【文章內(nèi)容簡介】 3 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 26頁 新體系下，鐵龍股份對下屬分子公司的經(jīng)營跟蹤及決策機(jī)制 財(cái)務(wù)部 鐵龍股份公司 投資發(fā)展部 技術(shù)工程部 經(jīng)營管理一、二部 分子公司經(jīng)營層 分子公司財(cái)務(wù)部 分子公司綜合辦 公室 派出經(jīng)營者和財(cái)務(wù)人員 提交 方案 財(cái)務(wù)報(bào)告(月財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算報(bào)表 ) 下發(fā)文件 業(yè)務(wù)報(bào)告(月業(yè)務(wù)報(bào)表 ) 重要投資項(xiàng)目審批 業(yè)務(wù)溝通及咨詢 決策 審計(jì)部 獨(dú)立審計(jì) 審計(jì)報(bào)告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 27頁 新體系下，總部各部門功能定位概覽 人力資源部 投資發(fā)展部 財(cái)務(wù)部 工程預(yù)算部 經(jīng)營管理一部 審計(jì)部 證券事務(wù)部 工程預(yù)算 工程項(xiàng)目核算 工程項(xiàng)目決算 主業(yè)管理模式研究 主業(yè)經(jīng)營計(jì)劃 會計(jì)核算 預(yù)算管理 資金管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 品牌策劃 人力開發(fā) 人事行政 薪酬福利 績效考核 兩會事務(wù) 主業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)控和分析 財(cái)務(wù)分析 發(fā)展策劃 辦公室 文秘工作 會議組織 辦公用品非經(jīng)營性固定資產(chǎn) 總務(wù)后勤 檔案管理 稅務(wù)籌劃 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 信息披露 資料管理 主業(yè)重大運(yùn)營決策審核建議 企業(yè)文化 法務(wù) 主業(yè)合同管理 竣工驗(yàn)收 股權(quán)事務(wù) 組織設(shè)計(jì)定編 人員配置 資本運(yùn)作 技術(shù)管理 技術(shù)工程部 安全生產(chǎn)、教育 環(huán)境管理 委派會計(jì) 工程項(xiàng)目運(yùn)作管理 黨工團(tuán) 指導(dǎo)和監(jiān)督分子公司的人力資源工作 工程審計(jì) 報(bào)表審計(jì) 財(cái)產(chǎn)審計(jì) 經(jīng)濟(jì)效益審計(jì) 內(nèi)控審計(jì) 協(xié)助外部審計(jì) 專項(xiàng)審計(jì) 對外投資 外部關(guān)系協(xié)調(diào) 分紅派息 設(shè)備管理 勞保管理 主業(yè)物價(jià)工商管理 主業(yè)統(tǒng)計(jì)管理 經(jīng)營管理二部 輔業(yè)管理模式研究 輔業(yè)經(jīng)營計(jì)劃 輔業(yè)經(jīng)營活動監(jiān)控和分析 輔業(yè)重大運(yùn)營決策審核建議 輔業(yè)合同管理 輔業(yè)物價(jià)工商管理 輔業(yè)統(tǒng)計(jì)管理 組織經(jīng)營計(jì)劃編制 制度建設(shè) 政府重大信息傳遞 發(fā)行市場和交易市場信息收集和監(jiān)控 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁 鐵龍股份總部職能部門崗位設(shè)計(jì)的原則 ? 因事設(shè)崗原則 ? 基于戰(zhàn)略，突出主業(yè) ? 突出核心職能 ? 權(quán)責(zé)落實(shí)到位，中層管理崗位不設(shè)副職 ? 優(yōu)化流程，相同或相近職能合并 ? 非經(jīng)常性工作不固化成崗位 ? 人事結(jié)合原則 ? 根據(jù)人力資源現(xiàn)狀，調(diào)整個(gè)別崗位設(shè)置 ? 高效精簡原則 ? 在崗位明確分工基礎(chǔ)上有效地綜合，盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29頁 辦公室的使命及崗位設(shè)置 建議 8人 辦公室主任 網(wǎng)絡(luò)管理員 黨群主管 法務(wù)專員 1 1 1 1 以及時(shí)、高質(zhì)量的信息，積極的溝通和周到的服務(wù)全面支持公司高效地運(yùn)作，建設(shè)公司形象， 從而對公司總體戰(zhàn)略的實(shí)施形成重要保證 辦公室的使命 ? 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù) ? 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)及安全 ? 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)和維修 ? 總部固定資產(chǎn)管理 ? 總部辦公用品管理 文字秘書 1 行政主管 1 車隊(duì) 6 ? 擬定并監(jiān)督執(zhí)行公司檔案管理制度 ? 檔案保管、編集、利用 ? 文件收發(fā)、傳遞 ? 書報(bào)刊物訂閱 ? 票證管理 ? 公章印信管理 ? 打字復(fù)印 ? 計(jì)劃生育工作、準(zhǔn)孕證，兒保費(fèi) ? 公司法律咨詢 ? 合同審核 ? 法律訴訟 ? 法律培訓(xùn) ? 黨建工作 ? 工會工作 ? 團(tuán)委工作 文檔管理員 1 企業(yè)文化管理專員 1 ? 《鐵龍通訊》編輯 ? 影視資料搜集 ? 宣傳報(bào)導(dǎo) ? 企業(yè)文化建設(shè) ? 收集、整理并傳遞監(jiān)管部門等政府機(jī)構(gòu)發(fā)布的重大信息 ? 組織制度建設(shè) ? 組織編制經(jīng)營計(jì)劃 ? 督辦總經(jīng)理安排的任務(wù) ? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)，提出合理化建議 ? 《鐵龍信息》編輯 ? 領(lǐng)導(dǎo)講稿 ? 年度總結(jié)及其他文字材料 ? 對全公司車輛變更、安全進(jìn)行管理 ? 對總部車輛的油料、維修保養(yǎng)及司機(jī)進(jìn)行管理 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30頁 辦公室的主要職責(zé)（一） 一、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃管理 ? 負(fù)責(zé)組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)組織各部門制訂季度、月度工作計(jì)劃，并根據(jù)公司總體經(jīng)營計(jì)劃提出調(diào)整意見 ? 負(fù)責(zé)按月定期收集、匯總、上報(bào)各部門工作計(jì)劃完成情況 ? 負(fù)責(zé)檢查各部門工作計(jì)劃、公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映 二、負(fù)責(zé)公司制度及工作流程建設(shè) ? 