文秘公文寫作的四種思維方式(編輯修改稿)
2025-03-07 06:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義。主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明。中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論。結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。 三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡 公文脈絡是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內(nèi)容進行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構要嚴
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