【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 21 頁(yè) 共 128 頁(yè) 適用部門： 電腦部 操作說(shuō)明： A、 接好條碼打印機(jī)（上好條碼紙和碳帶） B、調(diào)整好打印格式（在 c:\future\cfg\barprint 文件中進(jìn)行調(diào)整；第一次使用時(shí)調(diào)好后，以后可以不用調(diào)整） C、輸入商品條碼、要打印的張數(shù)（必須為偶數(shù)） D、單擊“打印條碼”按鈕（要繼續(xù)打印別的商品條碼請(qǐng)重復(fù) C、 D） （五）、打印價(jià)簽 打印價(jià)簽主界面： 功能說(shuō)明： 打印帶條碼的價(jià)簽 適用部門： 電腦部 操作說(shuō)明： A、 接好條碼打印機(jī)（上好價(jià)簽紙和碳帶） B、調(diào)整好打印格式（在 c:\future\cfg\有每種價(jià)簽的配置文件；第一次使用時(shí)調(diào)好后，以后可以不用調(diào)整） C、輸入商品條碼、要打印的張數(shù)（可以更改等級(jí)、產(chǎn)地、物價(jià)員等內(nèi)容，不定價(jià)商品還可以更改品名、售價(jià)） D、單擊“打印”按鈕（要繼續(xù)打印別的商品價(jià)簽請(qǐng)重營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 22 頁(yè) 共 128 頁(yè) 復(fù) C、 D） （六）、一品多原碼轉(zhuǎn)換為單品編碼 一品多原碼轉(zhuǎn)換為單品編碼的主界面： 功能說(shuō)明： 將一品多原印碼轉(zhuǎn)換成單品碼（單獨(dú)核算、單獨(dú)管理庫(kù)存） 適用部門： 采購(gòu)部、門店、電腦部 操作說(shuō)明： A、輸入單品編碼（系統(tǒng)會(huì)在下面列出所有的一品多原印碼） B、單擊選中要轉(zhuǎn)換在單品碼的記錄行后單擊“確定“按鈕即 可 注意事項(xiàng)： 銷售碼轉(zhuǎn)換成單品碼后要單獨(dú)管理庫(kù)存，所以要事先將該種商品清點(diǎn)清楚；在轉(zhuǎn)換成功后用核算碼虧損、銷售碼溢余的方式將兩個(gè)商品的庫(kù)存分開(kāi)（或核算碼退貨，銷售碼進(jìn)貨） 三、其他數(shù)據(jù)維護(hù) 其他數(shù)據(jù)維護(hù)模塊所使用的按鈕功能說(shuō)明： 增加： 為當(dāng)前單據(jù)增加一條記錄 刪除： 刪除當(dāng)前單據(jù)中選中的記錄 打?。?打印當(dāng)前窗口的內(nèi)容 存盤： 保存當(dāng)前窗口的內(nèi)容 退出： 退出當(dāng)前窗口 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 23 頁(yè) 共 128 頁(yè) （一）、產(chǎn)地編碼（同供應(yīng)商管理模塊中的地區(qū)編碼） （二）、品牌編碼 品牌編碼的主界面： 功能說(shuō)明： 為商品的品牌進(jìn)行編碼 適用部門： 采購(gòu)部、電腦部 操作說(shuō)明： A、單擊“增加”按鈕 B、輸入品牌編碼和品牌名稱后存盤即可 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 24 頁(yè) 共 128 頁(yè) 第四章 配送中心采購(gòu)管理系統(tǒng) 配送中心采購(gòu)管理系統(tǒng)主要管理商品的訂貨環(huán)節(jié)及買手的考核；配送中心采購(gòu)管理系統(tǒng)分為以下幾部分： 一、采購(gòu)管理，二、買手考核。 一、采購(gòu)管理 采購(gòu)管理中要用的主要的按鈕有： 新單據(jù)： 清除當(dāng)前屏幕，方便輸入下一張單據(jù) 添加記錄： 為當(dāng)前窗口增加一條記錄 刪除記錄： 刪除當(dāng)前窗口中選中的記錄（單擊記錄行選中） 查詢： 按一定的條件列出所有滿足條件的記錄 清除條件： 清除用戶所輸入的查詢條件（一般用于查詢界面中） 打印： 打印當(dāng)前窗口的內(nèi)容 退出： 關(guān)閉當(dāng)前窗口 （一）、商品訂購(gòu)單 對(duì)于商品訂購(gòu)單而言有如下五個(gè)功能菜單進(jìn)行操作： 輸入商品訂購(gòu)單：輸入商品的訂購(gòu)單（總部訂貨） 修改商品訂購(gòu)單：修改未生效的商品訂購(gòu)單 審核商品訂購(gòu)單：審批商品訂購(gòu)單（審批后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張入庫(kù)單，在到貨時(shí)審 核該入庫(kù)單即可） 