高速公路資料員崗前培訓(編輯修改稿)
2025-03-20 20:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理組，只有得到管理組的簽認，方可進行當期的工程計量與支付。 管理不嚴 管理流程 ? 編制管理的步驟 ? 形成 ? 收集 ? 初步鑒定 ? 立卷 ? 歸檔 ? 檔案的整理 ? 檔案的移交 管理不嚴 管理不嚴 文件的形成 文件的收集 文件的初步鑒定 檔案的移交 文件的歸檔 檔案的整理 文件的立卷 封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)排列、頁碼、備考表的編制和案卷的裝訂 編制案卷目錄、裝盒、貼簽、檔號、排列、上架等 范圍、時間、 份數(shù)、要求 建設單位和各養(yǎng)護參與單位的文件 公路工程檔案形成流程圖 管理不嚴 管理流程圖 統(tǒng)一標準 ， 制定制度 確定文件管理人員 人員培訓 立卷 建設單位檔案管 理員初步鑒定 檔案整理 監(jiān)理審核、初步鑒定 建設單位 文件收集 檢測科研機 構文件收集 承包商文件收集 設計單位 文件收集 監(jiān)理單位 文件收集 文件報送至建設單位 第三方檔案管理 咨詢服務機構 管理不嚴 是各 單 位 編 制 機 構 及 臨 時 檔 案 室工 程 前 期 文 件收 集工 程 部 前 期 文件 匯 總管 理 組 審 核 匯 總承 包 人 技 術 資 料收 集監(jiān) 理 審 核承 包 人 資 料 整 理匯 總計 量 報 送 監(jiān) 理 及管 理 組 審 核監(jiān) 理 文 件 資 料 收集單 位 工 程 結束 ？監(jiān) 理 文 件 整 理 組卷業(yè) 主 各 職 能部 門 和 工 作組 文 件 資 料收 集工 程 部 文 件資 料 匯 總文 件 材 料 歸 檔竣 工 檔 案 移 交工 作 結 束工 程 開 工編 制 培 訓分 部 工 程 結束 ？監(jiān) 理 審 核施 工 文 件 整 理 、組 卷準備工作 ? 管理機構和人員要求 ? 人員培訓 ? 單位、分部、分項工程的劃分 ? 表格編號規(guī)定 ? 擬定試驗計劃 ? 建立溝通平臺 ：建立管理組 、網(wǎng)站、郵箱、辦公室電話、傳真。 ? 第一次送交資料內(nèi)容 管理不嚴 文件的編制管理 ? 質量要求 ? 文件的形成 ? 文件的積累 ? 文件的收集 ? 文件的初步鑒定 ? 文件的審查 ? 文件的立卷 ? 文件的裝訂 管理不嚴 文件編制管理 ? 質量要求 ?基本要求 ?內(nèi)在質量：真實、準確、規(guī)范、完整 ?外觀質量 ?使用質量：查找利用方便 管理不嚴 文件編制管理 ? 質量要求 ?具體質量要求 ?書寫材料和工具：耐久性 ?文件的規(guī)格 ：一律采用 A A4兩種尺寸 ?文件的裝訂 ?版本的要求 ：保證其中一套均為原件 ?筆跡要求 ?填表要求 管理不嚴 文件編制管理 ? 文件的形成 ?前期準備階段產(chǎn)生的文件材料 ?建設周期內(nèi)產(chǎn)生的管理性文件材料 ?施工階段產(chǎn)生的文件材料：施工、監(jiān)理、科研 ?交工驗收產(chǎn)生
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