xx公司otc部運(yùn)作指導(dǎo)手冊(cè)doc(編輯修改稿)
2025-04-19 13:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提供證照、發(fā)票等相關(guān)合法手續(xù)； 提供辦公場(chǎng)所（三間辦公室）和辦公設(shè)備（電腦、沙發(fā)、桌椅、文件柜、電話等）； 部門所承接的品種，同樣由質(zhì)管部門驗(yàn)收，統(tǒng)一存放于公司倉(cāng)庫(kù)； 把部門作為公司的一份子，必要時(shí)出面協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 二、組織結(jié)構(gòu)及人員安排 OTC部怎樣做工作？－－經(jīng)營(yíng)方式 外：代表公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。OTC部永遠(yuǎn)是公司的一個(gè)部門，在市場(chǎng)上在客戶面前的一言一行無(wú)不代理著A公司的企業(yè)形象。對(duì)外，部門只能以A公司的名義開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。 內(nèi)：獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。在養(yǎng)活自己的同時(shí)，以年度為單位向公司上交管理費(fèi)（借牌費(fèi)）。 一、指導(dǎo)思想：精進(jìn)快出 精進(jìn)：把好部門品種的選擇關(guān)、進(jìn)口關(guān)，只選擇一些利潤(rùn)空間大，可以賺錢的品種來(lái)操作。 快出：加大營(yíng)業(yè)員的推介力度，在藥品相應(yīng)柜臺(tái)吸納一批優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)員為本公司的兼職促銷員。保證貨鋪到終端后，能夠賣得動(dòng)。 二、細(xì)節(jié)要求 一）、開(kāi)票 公司對(duì)OTC部：OTC部開(kāi)票專員開(kāi)好票，以借記的方式，從公司“購(gòu)進(jìn)”終端運(yùn)作所需貨物，并在部門內(nèi)部做好“購(gòu)進(jìn)”明細(xì)賬； OTC部對(duì)業(yè)務(wù)員：以業(yè)務(wù)員為操作員，直接以終端客戶的名稱開(kāi)銷售票； 業(yè)務(wù)員引薦到公司直接提貨的客戶，由公司開(kāi)票員以業(yè)務(wù)員的名字為操作員向客戶開(kāi)票，銷售額計(jì)算到引薦的業(yè)務(wù)員名下。 二）、發(fā)貨 終端業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是“額度小、數(shù)量多”，如果每筆直接從公司倉(cāng)儲(chǔ)部直接發(fā)貨，將極其繁瑣，所以由公司憑OTC部開(kāi)票專員所開(kāi)具的“購(gòu)進(jìn)票”直接對(duì)“OTC部”發(fā)貨；公司收到該“購(gòu)進(jìn)票”即視為OTC部對(duì)公司的欠款生成； OTC部領(lǐng)到貨物后，即轉(zhuǎn)入部門的臨時(shí)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)； 業(yè)務(wù)員憑開(kāi)票員所開(kāi)具銷售票，到部門出納處領(lǐng)取貨物；出納收到業(yè)務(wù)員簽字的“銷售票”第三聯(lián)即視為業(yè)務(wù)員對(duì)部門的欠款生成； 三）、貨款 部門以成本價(jià)與公司按月結(jié)算貨款，不足部分，視同部門對(duì)公司的欠款。依據(jù)所操作的品種數(shù)，公司對(duì)部門確定一“飽和欠款量”，超過(guò)飽和欠款量，公司可停止向部門的發(fā)貨； 業(yè)務(wù)員回收貨款當(dāng)日交給部門出納，出納收款后，立即開(kāi)具繳款收據(jù)，分別給業(yè)務(wù)員和會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)據(jù)此當(dāng)天減少電腦應(yīng)收賬款。 四）四聯(lián)單 第一聯(lián)，蓋上印章“實(shí)收以上貨物，憑此聯(lián)結(jié)款。收貨人簽字：”，客戶收貨簽字后，業(yè)務(wù)員帶回交給會(huì)計(jì)，作為減少電腦庫(kù)存、增加應(yīng)收賬款的憑據(jù)。會(huì)計(jì)收到此聯(lián)后，須向業(yè)務(wù)人員開(kāi)具收條。 第二聯(lián)，客戶留存，作為業(yè)務(wù)發(fā)生的證明。 第三聯(lián)，業(yè)務(wù)員簽字“今借以上貨物”交出納，出納憑此聯(lián)發(fā)貨給業(yè)務(wù)員，此聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存數(shù)量之證明憑據(jù)。 第四聯(lián)，業(yè)務(wù)員自己留存，以作送貨、應(yīng)收賬
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