人事結(jié)合原則F 根據(jù)人力資源現(xiàn)狀，調(diào)整個(gè)別崗位設(shè)置 高效精簡(jiǎn)原則F 在崗位明確分工基礎(chǔ)上有效地綜合，盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29頁(yè)辦公室的使命及崗位設(shè)置建議 8人 辦公室主任網(wǎng)絡(luò)管理員黨群主管法務(wù)專員1111 以及時(shí)、高質(zhì)量的信息，積極的溝通和周到的服務(wù)全面支持公司高效地運(yùn)作，建設(shè)公司形象， 從而對(duì)公司總體戰(zhàn)略的實(shí)施形成重要保證辦公室的使命? 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)? 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)維護(hù)及安全? 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)和維修? 總部固定資產(chǎn)管理? 總部辦公用品管理文字秘書 1行政主管1車隊(duì) 6? 擬定并監(jiān)督執(zhí)行公司檔案管理制度? 檔案保管、編集、利用? 文件收發(fā)、傳遞? 書報(bào)刊物訂閱? 票證管理? 公章印信管理? 打字復(fù)印? 計(jì)劃生育工作、準(zhǔn)孕證，兒保費(fèi)? 公司法律咨詢? 合同審核? 法律訴訟? 法律培訓(xùn)? 黨建工作? 工會(huì)工作? 團(tuán)委工作文檔管理員1企業(yè)文化管理專員 1? 《鐵龍通訊》編輯? 影視資料搜集? 宣傳報(bào)導(dǎo)? 企業(yè)文化建設(shè)? 收集、整理并傳遞監(jiān)管部門等政府機(jī)構(gòu)發(fā)布的重大信息? 組織制度建設(shè)? 組織編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃? 督辦總經(jīng)理安排的任務(wù)? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)，提出合理化建議? 《鐵龍信息》編輯? 領(lǐng)導(dǎo)講稿? 年度總結(jié)及其他文字材料? 對(duì)全公司車輛變更、安全進(jìn)行管理? 對(duì)總部車輛的油料、維修保養(yǎng)及司機(jī)進(jìn)行管理Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30頁(yè)辦公室的主要職責(zé)（一）一、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理? 負(fù)責(zé)組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃? 負(fù)責(zé)組織各部門制訂季度、月度工作計(jì)劃，并根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出調(diào)整意見? 負(fù)責(zé)按月定期收集、匯總、上報(bào)各部門工作計(jì)劃完成情況? 負(fù)責(zé)檢查各部門工作計(jì)劃、公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映二、負(fù)責(zé)公司制度及工作流程建設(shè)? 負(fù)責(zé)組織各部門制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程，并負(fù)責(zé)檢查其執(zhí)行情況三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理? 負(fù)責(zé)組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)? 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要? 負(fù)責(zé)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)四、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化管理? 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)、推廣和管理工作，宣傳企業(yè)理念，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力五、負(fù)責(zé)公司宣傳及公共關(guān)系管理167。 負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)管單位等政府部門發(fā)布的重大信息，并及時(shí)傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門167。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決議的宣傳、學(xué)習(xí)和傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司動(dòng)態(tài)的宣傳報(bào)道；負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳載體的策劃、設(shè)計(jì)、制作，包括月刊、網(wǎng)頁(yè)、宣傳櫥窗、畫冊(cè)等? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)工作? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系管理六、負(fù)責(zé)公司文檔、公章印鑒管理? 負(fù)責(zé)公文收發(fā)文、傳閱、送審、催辦工作和總部報(bào)刊郵件的收發(fā)以及公司資料對(duì)外報(bào)送工作? 負(fù)責(zé)公司公章印鑒、介紹信、免票證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、及其他法人資料的保管和授權(quán)使用以及年檢等工作? 負(fù)責(zé)公司文件、合同、資料、檔案的保管和定期歸檔工作Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31頁(yè)辦公室的主要職責(zé)（二）七、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的接待和對(duì)外接待工作八、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)? 負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃? 負(fù)責(zé) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)維護(hù)及安全? 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)和維修九、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營(yíng)管理和 決策及各項(xiàng)活動(dòng)提供 法律支持? 負(fù)責(zé)為各部門的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)? 負(fù)責(zé)公司合同管理，參與重大合同的法律談判，對(duì)合同條款進(jìn)行合法性審核? 受企業(yè)法定代表人的委托代理企業(yè)進(jìn)行訴訟和非訴訟活動(dòng)? 負(fù)責(zé)開展公司法律宣傳活動(dòng)十、負(fù)責(zé)公司后勤管理? 