高速公路資料員崗前培訓(xùn)(更新版)
【正文】 指新建和改建公路工程從建設(shè)項目的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工到交工和竣工驗收的全過程中形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。 ? 明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，并保持專職人員的相對穩(wěn)定； ? 設(shè)置臨時檔案室（柜），采取各種積極措施，確保文件材料的歸檔及時、真實、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，質(zhì)量符合要求。 管理不嚴(yán) 組織與管理 ? 監(jiān)理單位的職責(zé) ? （ 1）明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時檔案室，積極協(xié)調(diào)施工單位與管理組的關(guān)系。 管理不嚴(yán) 管理流程 ? 編制管理的步驟 ? 形成 ? 收集 ? 初步鑒定 ? 立卷 ? 歸檔 ? 檔案的整理 ? 檔案的移交 管理不嚴(yán) 管理不嚴(yán) 文件的形成 文件的收集 文件的初步鑒定 檔案的移交 文件的歸檔 檔案的整理 文件的立卷 封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)排列、頁碼、備考表的編制和案卷的裝訂 編制案卷目錄、裝盒、貼簽、檔號、排列、上架等 范圍、時間、 份數(shù)、要求 建設(shè)單位和各養(yǎng)護(hù)參與單位的文件 公路工程檔案形成流程圖 管理不嚴(yán) 管理流程圖 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) ， 制定制度 確定文件管理人員 人員培訓(xùn) 立卷 建設(shè)單位檔案管 理員初步鑒定 檔案整理 監(jiān)理審核、初步鑒定 建設(shè)單位 文件收集 檢測科研機(jī) 構(gòu)文件收集 承包商文件收集 設(shè)計單位 文件收集 監(jiān)理單位 文件收集 文件報送至建設(shè)單位 第三方檔案管理 咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu) 管理不嚴(yán) 是各 單 位 編 制 機(jī) 構(gòu) 及 臨 時 檔 案 室工 程 前 期 文 件收 集工 程 部 前 期 文件 匯 總管 理 組 審 核 匯 總承 包 人 技 術(shù) 資 料收 集監(jiān) 理 審 核承 包 人 資 料 整 理匯 總計 量 報 送 監(jiān) 理 及管 理 組 審 核監(jiān) 理 文 件 資 料 收集單 位 工 程 結(jié)束 ？監(jiān) 理 文 件 整 理 組卷業(yè) 主 各 職 能部 門 和 工 作組 文 件 資 料收 集工 程 部 文 件資 料 匯 總文 件 材 料 歸 檔竣 工 檔 案 移 交工 作 結(jié) 束工 程 開 工編 制 培 訓(xùn)分 部 工 程 結(jié)束 ？監(jiān) 理 審 核施 工 文 件 整 理 、組 卷準(zhǔn)備工作 ? 管理機(jī)構(gòu)和人員要求 ? 人員培訓(xùn) ? 單位、分部、分項工程的劃分 ? 表格編號規(guī)定 ? 擬定試驗計劃 ? 建立溝通平臺 ：建立管理組 、網(wǎng)站、郵箱、辦公室電話、傳真。 管理不嚴(yán) 文件編制管理 ? 文件的收集 – 公司和總監(jiān)辦每半年或一年送交資料，其流程為：各部門文件收集（中心試驗室、各職能部門、工作站的相關(guān)工程文件）→ 業(yè)主資料室審核文件匯總 → 管理組復(fù)核歸檔。 ? 收發(fā)文件、工程管理文件按問題、時間或重要程度排列 ? 監(jiān)理和施工質(zhì)量文件按內(nèi)容、自然段、樁號（施工順序）排列 ? 竣工圖按文字說明、表格材料、圖樣材料、里程樁號排列 管理不嚴(yán)
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