高速公路資料員崗前培訓(xùn)(更新版)
【正文】 指新建和改建公路工程從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到交工和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。 ? 明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，并保持專職人員的相對(duì)穩(wěn)定； ? 設(shè)置臨時(shí)檔案室（柜），采取各種積極措施，確保文件材料的歸檔及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，質(zhì)量符合要求。 管理不嚴(yán) 組織與管理 ? 監(jiān)理單位的職責(zé) ? （ 1）明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時(shí)檔案室，積極協(xié)調(diào)施工單位與管理組的關(guān)系。 管理不嚴(yán) 管理流程 ? 編制管理的步驟 ? 形成 ? 收集 ? 初步鑒定 ? 立卷 ? 歸檔 ? 檔案的整理 ? 檔案的移交 管理不嚴(yán) 管理不嚴(yán) 文件的形成 文件的收集 文件的初步鑒定 檔案的移交 文件的歸檔 檔案的整理 文件的立卷 封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)排列、頁(yè)碼、備考表的編制和案卷的裝訂 編制案卷目錄、裝盒、貼簽、檔號(hào)、排列、上架等 范圍、時(shí)間、 份數(shù)、要求 建設(shè)單位和各養(yǎng)護(hù)參與單位的文件 公路工程檔案形成流程圖 管理不嚴(yán) 管理流程圖 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) ， 制定制度 確定文件管理人員 人員培訓(xùn) 立卷 建設(shè)單位檔案管 理員初步鑒定 檔案整理 監(jiān)理審核、初步鑒定 建設(shè)單位 文件收集 檢測(cè)科研機(jī) 構(gòu)文件收集 承包商文件收集 設(shè)計(jì)單位 文件收集 監(jiān)理單位 文件收集 文件報(bào)送至建設(shè)單位 第三方檔案管理 咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu) 管理不嚴(yán) 是各 單 位 編 制 機(jī) 構(gòu) 及 臨 時(shí) 檔 案 室工 程 前 期 文 件收 集工 程 部 前 期 文件 匯 總管 理 組 審 核 匯 總承 包 人 技 術(shù) 資 料收 集監(jiān) 理 審 核承 包 人 資 料 整 理匯 總計(jì) 量 報(bào) 送 監(jiān) 理 及管 理 組 審 核監(jiān) 理 文 件 資 料 收集單 位 工 程 結(jié)束 ？監(jiān) 理 文 件 整 理 組卷業(yè) 主 各 職 能部 門 和 工 作組 文 件 資 料收 集工 程 部 文 件資 料 匯 總文 件 材 料 歸 檔竣 工 檔 案 移 交工 作 結(jié) 束工 程 開 工編 制 培 訓(xùn)分 部 工 程 結(jié)束 ？監(jiān) 理 審 核施 工 文 件 整 理 、組 卷準(zhǔn)備工作 ? 管理機(jī)構(gòu)和人員要求 ? 人員培訓(xùn) ? 單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分 ? 表格編號(hào)規(guī)定 ? 擬定試驗(yàn)計(jì)劃 ? 建立溝通平臺(tái) ：建立管理組 、網(wǎng)站、郵箱、辦公室電話、傳真。 管理不嚴(yán) 文件編制管理 ? 文件的收集 – 公司和總監(jiān)辦每半年或一年送交資料，其流程為：各部門文件收集（中心試驗(yàn)室、各職能部門、工作站的相關(guān)工程文件）→ 業(yè)主資料室審核文件匯總 → 管理組復(fù)核歸檔。 ? 收發(fā)文件、工程管理文件按問題、時(shí)間或重要程度排列 ? 監(jiān)理和施工質(zhì)量文件按內(nèi)容、自然段、樁號(hào)（施工順序）排列 ? 竣工圖按文字說(shuō)明、表格材料、圖樣材料、里程樁號(hào)排列 管理不嚴(yán)
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