取消商品訂購(gòu)單：使已生效的訂購(gòu)單提前失效（已到貨的訂營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 25 頁(yè) 共 128 頁(yè) 單不允許取消，未到貨的訂單取消后，相應(yīng)入庫(kù)單不允許審核） 查詢商品訂購(gòu)單：按一定的條件查詢所有的商品訂單 名詞解釋： 永續(xù)訂單： 在訂單上指定最后交貨日期，在最后交貨日期之前該訂單可以生成多張入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)貨；訂單數(shù)量可以輸入為 0，每次以進(jìn)貨數(shù)量為準(zhǔn)在入庫(kù)單上修改（主要用于生鮮等需要天天進(jìn)貨的商品，可以避免每天下訂單的麻煩） 一次到貨訂單： 該訂單只能生成一張入庫(kù)單，如果本次未到貨的商品系統(tǒng)不進(jìn)行處理（視同不訂貨，如果 要訂購(gòu)該商品則需重新下訂單） 多次到貨訂單： 該訂單可以生成多張入庫(kù)單；第二次生成入庫(kù)單時(shí)，單據(jù)上只有上次未到貨的商品；當(dāng)所有商品都到貨后，就不能再生成入庫(kù)單； 商品訂購(gòu)單的主界面： 功能說(shuō)明： 管理商品訂貨的單據(jù)（訂單類別分為三種：永續(xù)訂單、一次到貨訂單、多次到貨訂單） 適用時(shí)間： 給供應(yīng)商下訂單時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 26 頁(yè) 共 128 頁(yè) （二）、門店直供訂單 對(duì)門店直供訂單而言有如下五個(gè)功能菜單對(duì)其進(jìn)行操作： 輸入門店直供訂單： 輸入直供門店商品的訂購(gòu)單 修改門店直供訂單： 修改未生效的直供單 審核門店直供訂單： 審批商品直供訂單（審批后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張直供單并發(fā)送至相應(yīng)門店，在到貨時(shí)審核該入庫(kù)單即可） 取消門店直供訂單： 使已生效的直供訂單提前失效（已到貨的訂單不允許取消，未到貨的訂單取消后，相應(yīng)直供單不允許審核） 查詢門店直供訂單： 按一定的查詢條件列出所有滿足條件的直供訂單 門店直供訂單的主界面： 功能說(shuō)明： 管理商品直供門店訂貨的單據(jù)（訂單類別分三種：永續(xù)訂單、一次訂單、多次訂單；其含義已在前面介紹） 適用時(shí)間： 商品訂貨時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部 （三）、查詢訂單到貨情況查詢 訂單到貨情況查詢的主界面 ： 功能說(shuō)明： 考核買手所下訂單的品種及數(shù)量到貨率的報(bào)表 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 27 頁(yè) 共 128 頁(yè) 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 管理部門 操作說(shuō)明： 輸入要考核的人員條件后單擊“查詢”按鈕即可 注意事項(xiàng)： 在上圖所示的報(bào)表中只列出品種的到貨率，要查看某張訂單數(shù)量的到貨率請(qǐng)雙擊相應(yīng)記錄行； 二、買手考核 買手考核中要用到的主要按鈕： 增加： 為當(dāng)前窗口增加一條空記錄 刪除： 刪除當(dāng)前窗口中選中的記錄 下一單據(jù)： 清空當(dāng)前屏幕，方便輸入下一張單據(jù) 查詢： 按一定條件列出所有滿足條件的記錄 清除條件： 清空當(dāng)前用戶所 輸入的條件（用于報(bào)表可單據(jù)的查詢界面中） 存盤： 保存當(dāng)前所輸入的信息 打?。?打印當(dāng)前窗口的內(nèi)容 退出： 關(guān)閉當(dāng)前窗口 （一）、買手費(fèi)用定義 買手費(fèi)用定義的主界面： 功能說(shuō)明： 定義買手的費(fèi)用類別 適用部門： 采購(gòu)部 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 28 頁(yè) 共 128 頁(yè) 操作說(shuō)明： 輸入編碼及費(fèi)用名稱后單擊“存盤”按鈕即可 （二）、買手費(fèi)用 手費(fèi)用輸入： 輸入買手所用費(fèi)用 買手費(fèi)用紅沖： 沖銷買手費(fèi)用 買手費(fèi)用單的主界面： 功能說(shuō)明： 記錄買手所用的費(fèi)用 適用時(shí)間： 買手發(fā)生費(fèi)用時(shí) 適用部門： 采購(gòu) 部 （三）、買手費(fèi)用查詢 買手費(fèi)用查詢的主界面： 