負(fù)責(zé)公司總部非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、書報(bào)刊物、辦公用品、勞保、福利用品等低值易耗品計(jì)劃、采購(gòu)與管理工作? 負(fù)責(zé)工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作? 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作十一、負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作? 負(fù)責(zé)民主監(jiān)督與民主管理；組織多類型文體活動(dòng)十二、負(fù)責(zé)公司黨建和團(tuán)委工作167。 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、組織建設(shè)、精神文明創(chuàng)建和思想政治工作167。 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行黨委和團(tuán)委的決議167。 對(duì)外協(xié)調(diào)與鐵路分局黨委、團(tuán)委的對(duì)口管理工作167。 負(fù)責(zé)團(tuán)員組織工作Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 32頁(yè)人力資源部的使命及崗位設(shè)置建議 5人 人力資源部部長(zhǎng)績(jī)效考核專員人事行政專員? 員工檔案管理，? 辦理各項(xiàng)人事變動(dòng)手續(xù)? 員工勞動(dòng)合同關(guān)系管理? 人事工作調(diào)配? 組織崗位說明書的編制和完善工作 ? 組織建立績(jī)效考核體系，制定并維護(hù)績(jī)效管理制度? 公司績(jī)效考核的過程管理? 反饋、分析績(jī)效考核的結(jié)果，并提出相關(guān)建議薪酬福利專員? 制定與公司薪酬福利有關(guān)的各種方案? 負(fù)責(zé)公司的工資管理? 公司職工福利的發(fā)放與管理11 11 建設(shè)富有活力的人力資源管理體系，為實(shí)現(xiàn)公司使命和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供持續(xù)有力的人力資源支持人力資源部的使命員工發(fā)展專員 1? 組織招聘工作? 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)? 負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 33頁(yè)人力資源部的主要職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位管理? 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和改善工作，建立健全部門及崗位管理制度? 負(fù)責(zé)組織工作分析工作? 負(fù)責(zé)崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)及員工發(fā)展工作? 負(fù)責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃， 編制人力資源計(jì)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持? 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)、招聘、解聘、崗位變動(dòng)的管理及相關(guān)制度建設(shè)，建立和維護(hù)員工職業(yè)發(fā)展檔案? 負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，解決糾紛三、負(fù)責(zé)公司薪酬績(jī)效管理工作? 進(jìn)行職位評(píng)估，建立科學(xué)系統(tǒng)的職位等級(jí)體系? 負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度，并定期組織績(jī)效考核，對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析? 負(fù)責(zé)建立暢通的績(jī)效溝通渠道，負(fù)責(zé)受理員工投訴，及時(shí)了解員工想法和建議? 負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系，編制工資、福利計(jì)劃及員工薪資方案，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整四、負(fù)責(zé)公司人事管理工作? 受理并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系，辦理員工工資福利、勞動(dòng)合同、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)工作? 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作五、負(fù)責(zé)對(duì)子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分子公司建立完善的人力資源管理體系? 負(fù)責(zé)監(jiān)督分子公司人力資源政策的執(zhí)行情況六、負(fù)責(zé)其他人事管理事務(wù)Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 34頁(yè)財(cái)務(wù)部的使命及崗位設(shè)置建議 7人 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)總帳會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)? 負(fù)責(zé)總部職能部門的會(huì)計(jì)核算111 確定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和行動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助完成公司績(jī)效目標(biāo)，制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策和規(guī)范，對(duì)公司提供全面的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)財(cái)務(wù)部的使命資金結(jié)算中心主任1出納 1委派財(cái)務(wù)經(jīng)理 ？? 負(fù)責(zé)總部資金的收付? 負(fù)責(zé)與分子公司的資金劃轉(zhuǎn)? 負(fù)責(zé)與外部銀行及內(nèi)部各分子公司對(duì)帳? 登記總帳? 編制報(bào)表? 財(cái)務(wù)分析? 電算化信息系統(tǒng)管理? 資產(chǎn)管理? 負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃? 負(fù)責(zé)各分子公司上劃資金和下?lián)苜Y金的核算? 測(cè)算集團(tuán)的資金需求量，確定合理的融資水平、融資渠道預(yù)算會(huì)計(jì) 1?負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算?