負(fù)責(zé)組織各部門制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程，并負(fù)責(zé)檢查其執(zhí)行情況 三 、 負(fù)責(zé)公司會議管理 ? 負(fù)責(zé)組織召開總經(jīng)理辦公會 、 重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議 、 活動 ? 負(fù)責(zé)會議記錄 ， 整理會議紀(jì)要 ? 負(fù)責(zé)了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報(bào) 四、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化管理 ? 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)、推廣和管理工作，宣傳企業(yè)理念，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力 五、負(fù)責(zé)公司宣傳及公共關(guān)系管理 ? 負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)管單位等政府部門發(fā)布的重大信息，并及時(shí)傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門 ? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決議的宣傳、學(xué)習(xí)和傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司動態(tài)的宣傳報(bào)道；負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳載體的策劃、設(shè)計(jì)、制作，包括月刊、網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等 ? 負(fù)責(zé)公司對外信息發(fā)布 、 宣傳 、 聯(lián)絡(luò) 、 協(xié)調(diào) 、 公關(guān)工作 ? 負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系管理 六 、 負(fù)責(zé)公司文檔 、 公章印鑒管理 ? 負(fù)責(zé)公文收發(fā)文 、 傳閱 、 送審 、 催辦工作和總部報(bào)刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報(bào)送工作 ? 負(fù)責(zé)公司公章印鑒 、 介紹信 、 免票證 、 營業(yè)執(zhí)照 、 及其他法人資料的保管和授權(quán)使用以及年檢等工作 ? 負(fù)責(zé)公司文件 、 合同 、 資料 、 檔案的保管和定期歸檔工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31頁 辦公室的主要職責(zé)（二） 七 、 負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的接待和對外接待工作 八 、 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè) ? 負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃 ? 負(fù)責(zé) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù) ? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)及安全 ? 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)和維修 九 、 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) ， 為公司的經(jīng)營管理和 決策及各項(xiàng)活動提供 法律支持 ? 負(fù)責(zé)為各部門的經(jīng)營管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動提供法律咨詢服務(wù) ? 負(fù)責(zé)公司合同管理 ， 參與重大合同的法律談判 ， 對合同條款進(jìn)行合法性審核 ? 受企業(yè)法定代表人的委托代理企業(yè)進(jìn)行訴訟和非訴訟活動 ? 負(fù)責(zé)開展公司法律宣傳活動 十 、 負(fù)責(zé)公司后勤管理 ? 負(fù)責(zé)公司總部非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、書報(bào)刊物、辦公用品、勞保、福利用品等低值易耗品計(jì)劃、采購與管理工作 ? 負(fù)責(zé)工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作 ? 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作 十一、負(fù)責(zé)公司工會工作 ? 負(fù)責(zé)民主監(jiān)督與民主管理；組織多類型文體活動 十二、負(fù)責(zé)公司黨建和團(tuán)委工作 ? 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、組織建設(shè)、精神文明創(chuàng)建和思想政治工作 ? 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行黨委和團(tuán)委的決議 ? 對外協(xié)調(diào)與鐵路分局黨委、團(tuán)委的對口管理工作 ? 負(fù)責(zé)團(tuán)員組織工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 32頁 人力資源部的使命及崗位設(shè)置 建議 5人 人力資源部部長 績效考核專員 人事行政專員 ? 員工檔案管理， ? 辦理各項(xiàng)人事變動手續(xù) ? 員工勞動合同關(guān)系管理 ? 人事工作調(diào)配 ? 組織崗位說明書的編制和完善工作 ? 組織建立績效考核體系，制定并維護(hù)績效管理制度 ? 公司績效考核的過程管理 ? 反饋、分析績效考核的結(jié)果，并提出相關(guān)建議 薪酬福利專員 ? 制定與公司薪酬福利有關(guān)的各種方案 ? 負(fù)責(zé)公司的工資管理 ? 公司職工福利的發(fā)放與管理 1 1 1 1 建設(shè)富有活力的人力資源管理體系，為實(shí)現(xiàn)公司使命和經(jīng)營目標(biāo)提供持續(xù)有力的人力資源支持 人力資源部的使命 員工發(fā)展專員 1 ? 組織招聘工作 ? 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn) ? 