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正文內(nèi)容

6文秘公文寫作的三境界(編輯修改稿)

2024-09-21 14:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此,許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式,其中,開頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明 。中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論 。結(jié)尾處一些文種慣用 ? 來(lái)函收悉 ? 、 ? 敬請(qǐng)批復(fù) ? 、 ? 特此函復(fù) ? 、 ? 希即遵照 ? 、 ? 妥否,請(qǐng)批復(fù) ? 等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言,一般也要 求平實(shí)化、常規(guī)化,反對(duì)藻飾。而所有這一切,目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn),為貫徹執(zhí)行提供便利。相反,如果不按照這種既定模式來(lái)寫作,總是標(biāo)新立異,反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫作。 第 9 頁(yè) 共 19 頁(yè) 三、以系統(tǒng)思維為保障,調(diào)控公文脈絡(luò) 公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動(dòng)的 ? 路線 ? ,其作用是對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排,以使其眉目清楚,言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先,思路必須完整。 全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體,首尾要圓合,中心線索要連貫,過(guò)渡照應(yīng)要清楚,既沒(méi)有顧此失彼、殘缺不全的情況,也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密,無(wú)懈可擊,而絕無(wú)漏洞和顛三倒四的毛病。最后,行文要自然。要行止自如,順理成章,渾然天成,沒(méi)有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界,顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。 所謂系統(tǒng)思維,是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維,總是從事物的整體出發(fā),思維程序是整體 —— 部分 —— 整體。而整體并不等于局部的簡(jiǎn)單相加,部分與部分之間 最合理的組合才會(huì)產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。 好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作,始終能站在整體的高度,去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系,尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理,是否反映了公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律,是否有利于公務(wù)活動(dòng)的開展,在材料的組織安排、段落層次的劃分、過(guò)渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨,同時(shí)是否做到了 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 從不同文種的實(shí)際情況出發(fā),因 ? 體 ? 制宜,采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng) 一等等,這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來(lái)掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對(duì)各要素的具體要求的前提下,將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這些要素或 ? 部件 ? 才能形成強(qiáng)大的整體功能,并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維,即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無(wú)濟(jì)于事。可見(jiàn),只有運(yùn)用系統(tǒng)思維,統(tǒng)攝全篇,把整體的綜合性作為起點(diǎn),讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合,才能調(diào)控好公文脈絡(luò),寫出高質(zhì)量的公文。 四、以辯證思維為靈魂,確立公文主旨 所謂辯證思維,是指思維主體在思維過(guò)程中,以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運(yùn)動(dòng)的觀點(diǎn)去 考察和認(rèn)識(shí)事物,以避免得出機(jī)械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙,也是我們正確認(rèn)識(shí)公務(wù)活動(dòng)和確立公文主旨,使公文發(fā)揮應(yīng)有的指揮、協(xié)調(diào)或指導(dǎo)作用的重要思維工具??梢哉f(shuō),沒(méi)有辯證思維,就不會(huì)有對(duì)公務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),也就不會(huì)確立具有前瞻性和指導(dǎo)意義的公文主旨。例如,在請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、決議、議案等等文種的寫作中,作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上,還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢(shì),反復(fù)思考所提出的意見(jiàn)或建議,權(quán)衡利弊,而不能急于下結(jié)論,目的就是要避 免決策的極端化、片面性及主觀武 第 11 頁(yè) 共 19 頁(yè) 斷等錯(cuò)誤傾向。還有,辯證地看待問(wèn)題及具體問(wèn)題具體分析這一要求,不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上,更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達(dá)上。如許多公文在肯定某種先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),總要提出不要 ? 一哄而上 ? ,不要搞 ? 一刀切 ? ,各地可根據(jù)實(shí)際情況因地制宜地貫徹落實(shí)等等,這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如,辯證思維的另一大優(yōu)勢(shì)是用發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看待事物,常常根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來(lái)推測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),這對(duì)于諸如計(jì)劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報(bào)告等公文的寫作尤為重要。可以說(shuō),離開了辯證思維,就不會(huì)有正確的公文 主旨,也就沒(méi)有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價(jià)值。 當(dāng)然,這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的,而是相互交織、相互作用,共同完成公文寫作全過(guò)程的。 第四篇:寫作的三重境界寫作的三重境界 山東韓紅敏 我認(rèn)為,寫作是一個(gè)由外而內(nèi)體驗(yàn)生活,又由內(nèi)而外表達(dá)生活的過(guò)程。我們?cè)趯懽鬟^(guò)程中,首先是接觸外在生活,然后是通過(guò)五官的觀察感知將外在生活漸漸收入內(nèi)心,然后是心靈對(duì)生活的感受、回味、體驗(yàn)和思考,最后是把心中體驗(yàn)了的生活用語(yǔ)言文字表達(dá)出來(lái)。 因而,寫作 過(guò)程中寫作主體心靈參與的程度,就決定了作品 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 的深淺高下,也啟示我們寫作的三重境界:客觀記事?tīng)钗?—— 生動(dòng)描寫刻畫 —— 深層心靈解讀。 第一重境界。客觀記事?tīng)钗?。即?duì)客觀
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