北京當(dāng)代投資集團(tuán)總裁辦工作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-11-27 16:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議。會(huì)議由公司總裁主持，參加人為公司總裁、 副總裁、總裁助理、三總師等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。 辦公例會(huì)是為貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議由總裁主持，參加人員為集團(tuán)各中心副主任以上的管理人員。 總裁辦公會(huì)由集團(tuán)總裁辦組織?？偛棉k公室應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》。該紀(jì)要作為集團(tuán)的重要文件，備忘所研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì)議的全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。 日常工作會(huì)議由會(huì)議召集者填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)單》，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)方可召開(kāi)，會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。 參加總裁辦公會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假 需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。 有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)總裁辦公會(huì)： 有重要事項(xiàng)需提交總裁辦公會(huì)討論決定； 各部門重要業(yè)務(wù)管理人員錄用及辭退。 《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，要求按期完成。 參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。 第四節(jié) 保密管理 保密工作是指對(duì)可能發(fā)生的泄密和竊密活動(dòng)采取的系列防范措施。 保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。 全體員工應(yīng)做到： 不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。 文件和資料保密： （一）復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管總裁批準(zhǔn)； （二）遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封； 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) （三）保管。秘密文件由總裁辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由主管總裁批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回； 對(duì)外披露信息按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經(jīng)理、主管總裁、法律法律中心會(huì)簽。 保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分： （一）絕密級(jí)：①集團(tuán)司領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書(shū)信；②非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件；③集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況；④正在進(jìn)行研究的項(xiàng)目資料； （二）機(jī)密級(jí)：①電傳、傳真、合同；②技術(shù)性文件和資料；③員工檔案；④組織狀況，人員編制；⑤人員調(diào)動(dòng)，干部任免； （三）秘密級(jí)：有損于公司及所屬門店利益的其它事項(xiàng)。 第五節(jié) 外事接待 內(nèi)外賓接待工作除由總裁或其他高級(jí)管理人員親自接待以外，其余由總裁辦公室配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)安排接待工作。 外事接待工作必須按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)的統(tǒng)一部署安排辦理。 外事接待工作的基本原則是：認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱情周到，不卑不亢，言行得體，嚴(yán)守機(jī)密。 內(nèi)外賓來(lái)訪時(shí)，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或領(lǐng)導(dǎo)乘坐的交通工具和抵離的時(shí)間，提前通 知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 內(nèi)外賓來(lái)訪時(shí)，接待者要根據(jù)來(lái)訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等選擇安排參觀項(xiàng)目，確定活動(dòng)內(nèi)容，擬定接待方案，報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。 有關(guān)單位根據(jù)批準(zhǔn)的接待方案，認(rèn)真做好政務(wù)接洽和業(yè)務(wù)洽談。洽談中遇有非權(quán)限內(nèi)的事情，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，來(lái)不及逐級(jí)請(qǐng)示時(shí)可直接請(qǐng)示主管總裁。 在接待來(lái)賓工作中，要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。 第六節(jié) 溝通協(xié)調(diào) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 為提高工作效率，保證總裁、副總裁、總裁及副總裁與各級(jí)員工之間的積極溝通。 溝通協(xié)調(diào)可以采用口頭、電話、文件、會(huì)議等方式。 溝通協(xié)調(diào)要本著積極熱情、對(duì)工作認(rèn) 真負(fù)責(zé)的態(tài)度。 由于未做溝通協(xié)調(diào)，草率散布不同意見(jiàn)，給公司工作造成不良影響的，予以追究責(zé)任。 第七節(jié) 組織紀(jì)律 組織紀(jì)律指總裁辦在處理日常工作及相關(guān)問(wèn)題遵循的程序、原則、思想及行為規(guī)范。 總裁辦應(yīng)根據(jù)該制度履行職責(zé) 當(dāng)本部門工作與其它部門發(fā)生業(yè)務(wù)交叉、銜接或出現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)按協(xié)調(diào)制度進(jìn)行協(xié)調(diào)。 支持但不干預(yù)其它人員所管轄的工作。 日常工作中態(tài)度應(yīng)謙虛，無(wú)法達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)保留意見(jiàn)或上會(huì)集體評(píng)議。 對(duì)集團(tuán)研究的事項(xiàng)，在沒(méi)有發(fā)布之前，不得散布傳播。 離開(kāi)集團(tuán)要在總裁辦公室通報(bào)登記，外出時(shí)要向總裁及副總裁請(qǐng)假。 第八節(jié) 后勤服務(wù) （一）辦公室的環(huán)境維護(hù) 集團(tuán)副總裁以上的高級(jí)管理人員的辦公室環(huán)境（衛(wèi)生、照明、飲用水及飲品等）應(yīng)及時(shí)給予配備、補(bǔ)充； （二）車輛維護(hù) 經(jīng)常對(duì)車況進(jìn)行檢查，整理車容，并添加各類油料、輔料，確實(shí)排除影響行車安全的因素； 如領(lǐng)導(dǎo)需長(zhǎng)途出車，應(yīng)協(xié)調(diào)安排專職司機(jī)駕駛。同時(shí)應(yīng)盡可能避免集團(tuán)多位高層領(lǐng)導(dǎo)同乘一車的情況。 總裁辦對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛要根據(jù)使用情況進(jìn)行定期的保養(yǎng)； 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 附則 第一條 本制度解釋權(quán)為總裁辦公室。 第二條 本制度自頒布之日起實(shí)施。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 第九章 相關(guān)表格 呈：總 月 日 （ 午）文件清單 序號(hào) 文件題名 數(shù)量 急緩 擬辦意見(jiàn) 總裁 簽批意見(jiàn) 備注 1 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 2 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 3 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 4 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 5 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 6 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 7 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ） 8 一般 □ 急件 □ 請(qǐng)批示 閱（ ）
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