負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 33頁 人力資源部的主要職責(zé) 一 、 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位管理 ? 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì) 、 評價(jià)和改善工作 ， 建立健全部門及崗位管理制度 ? 負(fù)責(zé)組織工作分析工作 ? 負(fù)責(zé)崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作 二 、 負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)及員工發(fā)展工作 ? 負(fù)責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃 ， 編制人力資源計(jì)劃 ， 為重大人事決策提供建議和信息支持 ? 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn) 、 招聘 、 解聘 、 崗位變動的管理及相關(guān)制度建設(shè) ， 建立和維護(hù)員工職業(yè)發(fā)展檔案 ? 負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系 ， 解決糾紛 三 、 負(fù)責(zé)公司薪酬績效管理工作 ? 進(jìn)行職位評估 ， 建立科學(xué)系統(tǒng)的職位等級體系 ? 負(fù)責(zé)制定員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度 ， 并定期組織績效考核 ， 對績效考核結(jié)果進(jìn)行分析 ? 負(fù)責(zé)建立暢通的績效溝通渠道 ， 負(fù)責(zé)受理員工投訴 ， 及時(shí)了解員工想法和建議 ? 負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系 ， 編制工資 、 福利計(jì)劃及員工薪資方案 ， 并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整 四 、 負(fù)責(zé)公司人事管理工作 ? 受理并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系 ， 辦理員工工資福利 、 勞動合同 、 醫(yī)療 、 養(yǎng)老 、 失業(yè)等社會保險(xiǎn)工作 ? 負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作 ， 負(fù)責(zé)員工調(diào)入 、 調(diào)出檔案的接收和傳遞工作 五 、 負(fù)責(zé)對子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督 ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分子公司建立完善的人力資源管理體系 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督分子公司人力資源政策的執(zhí)行情況 六 、 負(fù)責(zé)其他人事管理事務(wù) Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 34頁 財(cái)務(wù)部的使命及崗位設(shè)置 建議 7人 財(cái)務(wù)部部長 總帳會計(jì) 核算會計(jì) ? 負(fù)責(zé)總部職能部門的會計(jì)核算 1 1 1 確定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和行動計(jì)劃，協(xié)助完成公司績效目標(biāo)，制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、政策和規(guī)范，對公司提供全面的會計(jì)和財(cái)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù) 財(cái)務(wù)部的使命 資金結(jié)算中心主任 1 出納 1 委派財(cái)務(wù)經(jīng)理 ？ ? 負(fù)責(zé)總部資金的收付 ? 負(fù)責(zé)與分子公司的資金劃轉(zhuǎn) ? 負(fù)責(zé)與外部銀行及內(nèi)部各分子公司對帳 ? 登記總帳 ? 編制報(bào)表 ? 財(cái)務(wù)分析 ? 電算化信息系統(tǒng)管理 ? 資產(chǎn)管理 ? 負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)各分子公司上劃資金和下?lián)苜Y金的核算 ? 測算集團(tuán)的資金需求量，確定合理的融資水平、融資渠道 預(yù)算會計(jì) 1 ?負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算 ?監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行并編制預(yù)算差異報(bào)告 資金會計(jì) 1 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 35頁 財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)（一） 一 、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 ? 制定、修改公司財(cái)務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)管理制度的解釋和推行工作 ? 負(fù)責(zé)組織各部門制定年度預(yù)算，匯總、平衡并編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行 ? 負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的稅務(wù)籌劃工作 ? 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算工作 ? 參與投資決策，從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行投資估算、投資分析及財(cái)務(wù)評價(jià) ? 負(fù)責(zé)對公司資金進(jìn)行集中掌握，管理公司資金的籌措、分配和使用，設(shè)計(jì)相關(guān)的籌資方案，協(xié)助辦理相關(guān)融資手續(xù)，進(jìn)行資金使用效率分析，融資成本分析，高效地管理公司的現(xiàn)金流量 ? 實(shí)行資金的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)每月匯總、平衡并編制公司資金收支計(jì)劃 ? 監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出，進(jìn)行成本分析，編制成本動態(tài)監(jiān)控表 ? 負(fù)責(zé)應(yīng)收項(xiàng)目的 財(cái)務(wù)