監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行并編制預(yù)算差異報(bào)告資金會(huì)計(jì) 1Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 35頁(yè)財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)（一）一、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理? 制定、修改公司財(cái)務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的解釋和推行工作? 負(fù)責(zé)組織各部門制定年度預(yù)算，匯總、平衡并編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行? 負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的稅務(wù)籌劃工作? 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算工作? 參與投資決策，從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行投資估算、投資分析及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)? 負(fù)責(zé)對(duì)公司資金進(jìn)行集中掌握，管理公司資金的籌措、分配和使用，設(shè)計(jì)相關(guān)的籌資方案，協(xié)助辦理相關(guān)融資手續(xù)，進(jìn)行資金使用效率分析，融資成本分析，高效地管理公司的現(xiàn)金流量? 實(shí)行資金的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)每月匯總、平衡并編制公司資金收支計(jì)劃? 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出，進(jìn)行成本分析，編制成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控表? 負(fù)責(zé)應(yīng)收項(xiàng)目的 財(cái)務(wù)管理，定期進(jìn)行賬齡分析，催促相關(guān)人員收款? 負(fù)責(zé)應(yīng)付項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，在保證公司信譽(yù)的情況下合理利用結(jié)算資金? 對(duì)公司借款進(jìn)行臺(tái)帳管理，定期報(bào)告公司借款的增減變化和利息支付情況? 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)，長(zhǎng)、短期投資等各項(xiàng)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)變動(dòng)信息，提出風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作? 完善會(huì)計(jì)核算體系，包括會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算組織程序等內(nèi)容? 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯總，編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析? 督促各項(xiàng)收入的回款，負(fù)責(zé)與相關(guān)單位對(duì)賬? 負(fù)責(zé)進(jìn)行成本核算? 負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)工作? 負(fù)責(zé)辦理工資發(fā)放? 負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理? 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案及相關(guān)資料的保管工作? 負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 36頁(yè)財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)（二）三、負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)管理? 負(fù)責(zé)制定子公司財(cái)務(wù)方面的管理制度并監(jiān)督實(shí)施? 負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)與監(jiān)督? 協(xié)助其他部門對(duì)子公司的財(cái)務(wù)重大事件進(jìn)行應(yīng)急處理和善后處理? 負(fù)責(zé)子公司派駐財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理及培訓(xùn)、考核工作四、其它財(cái)務(wù)工作? 負(fù)責(zé)向相關(guān)部門傳遞數(shù)據(jù)? 參與重大合同談判，審核結(jié)算條款，提出建議，對(duì)不符合公司利益的結(jié)算條款提出否決? 保持與稅務(wù)、銀行、審計(jì)事務(wù)所等相關(guān)單位的良好工作關(guān)系? 收集、整理、熟知并貫徹執(zhí)行相關(guān)財(cái)會(huì)、稅務(wù)、金融等法律、法規(guī)、政策、規(guī)定Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 37頁(yè)審計(jì)部的使命及崗位設(shè)置審計(jì)部部長(zhǎng)1審計(jì)專員 2?在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下，獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督職能 ?監(jiān)督財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合規(guī)性、合理性? 建 立和完善公司內(nèi)控制度，促進(jìn)審計(jì)成果的運(yùn)用 建議 3人 依照國(guó)家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度，履行風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制職能，對(duì)本公司及所屬單位的經(jīng)營(yíng)過程及成果進(jìn)行監(jiān)控，推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)審計(jì)部的使命Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 38頁(yè)審計(jì)部的主要職責(zé)一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)劃工作? 按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求，起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等? 制訂公司年度和季度審計(jì)工作計(jì)劃二、執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)任務(wù)? 檢查各職能部門及分子公司執(zhí)行法律法規(guī)和各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況? 定期或不定期地對(duì)集團(tuán)公司及分子公司的經(jīng)營(yíng)成果、工程預(yù)決算、采購(gòu)