功能說(shuō)明： 查詢買手的費(fèi)用情況 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部、管理部門 操作說(shuō)明： 輸入買手工號(hào)或費(fèi)用單號(hào)后單擊“查詢”按鈕即可 （四）、買手狀況 （ 1）、買手進(jìn)貨明細(xì) 買手進(jìn)貨明細(xì)的主界面： 功能說(shuō)明： 列出買手在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨情況的報(bào)表 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部 填寫說(shuō)明： 輸入買手工號(hào)和要查詢的日期區(qū)間后單擊“查詢”按鈕即可（如果要查詢?nèi)抠I手則不入買手工號(hào)） 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 29 頁(yè) 共 128 頁(yè) （ 2）、買手資金狀況 買手資金狀況的主界面： 功能說(shuō)明： 列出買手一段時(shí)間內(nèi)所購(gòu)進(jìn)商品的結(jié)算情況、銷售情況及所花費(fèi)用情況的報(bào)表 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部 填寫說(shuō)明： 輸入買手工號(hào)和要查詢的日期區(qū)間后單擊“查詢”按鈕即可（如果要查詢?nèi)抠I手則不輸入買手工號(hào)） （ 3）、資金狀況匯總 資金狀況匯總主界面： 功能說(shuō)明： 列出一段時(shí)間內(nèi)所有買手資金狀況的報(bào)表 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部 操作說(shuō)明： 輸入日期區(qū)間后單擊“查詢”按鈕即可 （五）、買手統(tǒng)計(jì) （ 1）、買手供應(yīng)商統(tǒng)計(jì) 買手供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)的主界面： 功能說(shuō)明： 統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)買手對(duì)供應(yīng)商的引進(jìn)、淘汰情況 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部、總經(jīng)理辦公室 操作說(shuō)明： 輸入買手工號(hào)選好日期區(qū)間后單擊“查詢”按鈕即可（不輸入買手工號(hào)可以查詢所有買手的供應(yīng)商情況） 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 30 頁(yè) 共 128 頁(yè) 2）、買手商品統(tǒng)計(jì) 買手商品統(tǒng)計(jì)的主界面： 功能說(shuō)明： 統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)買手對(duì)商品的引進(jìn)、淘汰情況 適用時(shí)間： 買手考核時(shí) 適用部門： 采購(gòu)部、總經(jīng)理辦公室 操作說(shuō)明： 輸入買手工號(hào)選好日期區(qū)間后單擊“查詢”按鈕即可（不輸入買手工號(hào)可以查詢所有買手的商品情況） 營(yíng)運(yùn) 管理規(guī)范 ? 電腦系統(tǒng)手冊(cè) 機(jī)密 第 31 頁(yè) 共 128 頁(yè) 第 五章 配送中心倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 配送中心倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要管理商品的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程，他的功能相當(dāng)于一個(gè)物流中心；配送中心倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分為以下幾部分： 一、 補(bǔ)貨管理，二、入庫(kù)管理，三、配送管理，四、庫(kù)存管理， 五、盤點(diǎn)管理。 一、補(bǔ)貨管理 補(bǔ)貨管理模塊中主要按鈕如下： 開(kāi)始整理： 用于整理補(bǔ)貨的商品信息 貨場(chǎng)參數(shù)保存 ：保存各部門的補(bǔ)貨參數(shù) 總體參數(shù)保存： 保存總體的補(bǔ)貨參數(shù) 開(kāi)始生成： 用于生成補(bǔ)貨數(shù)據(jù) 檢索： 列出